Excel基础操作精品PPT课件

Excel 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一， 它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还 可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显 示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据， 实现资源共享。
Excel 2007的工作界面
使用由大、小写字母、数 字和符号组合而成的强密码。例 如，Y6dh!et5 是强密码； House27 是弱密码。密码长度应 大于或等于 8 个字符。最好使用 包括 14 个或更多个字符的密码。
工作表的基本操作
重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记 忆和进行有效的管理。
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色 更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条 和状态栏等元素组成。
Excel 2007的界面元素
Office 按钮 快速访问工具栏
设置边框和底纹
应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为 特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作 表的外观。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合， 将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同 时体格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个 版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
字体 字号 字号缩放
加粗 倾斜 下划线
字体颜色
设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下 左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字 靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
工作簿的基本操作
创建工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户 还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。
保护工作簿
为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进 行修改，则可以在Excel 2007中设置工作簿的保护功能。
单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 单击“工具”，然后单击“常规选项”。
图1. “普通”模式
图2. “页面布局”模式 图3. “分页预览”模式
工作簿、工作表和单元格 之间的关系
启动Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为 Book 1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、 Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。
单元格 工作表 工作簿
标题栏
行号 状态栏
工作表格区
列标
工作表标签
水平滚动条
功能区 数据编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
Excel 2007 显示模式
Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与 “分页预览”模式，单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式， 如图8-2所示。
色阶
色阶包括双色色阶和三色色阶。
1、双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单 元格，颜色的深浅表示值的高低。
例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿， 而较低值单元格的颜色更红。
2、三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单 元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。
输入数据
创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输 入数据。用户可以像在Word文档中一样，在电子表格 中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可以使用 电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。
手动输入数据
在数据编辑栏中输入： 选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数据编 辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。
使用控制柄填充相同的数据 使用控制柄填充有规律的数据 使用对话框快速填充数据
设置单元格格式
设置数字格式
默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表 中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。在“开始” 选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详 细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的 “数字”选项卡中操作。
使用条件格式
突出显示单元格规则
项目选取规则
使用“项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠 前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。
数据条
数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元 格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长， 表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据 的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用。
删除工作表
有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需 要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样， 只是选择的命令不同。
保护工作表
在Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结 构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到 保护工作表的目的。
合并与拆分单元格
使用Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与 美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。
在单元格中输入： 双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格内， 然后输入内容。
选定单元格输入： 选定要输入数据的单元格，直接输入内容即可。
快速填充数据
在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的 数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。 Excel 2007针对这类数据提供了自动填充功能，可以 大大提高输入效率。
插入单元格
在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按 钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列 或单元格。
输入数据与设置格式
使用Excel 2007创建工作表后，首先需要在单元格中输 入数据，然后对工作表进行格式化操作，使其更加美观。 Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以 具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观 的工作表。