办公终端管理办法v1.0

办公终端管理办法

贵州国信通电子商务有限公司

V1.0

版本变更记录

1 目的

为了加强公司办公终端的管理，规范公司办公终端的配置和使用，降低由于个人对办公终端的使用不当而给单位造成的风险，特制订本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司办公终端管理工作。

3 职责

信息中心负责公司所有办公终端的日常管理工作。

4 办公终端管理范围

办公终端管理范围包括员工日常办公的计算机（台式机/笔记本电脑）和公司邮箱的管理。

5 办公终端日常管理

5.1 办公终端登记

5.1.1 信息中心对公司的办公终端进行统计，填写《办公终端登记表》，《办公终端登记表》内容包括终端编号、终端类型（台式机/笔记本）、终端型号、采购时间、操作系统版本、IP地址、MAC地址、用途、使用部门、使用人等。

5.1.2 部门新增或更换办公终端时，需向信息中心提出申请，由信息

中心进行办公终端的安装和配置，并更新《办公终端登记表》。5.2 办公终端使用

5.2.1 公司所有的办公终端必须安装杀毒软件，杀毒软件安装完毕应进行正确的配置，开启实时防护功能，开启自动升级软件和病毒库的功能。不能联网的办公终端应由安全管理员负责安装杀毒软件，并定期对软件和病毒库进行升级。

5.2.2 公司所有的办公终端需进行统一的编号并登记。

5.2.3 办公终端使用人需设置终端密码，密码的使用根据公司相关密码制度严格执行。

5.2.4 办公终端在使用移动存储介质进行连接时，终端使用人需按照公司《介质安全管理制度》严格执行。

5.2.5 办公终端使用人在安装软件和下载文件时，根据公司《恶意代码防范管理制度》严格执行。

5.2.6 公司员工将移动办公终端带出公司时，需严格看管，不能转借他人使用。

5.2.7 外部人员使用公司办公设备时，需向信息中心申请，信息中心授权后才能使用。

5.2.8 信息中心每季度对《办公终端登记表》进行核对，对办公终端的使用情况进行检查。

5.3 办公终端维护

5.3.1 信息中心每季度对公司所有的办公终端进行检查，包括补丁更新、病毒查杀等，发现问题及时解决。

5.3.2 部门办公终端发生系统或硬件故障时，终端使用人需通知信息中心，由信息中心进行处理。

6 邮箱管理

6.1 管理部门

6.1.1 安全管理员负责公司企业邮箱的日常管理工作。

6.2 账号新增、删除

6.2.1 新员工入职，由安全管理员为员工添加企业邮箱账号，并告知员工用户名和初始密码，员工登录后需及时更换初始密码。

6.2.2 员工离职，由安全管理员删除离职员工的企业邮箱账号。6.3 邮箱日常使用

6.3.1 邮箱账号和密码的管理严格按照相关制度严格执行。

6.3.2 邮箱账号的使用人享有对所分配的邮箱账号的使用权，同时必须承担使用该账号所产生的相关责任与后果。

6.3.3 公司员工不能使用企业邮箱发送与工作无关的邮件。

6.3.4 公司员工必须严格保密邮箱的密码，不得泄露，不能将邮箱账号借给他人使用。

6.3.5 公司员工应提高恶意代码和病毒的防范意识，禁止随意打开来历不明的电子邮件及其附件。

7 相关文档

《办公终端登记表》

8 附则

此管理规定由信息中心负责解释并督促执行；

本规定自印发之日起执行。

办公终端登记表

企业邮箱使用情况统计表