高效会议秘诀概述
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
高效会议提升工作效率的秘诀
高效会议提升工作效率的秘诀在当今的快节奏工作环境中，会议是组织内部沟通与决策的重要方式之一。
然而，很多人都有一种共同的感觉：会议漫长而冗杂，效率低下。
因此，如何高效地召开会议成为提升工作效率的关键之一。
本文将探讨提升工作效率的会议秘诀，以帮助读者更好地组织和参与会议。
1. 设定明确的会议目标在召开会议之前，确立明确的会议目标是至关重要的。
会议的目标应该具体明确，有助于参与者理解会议的重要性和必要性，同时也能够清晰地指导会议的进行。
例如，会议目标可以是解决某个具体问题、讨论重要决策或者分享最新进展等。
明确的目标能够帮助会议更加专注，减少无效讨论和浪费时间。
2. 精简会议人员邀请过多的人参与会议常常会导致冗长的讨论和意见分歧。
因此，在召开会议之前，仔细思考并筛选参会人员是非常必要的。
只邀请那些与会议目标直接相关、必须参与的关键人员，避免邀请不必要的人员参与。
精简会议人员能够提高会议的效率，使每个参与者都能更好地专注和发言。
3. 精心筹划会议议程会议议程是会议的核心，其合理性和充实程度对于会议的效率和成果有着重要的影响。
在制定会议议程时，应该确保涵盖会议目标，并按照清晰的逻辑和次序组织议题。
同时，应当预留充足的时间给每个议题，避免会议因为某个议题讨论过久而影响其他议题的进行。
精心筹划的会议议程能够使会议井然有序，高效进行。
4. 鼓励主动参与和开放讨论会议的效率不仅仅取决于组织者的精心安排，参与者的积极参与也是至关重要的。
在会议中，应该鼓励每个人积极表达自己的观点和建议，促进开放而高质量的讨论。
同时，组织者也需要保持公正和客观，尽量避免个人偏见和权威主义，为参与者提供平等和自由的发言环境。
积极的参与和开放的讨论有助于提高会议的效率和质量。
5. 控制会议时间和节奏时间是会议的重要资源之一，合理控制会议时间和节奏对于提高会议效率至关重要。
在会议开始之前，应该确定会议的时间限制，并严格控制议题的讨论时间。
如果某个议题无法在规定时间内得出结论，可以将其收回并安排专门的小组继续讨论，避免拖延整个会议。
高效会议的关键要素有哪些
高效会议的关键要素有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队协作和决策制定的重要手段。
然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，有时甚至会让人感到浪费时间和精力。
那么，如何才能举办一场高效的会议呢？以下是一些关键要素。
一、明确的会议目标一个清晰明确的会议目标是高效会议的基石。
在召集会议之前，组织者应当认真思考并确定本次会议究竟要达成什么样的结果。
是为了做出决策、解决问题、交流信息，还是为了制定计划？只有明确了目标，才能确保会议的内容和流程都围绕着这个核心展开，避免出现偏离主题、漫无边际的讨论。
例如，如果会议的目标是解决某个项目中的进度延误问题，那么会议就应该重点关注导致延误的原因、可能的解决方案以及相关的责任人和时间节点。
如果目标是交流市场调研的结果，那么就应当聚焦于调研数据、关键发现和对业务的影响。
二、充分的会前准备做好充分的会前准备是会议成功的重要保障。
这包括以下几个方面：首先，组织者应当提前发送会议议程给参会人员，让他们有足够的时间了解会议的主题和内容，并做好相关的准备工作。
议程应当简洁明了，列出会议的各个环节和预计的时间分配。
其次，对于需要在会议上讨论的重要问题或方案，应当提前进行相关的调研和分析，准备好详细的资料和数据，以便在会议上能够进行有针对性的讨论和决策。
此外，参会人员也应当在会前对相关的议题进行思考，准备自己的观点和建议。
如果可能的话，还可以在会前与其他相关人员进行初步的沟通和交流，以减少会议中的争议和误解。
三、合适的参会人员确定合适的参会人员是确保会议高效的关键之一。
并非越多的人参加会议就越好，相反，过多无关人员的参与可能会导致会议效率低下，讨论偏离主题。
只邀请那些与会议主题直接相关、能够提供有价值的意见和建议、并且对会议结果有影响力的人员参加。
例如，对于一个关于新产品研发的会议，就应该邀请研发团队的核心成员、市场部门的代表、以及可能涉及到的生产和质量控制人员。
而对于一些一般性的行政事务会议，则不需要邀请业务部门的负责人参加。
7个高效会议的秘诀，整体提高会议的效能
7个高效会议的秘诀，整体提高会议的效能
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一、会议概述
会议是一种群体沟通的方式。
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。
对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。
二、会议为什么低效
从会议过程的角度来分析
三、如何提高会议效能
从会议要素的角度来提升
1.议题明确
2.议程清晰
3.精选参与人
4.合适的时间
……
从会议过程的角度来提升
会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。
不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效会议组织的技巧有哪些
高效会议组织的技巧有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，很多时候会议可能会变得冗长、混乱、缺乏重点，甚至浪费了大家宝贵的时间。
那么，如何组织一场高效的会议呢？以下是一些实用的技巧。
一、明确会议目的在组织会议之前，首先要明确会议的目的是什么。
是为了做出决策、分享信息、解决问题还是讨论方案？只有明确了目的，才能确定会议的议程和需要参与的人员。
如果目的不明确，会议很容易变成一场漫无目的的闲聊，无法取得实质性的成果。
例如，如果会议的目的是做出决策，那么在会前就应该准备好相关的资料和方案，让参会人员有足够的时间了解情况，以便在会议上能够迅速做出决定。
如果是为了解决问题，那么要清楚地界定问题的范围和关键所在，避免在会议上讨论一些无关紧要的细节。
二、精心策划议程议程是会议的路线图，它决定了会议的流程和重点。
一个好的议程应该清晰、简洁、有条理，并且能够涵盖会议的主要内容。
在制定议程时，要按照重要性和紧急程度对议题进行排序，将最重要的议题放在前面讨论。
每个议题都应该有明确的时间安排，避免在一个议题上花费过多的时间，而导致其他议题无法讨论。
同时，要在议程中留出一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况。
例如，一个关于项目进展的会议议程可以这样安排：首先，回顾上次会议的决议和行动计划（10 分钟）；其次，各小组汇报项目的最新进展和遇到的问题（30 分钟）；然后，讨论解决方案和下一步的工作计划（40 分钟）；最后，总结会议成果和明确责任分工（10 分钟）。
三、合理选择参会人员参会人员的选择直接影响会议的效率和效果。
只邀请那些与会议目的和议题密切相关的人员参加会议，避免无关人员的参与。
过多无关人员的加入不仅会增加会议的时间成本，还可能导致讨论偏离主题。
例如，如果是一个部门内部的工作协调会议，那么只需要邀请本部门的相关人员参加；如果是跨部门的项目会议，那么就需要邀请涉及到的各个部门的代表参加。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点在现代工作环境中，开会是一种必要的沟通和协作方式。
然而，很多人对开会感到烦躁和浪费时间。
为了让每个会议都变得高效且有成效，以下是七个要点可以帮助你实现这一目标。
1.明确会议目标每次召开会议前，确保明确会议的目标和目的。
明确的目标能够帮助参与者知道他们需要达到什么结果，并使会议更有结构和重点。
在会议开始时，简要概述这些目标，让每个人都了解他们的角色和预期结果。
2.制定议程为了确保会议顺利进行，制定一个明确的议程是必不可少的。
选定重要议题，并根据每个议题确定所需的时间。
在会议前将议程分发给与会人员，这样他们可以提前准备并了解待讨论的主题。
同时，设定一个时间表，严格遵守预定的时间，以确保议题能够充分讨论。
3.限制与会人数会议室中有太多人往往会导致讨论混乱和效率低下。
只邀请那些对讨论有直接利益或有关键信息的人参加会议。
这样可以确保每个人的声音都能被听到，并且讨论更加集中和有效。
4.提前准备在会议开始前，给与会人员提供所需的资料和信息。
这样，他们会有足够的时间浏览和了解相关内容，以便做出有意义的贡献。
通过提前准备，会议可以更加精炼且重点突出，节省了解释和补充材料的时间。
5.鼓励积极参与会议应该是一个互动的平台，每个人都应该被鼓励参与讨论。
主持人可以通过提问、征求意见和鼓励合作来激发与会人员的积极参与。
确保每个人都有机会发表意见，而不是被少数人所主导。
6.设定行动计划一个高效的会议应该以明确的行动计划结束。
在会议的最后，总结讨论的结果，并确保每个人都清楚地知道下一步是什么。
明确每个行动项的时间和责任人，并跟进进展情况。
这将确保讨论不仅仅停留在纸面上，而是真正转化为实际行动。
7.会议反馈与改进最后但同样重要的是，对每次会议进行反馈和改进。
收集参与者的意见和建议，了解他们对会议效果的评价。
定期评估会议的效率和成果，找到改进的空间，并采取相应的措施。
通过遵循这七个要点，你可以提高会议的效率和质量，节省时间和资源。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
高效会议提升工作效率的秘诀
高效会议提升工作效率的秘诀在现代企业中，会议是不可避免的一部分，但是许多人对会议感到厌烦，因为它们常常被认为是浪费时间和资源的活动。
然而，如果能够有效地组织和管理会议，它们实际上可以成为提高工作效率的强大工具。
本文将介绍一些高效会议的秘诀，以帮助您有效地利用会议时间，优化团队协作，并取得更好的工作成果。
一、确立明确的会议目标每一次会议都应该具有明确的目标，确保所有与会人员明白会议的目的和预期结果。
在会议开始之前，先与与会者分享会议议程，并明确会议所要解决的问题。
这样能够使会议更加高效，参会人员也可以提前做好准备，针对议程主题进行思考和准备。
二、控制会议时间会议应该预先确定一个合理的时间，严格执行时间管理。
可以使用一个钟表或计时器来提醒与会人员会议的时间进度。
主持人需要掌握好会议的节奏，充分利用时间，避免无关的讨论和时间浪费。
如果会议讨论超出预期时间，应该及时进行适当调整和提醒，以保持会议高效。
三、筛选参会人员确保只有必要的人参加会议。
过多的与会人员可能导致冗长的讨论和决策的拖延，从而影响工作效率。
在决定邀请哪些人参加会议时，要明确他们在讨论中所能提供的价值和对决策的影响。
只邀请与会议议题相关而且有决策权或实际工作需求的人参加会议，这样能够有效减少不必要的人员浪费。
四、制定会议规则制定明确的会议规则可以帮助提高会议效率。
例如，要求与会人员提前准备并带来所需的材料和数据。
同时，遵守会议纪律，尊重他人发言，并且禁止使用手机或电子设备进行非会议相关的活动。
制定这样的规则可以确保会议的专注度和效率，并且增加与会人员之间的尊重和合作。
五、采用有效的沟通方式在会议中，采用清晰、简明扼要的语言进行沟通是非常重要的。
避免使用冗长、复杂的句子，以免造成误解和困惑。
主持人应该引导会议，确保每个人都有机会表达自己的观点，并确保大家都理解和接受了讨论的内容。
此外，对于一些简单的问题和决策，可以通过电子邮件或其他沟通工具进行，不一定都要等到会议上。
实用：高效会议的13条秘籍
实用：高效会议的13条秘籍林本冬老师 2017-06-12 07:35【高效会议的13条秘籍】很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。
其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。
一位上市公司的创始人总结出了13条高效开会的秘籍，值得你花时间一看。
1. 所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。
不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。
所有动作，务必都围绕这个目的展开。
2. 充分的会前准备，令会议更加高效，比如会前最好有阅读材料。
一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。
如果会上需要表决，参会者也可以提前根据材料，做出同意或反对的决定。
如此，会议的讨论环节会更加高效。
3. 时间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。
若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。
4. 开会前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。
通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。
如果不设定角色，就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。
5. 主持人最好在开会前，花5分钟明确会议议程。
这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。
这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。
6. 主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。
避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。
7. 会议开始前，要先对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。
这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。
8. 讨论环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。
9. 决策者的任务，就是给出同意票或者反对票。
若需要一个人或者多个人决策，最好明确地在会议的邀请中指出。
若是没有，就是所有参与者共同决策。
高效开会的五大要点
高效开会的五大要点一、明确会议目的和议程在开会之前，确定会议的具体目的是非常关键的。
明确目的可以帮助参会人员知道他们需要在会议中达到什么目标，并且使会议更加有针对性。
制定一个清晰的议程也是非常重要的。
议程可以明确会议的主题、议题和每个议题的时间安排。
这样做可以确保会议高效运行，并且提醒参会人员会议的重点内容。
二、有针对性的参会人员一个高效的会议需要有真正相关的参会人员。
在确定参会人员时，应该确保他们拥有必要的知识和经验，可以为会议做出有意义的贡献。
不必要的人员参加会议只会增加会议的时间和复杂性，降低会议的效率。
因此，只有真正需要参加的人，才应该被邀请参加会议。
三、合理安排会议时间和地点会议的时间和地点也会影响会议的高效性。
选择适当的时间和地点可以使参会人员更加专注和配合。
一般来说，避免在早晨和下午的会议时间，因为这段时间大多数人会感到疲劳。
选择一个环境安静、宽敞的地点，可以帮助参会人员更好地集中注意力，并且保持会议的秩序。
四、合理控制会议时间会议的时间是有限的，为了确保会议可以在规定的时间内完成，需要对会议进行严格的时间控制。
在制定议程时，为每个议题设定一个合理的时间限制，并且在会议进行过程中严格控制时间。
如果一个议题超出了规定的时间，可以考虑将其放入下一次会议的议程中，以确保本次会议的顺利进行。
五、确保会议产生实际行动和决策会议的最终目的是为了达到实际的行动和决策。
为了确保会议达到这个目标，应该明确确定每个议题的最终行动和决策，并在会议结束后向参会人员发送详细的会议纪要。
这样可以确保每个参会人员清楚地知道他们需要采取的下一步行动，并且避免误解和混淆。
高效开会是一个组织内部沟通和决策的重要环节。
通过明确会议目的和议程，合理安排参会人员、时间和地点，控制会议时间以及确保会议产生实际行动和决策，可以提高会议的效率，节省时间和资源，并且提高组织整体绩效。
希望以上五大要点可以帮助您在工作中主持和参加高效的会议。
如何进行高效会议
如何进行高效会议针对有些人对高效会议的重视不够，甚至会议时间拖沓、效率低下的现象，本文主要从以下四个方面进行探讨，帮助大家掌握提高会议效率的方法。
一、准备充分在会议开始之前，主持人要做好充分的准备工作，包括制定好会议议程，明确好会议的目的和主题，根据会议主题准备必要的资料和讨论内容，确定好与会人员的名单等等。
同时，与会人员也要提前充分准备，研究相关资料，提前准备好必要的提问和建议，增强知识储备和准确性。
只有充分的准备，才能避免会议中无谓的讨论和拖沓，让会议更加高效。
二、营造良好的氛围会议现场的氛围对于状态和效率的影响非常大。
会议室的布置和氛围要符合会议主题，让与会人员感到舒适和积极的参与度。
此外，主持人应该在开始会议前，先向与会人员介绍彼此的身份和背景，营造良好的人际关系，注重团队的凝聚力。
三、合理安排时间会议的时间是有限的，必须合理安排时间，避免会议超时或浪费时间。
首先，主持人应该根据会议的议程，限定好每个议题讨论的时间，并及时提醒讨论时间的进度，尽量使议程内的议题都能得到充分讨论。
其次，主持人应该避免单调枯燥的议程安排，适当安排一些小游戏或小提问等互动环节，注重参与性和趣味性，增加与会人员的参与热情和贡献度。
四、建立行动方案会议结束后，主持人应该总结会议讨论的结果，结合与会人员的意见建议，制定出相应的行动方案和责任分工。
行动方案应该具体可行，明确具体工作内容和完成时间，分门别类，以便于每个人负责相应的任务，把工作做到实实在在的地步。
总之，高效的会议需要全体与会人员努力配合，以充分营造氛围为基础，全程参与讨论为表现，合理安排时间为保障，建立行动方案为锦上添花，共同发挥出最大的效能和价值。
高效会议的秘诀：提高会议效率和成果
高效会议的秘诀：提高会议效率和成果引言大多数人对开会都有些又爱又恨的感觉。
开会是沟通和决策的重要环节，但如果不加以规划和控制，会议往往会变得冗长、无效，浪费大量的时间和资源。
本文将为您介绍一些提高会议效率和成果的秘诀，让每一次开会都变得高效而富有成果。
1. 明确会议目的开会前，明确会议的目的对于提高会议效率非常重要。
首先，明确目的可以帮助大家对会议内容有一个清晰的认识，减少冗长的任务说明和讨论过程。
其次，明确目的可以帮助确定会议的议程和时间安排，确保会议的高效进行。
2. 制定明确的议程一个明确的议程是高效会议的关键。
在会议之前，制定一个详细的议程，并将它分发给参会人员，让大家提前了解会议的内容和安排。
议程应该包括每个议题的时间限制和预期结果，以及相关资料和准备工作。
这样可以帮助会议保持焦点，避免无关的讨论和偏离主题。
3. 限制会议时间会议时间的限制是确保会议高效进行的重要因素之一。
设定一个明确的开始和结束时间，并严格执行。
这样可以激励参会人员充分利用时间，避免拖延和无用的讨论。
如果一个议题需要更长时间来讨论，可以在议程中设置一个特定的时间段，或者将其移至另外一次会议讨论。
4. 确定参会人员会议中参会人员的选择对于会议效果有着重要的影响。
确保邀请到的人员与议题相关，并能提供宝贵的意见和经验。
避免邀请过多的人员，以免会议变得冗长和无效。
如果有人不能参加会议，可以考虑使用视频会议或者通过其他途径获取他们的意见和反馈。
5. 提前准备工作在会议之前，做好充分的准备工作可以帮助会议高效进行。
准备工作包括收集和整理相关资料，准备演示文稿或会议材料，以及向参会人员提供必要的背景信息。
这样可以使会议讨论更加有针对性和高效，避免浪费时间在搜集资料和整理思路上。
6. 保持会议纪律保持会议纪律是提高会议效率的重要手段。
主持人应该严格控制会议进程，避免无关的讨论和偏离主题。
参会人员也应该自觉遵守会议纪律，不打断他人发言，不重复别人已经说过的观点，以及确保自己的讲话简洁明了。
五个提高会议效率的方法
五个提高会议效率的方法在现代工作环境中，会议成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，不少人都有一种共识，那就是会议往往是低效的，浪费了宝贵的工作时间。
为了提高会议的效率，我在这里分享五个有效的方法。
1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的以及会议的议程。
确定会议的目的可以帮助参与者聚焦讨论的主题，避免偏离主题，节省时间。
而制定详细的议程，则可以为会议提供清晰的路线图，确保每个议题都能得到恰当的讨论和解决。
参与者也可以提前做好准备，以充分利用会议时间。
2. 限制会议时间和人数会议的效率往往与会议的时间和参与者人数有关。
设定一个明确的会议时间，避免会议无限延长。
同时，限制会议的参与者人数，只邀请那些与会议议题相关且需要参与决策的人员，可以减少冗余讨论和无效的意见。
3. 主持人的角色和技巧主持人在会议中起着至关重要的作用。
一个优秀的主持人应该具备良好的组织能力和引导能力。
主持人应当对会议目的和议程了如指掌，并且能够按照计划引导讨论。
同时，主持人也要善于控制会议的氛围，避免讨论偏离主题或者陷入争吵。
4. 提前分发相关资料和准备工作为了提高会议效率，参与者应该在会议开始之前收到相关的资料和准备工作。
通过提前阅读资料，参与者可以对议题有更好的了解，并提前准备好自己的意见和建议。
这样，在会议讨论时可以有深入的交流和更高效的决策。
5. 会议纪要和行动计划一次高效的会议应该以会议纪要和行动计划的总结结束。
会议纪要记录了会议的讨论和结果，确保会议内容的准确性和参与者的共识。
行动计划则明确了每个与会者在会议之后需要完成的任务和时间表，以便将讨论转化为实际行动。
通过以上五个方法，我们可以提高会议的效率，节省时间和精力。
明确会议目的和议程，限制会议时间和参与者人数，优秀的主持人，提前分发相关资料和准备工作，以及会议纪要和行动计划，都可以促进会议的顺利进行和结果的实现。
希望这些方法可以帮助您更好地组织和参与会议，提高工作效率。
七步高效会议领导力建议收藏
七步高效会议领导力建议收藏七步高效会议领导建议收藏一、前期准备会议前的准备工作至关重要，确保会议能够高效有效地进行。
在会议开始之前，领导者需要做以下几点准备：1.明确会议目的：确定开会的目的，明确会议的议题和重点内容，避免会议过于泛泛而谈。
2.制定议程：制定详细的会议议程，包括议题、发言人和时间分配。
确保每个议题有足够的讨论时间，避免在某个议题上花费过多时间。
3.提前通知参会人员：在会议前适时地通知与会人员，提供会议议程和相关资料，确保每个人都有足够的时间来准备相关材料和提出问题。
4.确保会议场所和设备：提前确认会议地点并检查会议室设备的功能性，如投影仪、电话会议设备等，以确保会议顺利进行。
二、会议正式开始会议正式开始后，领导者需要注意以下几个方面的推进：1.明确会议目标：在会议开始时明确会议目标，让与会人员明确会议的核心议题和期望达到的结果。
2.掌握会议进度：领导者需要时刻掌握会议的进展，确保按照议程进行，及时调整时间分配，避免偏离主题或过多的讨论。
3.主导讨论：领导者需要引导讨论，确保每个人都有机会发表自己的意见，同时掌控讨论的节奏，避免出现无意义的争论和长时间的讨论。
4.提醒和总结：在讨论过程中，领导者需要提醒与会人员注意关键问题和重要信息，并及时总结讨论结果，确保大家理解和达成共识。
三、促进参与和沟通会议中的参与和沟通是提高会议效率的关键，领导者需要采取一些措施来促进与会人员的参与和有效的沟通：1.鼓励参与：领导者需要积极鼓励与会人员积极参与讨论和提出自己的观点，建立一个开放和包容的讨论氛围。
2.倾听并尊重：领导者需要认真倾听每个人的意见，并尊重不同的观点和意见，避免妄自尊大或忽视他人建议。
3.激励合作：领导者需要鼓励与会人员合作解决问题，激发团队合作的潜力，避免形成对立和敌对的局面。
4.有效沟通：领导者需要确保会议中的沟通畅通无阻，鼓励直接、明确的表达，以减少沟通误解和信息传递偏差。
四、有效决策会议的核心目标之一是做出有效决策。
工作中的高效会议技巧
工作中的高效会议技巧在现代企业中，会议是沟通和决策的重要环节之一。
然而，很多人都会抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了解决这个问题，本文将介绍几种高效的会议技巧。
通过熟练掌握这些技巧，能够有效地组织和参与会议，提高工作效率。
一、会议前的准备1.明确会议目的：在召开会议前，明确会议的目的是非常重要的。
会议的目的有助于确定议题和参会人员，并为会议的进行提供指导。
明确的会议目的能够帮助参会人员更加有针对性地准备和参与会议。
2.确定议题和议程：在明确会议目的的基础上，确定会议的议题和议程是必要的。
议程要尽可能详细，并根据重要程度进行排序。
同时，还要给每个议题预留足够的时间，以确保会议的高效进行。
3.通知参会人员：及时通过邮件或其他适当的方式通知参会人员，并提供会议的目的、议题、议程和时间地点等必要信息。
在通知中，还可以要求参会人员提前做好相应的准备工作，以保证会议的顺利进行。
二、会议中的技巧1.控制会议时间：会议时间的控制是高效会议的关键之一。
主持人应该严格按照议程安排进行，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
如果某个议题讨论时间过长，可以暂时搁置，并在会后再进行深入讨论。
2.积极引导讨论：主持人在会议中起着重要的作用。
他/她应该积极引导讨论，确保每个参会人员都有机会发表自己的意见和观点。
同时，也要避免讨论偏离主题，并及时总结和归纳各方观点。
3.鼓励团队合作：会议是团队协作的重要环节，主持人应该鼓励团队成员之间的合作，充分发挥每个人的优势。
可以设立小组讨论或任务分工，以更好地完成会议的目标。
4.确保会议记录：会议记录对于以后的工作和纪要撰写非常重要。
主持人或指定的人员应当及时记录会议的重要议题、决策和行动计划等内容。
记录的准确和完整性能够为参会人员提供重要的参考和回顾，也有助于确认工作责任和进度。
三、会议后的跟进1.撰写会议纪要：会议结束后，及时整理会议记录，撰写会议纪要。
会议纪要要包括会议目的、议题、讨论结果、决策和未来行动等内容。
高效会议的组织秘籍
高效会议的组织秘籍会议是组织中常见的沟通和决策工具，但很多人对会议感到厌烦和浪费时间。
然而，通过合理的组织和高效的执行，会议可以成为推动团队发展和创新的重要手段。
本文将介绍一些高效会议的组织秘籍，帮助您提高会议的效率和质量。
1. 明确目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标和议程是至关重要的。
目标应该明确、具体，并与组织的战略目标相一致。
议程应该包括每个议题的背景、讨论事项、决策事项以及预计所需时间。
通过明确目标和议程，可以帮助参与者更好地准备和参与讨论，避免无效的讨论和偏离主题。
2. 确定参与者确定参与者是会议组织中的另一个重要步骤。
只邀请必要的人员参加会议，避免人数过多导致讨论混乱和效率低下。
同时，确保邀请到关键决策者和专业人士参加会议，以确保讨论的质量和决策的有效性。
3. 提前准备在会议之前，组织者应该提前准备好相关材料和信息，并将其发送给参与者。
参与者可以提前阅读和准备，以便更好地参与讨论和决策。
此外，组织者还应该准备好会议所需的设备和场地，确保会议的顺利进行。
4. 设定时间限制时间是会议中最宝贵的资源之一。
为了确保会议高效进行，组织者应该设定明确的时间限制，并在议程中规定每个议题所需的时间。
在讨论过程中，组织者需要控制讨论的深度和广度，避免过度拖延和偏离主题。
5. 鼓励积极参与高效会议需要每个参与者积极参与和贡献自己的意见和想法。
组织者应该鼓励参与者发表观点、提出问题和分享经验。
同时，组织者还应该设定良好的讨论氛围，鼓励开放、尊重和建设性的讨论。
6. 记录会议要点在会议过程中，组织者或指定的记录员应该记录会议要点和决策结果。
这些记录可以帮助参与者回顾会议内容，确保理解和执行决策。
此外，记录还可以作为后续跟进和评估的依据。
7. 跟进和评估会议结束后，组织者应该及时跟进会议的决策和行动计划，并确保责任人按时执行。
同时，组织者还应该对会议进行评估，收集参与者的反馈和建议，以不断改进会议的效率和质量。
高效会议的七个秘诀
高效会议的七个秘诀1. 引言1.1 概述会议作为一种常见的商务交流形式，在组织中起到至关重要的作用。
然而，我们经常听到人们抱怨会议浪费时间、效率低下，并且缺乏明确的结果和行动计划。
因此，如何使会议变得高效并能够实现预期目标就成为了一个值得探讨和解决的问题。
本文将介绍高效会议的七个秘诀，帮助你提升会议的效率和成果。
这些秘诀涵盖了会议筹备、参与者准备、时间管理、促进参与与合作、记录及后续行动跟进、提供适当休息以及定期反思与改进等方面。
通过遵循这些秘诀，您将能够最大程度地利用会议时间，更加有效地进行沟通和决策，并提高团队的合作力。
1.2 文章结构本文共分为五个部分。
首先是引言部分，通过概述问题背景和文章结构来引出高效会议的重要性。
接下来是高效会议的重要性部分，详细阐述了时间宝贵性、高效决策必要性以及有效沟通关键性对于企业和团队的影响。
然后，我们将进入核心部分：高效会议的七个秘诀。
每个秘诀都会被详细解释，并给出实际操作建议。
随后，我们将探讨实施高效会议所面临的挑战，并提供相应的解决方案。
最后，在结论中，我们将总结高效会议的重要性和秘诀，并强调持续改进会议效率的必要性。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解高效会议背后的原则和技巧，并提供实际操作建议，以便他们能够在工作中更好地组织和参与会议。
通过运用这些秘诀，读者将能够节省时间、提高决策质量、增强团队合作力，并产生具体可行的行动计划。
我们鼓励读者主动应用所学知识，并不断反思和改进自己组织和参与会议的方式，以达到持续提升工作效率和成果的目标。
2. 高效会议的重要性2.1 时间的宝贵性时间是有限且宝贵的资源，在工作场所中，每个人都希望能够充分利用时间来完成任务和达到目标。
然而，由于无效的会议而导致时间浪费成为了一个常见问题。
高效的会议有助于减少不必要的开会时间，允许参与者专注于工作核心问题并快速做出决策。
2.2 高效决策的必要性会议通常是为了解决问题、讨论方案并做出决策。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则包括:
1. 制定会议议程:在会议开始前,确定会议的重点和议程,确保每个人都知道要讨论什么。
2. 设定会议时间:确保会议时间不会太长或太短,以便每个人都有足够的时间表达观点和发表意见。
3. 设立会议地点:选择一个安静和整洁的地方,以便每个人都可以专注于会议。
4. 确定会议方式:选择合适的方式,如口头、书面或视频会议,以便每个人都可以适应不同的会议方式。
5. 避免分心:在会议期间,避免分散注意力,例如关闭手机或电子邮件通知。
6. 明确发言顺序:确定每个人发言的顺序,以便可以更好地跟踪会议进程。
7. 鼓励积极发言:鼓励每个人发言,并给予他们充分的时间表达观点和发表意见。
8. 记录重要信息:在会议期间记录重要的信息,以便可以在会后跟进和整理。
9. 确认理解:确保每个人都确认理解了会议议程和主题,以便可以更好地推进会议进程。
10. 提出问题和解决方案:在会议结束后,提出问题和解决方案,以便可以更快地结束会议并返回工作。
11. 后续跟进:在会议结束后,跟进会议中提出的问题和解决方案,以确保完全落实。
12. 总结会议:在会议结束后,总结会议的重点和关键信息,以便可以更好地回顾和继续前进。
7个高效会议的秘诀
7个高效会议的秘诀一、明确会议目标一个高效的会议首先需要明确会议的目标和目的。
在召开会议之前，组织者应该确定会议的主题，并将其明确地传达给与会人员。
只有明确了会议的目标，才能确保会议的讨论和决策都围绕着这个目标展开，避免偏离主题。
二、制定议程并提前分发制定一个详细的会议议程，并在会议之前提前分发给与会人员。
议程应该包括会议的时间、地点、主题、目标、讨论内容等信息，以及每个议题的时间安排。
提前分发议程可以让与会人员提前做好准备，明确自己在会议中的角色和责任，避免浪费时间在讨论无关的话题上。
三、控制会议时间一个高效的会议应该控制在合理的时间范围内，避免拖延和浪费时间。
在制定议程时，应该合理安排每个议题的时间，确保每个议题都有足够的时间讨论，但又不会超过预定的会议时间。
在会议进行中，主持人需要严格控制讨论的时间，避免偏离议题或者拖延时间。
四、保持会议秩序一个高效的会议需要保持良好的会议秩序，避免混乱和无序的讨论。
主持人在会议开始前应该明确会议的规则和要求，并确保所有与会人员遵守。
主持人需要引导讨论，确保每个人都有机会发言，避免某些人占据过多的讨论时间，同时也要避免讨论偏离主题。
五、鼓励参与和合作一个高效的会议需要鼓励参与和合作，充分发挥每个人的智慧和创造力。
主持人应该给予每个人平等的机会发言，鼓励大家提出自己的观点和建议，并给予肯定和鼓励。
在讨论中，可以采用小组讨论或者头脑风暴等方式，促进参与和合作，达到更好的讨论效果。
六、记录会议内容一个高效的会议需要记录会议内容，以便于后续的跟进和回顾。
可以指定一名记录员负责记录会议的主要内容和决策，或者使用会议记录软件进行记录。
会议记录应该包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等信息，以便于后续的跟进和回顾。
七、跟进和评估一个高效的会议不仅仅是会议本身的效果，还需要对会议的结果进行跟进和评估。
在会议结束后，应该及时跟进会议的决策和行动计划，并确保责任人按时完成任务。
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会
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
议
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概 述
问会题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
议
的
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
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时
发起人对要解决的问题已经作出决定；
机
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大选家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。 择
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第三节
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正文 . 第一章
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会
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会 议 的
模板下载：.1 节日模板：.1 背景图片：.1 优秀下载：.1 教程： .1 资料下载：.1 范文下载：.1 教案下载：.1
行业模板：.1 素材下载：.1
图表下载：.1 教程： .1 教程：.1 课件下载：.1 试卷下载：.1
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
目录页
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
概 述
会 议 有
什
么
作
用
第二节
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
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融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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会 议 的
时
机
选
择
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啥时该开会？啥 时不需要开会？
适于开会的情况
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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会
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会 议 的
成
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分
析
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时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式 会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本 的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍 ×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中 平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均 工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作， 损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越 多，成本越高。有了成本分析，大家开会态 度就会慎重，会议效果也十分明显。
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会
议
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会 议 的
成
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析
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机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听 重要客户的电话而损失一大笔生意＋不 能及时处理客户的投诉而得罪一批客户 ＋不能及时解决自己管辖范围内的突发 事件带来的问题及持续影响等。
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会
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会 议 的
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什 么
是
会
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在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
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第一章
会议概述
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会
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什 么
是
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会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
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会
议概 述ຫໍສະໝຸດ 什 么是会
议
第一节
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
成
本
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先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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会 议 的
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年 ，中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布， 蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议 多达几千万个，年均增长20%。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
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什 么
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第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
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警惕会议成本
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第二章
会议为什么低效
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正文 . 第二章
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会 议 为 什 么 低 效
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会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
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会 议 的
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金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员 平均每小时的工资＋场地费、设施费、 文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住 宿费等的成本。
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效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议， 那么在这段时间可以为公司带来的效益。
1 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
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已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，300％的人是事业单位员工，12.9％的 人是政府机关工作人员。另外，只有不到三 成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩 余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人 为此变成职场“恐会族”。
正文 . 第一章
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