[管理制度]印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
文印印信管理制度
文印印信管理制度第一章总则为规范文印印信的管理行为，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有单位内部的文印印信管理工作，包括文件的起草、印制、复印、传真、扫描、装订、寄发、收取和归档等工作。
第三章职责分工1.单位领导- 负责制定文印印信管理相关规章制度，确保管理的严密性和有效性；- 监督文印印信管理工作，发现问题及时处理；- 审批重要文件的印制和发放。
2.文秘部门- 组织印发文件，保证文件印制的质量和数量；- 管理印章、信封等文印工具，做好库存和使用记录；- 对外印发文件，确保文件的安全性和准确性；- 组织对外传真和收发文件。
3.行政部门- 组织安排工作人员进行复印和扫描工作；- 对外邮寄文件，确保邮寄的及时和准确。
4.保密部门- 管理机要文件的印刷和发放；- 审查文件的保密等级和登记文件的密级。
5.其他相关部门- 配合文秘部门做好文件的传真、扫描、装订和档案管理工作；- 配合行政部门做好寄发和接收文件的工作；- 配合保密部门做好机要文件的印刷和发放工作。
第四章文印印信工作流程1.文件的起草- 文件的起草由相关部门的负责人或主管人员进行，在文件起草时应当清晰完整，并注明文件标题、编号、密级和签发人等信息。
2.文件的印制- 文件起草完成后，应当提交文秘部门进行印制，文秘部门应当按照文件的要求进行印制，并且在完成后及时报告相关负责人。
3.文件的装订- 完成印制后的文件由文秘部门进行装订，确保文件的整洁和统一；- 对于重要文件，应当在活页或者封皮上盖章，以确保文件的真实性和完整性。
4.文件的传真- 文件的传真由文秘部门进行操作，清晰完整的传真文件应当保存，并且发送完成后进行记录。
5.文件的复印- 需要复印的文件由行政部门进行操作，复印件的清晰度和保密性应当严格把关，保证复印件的准确性和真实性。
6.文件的邮寄- 需要邮寄的文件由行政部门进行操作，确保邮寄的及时和准确，对于特殊要求的文件应当按照特殊要求进行邮寄。
印信管理制度
印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。
为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。
二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。
2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。
（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。
2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。
（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。
四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。
（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。
2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。
（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。
五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。
（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。
2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。
（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。
六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。
（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。
（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。
印信管理制度
印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性和法律效力。
为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
保管印信的人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、一般事务性文件的用印，由部门负责人审核批准；重要文件的用印，如合同、协议、法律文书等，须经单位负责人或其授权人批准。
3、用印时，保管人应认真核对《印信使用申请表》上的批准意见和用印文件的内容，确保无误后方可用印。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
四、印信的登记1、建立印信使用登记台账，对每次用印的时间、文件名称、份数、申请人、批准人等信息进行详细记录。
2、登记台账应定期整理、归档，以备查阅。
五、印信的更换与销毁1、印信如有磨损、损坏或单位名称变更等情况，应及时办理更换手续。
2、更换印信时，应将原印信交回上级主管部门，并按照规定程序重新刻制新印信。
3、印信因不再使用或其他原因需要销毁时，应填写《印信销毁申请表》，经单位负责人批准后，由两人以上共同监督销毁，并在登记台账上注明销毁时间、方式和监销人。
六、印信的监督检查1、单位应定期对印信的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
七、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，保管人应承担相应的责任。
印信管理制度范文
印信管理制度范文引言印信作为公司对外交往和内部管理的重要凭证，其合法、安全、有效使用至关重要。
为了规范印信管理，确保公司利益和声誉不受损害，特制定本印信管理制度。
第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司印信的申请、制作、使用、保管、监督和销毁等环节，确保印信使用的合法性、安全性和有效性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有印信，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章等。
第三条管理原则印信管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
印信使用应遵循审批、登记、监督的原则。
第二章印信的申请与制作第四条印信申请需要制作新印信的部门，应向行政部提出书面申请。
申请应包括印信类型、用途、规格、数量等详细信息。
第五条印信制作印信的制作应选择信誉良好的专业制作单位。
印信制作完成后，应由申请部门和行政部共同验收，并做好记录。
第三章印信的使用第六条使用范围印信使用应严格限定在授权的范围内。
严禁在未经授权的文件、合同或其他材料上使用印信。
第七条使用审批印信使用前，必须经过部门负责人或授权人的审批。
审批流程应明确、规范，确保责任到人。
第八条使用登记每次印信使用后，应在《印信使用登记簿》上进行登记。
登记内容包括使用时间、使用人、审批人、用途等。
第四章印信的保管第九条保管责任印信应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心。
保管人应定期接受培训，提高印信管理能力。
第十条保管条件印信应存放在安全、保密的环境中。
存放地点应配备必要的安全措施，如锁柜、监控等。
第十一条保管交接印信保管人发生变更时，应进行正式的交接手续。
交接过程中，应有第三方在场监督，并签字确认。
第五章印信的监督与检查第十二条监督机制行政部应定期对印信使用和管理情况进行监督检查。
发现问题应及时纠正，并追究相关责任人的责任。
第十三条检查内容检查印信使用是否符合审批流程。
检查印信保管是否符合规定条件。
第六章印信的变更与销毁第十四条印信变更因公司名称、法人等信息变更需要更换印信时，应按程序办理。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
办公室印信管理制度2024
办公室印信管理制度2024制度编号：2024-001制度名称：办公室印信管理制度一、目的为了统一和规范办公室印信的管理和使用，确保印信的安全性和合法性，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室。
三、印信的定义印信是指公司办公室使用的正式印章、公章、发票印章等各类印信。
四、印信的管理1. 办公室印信由办公室行政人员负责统一管理。
2. 办公室印信应设立专用印章柜，保证印信的安全性和完整性。
3. 印信柜应设有门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。
4. 办公室印信的领用和归还必须经过相关审批，并且登记记录于印信管理表中。
5. 即使是经过授权的人员，也必须在使用办公室印信前填写相关申请表，并加盖本人名章，以备查验。
五、印信的使用1. 办公室印信只能用于办公室正式文件、合同、公告、文件签发等正式场合。
2. 办公室印信不得私自外借或交给他人使用。
3. 办公室印信的使用必须符合公司相关制度和法律法规的规定。
4. 办公室印信使用后应立即归还印信柜，并进行清点确认。
六、印信的保管1. 办公室印信柜的钥匙应由行政人员保管，并建立相应的钥匙管理制度。
2. 行政人员应每天检查印信柜的存印数量，并及时报告上级主管领导。
七、印信的损坏和丢失处理1. 对于任何印信的损坏和丢失，行政人员应立即向上级主管领导汇报，并按照规定的程序和流程进行处理。
2. 即使是因为工作需要，行政人员也不能私自修复或更换印信。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将按公司相关制度进行相应处理。
九、附则本制度自颁布之日起生效，并于有效期届满后进行评估和修订，修订后重新发布。
印信使用管理制度
印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。
为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。
2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。
2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。
3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。
领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。
3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。
印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。
3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。
4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。
4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。
5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。
印信管理工作制度
印信管理工作制度印信是一种重要的文档管理工具，可以用于公司、机关、学校等组织的文件审批、合同签署、公章盖章等工作中。
为了加强对印信的管理，有效防止印信的滥用和泄密，制定一套印信管理工作制度是非常必要的。
下面是对印信管理工作制度的介绍。
一、印信管理的对象和范围1、对象：本制度适用于公司/机关/学校等组织内所有印信的管理。
2、范围：包括印信的申领、使用、保管、报废等全过程。
二、印信的申领与使用1、申领程序：（1）申请人须填写《印信申请表》并提交给相关部门审核。
（2）审核部门对申请表进行审查，确认申请人是否具备申领印信的资格。
（3）审核通过后，将申请表交由印信管理部门进行办理。
2、使用原则：（1）印信仅用于正式的文件审批、合同签署、公章盖章等工作，禁止将印信用于其他非正式的用途。
（2）印信使用时，必须经过申领人本人或获得申领人明确授权后方可使用，任何个人擅自使用他人印信都是禁止的。
三、印信的保管与管理1、印信的保管：（1）印信必须存放在封存的印信柜中，柜内要保持干燥、无水汽、无明火的环境。
（2）印信柜的钥匙须由印信管理部门负责保管，定期检查柜内的印信是否齐全、完好。
2、管理制度：（1）建立详细的资料登记表，每一份印信都要有相应的登记记录，包括印信的编号、名称、规格、保管责任人等。
（2）每年定期进行印信台账的清查，确保印信的数量和类型与登记的一致。
四、印信的报废1、印信报废的情况：（1）印信出现磨损、伤损严重不能继续使用的情况。
（2）印信申领人离职或者调岗等情况，需要更换公章和印信。
2、报废程序：（1）报废申请：印信使用人应填写《印信报废申请表》，注明报废的原因和情况。
（2）审批程序：印信管理部门对报废申请进行审查并出具审批意见。
（3）报废处理：报废的印信应予以加盖报废章，同时将印信送至指定的机构进行销毁。
五、印信管理的监督与考核1、监督机制：（1）印信管理部门应按照规定对各部门印信的使用情况进行定期检查和抽查。
印信管理制度
印信管理制度为规范印信的使用和保管，增强企业信息安全，制定本印信管理制度。
一、印信的定义和用途印信是企业的重要财产，用于正式文件和合同的签署和认证。
印信具有法律效力，代表企业的形象和信誉。
二、印信的分类及使用权限1. 公章：用于公开场合和重要合同的公章盖定，由企业法定代表人或其授权代表使用。
2.私章：用于内部文件的签署和认证，由公司高层管理人员授权使用。
三、印信的保管和使用流程1.印信保管1.1 进库登记：新领取或更换印信时，需进行进库登记，并备案保存。
1.2 印信保管柜：印信需存放在专门的保管柜内，保证防火防盗，禁止印信离开保管柜。
1.3 印信保管责任人：指定专人负责印信的保管和使用情况的监督。
责任人需具备保密意识和责任心。
1.4 印信使用登记：每次使用印信前，需填写印信使用登记表，记录使用时间、文件名称等相关信息。
2.印信使用2.1 合法合规使用：印信应用于合法、合规的文件和合同签署中，不得滥用或越权使用。
2.2 工作授权：任何人都不得代替他人盖章，印信的使用必须是经过授权的。
2.3 审核程序：使用印信前，需进行相关文件的审核和审批程序，确保文件内容真实、合法且符合企业规定。
2.4 保密要求：印信使用过程中，应注意保守秘密，防止信息泄露和滥用。
四、印信的制作和更换1. 印信制作1.1 制作要求：印信的制作应符合国家有关规定，确保印章的清晰、准确、不可复制。
1.2 印章材质：印章应采用质地坚硬、易于刻画、不易变形的材料制作。
1.3 严禁私自制作：任何人不得擅自制作印信，必须委托专业机构制作。
2. 印信更换2.1 更换情况：印信出现破损、失效或涉及人员变动时，需及时更换。
2.2 更换程序：申请更换印信需向企业管理部门提出申请，并提供相关文件证明。
五、印信遗失和滥用的处理1. 印信遗失1.1 即时报告：一旦发现印信遗失，应立即向企业管理部门报告，并迅速采取补救措施。
1.2 后续措施：企业管理部门需协助相关部门进行调查，追究责任。
事业单位印信管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印信管理，确保印信使用的严肃性、规范性和安全性，维护单位合法权益，根据国家有关法律法规和事业单位内部管理要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有印信的使用、保管、交接和销毁等工作。
第三条印信管理应遵循“集中管理、严格审批、责任到人、确保安全”的原则。
第二章印信种类及用途第四条事业单位印信主要包括以下几种：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等的签署。
（二）合同专用章：用于单位签订合同、协议等。
（三）财务专用章：用于单位财务凭证的签署。
（四）发票专用章：用于单位开具发票。
（五）其他专用章：根据单位实际情况和需要，由单位领导批准设立的专用章。
第五条印信的用途应符合国家法律法规和单位内部规定，不得滥用、盗用、伪造、私刻。
第三章印信使用与管理第六条印信使用需经单位领导批准，由指定部门或人员负责办理。
第七条使用印信时，需填写《印信使用申请表》，详细注明使用事由、文件名称、使用人、使用时间等信息。
第八条使用印信时，应由使用人亲自领取，并当场核对印信真伪。
第九条印信使用后，使用人应立即将印信交回指定部门或人员，不得擅自留存。
第十条印信管理人员应定期检查印信使用情况，确保印信使用规范、安全。
第四章印信保管与交接第十一条印信应由专人负责保管，保管人应具备一定的政治素质和责任心。
第十二条印信保管人应确保印信安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条印信保管人调离工作岗位时，应办理印信交接手续，确保印信安全。
第十四条印信交接手续应详细记录交接时间、人员、印信种类、数量等信息。
第五章印信销毁第十五条印信因损坏、报废等原因需要销毁时，应由单位领导批准。
第十六条印信销毁应采取安全、环保的方式进行，确保印信销毁彻底。
第十七条印信销毁后，应将销毁情况记录备案。
第六章责任与奖惩第十八条印信管理人员违反本制度，造成印信丢失、被盗、损坏等后果的，应承担相应责任。
第十九条对严格执行本制度、确保印信安全的人员，给予表彰和奖励。
印信管理制度
印信管理制度目录1. 概述1.1 印信管理制度的定义1.2 印信管理制度的重要性2. 印信管理制度的要素2.1 印信的种类2.2 印信的使用范围2.3 印信的保管与管理3. 印信管理制度的执行3.1 制定印信管理规定3.2 印信的领取和归还3.3 对印信使用进行监督和审查4. 印信管理制度的意义4.1 保障信息安全4.2 维护组织形象4.3 提高管理效率---概述印信管理制度是组织内部对印章、私章等印信进行统一管理的制度。
它主要包括印信的种类、使用范围、保管与管理等内容。
印信管理制度的建立对于维护组织的信息安全、提高管理效率、加强对外部交往的规范性都具有重要意义。
印信管理制度的要素印信管理制度涉及到的要素主要包括印信的种类、使用范围和保管与管理。
印信种类通常包括公章、财务章、法人章等。
在使用范围上，印信管理制度规定了哪些情况下需要使用印信，以及谁有权使用。
同时，对印信的保管与管理也是印信管理制度的重要内容，包括印信的存放位置、保密措施等。
印信管理制度的执行要有效执行印信管理制度，组织需要制定明确的印信管理规定，明确印信的使用流程和管理责任。
在实际操作中，领取和归还印信需要按照规定流程进行，有关部门需要对印信的使用进行监督和审查，确保印信的合理使用。
印信管理制度的意义印信管理制度的建立有利于保障组织的信息安全。
只有经过授权的人员才能使用印信，能够有效防止印信被滥用导致的信息泄露等问题。
此外，规范的印信管理制度也有助于提升组织形象，展现组织的管理规范性和专业性，提高外部合作伙伴对组织的信任度。
同时，印信管理制度能够有效提高管理效率，简化工作流程，减少不必要的沟通时间，提升工作效率。
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（管理制度)印信管理制度
1
1.目的
加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范运营风险，维护公司的合法权益。
2.范围
本规定适用于华拓数码科技XX公司北京总部及各分支机构。
3.原则
3.1用印信必须有申请且备案；
3.2严禁印章私自外带；
3.3严禁于空白文件上用印；
3.4严禁开具且私自带出空白介绍信。
4.职责
4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、
用印；
4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印；
4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印；
4.4各部门总监审核本部门的印信申请单；
4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除
HR部门章的对外出具文件；
4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部
对外出具文件的财务印鉴使用；
4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。
5.工作程序
5.1印章刻制发放
5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章；
5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印
模后印章即可启用；
5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细
阐明用章理由，部门总监和总裁俩级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章
由总部行政部验收留印模后，统壹归档或销毁；
5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由
行政部办理刻制，且以旧换新，使用部门办理印章启用手续。
5.2印章的使用范围
5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件
手续、呈递书面方案；
5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等；
5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本；
5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；
5.2.5其他需要使用公司印章的文件。
5.3印章使用程序
5.3.1公章的使用
5.3.1.1员工申请用印的文件必须是有效文件，用印前需填写《印信使用申请单》；
5.3.1.2将需用印文件呈送其部门总监审批，部门总监审阅后同意用印的，于《印
信使用申请单》上签字确认或邮件批复，然后由总裁办审批，报总裁备
案；对于涉及法律责任和经济责任的对外文件，仍需经总裁审批；
5.3.1.3各部门对于经常性用章事项，可由部门总监统壹确认公章使用授权，经
总裁办批准，于行政部备案。
凡遇备案事项，可直接于行政部办理盖章
登记，而无需审批；
5.3.1.4经部门和总裁办批准的用章事项，于行政部负责人处审核、登记、用印，
《印信使用申请单》留行政部备案。
5.3.2合同章的使用
5.3.2.1销售部签订和销售有关的合同，技术部和行政部签订和采购有关的合同，
其他部门签订和其业务关联的合同，需加盖合同章；
5.3.2.2签署合同须《合同管理制度》所规定的流程和权限进行审批；
5.3.3经审批后的合同方可签署盖章。
由总裁办对合同的法律条款、审批流程
和审批权限进行审核。
行政部印章管理人于确认审批环节完整后予以盖章；
5.3.4印章管理人和使用人于用印后，应如实填写《印章使用登记表》。
5.3.5部门章的使用
5.3.
6.1部门若需刻制部门章，应经部门总监申请，总裁批准后方可刻制；
5.3.
6.2若需用部门章，使用人应填写《印信使用申请单》，由部门总监和总裁办
审批签字或邮件批复，经备案的事项由HR经理或HR总监审批即可；
5.3.
6.3用印后，《印信使用申请单》由部门章管理人员存档备案，且如实填写《印
章使用登记表》。
5.3.6财务印鉴
5.3.7.1财务印签包括公司财务章和法人章；
5.3.7.2财务印签只限于财务人员使用；
5.3.7.3财务章和法人章分别由不同的财务人员保管；
5.3.7.4对于需要使用财务印签的财务票据需由俩名印章保管人根据有关用款审
批单据分别用印后出票；
5.3.7.5对于需要使用财务印鉴的对外报送财务报表或出具财务票据的，需由财
务总监审批签字后加盖印章；对于出具公司资质证明文件或对外报送资
料的，需经财务总监和总裁的审批；
5.3.7印章外带
5.3.8.1公司印章原则上不允许外带，因公确需外带印章的，需主管部门总监、
印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办批准；
5.3.8.2携带印章外出人员，需填写《印章借出声明》，由当事人本人、主管部门
总监、印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办签字确认；5.3.8.3印章保管人见到审批完备的《印章借出声明》，方可将印章交给当事人。
5.1介绍信使用范围
5.4.1以公司名义对外联络、证明员工身份等事项；
5.4.2部门总监之上领导决定或根据实际需要确认介绍信的使用。
5.4介绍信使用程序
5.4.1公司介绍信由总部或分支机构行政部专人负责管理，管理人员不得擅自
使用介绍信；
5.4.2使用介绍信，使用人需填写《印信使用申请单》，由部门总监、总裁办审
批签字；
5.4.3管理人员于开具介绍信时，必须填写清楚，字迹工整，存根需记载开据证明
的人员姓名、事由、时间，信文和存根记载要求壹致，将《印信使用申请单》存档备案，且如实填写《印章使用登记表》。
5.4.4无特殊情况，不得为非公司人员办理介绍信，不得邮寄介绍信。
5.5介绍信的印制和销毁
5.5.1介绍信印制由行政部履行报批和登记手续，由总部行政部负责人审批；
5.5.2介绍信及其存根销毁销毁前要按编号进行登记，由行政部负责人监督下进行，销毁后要由于场人员签字备查。
6关联表格
《印信使用申请单》
《印章使用登记表》
《印章借出声明》
《印章开启使用登记表》
7附加说明：
本规定由总裁办负责制定，解释权和修订权于总裁办。
起草人：总裁办
审批人：徐岩
审批日期：2011年x月x日生效日期：2011年x月x日
附件：
印信管理审批权限表
8
印信使用申请单
印信使用申请单
印章使用登记表
印章开启使用登记表
12
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的壹切和上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的壹切和上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
14
总裁办签字：。