Excel的高级应用(一)

第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
输入数据
1、输入普通数据
①单元格输入 ②编辑栏输入
2、输入以“0”开头的数据
①单元格格式设置为“文本” ②自定义单元格格式“000”③’+数字
3、输入超过11位的数字数据
①单元格格式设置为“文本” ②自定义单元格格式“@”③’+数字
4、输入分数
①“开始”选项卡“Fra Baidu bibliotek字”组“数字格式”下拉列表中选择“分数”②0+空格 +分数
• 创建有样式的工作簿
在“文件”选项卡中单击“新建” 在“可用模板”中选择“样本模板” 在“样本模板”中选择模板 单击“创建”完成操作
如果电脑连入Internet网络，还可以使用Office.com模板
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
工作簿的基本操作
• 保护工作簿
在“审阅”选项卡中单击“保护工作簿” 选中“结构”/“窗口”复选框 可在“密码”文本框中输入密码 单击“确定”再次输入密码完成操作 保护结构：不能进行移动、删除和添加工作表操作 保护窗口：每次打开工作簿的大小和位置都相同，不能更改
5、输入符号
单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”→选择符号→单击“插入”
第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
高效的快捷键
快捷键
Ctrl+鼠标滚轮 缩放当前视图
实现操作
Ctrl+Shift+方向键
Ctrl+A Ctrl+; / Ctrl+Shift+;
选择连续系列数据
选择全部数据 输入当前日期/时间
2、工作表
显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位，一个 工作表可由1048576行（行号1-1048576）和16384列（列标A-XFD） 构成
3、单元格
工作表中最小的单位，用行号和列标标识它的地址，连续的单 元格区域，用英文冒号表示
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
工作簿的基本操作
第一章 Excel的基本操作
主要内容
1
认识Excel
2
工作簿、工作表和单元格
3
输入和编辑数据
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
用户等级
新手
• 基本操 作方法 和常用 功能
初级
• 建立表 格、图 表化
中级
• 熟练使 用菜单 命令、 数据透 视表、 函数
高级
专家
• 熟练运 • 技术高 用数组 超、具 公式、 有专业 VBA编写 知识和 自定义 行业经 函数 验
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
工作簿的基本操作
• 设置密码保护
在“文件”选项卡中单击“信息”
单击“保护工作簿”选择“用密码进 行加密”
在“密码”文本框中输入密码
单击“确定”再次输入密码完成操作
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
工作表的基本操作
选择 隐藏和显示 保护
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
自定义Excel操作环境
1、自定义快速访问工具栏 2、隐藏和显示功能区
①快捷菜单 ②双击选项卡 ③【Ctrl+F1】组合键
3、自定义功能区
①新建组 ②新建选项卡 ③重命名 ④隐藏或显示
4、禁用或启用浮动工具栏
“文件”选项卡→“选项”→“常规”→“选择时显示浮动工具栏”
Excel的高级应用
参考书
1、杨小丽，刘益杰.《Excel应用大全》.北京： 中国铁道出版社.2012
2、韩晓荣，王建国.《Excel 应用实例》.第2版.
内蒙：内蒙古大学出版社.2012
3、杰诚文化.《Excel 应用与技巧大全》.北京：
化学工业出版社.2012
Excel的高级应用
第一章 Excel的基本操作
功能描述
通过按箭头键可逐个单元格地扩展选择范围。
Alt+Page Down
Ctrl+Shift+Page Up
向右移动一屏。
选中当前工作表和上一个工作表。
Ctrl+Shift+Page Down 选中当前工作表和下一个工作表。
第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
快速填充数据
1、填充相同数据
①填充柄 ②Ctrl+Enter组合键 ③填充菜单
插入
移动和复制
删除
重命名
设置标签颜色
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
多窗口操作
1、并排查看多个工作表
“视图”选项卡“窗口”组中单击“新建窗口”→单击“并排查看”
2、快速切换工作簿窗口
“视图”选项卡“窗口”组中单击“切换窗口”
3、拆分工作表窗口
“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”
5、更换Excel的界面颜色
“文件”选项卡→“选项”→“常规”→“配色方案”
6、自定义状态栏中的显示项目
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
工作簿、工作表和单元格
1、工作簿
Excel文件，工作表的集合体，每个工作簿中至少包含一张工作 表，最多可创建255张工作表
谢谢观看！
4、冻结工作表窗口
“视图”选项卡“窗口”组中单击“冻结窗格” ①冻结拆分窗格 ②冻结首行 ③冻结首列
第一章 Excel的基本操作
工作簿、工作表和单元格
单元格的基本操作
选择
插入 删除
隐藏和保护
调整行高和列宽 合并和拆分
第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
Excel中的数据类型
• 文本型数据：汉字、英文字母、空格 • 数值型数据：由0~9的数字组成 • 日期和时间 • 符号：归置于“符号”对话框中 • 公式：以“=”开头
2、填充有规律的数据
①填充柄 ②自定义“序列” ③有序文本
3、自定义填充序列
“文件”选项卡→“选项” →“高级” →“编辑自定义列表”
第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
编辑数据
修改和删除 撤销和恢复
更改数据类型
移动和复制
自定义数据格式
查找和替换
第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
数字格式下拉列表
输入和编辑数据
数据格式代码
#：数字占位符，表示只显示有效数字 0：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0 _：留出与下一个字等宽的空格 *：重复下一个字符来填充列宽 @：文本占位符，引用输入字符 ？：数字占位符，在小数点两侧增加空格 [红色]：颜色代码，可修改为其他颜色 表示日期的y代表年，m代表月，d代表天 表示时间的h代表小时，s代表秒
Shift+F11 Alt+Enter
Ctrl+Enter ‘+数字
新建工作表 在单元格内强制换行
不连续区域输入相同数据 输入文本格式数字
第一章 Excel的基本操作
输入和编辑数据
高效的快捷键
快捷键
Shift+箭头键 Ctrl+箭头键 F5 F2 Ctrl+End Ctrl+Home Page Up Page Down Alt+Page Up 移到数据的边缘。 打开“定位”对话框。 编辑活动单元格，并将插入点放到单元格内容末尾。 将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格。 将插入点移动到工作表的开头。 向上移动一屏。 向下移动一屏。 向左移动一屏。
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
Excel的基本功能
1、数据操作与处理 2、数据分析 3、公式与函数
4、图表与图形
5、宏与VBA
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
Excel的启动
1、通过“开始”菜单启动 2、双击桌面快捷图标启动
3、通过Excel文件启动
4、通过快速启动栏启动
第一章 Excel的基本操作
常规：默认格式 数字：默认数值形式 货币：默认货币格式 时间：“00:00:00”形式 百分比：“%”形式 分数：“1/2”形式 科学 计数：“102”形式 文本：文本字符串形式
会计专用：会计格式（货币符号
和小数点对齐） 短日期：“1900/01/01”形式
长日期：“1900年01月01日”形
式
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
Excel2010的操作界面
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
退出Excel
1、单击“关闭”按钮 2、单击“文件”选项卡中的“退出”
3、双击Excel图标退出
4、通过【Alt+F4】组合键退出
第一章 Excel的基本操作
认识Excel
Excel的视图模式
1、普通视图：默认视图 2、分页预览视图：按打印方式显示内容 3、全屏显示视图：不显示功能区和状态栏等 4、页面布局视图：显示页边距、标尺
第一章 Excel的基本操作
上机操作
建立一工作簿，在Sheet1工作表中输入如下内容： 1、在A1单元格中输入：你的姓名 2、以数字字符的形式在B1单元格中输入：你的学号 3、在A3单元格中输入：今天的日期 4、再向A3单元格中输入：任意一个数字 5、用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：星期日，星 期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 6、先定义填充序列：教室一、教室二、„„、教室七，向A5至 G5单元格中输入：教室一、教室二、„„、教室七 7、利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数 据：6、24、96、384、1536 最后，将工作簿保存在桌面上，并以“姓名+学号”命名。