企业人事管理制度办法

台企人事规章

内容索引

●人员甄选任用办法P. 2 ●出缺勤管理办法P. 7 ●国内外出差管理办法P.14 ●职务代理人办法P.20 ●薪资管理办法P.22 ●职工离职及留职停薪管理办法P.25 ●员工评比办法P.32 ●员工福利办法P.37

附表：

．人员增补申请表P. 4

．面谈记录P. 5

．新进人员试用评核表P. 6

．忘记打(卡因公未打卡)证明单P.11

．加班卡P.12

．请假卡P.13

．出差申请单P.17

．员工出国受训合约书P.18

．员工出国洽工合约书P.19

．职务代理人表P.21

．叙薪标准表P.24

．离职申请书P.29

．离职(留职停薪)手续会签单P.30

．留职停薪、复职申表P.31

．评比表(主管适用) P.35

．评比表(一般员工) P.36

人员甄选任用办法

一、目的：

为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。

二、增补申请时机：

(一)现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。

(二)业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织

编制时，得依新编制申请增补人员。

(三)原编制即有不足现象时，因人员不足而致业务推动发生困难时，得申请增

补之。

三、增补申请流程：

(一)各单位依上项情形，填写『人员增补申请表』(表一)，呈单位处主管核准

后，交人事课审核评估。

(二)人事课依申请部门之需求，参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事

预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性，并规划人员之调配及甄选。

(三)人事课规划人事异动后，应于『人员增补申请表』中说明处理方案，呈总

经理核准后执行。

四、人员甄选广告刊登：

(一)人事课依总经理核准召募人员时，依『人员增补申请表』之要求，草拟求

才广告文案内容。

(二)人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事

主管核准后刊登之。

五、应征人员基本资料：

(一)应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评：

1.履历表及自传

2.近期半身照片

3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。

(二)人事课应负责基本资料初审，并将符合需求之人员数据交需求单位，由该

单位主管筛选面试人员。

(三)人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。

六、面试注意事项

(一)面谈主管应填写『面谈记录表』(表二)。

(二)薪资之给予勿超过「薪资管理办法」中的「叙薪标准表」，若未依标准

办理，人事课有权呈上级删减。

七、录取通知

(一)申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。

(二)人事课以电话通知并邮寄「雇用通知书」。

八、报到应缴文件：

(一)新进人员报到时，应填具「人事资料卡」、「雇用约定书」、「保证书」，并

缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色

相片三张，并回签「任用通知书」一份。

(二)经理级以上人员及专业技术人员(研发人员、项目经理)，须签署「员工合

约书」及「保密约款」。

九、试用期考核：

(一)新进人员应先行试用三个月。(经理级以上人员任用得经总经理核准免

受约定)

(二)新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于『新进人员试用

评核表』(表三)详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认

为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，

即予辞退。

(三)新进人员考核表，呈部门最高主管签核后，呈总经理核准，交人事课处理。

(四)新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退：

1.事假达五天者

2.病假达七天者

3.旷职一日或迟到早退合计六次者

4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理

十、本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。

(表一)

人员增补申请表

申请单位: 申请日期:

＊正本存人事单位

(表二)

3.报到日勿超过每月25日

4.请将履历表附于后面

(表三) 新进人员试用评核表

评核日期：年月日

出缺勤管理办法

一、目的：

为使公司员工对于本公司基本规定有所了解，得以迅速进入状况，并顺利执行业务，特订定本办法。

二、出勤管理：

(一)工作时间：

本公司上班时间为星期一至星期五，上午九时至十二时三十分，下午一

时三十分至六时整，星期六为上午九时至十二时三十分，隔周休二日。

(二)上班刷卡：

1.副理级（含）以上人员上下班不需刷卡。

2.副理（不含）以下人员一律刷上、下班卡。

(三)忘记刷卡：

1.人员依规定时间上、下班而忘记刷卡者，最迟应于翌日前填具『忘记打

卡（因公未打卡）证明单』(表一)经职务代理人及单位部主管签证。忘

记刷卡，每月以二次为限。但因公未刷卡，经主管签证者，不在此限。

签证有不实者，经查明后，一律以旷职一日；签证主管知情而作不实

签证者，亦计以旷职一日；未经签证者，每次以事假半日论。

2.因各种请假（包含出差）需迟延上班（或提早下班），除副理级（含）

以上人员外，其余人员亦应刷上下班卡，未刷卡者依前款规定办理。

(四)迟到及早退：

1.迟到：上班时间开始后一分钟(即九时一分(含))至十五分钟以内始行打

卡者；超过十五分钟始行打卡者，须请事假。

2.早退：工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；下班时间十五分钟前

无故退勤者，须请事假。

3.旷职：未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷职计；

人员旷职连续三日或全月累计旷职六日者，予以解雇。旷职者，

当日不给薪。

4.例外：社群推广事业部之业务人员因工作需要，得于上午九时卅分以后

才算迟到，但一日之工作时间仍需满八小时。

5.迟到及早退扣薪方式：第一次扣NT40元、第二次扣NT80元、第三次

NT120元、第四次以后每次NT180元。

三、加班：

(一)加班申请手续：

人员需要加班时，应于事前填具『加班卡』(表二)呈单位主管核准后，送

人事单位登记。但临时加班未及办理加班手续者，应于翌日上午填具加