公文的信函格式MicrosoftWord文档
word版公文排版格式详解
公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向.(二）“纸张”纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心"。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman；字形,加粗；字号,二号。
2．副标题：字体，与主标题一致;字形,不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无.4．段前段后间距均为0行.5．行距:固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
(四）标题与正文间隔空一行，字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号.2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号.4．其余正文(包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312(或仿宋）;字形,不加粗;字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
公文信函格式设置
公文信函格式设置篇一:公文写作格式设置方法公文写作格式设置方法进入系统:“开始”菜单—“程序”—“Microsoft Word”——进入Word界面。
一、进行页面设置选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页码选择“视图”-“页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“1”的左边空半个字符，“插入”，1“特殊符号”里的“—”，然后在“1”右边空半个字符，同样方法插入“—”，调整页码整体位置，使之右空一字。
2页同上设置，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
三、发文机关标志制作— 1 —“表格”—“插入表格”，1列1行。
输入“宁江区语言文字委会员文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米—“确定”，发文机关标志设置完成。
四、文号制作发文机关下空二行，居中，年份用六角括号??(输入法软件键盘A、S按键) 平行文文号:文号—3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号—3号仿宋字体、居左空一字;签发人—3号仿宋字体;签发人姓名—3号楷体、全角冒号，居右空一字。
标题:2号小标宋，红色分隔线下空二行，居中。
信函式公文格式
信函式公文格式信函式公文是一种正式的商务文书，用于进行商务活动中的沟通和交流。
与普通的信件和邮件不同，信函式公文需要遵循一定的格式和写作规范，以确保信息的准确性和正式性。
下面列出了信函式公文的基本格式和相关参考内容，供大家参考。
一、信函式公文的基本格式信函式公文的基本格式包括信头、日期、收信人地址、正文、落款、附件等几个部分。
下面是具体的格式要求和写作规范。
1.信头信头应该位于信纸的顶部，一般包括发件人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。
2.日期日期应该在信头下方，分为年、月、日三个部分，例如：2022年3月15日。
3.收信人地址收信人地址应该位于日期下方，包括收信人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。
如果收信人是个人，只需要写上姓名和地址即可。
4.正文正文应该分为开头、中间和结尾三个部分。
开头应该明确表明发件人的意图和目的，中间应该详细说明事项和问题，结尾应该总结全文并表达希望得到回复的意愿。
5.落款落款应该位于正文下方，包括发件人的姓名、职务和单位等信息。
6.附件如果信函式公文需要附上相关文件或资料，应该在落款下方注明，并在信封上标明“附件”字样。
二、信函式公文的相关参考内容1.申请信申请信是一种常见的信函式公文，用于向他人或机构申请某项业务或服务。
下面是一份申请学校入学的示例：Dear Admissions Officer,I am writing to apply for admission to the Bachelor of Business Administration program at your university. I am particularly interested in your university's outstanding reputation for providingstudents with practical learning opportunities and excellent job placement opportunities.I am a high school student with a strong academic record and a passion for business. I have taken a wide range of courses in mathematics, economics, and business, and I have also participated in extracurricular activities such as the school's entrepreneurship club and the volunteer organization.I am confident that your university's program will provide me with the skills and experience I need to pursue a successful career in business. Thank you for considering my application. I lookforward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name]2.邀请信邀请信是一种用于邀请他人参加某项活动或会议的信函式公文。
信函式公文格式
信函式公文格式【信函式公文格式范例】一、信头在信函式公文的开头，需包含发信单位和发信单位的相关信息。
例如：发信单位：XXX 公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX日期：年月日二、称谓称谓是信函式公文中常用的开头语，用于称呼收信人。
例如：尊敬的XXX（收信人的称呼）：三、引言引言是信函式公文的开头，常用于表示发信人的身份、目的和背景等。
例如：我方是XXX公司，致力于XXX行业多年，经验丰富，欢迎与贵公司合作。
四、正文正文是信函式公文中最重要的部分，用于详细描述事情的来龙去脉、诉求、请求等。
正文通常分为多个段落，每个段落都有明确的目的。
正文段落的开始通常是对问题的简单介绍，然后逐步展开讲述，包括事实陈述、原因分析、解决方案等。
例如：我方注意到贵公司最近发布了XXX产品，深感贵公司在产品研发和市场推广方面的实力和创新能力。
鉴于我方公司在销售渠道和市场资源方面具备一定优势，我们希望能与贵公司达成合作，共同开拓市场，实现双赢。
五、结尾结尾通常包括对未来合作的期待、感谢对方的时间和阅读信函的耐心、提供联系方式等。
例如：如果贵公司对与我方开展合作感兴趣，请尽快与我们联系，我们将安排专人与贵公司进一步沟通。
对贵公司阅读此信的时间与耐心表示衷心感谢，并希望能尽快收到贵公司的回复。
六、署名署名是信函式公文中必不可少的一部分，显示发信人的身份和发信单位。
例如：此致敬礼XXX 公司(signature)姓名职位以上是一份典型的信函式公文的格式范例，您可以根据具体的需要进行修改和调整。
在实际使用时，还需注意给公文添加页眉、页脚以及保持整个公文的格式风格的统一。
希望对您有所帮助！。
公文信函格式范文
公文信函格式范文公文信函是指用于政府部门、企事业单位、团体组织之间进行沟通、协商、决策、交流的书面文书。
它是一种重要的交际工具，具有规范、统一、正式等特点。
在商务和行政上的应用十分广泛，需要遵循一定的格式和规范。
在下面的文章中，我们将为您介绍公文信函的格式和范例，希望能对您的工作有所帮助。
一、公文信函格式公文信函的格式主要包括抬头、主体、结束语和署名等部分，具体如下：1.抬头：主要是指密级、文件字号、发文机关名称、文种、日期等信息。
例如：机密党办发〔2019〕1号2.主体：指公文信函的正文内容，需要写明标题、正文、附件等部分。
正文内容应简明扼要、具有权威性和表述清晰等特点。
3.结束语：主要是指敬礼、请查、此致等内容，一般用于表示结束和谢意等情感语气。
4.署名：主要是指发件人姓名、职务和单位等信息，需要写明发件人地址和邮编等信息。
如：此致敬礼×××（签名）2001年1月1日附件：×××××××××××××××以上是公文信函的格式要素，下面我们将给出几个常见的范文，以供大家参考。
二、公文信函范文1.告知信机密党办发〔2019〕1号关于公务员考试政策的说明各位领导：经过慎重研究，我办决定对各地的公务员考试政策进行调整。
具体情况如下：1.学历要求：应届校园生应具有全日制本科学历，工龄在3年以上的人员须具有本科以上学历。
2.面试环节：调整为笔试成绩和专业面试两部分。
3.考试内容：笔试重点考查业务、自学能力及心理素质等方面，专业面试主要考查技能技术和实践经验。
除此之外，笔试成绩将不作为最终录取的唯一标准。
具体标准将在后续通知中公布。
请大家在接到此信后，务必进行必要的调整和准备，以便在公务员考试中更好地表现自己，为国家和社会做出更大的贡献。
公文函格式范文
公文函格式公文函格式范文下面是小编给大家整理收集的公文函格式范文，欢迎大家阅读与收藏。
公文函格式范文公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
手把手教你写公文——信函格式
公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。
公文之所以要严格规范，就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿，但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了体现庄重和正式，算是一种仪式感。
公文也是同样，平时写个东西，说得清楚事情就行，但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书（感谢知友指正之前我说的“公文具有法律效力”的说法），就必须要有正式而庄重的格式要求。
既然说到信函格式，那今天我们就给大家说一下什么是标准的信函格式。
信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
”（来自百科）说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。
一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：（1）信函的红头格式，页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。
版心下方双红线，上细下粗。
粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为170mm （图示中误设置为156mm，特此更正）。
二、函的文号这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。
文号中，发文机关和文种一般不超过5个字，无特别规范，主要是用于发文单位统计，以及后期查阅方便。
至于六角括号，号数不编虚号之类的规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二）。
三、正文（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。
一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。
但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。
但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。
（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。
（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。
发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。
通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。
公文信函首页格式设置
2013年10月23日为什么信函“发文字号”在红头纸上的打印位置不正确？为什么信函首页末行距下双红线较远？信函首页不显示页码怎么设置？这些问题，是制作信函时常见问题。
有时，尽管将“发文字号”行控制在52mm 处时，可以保证“发文字号”行在信函红头纸上的位置相适应，但在2页及以上页面时，会出现信函首页最后一行与首页下红色双线（上细下粗）之间的距离较大。
上述问题的出现，主要是对信函的一些特殊规定不熟悉。
信函是公文的一种特殊格式。
《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704-2012）第10.1图 1信函首页页边距设置条对信函格式作了规定。
根据规定，在信函首页，版心尺寸不变、位置下移、不显示页码。
按照信函首页的特殊规定，需要对信函首页特别设置。
下面介绍在Microsoft word 2010 中，信函首页设置的具体操作。
1．将光标放在信函首页，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。
2．在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。
在“页边距”选项卡中，将上页边距设置为52mm ，下页边距设置为20mm 。
如图 1所示。
3．在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。
在“版式”｜“页眉和页脚”组中，选中“与首页不同”，单击“确定”，退出信函首页的“页面设置”对话框。
图 2 插入“下一页”分节符4．将光标放在首页末尾，单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”项，弹出下拉菜单。
在弹出下拉菜单的“分节符”组中，选择“下一页”命令，在首页末尾插入分节符。
如图 2所示。
5．将光标放在信函的第二节内，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。
6．在弹出“页面设置”对话框｜“页边距”选项卡中，将第二节的上页边距设置为37mm ，下页边距设置为35mm 。
取消“版式”选项卡｜“页眉和页脚”组中的“与首页不同”选项。
如图 3所示。
7．在“应用于”下拉菜单中，选择“本节”选项。
(完整word版)函的格式范文
函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
公文信函格式范文
公文信函格式范文
《公文信函格式范文》
收件人姓名（单位）
地址
邮编
日期
主题：公文信函格式范文
尊敬的收件人姓名（单位）：
首先，感谢您抽出宝贵的时间阅读这封公文信函。
在这封信中，我们将为您提供一些公文信函的格式范文，以供参考和使用。
正文部分应该非常清晰地表达出你要表达的意思。
第一部分应该是称呼或开头语，表示你的对方的身份，如“尊敬的XXX”。
然后，紧接着应该是正文，描述你要表达的内容。
最后一部分是结尾语，表示愿意和对方保持联系。
另外，公文信函的格式一般分为信头部分和信件主体部分。
信头部分包括抬头、标题、日期、编写部门、签发人、密级、收发号等内容；信件主体部分即是公文信函的具体内容，要求表述清晰、简洁、简练。
希望以上的格式范文对您有所帮助。
如果您对这些格式范文还
有疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。
最后，再次感谢您抽出宝贵的时间阅读这封公文信函。
我们期待着与您的进一步合作。
此致
敬礼
你的姓名（单位）
联系电话
E-mail
（盖章）。
【最新】信函字体格式大小word版本 (13页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==信函字体格式大小篇一：公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
党政机关公文格式最新整理(收藏)附图解
机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
关于公文函格式范文.doc
关于公文函格式范文今天，我给大家介绍的是关于公文函格式范文，希望对大家有帮助。
公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
商洽事宜函范文中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
公文写作 函 格式
公文写作函格式
尊敬的先生/女士：
您好！感谢您对我们公司的关注和支持。
我们收到了贵公司的合作申请，并对贵公司的产品和服务表示了浓厚的兴趣。
经过我司多方面的考虑和评估，我们愉快地决定与贵公司展开合作。
本函旨在确认我们将与贵公司建立合作关系，并就以下具体事项作出安排：
1. 合作范围：我们将与贵公司就产品销售、市场推广、技术支持等方面展开合作，并共同开拓市场。
2. 合作期限：合作期限从双方签订本函起生效，有效期为两年。
3. 合作条件：我们将在合作期间内保持良好的沟通和合作关系，共同努力推进合作项目的顺利进行。
4. 付款方式：我们将按照双方合作协议中约定的付款方式和时间节点进行支付。
5. 其他事项：任何进一步的变更或调整，双方应通过书面形式协商解决，以确保合作顺利进行。
再次感谢贵公司对我们的选择，并对未来的合作充满期待。
我们相信，通过双方的努力和合作，我们将共同取得更大的成功。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
期待与您的再次合作。
衷心祝好！
此致
xxx公司。
公文信函格式范文
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公文函格式范文_公函_
公文函格式范文下面是小编给大家整理收集的公文函格式范文，欢迎大家阅读与收藏。
公文函格式范文公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
2019-公文函的格式范文-word范文 (5页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
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公文的“信函式格式”
公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。
2001年开始施行的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《新办法》）为了杜绝责权不明的公文滥发，在第十五条规定：“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
”“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
”这里第一次提出“非正式行文”问题，同时提出了“函的形式”问题。
何谓“非正式行文”？2001年1月下发，与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《公文处理意见》）作了具体而详细的解释：“部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项；与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
”
那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢？《公文处理意见》的解释是：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。
从规定“部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了“信函格式”上。
可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。
“信函格式”有何规范性要求呢？由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草，从2000年1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）作了简要说明。
其重要附件《国家行政机关公文格式•条文释义》（以下简称《条文释义》）则作了进一步详细解释。
《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求：“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30MM，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4MM处为一条武文线（上粗下细），距下页边20MM处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170MM。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
”
“信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。
《公文格式》从公文工作实际出发，同时又要使“信函式格式”的格式特征明显区别于“文件式格式”，所以设计了上述格式规范。
“信函式格”与“文件式格式”的显著区别有三点：
其一是将“文件式格式”上白边37MM缩小为30MM，7MM的差距使两者区别明显。
其二是发文机关标识由“文件式格式”的“发文机关全称（或规范化简称）+文件”改为只标识发文机关全称。
其三，设计了发文机关全称下4MM处的一条武文线和距下页边20MM处
的一条文武线，此两线与发文机关标识均印成醒目的红色，突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。
应该说，公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的，但对这一公文格式认识不足的人还是很多。
据调查，主要有以下两种情况：1．对“信函式格式”的规范要求存在错误认识
“函”是平行或不相隶属机关之间经常使用的文种。
长期以来，基层单位之间商洽工作、询问和答复问题时，为方便起见，往往使用一种写法与书信大体相同的“便函”。
久而久之，便形成一种错误认识，以为“信函格式”即是便函，没有什么规范要求。
这种认识对公文的规范化、制度化极为不利。
通过对《新办法》和《公文格式》的深入学习和领会，这种错误认识应该加以纠正。
2．对“信函式格式”的适应文种存在错误认识
“信函式格式”由于其名称中出现了“信函”一词，不少人就将这种格式与“函”这一公文文种混为一谈。
关于“信函格式”，《公文处理意见》说得很清楚，即是指一种区别于‘文件格式’的公文格式，而不是指公文种类。
虽然在公文实践中，“函”采用“信函格式”的情况较多，但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。
例如，“意见”在发至平行或不相隶属机关时，就可采用“信函格式”。
也正因为此，《公文处理意见》才提出：“以‘函的形式’行文应注意选择使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。
”
综上所述，“信函式格式”是公文办理中不可或缺的重要办文形式，事关公文处理的规范化、制度化、科学化，实在不容忽视。