办公环境管理规定规则

办公环境管理规定

第一章总则

第一条为规范杭州某某有限公司（以下简称公司）办公环境的管理，树立良好的企业形象，特制订本制度。

第二条综管办公室为公司办公环境管理的归口管理部门。

第二章环境管理

第三条办公区域内的天花板、墙面、墙角、窗帘和楼梯、过道等公共场所，要求无灰尘、无污渍、无蛛网。

第四条员工须保持办公场所的清洁，不乱丢废弃物，办公垃圾应袋装。

第五条员工桌面须保持无灰尘和污渍，配备的设施设备由使用人负责保持整洁。

第六条不得随地弹烟灰、丢烟蒂；一般情况下，烟缸内烟蒂不得超过三个。

第七条办公区域由公司配置的报纸等刊物须及时上下架，报夹上应保留最近五天的报纸。下架的报纸等刊物保留一个月后，视其时效、使用价值进行处理。

第八条办工场所禁止堆放杂物；办公桌面、柜面应保持整洁、有序，文件盒、夹应统一规格、颜色和款式，并摆放整齐；茶具应摆放在桌面的角落，不得摆放与工作无关的物品。

第九条员工下班或离开办公区域、会议室前，应将椅子移至桌

下，整理好个人工作物品及文件，电话线应理顺无缠绕，保持办公环境的整洁。

第三章值班制度

第十条公司各工作场所每个工作日安排一人轮流值日，值日人员名单及轮值顺序由综管办公室按月制订。若因特殊原因当日无法承担值班任务的，应由轮值人员所在部门负责人在本部门做好调整或调换。

第十一条值日人员须提前15 分钟上班、延迟15 分钟下班，了解办公区域当日水、电、设备等供应、运行情况，不少于2 次对值日区域进行督查，以确保办公环境的整洁有序。下班时须关闭办公区所有门窗，切断水、电，挂好电话等（由于形象展示需要，经公司批准亮灯除外）。若有工作人员加班，值日人员应交代加班人员做好以上工作。

第十二条值日中若发现异常情况，应及时报告综管办公室或有关领导，并负责跟踪处理。值日结束后须在值班登记簿上对当日值班情况做好书面记录，并做好交接班工作。

第十三条值日人员的通讯工具应全天24 小时处于待机状态，如有特殊情况，应事先通知直接领导或综管办公室。

第十四条门店必须在午休、休息日、节假日期间安排人员值班。

第四章安全管理

第十五条员工调离原工作岗位，必须交回办公场所相关钥匙。

第十六条值班人员负责检查当日办公区域的用电、用水安全，发现隐患，督促整改。

第十七条禁止在办公区域内存放易燃易爆等危险物品。

第十八条定期检查消防系统的完好性、有效性，掌握灭火器的使用办法，及火灾的紧急处理方法。

第十九条未经公司领导同意，不得将公司任何资料拷贝私存。

第二十条员工不得随意进入公司领导办公室；未经本人同意，不得翻阅他人桌上的任何文件资料，更不得擅自进入他人电脑查阅资料及挪用他人物品。

第二十一条办公室不得存放大额现金和贵重物品，离开封闭式办公室时，须随即锁门。

第二十二条外人进入办公区域，员工应礼貌上前询问，并主动领路，做好安全防范工作。

第二十三条员工下班时应锁好办公桌（柜），关闭所在办公区域的窗户、电脑、饮水机等。

第二十四条值班人员下班时，如有人加班，应委托加班人员履行值班人员职责，并作好值班记录；受委托人下班时，如有人加班，应再另行委托，并作好值班记录，依此类推。

第二十五条营业时间结束以后如需加班，加班人员必须反锁大门，以防外人闯入。

第五章附则