高效会议秘诀(PPT 37张)
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高效会议秘诀(PPT 40张)
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正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间成本＝参加会议的人数×（与
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会
议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们 非开会时间的工作效率。
第三节
啥时该开会？啥 时不需要开会？
适于开会
1 2 3 4 5 6
发起人想从参会者那
发起人想让参会者参
领导者需要听取下属
问题需涉及不同岗位
有重要事情需要把参
领导者需要公开表彰
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正文 . 第一章
01
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
已经形成惯例的每周例
1
会议成本太大
2
问题用电话、备忘录或个
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习； 没有提前准备好会议议题、议程、会议 材料、参与人、主持人、记录人等
1
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正文 . 第二章
02
会 议 为 什 么 低 效
2 会议中缺乏控制
气氛紧张、压抑，未能 很好地鼓励大家积极发 言；或领导者一言堂， 没有发掘出全体与会人 员的智慧。
从 会 议 过 程 的 角 度 来 分 析
法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍
×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中 平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平 均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性 工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会 议的人越多，成本越高。有了成本分析，大 家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
高效会议的组织技巧课件
宴
②出现重大人事调整变革时
或
③经营政策导向出现重大变
酒
革时时
会
④经营绩效出现偏差时
圆 ①开放式讨论会
⑤想要变革调整时
桌 ②平等不下结论，给自己留有余地
型
专 ①一定长桌
题 ②自己坐头
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12
谢 谢！
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13
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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高效会议的组织技巧
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1
一、会议的标准
⑴有效的会议标准：
会而有议—议题
议而有论—讨论
论而有行—共识
行而有果—行为和行为标准
果而有报—报应
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2
一、会议的标准
⑵议题的三种表达形式： 明示法 例会 约定式（例如联络感情会）
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3
一、会议的标准
⑶讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧 ⑷员工在什么样的情况下最有干劲： ①我的意见被尊重时 ②我每天在做自己喜欢并擅长的工作时 ③过去一周当中我的工作表现出色得到表扬时 在过去三个月中有人谈及我的进步和发展时
14
⑤是表演型的会议，需提前
③表演式
演练
④拍卖式
⑥上下同欲者胜
⑤军令状
战 前 动 最高长官讲话
没有结束或散会，只有出征
员
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10
经营管理专题会
⑴业务检讨会
参 会 者 讲 80%
①总结40%
会议特点
ⅰ、目标达成情况数字化 ①每周、每月、每
10%
阶段必须定期召开，
ⅱ、写具体原因60-70% 使主管养成习惯，
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
18
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
19
会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
28
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
29
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
43
目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
高效会议要点讲义PPT(28张)
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
• 现代管理原理一： 基于三权分立：决策、执行、评价（第三方
监督检查）
原理二： 基于流程管理（光提倡没用，你如何执行）
1、基于三权分立的管理会议
• 1）主持人：第三方检查，拥有评价权的管 理权威委派，并跟踪复令。
• 2）会议的责任人：第三方检查。每次会议 提出的问题解决情况检查。
2、基于三大流程的管理会议
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
• 5、推动企业由经营导向，走向管理导向，实现从 以领导（老板）为中心的经营，转型为以战略和 计划为中心的管理。
高效会议开会秘诀PPT培训课件
会议
议 习
讨论、商议
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第5 页
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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正文 . 第一章
第 13 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
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正文 . 第一章
第 11 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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正文 . 第一章
第 12 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
高效率早会(PPT 37张)
（基层负责人）
员工
3、早会 队列形式1 主持
队列形式2 主持
队列形式3 主持
三、早会的内容
问候
个人 感想
头日 情况
今日 安排
要求 事项
公司 信息
联络 事项
经营 ·生产 ·品质 ·5S ·安全 ·纪律 ·风气·通知
问候
“早上好！” “各位好！” “大家辛苦了！”（晚会） “谢谢！”（结束时）
4、主持 大家的早会。全员的早会。
固定→轮流 干部→员工 早会不是 请客吃饭
总装线早会轮值表 …… …… …… …… …… ……
5、主持早会的要点 ☆ 镇定大方 ☆ 吐字清晰 ☆ 声音宏亮 ☆ 要点明确
6、部门综合早会 建议公司和部门每月召开1次全员综合早会
☆ 月度工作总结 ☆ 次月努力方向 ☆ 月度奖罚 ☆ 要求事项
Z E R O
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟 无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江 河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人， 人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发 悲心，饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋! 16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣， 但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。 17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
如何组织高效会议PPT课件
上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开…
高效会议秘诀PPT文档共40页
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•29、在一切能够接受法律源自配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
高效会议秘诀
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•29、在一切能够接受法律源自配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
高效会议秘诀
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
高效会议技巧.ppt
2008年7月第1周管理周报
审批: 刘亚新
效率不高的具体原因—地点
❖ 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
效率不高的具体原因—对象
❖ 该来的没来，不该来的…… ❖ 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有
可无的参加者。
效率不高的具体原因—主持人
❖ 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵 着鼻子跑，无法达到会议意图。
❖ 研究发现，紧急事务挤走了重要议题。大约 有60%的高管人员说，他们常常在未就重要 议题达成共识之前被别的事情转移了精力(跑 题)
让数据来说话
❖ 而有22%的人说，通常是还未提及关键的议题就 已经没有时间了。
❖ 只有12%的人认为，他们的高管会议一直能够针 对重要的战略问题做出决策；
❖ 许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他 们并不清楚会议上达成了什么共识
一、会议管理基础 二、低效会议面面观 三、高效会议的八大特征 四、会议主持技巧 五、会议中的典型问题及其应对 六、情景模拟、实战训练 七、现场答疑
一、会议管理基础
主题研讨 主题：开会有什么好处？为什么？ 时间：10分钟 流程：分组研讨、分组呈现、导师点评。
一、会议管理基础
职场哈哈镜—“无辜的第三者” 当高层和中层在一起开会的时候？ 当中层和基层在一起开会的时候？ 当高层和基层在一起开会的时候？
二、低效会议面面观
低效的会议
二、低效会议面面观
❖ 你有几次会这样说呢？ ❖ “上次的会议真是太棒了！”
二、低效会议面面观
❖ 效率 ❖ 效果
二、低效会议面面观
❖ 会议前：准备不足 ❖ 会议中：组织不力 ❖ 会议后：跟进不够
效率不高的具体原因—时间
审批: 刘亚新
效率不高的具体原因—地点
❖ 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
效率不高的具体原因—对象
❖ 该来的没来，不该来的…… ❖ 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有
可无的参加者。
效率不高的具体原因—主持人
❖ 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵 着鼻子跑，无法达到会议意图。
❖ 研究发现，紧急事务挤走了重要议题。大约 有60%的高管人员说，他们常常在未就重要 议题达成共识之前被别的事情转移了精力(跑 题)
让数据来说话
❖ 而有22%的人说，通常是还未提及关键的议题就 已经没有时间了。
❖ 只有12%的人认为，他们的高管会议一直能够针 对重要的战略问题做出决策；
❖ 许多机构表示，他们很难切实执行决策，因为他 们并不清楚会议上达成了什么共识
一、会议管理基础 二、低效会议面面观 三、高效会议的八大特征 四、会议主持技巧 五、会议中的典型问题及其应对 六、情景模拟、实战训练 七、现场答疑
一、会议管理基础
主题研讨 主题：开会有什么好处？为什么？ 时间：10分钟 流程：分组研讨、分组呈现、导师点评。
一、会议管理基础
职场哈哈镜—“无辜的第三者” 当高层和中层在一起开会的时候？ 当中层和基层在一起开会的时候？ 当高层和基层在一起开会的时候？
二、低效会议面面观
低效的会议
二、低效会议面面观
❖ 你有几次会这样说呢？ ❖ “上次的会议真是太棒了！”
二、低效会议面面观
❖ 效率 ❖ 效果
二、低效会议面面观
❖ 会议前：准备不足 ❖ 会议中：组织不力 ❖ 会议后：跟进不够
效率不高的具体原因—时间
高效会议开会秘诀培训课件.ppt
2020-11-2
12
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平
均每小时的工资＋场地费、设施费、文件复印 费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。
2020-11-2
13
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那
么在这段时间可以为公司带来的效益。
2020-11-2
14
机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重
要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及时处 理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及时解决 自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续 影响等。
2020-11-2
15
日本的会议 管理
日本太阳工业公司每次开会时总 是把一个醒目的会议成本分配表 贴在黑板上。成本的算法是：会
议成本＝每小时平均工资的3倍
×2×开会人数×会议时间（小 时）。公式中平均工资所以乘3， 是因为劳动产值高于平均工资； 乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。 因此，参加会议的人越多，成本 越高。有了成本分析，大家开会 态度就会慎重，会议效果也十分 明显。
先请各位管理者思考一下？
问题讨 论
产生决 集思广策
益
头脑风 暴
听取汇 报
分配任 务
融合意 见
达成共 识
会议 作用
资讯分 享
政策宣 传表彰先 进
激励士 气
您答对了吗？7
2020-11-2
啥时该开会？ 啥时不需要 开会？
适于开会的情况
1 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决 3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进 4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解 5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达 6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
高效会议管理培训PPT高效率会议管理技巧PPT课件(带内容)
can...
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
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9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
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9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
《高效会议组织技巧》ppt课件
inmeeting
2、有个共同的议程 有个明确目的的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以思索求到达什么样的目的。
inmeeting
3、提早 3 天发送约请和相关必读内容 虽然这能够是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽 能够小的本钱。 千万不要让会议变成“大家尽能够得先了解文档中的内 容，然后必需提交相应的作业〞等这种情况。
inmeeting
赞赏您的倾听！
inmeeting
4、准时开场 会议准时开场的这种情况发生的几率有多少？该死，实践情况是几乎没有。 他能够会说，部分的情况能够是由于 Outlook 等程序能够没有设置足够的提示时间的问 题。当然纯粹依托软件是不靠谱的，甚至我建议他可以运用便签等“土方法〞。 同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休憩时间。
inmeeting
7、同时制止带手机 理由与6一样
inmeeting
8、留意！记录一切的话题相关的反响 假设是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色， 记录一切应该留意的点。 同时，反响中能够会有支线等情况发生，他应该防止 这些话题不会离会议本身的议题太远。
inmeeting
9、尽能够快的发送会议记录 22 分钟并不长，但他应该尽能够快的发送相关的会议记录，组织并方案下个会议。
inmeeting
5、站着开会 温馨的椅子会让人“变懒〞，而同时站着开会能提示大家目的是不是需求阐明或者补充。 同时，他需求坚持他的观念，如有必要请坚持沉默，将它留到会议外去单独处置。
inmeeting
6、不要带笔记本，但记得带纸笔 假设他承诺会议会在 22 中之内搞定，那么 就没有必要带其他无关的物品。 我甚至以为带上这些东西他将反复他中学时 的覆辙 — 看起来他在开会，而其实他的心曾 经飞往他处。 纸和笔会让他的头脑清醒，也有利于分工： 一个人讨论问题，另外一个人记录。
高效会议秘诀(共-38张PPT)教学内容
1
没有严格按照会议的议程进行
2
未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能
3
气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导 没有发掘出全体与会人员的智慧。
4
与会者相互间争吵的厉害，未能很好地尊重相互的意见，甚
身攻击的现象。
5
未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象
6
议而不决，没有形成有效的决策。
第二章
会议为什么低效
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句 话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯 粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议 不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起 与会者对会议和公司管理现状的不满，使大 家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者
记录
思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未
时间
时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘
会议成本
时间成本
金钱成本
效益成本
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准
者的旅行时间上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的 会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作 时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会
人员平均每小时的工资＋场地费、设施 费、文件复印费、交通费、茶水费、餐 饮住宿费等的成本。
如何提高会议效能课件：高效会议秘诀PPT40页
如何提高会议效能课件：高效会议秘诀
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
28、知之者不如好之勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
40
60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
28、知之者不如好之勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
40
60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
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日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是法是：会议成本＝每小时平均工资的3
倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而
且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
金钱成本＝开会的时间成本×与会
＋场地费、设施费、文件复印费、交通 费等的成本。
效益成本＝参会人员若不用参加会
以为公司带来的效益。
机会成本＝开会过程中，因未及时
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的 不能及时解决自己管辖范围内的突发事 响等。
没有严格按照会议 的议程进行
未 行 谈
2
3
4
未能很好地控制时间 ，如未能及时开始或 拖沓、冗长，未能及 时结束。
与会者相互间争 害，未能很好地 互的意见，甚至 身攻击的现象。
5
3
会议后缺乏跟踪
会 策或待
时限并
议也 义的
第三章
如何提高会议效能
日 本 的 会 议 革 命
日本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会 请看，“文山会海”的成本是：
时间成本＝参加会议的人数×（与
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的
由此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到
实际效果的会议!”、“准时开始，最好一
点在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的
出席。因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能
1
议 题 明 确
一次会议，最好只有一个主题。可以集中 ，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超 ，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越
2
议 程 清 晰
要有明确的议程及时间分配规则，方好有 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主 广益，积极发掘更多创意。
3
精 选 参 与 人
会议的召开，并不是人越多越好。人多不 议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成 会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而 的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑
警
第二章
会议为什么低效
会议为什
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费 ，而且也会引起与会者对会议和 公司管理现状的不满，使大家心 生倦怠感，从而降低团队的凝聚 力。
主题 议程
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是
4
指 定 主 持 人
无论是何种形式的会议，必须要明确指定 严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的
5
做 好 会 议 记 录
参加会议的人大部分是只记录或记住自己 内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者 最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，
会议记录的主要内容包括会议 的全部要素（议题、议程、时间、
地点、参与人、主持人、记录人、
出勤情况、发言情况、决策情况、 待追踪事项、会议附件）等。同时 ，为了及时贯彻会议的精神，增强
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的
参会人
主持人 记录
参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重
未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会
思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不
时间
地点
时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每
地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议
1
会议前缺乏准备
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
会议概述
会议为什么低效
如何
会议是一种群体沟通的方式。
会 学
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
会议
议 习
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流
长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领 ，庆功封爵并商讨全国的财政问题 。据说，会稽山原名茅山，因召开 此会而更名。
没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、 、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习； 没有提前准备好会议议题、议程、会议 材料、参与人、主持人、记录人等
1
2
会议中缺乏控制
气氛紧张、压抑，未能 很好地鼓励大家积极发 言；或领导者一言堂， 没有发掘出全体与会人 员的智慧。
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
具体而言， 2次以上。受访 员，30％的人是 是政府机关工作 的白领认为自己 的大多数白领均 此变成职场“恐
公元前 68
蔡、邾四国，在
的先河。随着齐
升高，齐国召开
也越来越高。因
文山会海”的祖
中国的会有多少 整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年 ，中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布， 蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议 多达几千万个，年均增长20%。
先请各位管理者思考一下？
啥时该开会？啥 时不需要开会？
适于开会
1 2 3 4 5 6
发起人想从参会者那
发起人想让参会者参
领导者需要听取下属
问题需涉及不同岗位
有重要事情需要把参
领导者需要公开表彰
已经形成惯例的每周例
1
会议成本太大
2
问题用电话、备忘录或个
3
4所谈事务密 5 6
发起人对
大家之间怨气大、敌对情