公文写作与公文处理
《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。
机关公文写作及处理规范
机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点，简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致，保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文，即公务文书，是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中，按照规定格式和要求，用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。
公文写作与处理学简答题
公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。
1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。
1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。
2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。
2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。
1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。
2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。
1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。
公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点
公文写作与处理是指在组织、企事业单位中进行公文起草、审批、发放、归档等一系列工作。
公文是组织、企事业单位内部和与外部交往的一
种重要形式，是组织和管理工作的重要工具。
公文的写作与处理必考是因
为公文是组织、企事业单位日常运转的重要工具，掌握公文写作与处理知
识能够提高组织、企事业单位内部工作的效率和外部对组织的认同度。
一、公文写作的基本要素
1.标题：准确、简明地概括公文内容，具有吸引力，易于记忆和辨识。
2.题头：包括公文的主送、抄送、密级、份数、日期等信息，以准确
地表达公文的发文情况。
公文写作与处理
公文写作与处理公文写作要点一、官方文件１、涵义：公文是党政机关处理党务政务,人民团体和企事业单位处理行政事务所使用的正式文字材料。
2.功能：（1）是发布和传达机关决策的载体。
（2）执行或指导决策实施的工具。
（3）工作基础和检查凭证。
（4）官方联系的纽带。
（5）宣传教育手段。
３、特点：(1)内容上鲜明的政治性和政策性。
(2)效能上的权威性和行政约束力。
(3)形式上的程式化规范化。
(4)使用上的一定范围和时限。
(5)文风上的准确与庄重。
4.公文处理：指公文的处理、管理、整理（归档）、归档等一系列相互关联、有序的工作。
2、公文写作要求１、具有合法性，即符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定。
2.实事求是，注重实效。
从实际出发，要有明确的目的性和针对性，反对纸面主义和形式主义；它应该是真实可行的。
注重及时性。
３、主题明确，结构完整，格式规范。
４、用语庄重、严谨、简明、通顺、平实。
三、公文缮写要求１、序码根据规定，编制公文最常用的顺序码是：第一层：一、二、三；二楼：（I）（II）（III）；三楼是1楼２. ３.......；四楼是（1）（2）（3）。
不到四层-0-选择2.号码《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。
阿拉伯数字应用于公历的世纪、年、月、日和小时；年份不能缩写。
例如，1999年不能写成99年。
公文书写时间：行政机关公文用汉字书写，党的机关公文用阿拉伯数字书写。
3.公文必须用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。
四、公文的种类及写作（注：带*者为特有）根据《国家行政机关公文处理办法》（国发2000-23号），国家行政机关公文分为13类：*命令（令）、*议案、*公告、*公告、决定、意见、通知、通知、报告、请示、答复、，信件和会议记录。
根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）规定，党的机关公文种类共有１４种：*决议、*指示、*公报、*条例、*规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文写作与处理要点与难点
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
公文写作与处理
第一章公文(第1至7章重点第8、9章不重要第10、11、12章适当注意)第一节公文概述一、什么是公文●公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
●公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。
（这是公文区别其他文章和图书资料的主要之点）4、公文是进行公务活动的重要工具。
●公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
二、公文的产生与发展●公文，或称文书、文件。
它是随着阶级、国家、文字的产生而产生。
●恩格斯把文字应用于文献记录，即文书的出现当人类文明的重要标志。
●在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代。
（选择题）●在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
即“甲骨卜辞”。
●《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
（选择题）●秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
（选择题）●秦代出现的“书”“奏”，是我国最早的上行公文。
（选择题）●1912年元月，南京临时政府颁发了《公文程式》五条，并规定了选用公文分为：“令”“咨”“呈”“示”“状”五种。
●在北洋军阀政府和国民党政府统治时期，增加了一些文种。
语体也由文言文发展为半文半白，并规定公文必须使用标点符号。
●汉代前，我国文的载体材料一般为甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛等。
其中竹木的使用延续数朝。
直到东晋末年，太尉桓玄下令公文统一用纸。
（选择题）●公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
三、文书、文件和公文●在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
公文写作与处理知识结构
公文写作与处理知识结构公文写作与处理知识结构一、公文写作1.公文的概念类不和功能(1)概念①是公务文书、公务文件的简称，是文件的一具要紧门类②是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，通过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料③《中国XXX机关公文处理条例》第二条规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复咨询题，报告和交流事情的工具”④《国家行政机关公文处理方法》第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和举行公务活动的重要工具”(2)特点①其制作者是依法成立的组织②它具有特定效力，用于处理公务③它具有规范的结构和格式④违反或别执行公文规定，要负责任或①鲜亮的政治性和政策性②由法定作者制发③法定的现实执行效用④具有规范的体式⑤履行法定程序(3)分类①可分为正式公文和非正式公文②依照具体公务活动领域的别同，可分为通用公文和专用公文③依照内容涉及国家隐秘程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密等六类④依照制发公文的机关的行文方向，可分为上行文、下行文、平行文和通行文⑤依照处理时限，可分为平件、急件、特急件⑥依照公文的性质，可分为规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、发布性公文、商洽性公文、报请性公文和记录性公文等八类⑦依照文件的来源，可分为收文和发文(4)文种：通用公文的文种要紧有①规范性文件：如条例、规定、方法、决定等②领导指导性文件：如命令、指示、批复、通知、通报等③发布性文件：如公告、通告等④呈请性文件：如议案、请求、报告、调查报告等⑤商洽性文件：函⑥会议文件：会议纪要(5)功能①领导、指导功能②规范、约束功能③宣传、教育功能④沟通、联系功能⑤依据、凭证功能或①用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，起领导指导作用②是下级机关请示报告工作，反映事情，沟通自下而上纵向联系的基本手段，起沟通联系作用③公布行政法规与规章，起规范约束作用④公文具有较强的政策性、理论性，起宣传教育作用⑤公文是社会活动的真实记录，起依据、凭证作用2.公文的文体结构格式和稿本(1)文体①文体即文章的体裁，指公文的表达方式②它属应用文体，兼用讲明、叙述、议论三种表达方式③公文的表达具有直截了当性、现实针对性、全面真实性、事与理有机结合、符号系统通用(2)结构①党的机关公文普通由17个部分组成。
公文写作与处理方法：实例与答案
公文写作与处理方法：实例与答案1. 引言本文档旨在提供一份详尽的专业指南，涵盖公文写作与处理的方法。
通过实例分析，我们将解释各种写作技巧及处理流程，以帮助读者提高写作效率和质量。
2. 公文写作方法2.1 明确目的和受众在开始写作之前，必须明确公文的写作目的和目标受众。
这有助于确定写作风格、内容和结构。
实例：假设您需要写一份报告给公司高层，目的是汇报上一季度销售情况。
您的目标受众是公司CEO和销售部门经理。
2.2 遵循格式和结构每种公文类型都有其特定的格式和结构。
了解并遵循这些规范，有助于确保信息清晰、专业。
实例：报告通常包含以下部分：- 标题- 目录- 引言- 主体（数据、分析、结论）- 建议/推荐- 结论- 附录- 签名和日期2.3 使用清晰、简洁的语言避免使用过于复杂或模糊不清的词汇。
简洁、明了的文字更容易被读者理解。
实例：不要写：“该产品的市场需求量在最近几个月有显著的增加。
”改为：“产品市场需求在过去几个月里大幅上升。
”2.4 逻辑性和连贯性确保公文内容具有逻辑性和连贯性，使读者能够顺畅地跟随您的思路。
实例：按照时间顺序报告事件，或按照问题的重要性和影响程度来组织内容。
3. 公文处理方法3.1 审核和编辑在发送前，仔细审核和编辑公文，以确保没有语法或拼写错误，信息准确无误。
实例：使用专业的校对软件，或请同事帮忙审核。
3.2 校对和反馈如果可能，让第三方校对公文，并提供反馈。
这有助于提高公文的质量。
实例：将公文发送给同事或上级，征求他们的意见和建议。
3.3 归档和记录确保公文的电子和纸质副本得到妥善归档和记录，以便将来参考。
实例：使用专门的文档管理系统来存储和管理公文。
4. 结论通过遵循上述公文写作与处理方法，您将能够更高效、更专业地完成公文写作任务。
记住，练习和经验是提高写作技能的关键。
希望这份文档能够帮助您在公文写作与处理方面取得更大的成功。
公文写作与处理
公文写作与处理
一、公文写作
1、准备工作：
（1）明确写作目的：确定写作内容，确定写作方式。
（2）收集资料：根据写作目的，收集有关资料，以便撰写公文。
（3）审查资料：审查收集的资料，筛选准确有效的资料，以
便写出符合要求的公文。
2、撰写公文：
（1）组织提纲：根据写作目的，把要写的内容分成若干段落，把每段落的内容安排出来，构成提纲。
（2）撰写正文：根据提纲，撰写正文，注意篇幅、措辞、表
达等。
（3）审核正文：审核撰写的正文，确保正文内容准确、符合要求。
3、修订公文：
（1）核实格式：确认公文格式，包括文件标题、文号、拟稿人、拟稿日期、抄送单位等。
（2）编辑文字：编辑公文文字，确保文字内容准确、表达清晰、篇幅适当。
（3）审核正文：审核修订后的正文，确保正文内容准确、符合要求。
二、公文处理
1、收文处理：
（1）收文登记：将收到的公文记录在收文登记表中。
（2）分发公文：根据收文登记表，将收到的公文分发给相关部门或人员。
（3）存档公文：将收到的公文存档，以备日后查询。
公文写作与处理
指示性通知——批转、转发性通知——知照 性通知
指示性通知：是下达指示，布置安排工作任务所使用 的通知。 如：《国务院关于进行第五次全国人口普查的通知》 《国务院办公厅关于切实做好扶贫发工作的通知》 这类通知还包括发布（印发）性通知。 如：《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉 的通知》
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要（试 行）〉的通知》
根据发文机关划分：
单独行文——联合行文
根据受文对象划分：
1、纵向行文 逐级行文—多级行文—越级行文—普发行文 2、横向行文
（三）公文行文规则
1、依据隶属关系行文的规则（党政分 开行文） 2、上行文的规则
（1）要单头主送，不要多头主送 （2）要逐级行文，不要越级行文 （3）要向机关行文，不要向领导者个人行文
知照性通知：用于行政机关职能部门向下 级或有关单位通知传达事项。
1、事项性通知：就管理体制、组织机构、 工作分工、启用公章、节假日放假等事项 向有关单位发出的通知。
2、会议通知 任免通知：公布人事任免事项。
通报的写作
一、概念 适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况。
二、种类
（一）表彰性通报（二）批评性通报
一、规范和准绳功能
二、领导和指导功能
三、宣传和教育功能
四、联系和关照功能 五、依据和凭证功能
一、 《中国共产党机关公文处理条例》
（中共中央办公厅1996年5月3日印发）
二、《国家行政机关公文处理办法》
（国务院二OOO年八月二十四日发布）
三、 《中华人民共和国国家标准
国家行政机关公文格式》
（国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施）
对外公开公文——限国内公开公文——内部使 用公文——秘密公文——机密公文——绝密公文
公文写作与处理
如：中共市委市人民政府关于命名第二批市级美丽乡村 的决定
国务院关于全面推进依法行政的决定
（3）命令：
适用于公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性 行政措施；批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及 人员。
公布令：（颁布对象+颁布根据+颁布决定执行要 求）
（1）决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
审批性的决议 方针政策性的决议 专门问题性的决议
如：1981年党的十一届六中全会通过的《中国共产党 中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》
（2）决定
适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有 关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。
注意：基层机关、地方不得使用；任何单位不得当做 广告、启事用
（6）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项
如：市拟提拔任用市管领导干部任前公示通告
（7）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法
中共市委 市人民政府 关于实施“五年强村 计划”创新发展村级经济的若干意见
（8）通知
（13）议案
用于各级人民政府按照法定程序向同级人民 代表大会或者人民代表大会常务委员会提请 审议事项
（14）函
适用于不相隶属之间商洽工作、询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项
（15）纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
办公会议纪要 其它专题会议纪要
一是报告与请示的混用
共性：两种公文均为上行文，都有向上级
1.弄清文种的核心就是要搞懂哪种公文适合哪种文种。
文种：是内容性质、具体功用相同的同类公文的 规范化名称。
作用：体现公文性质、反映行文方向、 表达行文目的或要求、揭示公文特点
公文写作与处理
公文写作与处理第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：公文写作与处理第二篇：公文写作与处理练习题第三篇：公文写作与处理试题第四篇：公文写作与处理总复习第五篇：公文写作与处理的例题正文第一篇：公文写作与处理公文写作与处理一、公文基本知识1.公文的含义：是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。
（1）规定了公文的使用范围（2）规定了公文的性质和目的（3）具有特定的格式2.公文的特点：突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究规范性、围绕事务性二、党政机关公文规范1.党政共同使用：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见2.公文的分类（1）按使用的范围划分：通用公文、专用公文（2）按公文发送的方向划分：上行文、下行文、平行文（3）按机密程度划分：密件（绝密、机密、秘密）和普件（4）按公文办理的时限划分：特级、急件（电报分为：特提、特急、加急、平急）3.公文行文方式和原则：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文三、常用公文写作1.公文写作的程序撰拟文稿（1）要安排好结构（2）拟出写作提纲（3）正式撰拟文稿四、公文处理1.收文处理（1）公文的收受与分流：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编（2）办理收文：拟办、批办、承办、注办（3）组织传阅与催办查办（4）处置办毕公文：立卷归档、清退、暂存、销毁2.发文处理（1）文稿的形成：拟稿、会商、审核、签发（2）公文的制作：注发、缮印、用印或签署（3）公文的对外传递：分装、发出等环节（4）办毕公文：立卷、归档、暂存、销毁公文写作与处理练习题一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.a.请示b.报告c.议案d.公函2. 签署是指____.a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名3. 主送机关指____.a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关4. 拟办，指____.a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.a.卷末备考表b.文件分类表c.卷内文件目录d.案卷目录6. 撰写请示，要求_____.a.主送一个主管的上级机关b.主送上级机关的领导人c.受双重领导的机关主送两个上级机关d.主送主管的与有关的上级机关7. 撰写批复，开头应写明_____.a.上级机关的指示b.国家的有关法规c.下级机关的工作情况d.所针对的请示的日期与标题8. 一般文件的成文日期，指_____.a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期9. 联合行文的作者，应为______.a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关10. 转发与批转公文时用______.a.通报b.通知c.公函d.批复11. 发文字号是指a.文件代号b.机关代字c.发文年度d.发文顺序号12. 注办是指_____.a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果13. ______文件，不能用签发形式生效。
公文写作与处理
公文写作与处理公文的概念：公务活动中，为行使职权所制作的文件。
公文的类别：根据活动领域不同：通用公文 专用公文根据内容性质差异：规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性根据涉密程度：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密根据传递办理时间要求：平件、急件、特急件公文的功能：法律法规的重要表现形式； 传达领导机关意图和知道工作的主要工具之一；下情上达的基本手段；横向联系的纽带；教育激励的有效材料；印证事实和便于查考的真凭实据。
公文的文体：以白话文为原则的，叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。
应用文体区别于其他文体的特殊属性是：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文结构：党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：版头部分；本体部分；文尾部分。
版头部分：版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人（6项） 本体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章（7项）文尾部分：印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记（4项）详细情况参见示范公文公文格式：狭义定义：组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。
用纸：行政机关A4 党的机关16开或A4分为图文区和白边两个区域 上白边>下白边 左白边>右白边文字符号排列：自上而下 自左而右 （少数民族除外）正文行长与图文区宽度相等 左侧装订密级 绝密/机密/秘密＋★+年限 党 左上角 行政 右上角版头 首页上端 图文区1/3弱 大号黑体、黑便体、标准体或宋体字套色（一般为红色）居中排一行 联合行文的一个作者占一行发文字号 作者代字+【年份号】+顺序号 首页版头以下 居中 3号或4号仿宋体 下印一细实线 党 细实线中间印一个五角星签发人 发文字号同一行 右侧 签发人：某某标题 要求：结构完整；语义确切；文字简练醒目；位于首页签发人以下 居中一行或数行 式样：齐肩形、正梯形、倒梯形不得将同一词文字分开置两行 宋体、黑体 大于正文字号 经会议讨论的 圆括号中间标注 年月日某会议通过（或批准）主送机关 除普发性公文外，只能以一个机关为主送机关（对本文负实际办理、答复责任的机关）除领导者本人曾有要求，不能直接主送领导者，更不能同时主送几位领导者。
公文写作与公文处理
公文写作与公文处理一、公文写作与公文处理的初印象公文写作和公文处理听起来就很“高大上”，但其实只要掌握了一些小窍门，就没那么难啦。
公文嘛，就是在工作或者一些比较正式的场合用的文件，像是通知、报告之类的。
二、公文写作的那些事儿1. 格式很重要。
不同类型的公文有不同的格式要求，就像每个人都有自己独特的穿着风格一样。
比如说，一份正式的报告，它的标题、正文、落款都有固定的位置和格式。
标题要简洁明了地概括公文的主要内容，正文呢，要条理清晰，分段明确。
落款得写上发文的单位或者个人以及日期。
2. 语言得严谨。
可不能像咱们平时聊天那么随意，但是也不用太刻板。
用词要准确，不能有歧义。
比如说“大概”“可能”这种模棱两可的词就要尽量少用。
像“兹有”“鉴于”这些比较公文式的用词，在合适的时候就得用上，这样会让公文看起来更专业。
3. 内容要有逻辑性。
得把事情说清楚，先讲什么，后讲什么，要有个顺序。
比如说写一个项目进展报告，就可以先讲项目的总体情况，再分点说各个部分的进展，最后总结一下遇到的问题和下一步的计划。
三、公文处理也不简单1. 收文处理。
收到公文的时候，得先看看是哪个部门或者谁发来的，然后登记好。
再按照紧急程度和重要性来分类，紧急又重要的当然要优先处理啦。
2. 发文处理。
发文之前要仔细审核内容，看看有没有错误或者不合适的地方。
还要确定好发文的范围，是内部使用还是要发给其他单位。
然后选择合适的发文方式，是纸质的还是电子的。
公文写作和公文处理就像是一对好伙伴，在工作和正式的事务中起着非常重要的作用。
虽然它们有一些规则和要求，但只要我们多学习、多练习，就能够掌握好它们。