(建筑工程监理)建设工程监理文件整理规定(修订稿)

建设工程监理文件整理规定（范本）包头市广建公用工程监理有限责任公司二○○九年三月一日《建设工程监理文件整理规定》编制说明1 总说明1.1 为加强建设工程监理文件的整理工作，统一本公司建设工程监理档案整理标准，建立完善、准确的工程监理档案，制定本规定。

1.2 本规定依据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和国家有关标准、规范制定。

1.3 本规定适用于新建、改建、扩建的建筑、结构、安装、市政公用工程。

本规定未涉及到的有特殊要求需要增减内容的，应按国家有关规定和设计要求执行。

2 整理文件的质量要求2.1 归档的工程文件应为原件，复印件应说明原件存放处。

2.2 监理文件的内容及深度应符合国家《建设工程监理规范》及技术标准、规范、规程的要求。

2.3 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

2.4 监理文件应采用耐久性强的（不易褪色）的笔墨，如：碳素墨水、蓝黑墨水。

2.5 监理文件应字迹整洁，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。

2.6 监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，图纸宜采用国家标准图幅。

2.7 监理文件的纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝色晒图，计算机出图必须清晰。

3 监理文件的内容及要求3.1 施工准备监理文件3.1.1 建设工程施工合同（注：包括分包合同、供货合同、委托试验合同等）3.1.2 建设工程委托监理合同3.1.3 监理规划审批表3.1.4 监理规划（注：包括项目监理部监理人员名单）3.1.5 监理实施细则3.1.6 旁站监理方案3.1.7施工图设计文件会审记录（注：要求设计、建设单位、监理单位、施工单位签字）3.1.8 设计交底与图纸会审纪要3.1.9 施工组织设计（方案）报审表3.1.10 施工组织设计（方案）（注：包括分部工程施工方案、专项工程施工方案、专项工程安全技术方案等）3.2 进度控制3.2.1 工程开工/复工报审表（注：报审表后应附开工报告及相关的附件）3.2.2 工程暂停令3.2.3工程进度计划报审表3.2.4 工程进度计划（注：工程进度计划应按总施工进度、年、季、月度进行编制和审批）3.3 质量控制3.3.1 测量放线报验申请表3.3.2 导线点复测记录3.3.3 水准点复测记录3.3.4 测量复核记录（注：施工前交桩的测量复核记录，施工设置的临时水准点、高程桩、轴线桩、定位桩的测量复核记录，分部、分项工程的测量复核记录）3.3.5工程材料/构配件/设备报审表3.3.6工程材料/构配件/设备质量证明文件（注：包括进场复检试验资料）3.3.7见证试验汇总表3.3.8 见证记录（注：记录应填写详细，如取样部位，应写明分部、分项名称，取样地点，应记录桩号、土建部位等具体位置及取样深度，见证记录应记录取样方法，仪器、送样时间，试验室名称、取样分类，如：抽查取样、施工试验取样等）。

3.3.9 检查（平行检查、抽查）试验资料文件（注：指经检查后应保存的资料、文件，检查承包单位试验资料文件记录、平行检验或进行抽查的记录、功能性试验验收记录、验收单）3.3.10 强制性标准执行情况记录3.3.11 隐蔽工程验收单3.3.12 质量缺陷与事故报告/处理记录3.3.13 旁站监理记录表3.3.14 检验批报验申请表（注：填写通用报验申请表）3.3.15 分项工程报验申请表（注：填写通用报验申请表）3.3.16 分项工程质量验收记录3.3.17 分部工程报验申请表（注：填写通用报验申请表）3.3.18 分部（子分部）工程质量验收记录3.3.19 工程中间验收单（注：用于阶段性工程验收，已进行分部、分项工程验收的项目可不再填写此表）3.3.20 工程竣工报验单3.3.21 单位（子单位）工程质量竣工验收记录3.4 安全控制3.4.1 安全监督书审核3.4.2 安全生产整改通知单/停工令3.4.3 安全生产重大危险源（隐患）报告记录3.4.4 现场安全文明施工检查记录表3.5 造价控制3.5.1 设计变更单、工程变更单（注：包括工程洽商、记录等）3.5.2 工程款支付申请表3.5.3 工程量价审核表3.5.4 工程款支付证书3.5.5 工程竣工决算审核意见书3.6 分包资质3.6.1 分包单位资格报审表3.6.2 分包单位资质证明文件3.6.3 供货单位资质证明文件3.6.4 试验等单位资质证明文件（注：按建设工程监理规范第 5.2.6条款整理分包单位资质证明文件）3.7 联系、协调3.7.1 监理工程师通知/回复单（注：包括进度、质量、安全、造价控制、不合格项目通知单均可用此表进行填写）3.7.2 监理工作联系单3.7.3 来往函件、备忘录3.7.4 会议纪要3.8 合同管理3.8.1 工程延期申请表/审批表3.8.2 费用索赔申请表3.8.3 费用索赔审批表3.8.4 合同变更、争议、违约报告及处理文件3.9 监理工作总结3.9.1 监理日记3.9.2 监理月报3.9.3 专题总结3.9.4 监理工作总结3.9.5 工程质量评估报告3.10 图纸、声像文件3.10.1 工程勘察设计文件3.10.2 声像、缩微、电子档案3.11 其它4 整理与装订4.1 监理文件整理的要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。

4.2 总监理工程师应指定专人进行监理文件的整理、汇总。

4.3 监理工程师应根据整理要求认真审核资料文件，不得接受经涂改的报验文件，并在审核整理后交资料员存放。

4.4 在监理过程中，监理文件应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编写目录，以便于跟踪检查。

4.5 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

4.6 装订时必须剔除金属物。

4.7 由总监理工程师组织监理资料的整理工作，并负责审核签字。

4.8 由单位技术负责人组织监理资料的归档工作，并验收签字。

4.9 经验收合格的监理文件，由项目监理部资料员报公司工程部进行归档。

建设工程施工合同（附后）建设工程委托监理合同（附后）监理规划审批表工程名称：报审时间：编号：监理规划工程名称：编号：共页第页工程监理实施细则编制人：总监理工程师：包头市广建公用工程监理有限责任公司第项目监理部二○○九年月日旁站监理方案施工图设计文件会审记录共 页 第 页填表人：设计交底与图纸会审纪要年月日施工组织设计（方案）报审表工程名称：编号：施工组织设计（方案）（附后）工程开工报审表工程名称：乌海经济及开发区海勃湾工业园1万吨污水处理及中水回用工程编号：1工程暂停令工程名称：编号：工程进度计划报审表工程名称：编号：本表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。

工程进度计划（附后）测量放线报验申请表本表由承包单位填报，一式二份，经监理单位审批后，监理单位、承包单位各存一份导线点复测记录施记表1观测：复测：计算：项目技术负责人：22水准点复测记录施记表2观测：复测：计算：施工项目技术负责人：测量复核记录施记表3工程材料/构配件/设备报审表工程材料/构配件/设备质量证明文件（附后）见证试验汇总表试验表1 工程名称：施工单位：建设单位：监理单位：见证人：试验室名称：注：此表由施工单位汇总填写。

制表人：年月日见证记录试验表2编号：工程名称：取样部位：样品名称：取样数量：取样地点：取样日期：见证记录：有见证取样和送检印章：取样人签字：见证人签字：填制本记录日期：年月日检查（平行检查、抽查）试验资料文件（附后）强制性标准执行情况记录工程名称：隐蔽工程验收单（附后）质量缺陷与事故报告/处理记录旁站监理记录表报验申请表分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录工程中间验收单工程名称：编号：本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。

工程竣工报验单工程名称：编号：单位（子单位）工程质量竣工验收记录表填表说明：1.单位（子单位）工程的名称要填写全称，即批准项目的名称，并注明是单位工程或子单位工程。

2.安全和主要使用功能核查及抽查结果栏，包括两个方面，一个是在分部、子分部工程抽查过的项目检查检测报告的结论；另一方面是单位工程抽查的项目要检查其全部的检查方法程序和结论。

3.综合验收结论，签写通过或同意验收。

不同意验收就不一定形成表格，待返修完善后，再形成表格。

4.验收单位签字人表上要求人员签名，对勘察单位在地基分布中签字。

5.表G.0.1-1验收记录由施工单位填写，验收结论由监量（建设）单位填写。

综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。

单位（子单位）工程质量竣工验收记录表填表说明：1.单位（子单位）工程的名称要填写全称，即批准项目的名称，并注明是单位工程或子单位工程。

2.安全和主要使用功能核查及抽查结果栏，包括两个方面，一个是在分部、子分部工程抽查过的项目检查检测报告的结论；另一方面是单位工程抽查的项目要检查其全部的检查方法程序和结论。

3.综合验收结论，签写通过或同意验收。

不同意验收就不一定形成表格，待返修完善后，再形成表格。

4.验收单位签字人表上要求人员签名，对勘察单位在地基分布中签字。

5.表G.0.1-1验收记录由施工单位填写，验收结论由监量（建设）单位填写。

综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。

安全监督书审核（附后）安全生产整改通知单/停工令注：停工令只能由总监签发，整改通知单可由专业监理工程师签发。

安全生产重大危险源（隐患）报告记录现场安全文明施工检查记录表设计/工程变更单工程款支付申请表工程名称：内蒙古乌海市海勃湾工业园区1万吨污水处理及中水回用工程编号：4工程量价审核表编号：工程款支付证书工程名称：编号：工程竣工决算审核意见书（附后）分包单位资格报审表。