关于医院各部门发文格式和编号的规范

主题：发文格式编号规则

时间：2014年6月19日

编码：YWK-2014Z1-001 关于规范医务科发文格式和编号的通知

为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如

下规范：

1.行文组成

（1）文头：主题、发文时间、文件编号组成。

（2）正文：由文件标题和文件内容组成。做到重点突出，意见具体、

明确，叙述有条理。

（3）文尾：由抄送部门组成。

2.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小

四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页

码，双面打印，特殊情况例外。

3、编码规则：编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号

组成。

例：YWK-2014A1-001

YWK表示发文部门为医务科

2014表示发文年号

A1表示文件性质和文件版次。

其中文件性质：A代表医院功能任务；B代表医院服务；C代表患者安

全；D代表医疗质量安全管理与持续改进；E代表护理管理与质量持续改进；

F代表医院管理；G代表日常统计学评价；Z代表综合类文件。（具体意义参

照《二级综合医院评审标准实施细则》目录）

文件版次：1代表同类文件首次发布。2代表同类文件增发修订更改等

情况

001表示顺序号。

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附：范例

主题：临床危急值

时间：2014年6月10日

编码：YWK-2014C2-007 深州市医院临床危急值报告制度与处置流程

为加强临床危急值报告管理。。。。。

医务科

2014年6月10日

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（以上为范例内容）

医务科

2014年6月19日

抄送：全院各科室