(建筑工程监理)建设工程监理文件整理规定(修订稿)

建设工程监理文件整理规定

（范本）

包头市广建公用工程监理有限责任公司

二○○九年三月一日

《建设工程监理文件整理规定》

编制说明

1 总说明

1.1 为加强建设工程监理文件的整理工作，统一本公司建设工程监理档案整理标准，建立完善、准确的工程监理档案，制定本规定。

1.2 本规定依据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和国家有关标准、规范制定。1.3 本规定适用于新建、改建、扩建的建筑、结构、安装、市政公用工程。本规定未涉及到的有特殊要求需要增减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。

2 整理文件的质量要求

2.1 归档的工程文件应为原件，复印件应说明原件存放处。

2.2 监理文件的内容及深度应符合国家《建设工程监理规范》及技术标准、规范、规程的要求。

2.3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

2.4 监理文件应采用耐久性强的（不易褪色）的笔墨，如：碳素墨水、蓝黑墨水。

2.5 监理文件应字迹整洁，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。

2.6 监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，图纸宜采用国家标准图幅。

2.7 监理文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝色晒图，计算机出图必须清晰。

3 监理文件的内容及要求

3.1 施工准备监理文件

3.1.1 建设工程施工合同（注：包括分包合同、供货合同、委托试验合同等）

3.1.2 建设工程委托监理合同

3.1.3 监理规划审批表

3.1.4 监理规划（注：包括项目监理部监理人员名单）

3.1.5 监理实施细则

3.1.6 旁站监理方案

3.1.7施工图设计文件会审记录（注：要求设计、建设单位、监理单位、施工单位签字）

3.1.8 设计交底与图纸会审纪要

3.1.9 施工组织设计（方案）报审表

3.1.10 施工组织设计（方案）（注：包括分部工程施工方案、专项工程施工方案、专项工程安全技术方案等）

3.2 进度控制

3.2.1 工程开工/复工报审表（注：报审表后应附开工报告及相关的附件）

3.2.2 工程暂停令

3.2.3工程进度计划报审表

3.2.4 工程进度计划（注：工程进度计划应按总施工进度、年、季、月度进行编制和审批）

3.3 质量控制

3.3.1 测量放线报验申请表

3.3.2 导线点复测记录

3.3.3 水准点复测记录

3.3.4 测量复核记录（注：施工前交桩的测量复核记录，施工设置的临时水准点、高程桩、轴线桩、定位桩的测量复核记录，分部、分项工程的测量复核记录）

3.3.5工程材料/构配件/设备报审表

3.3.6工程材料/构配件/设备质量证明文件（注：包括进场复检试验资料）

3.3.7见证试验汇总表

3.3.8 见证记录（注：记录应填写详细，如取样部位，应写明分部、分项名称，取样地点，应记录桩号、土建部位等具体位置及取样深度，见证记录应记录取样方法，仪器、送样时间，试验室名称、取样分类，如：抽查取样、施工试验取样等）。

3.3.9 检查（平行检查、抽查）试验资料文件（注：指经检查后应保

存的资料、文件，检查承包单位试验资料文件记录、平行检验或进行抽查的记录、功能性试验验收记录、验收单）

3.3.10 强制性标准执行情况记录

3.3.11 隐蔽工程验收单

3.3.12 质量缺陷与事故报告/处理记录

3.3.13 旁站监理记录表

3.3.14 检验批报验申请表（注：填写通用报验申请表）

3.3.15 分项工程报验申请表（注：填写通用报验申请表）

3.3.16 分项工程质量验收记录

3.3.17 分部工程报验申请表（注：填写通用报验申请表）

3.3.18 分部（子分部）工程质量验收记录

3.3.19 工程中间验收单（注：用于阶段性工程验收，已进行分部、分项工程验收的项目可不再填写此表）

3.3.20 工程竣工报验单

3.3.21 单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3.4 安全控制

3.4.1 安全监督书审核

3.4.2 安全生产整改通知单/停工令

3.4.3 安全生产重大危险源（隐患）报告记录

3.4.4 现场安全文明施工检查记录表

3.5 造价控制

3.5.1 设计变更单、工程变更单（注：包括工程洽商、记录等）

3.5.2 工程款支付申请表

3.5.3 工程量价审核表

3.5.4 工程款支付证书

3.5.5 工程竣工决算审核意见书

3.6 分包资质

3.6.1 分包单位资格报审表

3.6.2 分包单位资质证明文件

3.6.3 供货单位资质证明文件

3.6.4 试验等单位资质证明文件（注：按建设工程监理规范第 5.2.6条款整理分包单位资质证明文件）

3.7 联系、协调

3.7.1 监理工程师通知/回复单（注：包括进度、质量、安全、造价控制、不合格项目通知单均可用此表进行填写）

3.7.2 监理工作联系单

3.7.3 来往函件、备忘录

3.7.4 会议纪要

3.8 合同管理

3.8.1 工程延期申请表/审批表

3.8.2 费用索赔申请表

3.8.3 费用索赔审批表

3.8.4 合同变更、争议、违约报告及处理文件

3.9 监理工作总结