中国古代史常识:古代公文常识

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中国古代史常识:古代公文常识
我国奴隶社会和封建社会绵延四千余年,政府公文不仅数量巨大,而且形式也丰富多样。

从公文制成的材料看,殷商王朝的卜辞刻在龟甲兽骨上,商周的铭文铸刻在青铜器上,秦汉时使用最多的是竹简和缣帛,东汉以后有了纸张,公文书写材料逐渐用纸张替代,一些特殊的文书还用金、铁制成,如武则天祭嵩山的金简文书,宋、明颁发给勋贵的铁券诰命等。

从书写公文的文字看,唐宋以后楷书是公文书写的主要形式,有些公文对文字有特别的要求,如一般用于封赠的公文以篆书书写,用于罢免大臣的公文以隶书书写,有些朝代还规定不得用行书、草书书写国家正式公文。

至于公文的种类更是名目繁多,主要有:典、谟、训、诰、誓、命。

它们是保存在《尚书》里的我国上古时期公文名称。

典指国家的法典、法规;谟是谋的意思,指规划一类的文书;训是训示、训令;诰是告示、布告;誓是誓言、誓词,相当于后来的檄文;命是常见的命令之类。

制、诏、策(册)、戒、敕、旨、谕。

它们是封建皇帝在政务活动中颁发的各种公文的名称。

制书是皇帝用于颁布重大制度时所用的文书;诏书多用于对官僚的训示、答复臣僚的上奏、皇帝即位的布告;策书是用于封赠或罢免大臣的命令性文书;戒书是皇帝对臣下进行训诫所用的文书;日常政务活动中所用的命令性文书称敕书,即民间称谓的“圣旨”,明代则称敕谕。

奏、章、表、议。

它们是文武百官向皇帝上奏的文书形式。

奏是封建时代官僚向皇帝言事的主要公文形式。

章多用于庆典时向皇帝致敬,官员就任新职,亦例须撰写谢章感恩。

同类的公文还有表、笺。

议是臣僚向皇帝表达不同意见的文书。

启、移、谘、关、札、状、檄、露布。

它们是政府衙署相互往来或个人与官署交往的文书。

启是官府往来的书信或下级给上级个人的书信;移是同级衙署互相送达的文书;谘是两个衙署相互商量事情;关是此衙署通知彼衙署有关事情的文书;札是上级官员给属员的文书;状是百姓向官府申诉的文书;檄与露布是指军事行动中讨伐性文告。

我国古代各种不同类型和名称的文书之间有着继承和沿革的关系,文书种类繁多反映了国家政治事务的复杂多样。

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