应用文写作 2

二、辞职信
（一） 辞职信的格式和写作要求 1.辞职信的格式
辞职信包括标题、称谓、正文、结束语、署名和日期。
辞职信应开门见山明确地表明自己的辞职意愿；然后申 明理由；最后可根据工作实际表示对现任领导和工作岗
位的感激或怀念之情，等等。
（一） 辞职信的格式和写作要求 2. 写作辞职信时应注意的问题 （1） 抓住关键点。辞职者在辞职信的开头应该直
第八节 慰问信 感谢信
一、社交文书的特点
（一） 交际性强
（二） 针对性强
（三） 感情真挚
（四） 语言简明
一、写作社交文书时应注意的问题
I
了解对象的基本情况
Ⅱ Ⅲ
事项说明要简洁、明确
写作格式要规范
一、社交文书有哪些特点？ 二、写作社交文书时应注意哪
些问题？
一、求职信
求职信的含义
求职信是应聘人向用人单位自我推荐、谋求
二、贺信
（一）贺信的种类 1 以贺信的发表形式为依据分类， 可将其分为贺信、贺电、贺词等。 以贺信收文对象为依据分类，可将其分为对 个人的贺信、对团体的贺信和对国家的贺信。
2
3
以贺信的内容为依据分类，可将其分为 对重大成就的贺信和对重大喜事的贺信。 以贺信的写作样式分类，可将其分为散文 式的贺信、诗词式的贺信、对联式贺信等。
有评价性和总结性，同时具有号召性。闭幕词与开幕词对应首
尾相照，显示出会议或活动组织的严密性和有序性。
闭幕词
（一）闭幕词的格式
简要叙述会议议程或活动过程的情况，对 1. 会议 的收获、意义、成果作出概要评价。
向与会人员提出贯彻会议精神或发扬活动精 2. 神的要求，提出今后的任务以及存在的问题。 向参加者发出号召，提出希望，表示祝贺。
欢迎词
言辞热情 具有应对性 欢迎词的特点 简洁高雅 和祝酒词有时可以互用
欢迎词
1. 标题 4. 结语 3. 正文 （二） 欢迎词的格式 2. 称呼
欢迎词
（三） 写作欢迎词时应注意的问题
（ 1）
（ 2）
措辞要礼 貌、委婉
（ 3）
篇幅不 宜过长
要有欢愉性
欢送词
（一） 欢送词的种类
3.
2. 1.
以欢送对象 为依据分类 以表达方式 为依据分类 以交际性质 为依据分类
2. 以证明信的作 者为依据分类
二、证明信
（二） 证明信的格式
A
标题BBiblioteka 称谓C正文D
署名和日期
二、证明信
（三） 写作证明信时应注意的问题
1．内容真实可信
2．语言简洁准确
写作训练
一、 写作推荐信时应注意哪些问题？ 二、 假如你是A学院教务处的负责人，
学生处的小王转交给你10件办公
用品，请你给学生处写一封证明信。
掌握求职信、辞职信、祝词、贺信、开 幕词、闭幕词、欢迎词等社交文书的相 1 关知识和常用格式
2
掌握求职信、辞职信、祝词、贺 信、开幕词、闭幕词的写法。
第一节 第二节 第三节 第四节
社交文书概述 求职信 辞职信 祝词 贺信 开幕词 闭幕词
第五节 第六节 第七节
欢迎词 欢送词 请柬 邀请函 推荐信 证明信
一、求职信
（二） 求职信的写作要求
（ 1） 针对性
（ 3）
（ 2） 通俗易懂
言简意赅
二、辞职信
1.辞职信的含义
辞职信是劳动者由于各种原因要中
止同用人单位的合同而辞去工作或 职务时所写的专用书信。一般来讲 应提前三十天以书面形式通知用人 单位。
二、辞职信
（一） 辞职信的特点
1.意图明确
2.语气委婉
二、邀请柬
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动
时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用
文种。按照内容差异，可以将邀请函分为很多种类，如政 务邀请函、文化活动邀请函、展会邀请函、律师合作邀请 函、学术会议邀请函，等等。
二、邀请柬
（二） 邀请函的格式
1. 标题 2.称谓
3. 正文
4.署名和日期
二、邀请柬
（三） 写作邀请函时应注意的问题
2.语言表达要妥帖
1.标题要醒目 3.设计要有技术性
写作训练
一、 写作邀请函时应注意哪些问题？
二、 根据下面的内容，写一封请柬。
××职业学院将于五月四日晚七时， 在学院大礼堂举行“五四”青年节诗
歌朗诵会。学院决定邀请××电视台
记者前往进行采访。
欢送词
（二） 欢送词的特点
1 2
态度真诚
语言简洁且富有激情
3
应对性
欢送词
（三） 欢送词的格式 （一） 标题 （二） 称呼
（三） 正文
（四） 结语
欢送词
（二）写作欢送词时应注意的问题
（ 1） 措辞恰当
（ 2） 注意以情动人
（ 3） 篇幅要合适
写作训练
阅读下列文字，按要求进行写作训练。 ××职业技术学院章院长带领管理系的部分师生
接表明自己辞职的意图，并且抓住关键点进行简要
的说明解释。 （2） 用词平和。无论是自己决定，还是被要求 辞职，撰写辞职信时，措辞切记要适当、平和，千 万不要把辞职信当成发泄的工具。
一、祝词
（一）祝词的种类 祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词、喜庆祝词 祝酒词等。事业祝词往往表示希望事业顺利进行取
得成功；寿诞祝词既祝祝贺对象幸福长寿，也赞颂
开幕词
（一） 开幕词的格式
1. 标题
2. 称谓
3. 正文
开幕词
（二） 写作开幕词时应注意的问题
1.了解情况，抓准议题 2. 把握主题，阐述重点
3. 分层表述，详略得当
4. 热情洋溢，生动有力
闭幕词
1.闭幕词的概念
闭幕词是在一些大型会议结束时由会议主持人或主要领导人所 作的讲话，如党政机关、社会团体、企事业单位举行的重大会 议或隆重活动结束之际，由领导同志所作的重要讲话。闭幕词 是对会议议程、活动过程及所解决问题作出的估价和总结，具
其已取得的成绩；喜庆祝词往往指在节日、婚庆等 时刻表达祝词人的美好祝愿；祝酒词是在酒席宴会 的开始，主人表示热烈欢迎、亲切问候、诚挚感谢 ，客人进行答谢并表示衷心的祝愿的应酬之辞。
一、祝词
（二） 祝词的格式和写作要求 祝词的格式 祝词由标题、称谓和正文三部分组成。祝词正文包 括开头、主体和结尾三部分。祝词正文的开头要说 明祝贺的缘由以及致词者的身份(代表个人或代表 集体)，并表示敬意、祝愿或感谢。祝词正文的主 体写明事件的意义，所取得的成就及其意义，或者 受贺对象已取得的业绩，赞颂其贡献和精神，等等 。祝词正文的结尾要表示祝愿，有时还可表示鼓励 与希望。
一、推荐信
（一） 推荐信的格式
推荐信的格式与普通书信相同，一般由称谓、问候语、 正文、结语、署名和日期五个部分组成。大多数的推荐
信是写给相识者的，推荐者一般使用友人间通信时常用
的问候语和客套话，然后转入正题。正文是推荐信的主 体，是能否推荐成功的关键所在。写作正文时一般先要 表明推荐人与被推荐人之间的关系，随后介绍被推荐人 的相关情况。
到A酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情
欢迎和款待。A酒店在师生到来时召开了欢迎会， 临别时又为他们召开了欢送会。 问题：请你为酒店总经理写一篇欢迎词和一篇欢送 词。
一、请柬
（一）请柬的特点
交际性
简明性
特点
精美性 公开发送
一、请柬
（二）请柬的写作要求 （ 4） 适时发送 （ 3） 力求完美
（ 2） 简明谦恭 （ 1） 写清事项
（ 2） 以感谢信的存在 形式为依据分类
（ 1） 以感谢对象 为依据分类
二、感谢信
1 2 3 4
（二） 感谢信的格式
标题
被感谢的对象
正文
结尾 署名和日期
5
二、感谢信
（三） 注意事项
（ 1）
（ 3） （ 2） 信中要洋溢 着感激之情 表示谢意 话要得体
以说明事
实为主
写作训练
一、 写慰问信时应注意哪些问题？ 二、 给自己的父母写一封感谢信。
3.
4.
宣布会议或活动闭幕。
闭幕词
（二） 写作闭幕词时应注意的问题
1
2
熟悉情况，把握进程
突出中心，强化重点
3
庄重热情，振奋有力
欢迎词
欢迎词既指客人光临时主人为表达热烈欢
迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的
热情友好的讲话，又指发言者代表党政机 关、企事业单位、社会团体、家庭成员等 欢迎国内外贵宾，欢迎新同志或外出归来 者时所使用讲话稿。欢迎词是社交演讲词 的一种。
一、祝词
（二） 祝词的格式和写作要求 2.写作祝词时应注意的问题
（1） 感情真挚。没有真挚感情的祝词是在“例行公 事”，而 不是祝贺。 （2） 用词准确。祝词中对事件的意义，或者所得的 成就业绩等的概括，用词力求准确，不能夸大 其词，也不能任意贬低。 （3） 言简意赅。祝词的篇幅不能过长，避免啰嗦拖沓。
一、慰问信
（一） 慰问信的特点
2.
1.
内容具有鼓舞性
表达具有亲切感
一、慰问信
1.标题
（二） 慰问信的格式 4. 结语
2.称谓
（二） 慰问信的格式
5.署名和日期
3.正文
一、慰问信
（二） 写作慰问信时应注意的问题
1. 3. 2.
要表达慰问之情
语气亲切、简练
以鼓舞为主
二、感谢信
（一） 感谢信的种类
职位的一种专业书信。它是求职人根据自己 的条件和求职意向，向可能聘用自己的单位 或者个人介绍自己的情况，争取获得面试机 会的一种书信。
一、求职信
（一） 求职信的特点