产成品收发货管理制度

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公司产成品入库管理制度

公司产成品入库管理制度

公司产成品入库管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司产成品的接收、检验、存储、保管及出库等流程,确保产成品的质量安全以及库存数据的准确性。

我们坚持公正客观的原则,通过明确责任、优化流程、强化监督来提升整体管理水平。

二、职责划分1. 采购部门负责协调供应商按时交付产成品。

2. 仓库管理部门负责产成品的接收、检验、存储和发放工作。

3. 质量控制部门负责对产成品进行质量检验。

4. 财务部门负责核对成本并处理相关账务。

三、接收与检验1. 产成品到货后,仓库管理人员应立即进行初步检查,确认包装完好无损,并与发货单上的数量、型号等信息进行核对。

2. 对于疑似破损或不符合规定的产品,应立即通知质量控制部门进行详细检验。

3. 质量控制部门应在规定时间内完成检验,并提供详细的检验报告。

四、入库流程1. 经过检验合格的产成品,由仓库管理人员办理入库手续,包括填写入库单、录入库存管理系统等。

2. 不合格的产品需隔离存放,并根据情况退回供应商或进行返工处理。

3. 所有入库信息必须实时更新到库存管理系统中,确保数据的实时性和准确性。

五、存储与保管1. 根据产品特性分类存放,易碎品、化学品等需特殊处理的物品应单独存放。

2. 定期对库存进行盘点,发现问题及时解决,防止过期和滞销产品的堆积。

3. 仓库环境应保持清洁、干燥、通风良好,以防产品受潮变质。

六、出库管理1. 出库前,需由相关部门提出申请,并由仓库管理人员审核确认。

2. 出库产品应按照先进先出的原则进行,以确保产品流转效率。

3. 出库后应及时更新库存信息,保持数据同步。

七、监督与改进1. 定期对入库管理制度的执行情况进行检查和评估。

2. 鼓励员工提出改进建议,不断优化入库管理流程。

3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行处理。

产成品出入库管理制度

产成品出入库管理制度

产成品出入库管理制度一、目的产成品出入库管理制度的目的是确保公司的产成品库存能够得到有效的控制和管理,实现库存的准确记录、及时出入库和高效运转,以满足市场需求、提高客户满意度和降低库存风险。

二、适用范围本制度适用于公司所有的产成品出入库工作,包括但不限于成品仓库、发货处等。

三、责任分工1. 仓库管理员:负责具体的产成品出入库操作,保证操作的准确性和效率。

2. 销售部门:负责预测市场需求、提供销售订单和出库指令。

3. 采购部门:负责预测产成品需求并提供采购计划和入库指令。

4. 财务部门:负责记录库存的财务信息,进行库存盘点和财务报告。

四、流程1. 出库管理流程(1)销售部门收到客户订单后,提供销售订单和出库指令给仓库管理员。

(2)仓库管理员按照销售订单和出库指令,准备出库物品并进行验收和封装。

(3)仓库管理员登记出库记录,包括物品名称、数量、客户信息等,并发货至指定地点。

(4)销售部门进行出库记录核对,确认出库操作完成。

(5)财务部门根据出库记录进行库存扣减和财务记录更新。

2. 入库管理流程(1)采购部门预测产成品需求并提供采购计划和入库指令给仓库管理员。

(2)仓库管理员按照采购计划和入库指令,接收物品并进行验收和上架。

(3)仓库管理员登记入库记录,包括物品名称、数量、供应商信息等。

(4)采购部门进行入库记录核对,确认入库操作完成。

(5)财务部门根据入库记录进行库存增加和财务记录更新。

五、库存管理1. 盘点管理(1)定期进行全盘点,确保库存的准确性。

(2)盘点时,仓库管理员和财务部门进行物理和系统对账,发现差异及时调整和纠正。

2. 库存预警(1)设定合理的库存上限和下限,当库存低于下限时,采购部门应及时提出采购计划。

(2)库存预警信息应及时传达给相关部门人员,以便做出相应的决策和调整。

六、安全管理1. 出入库审核所有的出入库记录都应该进行审核,以确保操作的合规性和安全性。

2. 出入库权限控制对产成品库存的出入库权限进行严格的控制和管理,确保只有授权人员才能进行操作。

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理,确保产品质量和客户满意度,特制定本制度。

第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单,并确认订单信息是否完整准确;2.销售部门将订单信息传达给生产部门,生产部门根据订单信息开始生产;3.生产完成后,销售部门通知库管部门准备发货;4.库管部门核对订单信息及产品数量,准备发货。

二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门,物流部门安排发货车辆;2.物流部门安排装车,填写发货清单,并核对产品数量;3.装车完成后,物流部门通知销售部门确认发货信息。

4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。

三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点;2.送货员与接收人员核对产品数量及质量,并在送货单上签字确认。

四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错,应及时联系销售部门;2.销售部门接到客户反馈后,及时与客户沟通解决问题,并将问题情况反馈给相关部门处理。

第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通;2.生产部门负责按时生产产品,并配合库管部门准备发货;3.库管部门负责产品库存管理及发货准备;4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货;5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。

第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程,不得擅自操作;2.各责任部门要及时沟通、互相配合,确保发货顺利;3.如有问题或异常情况,应及时上报领导并协同处理;4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。

第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过,并定期进行评估修订,以保证发货管理工作的顺畅进行。

第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效,解释权归公司领导层所有。

以上为公司成品发货管理制度,希望各部门严格执行,确保公司及客户利益,提升公司形象和产品质量。

愿我们共同努力,为公司的发展贡献力量。

公司产品发货管理制度

公司产品发货管理制度

公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程,确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。

适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。

二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作;2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误;3. 物流部门负责协调运输资源,确保产品按时发出;4. 财务部门负责审核发货单据,确保账务准确;5. 客户服务部门负责跟踪物流状态,及时解决客户反馈的问题。

三、发货流程1. 订单确认:销售部门接到订单后,需在规定时间内完成订单确认,并对客户信息进行核对。

2. 产品备货:仓库部门根据订单需求准备相应产品,并进行质量检验,确保产品无缺损。

3. 包装要求:按照产品特性及客户需求进行适当的包装,确保在运输过程中产品不受损害。

4. 出库检查:产品出库前,需由专人进行复核,包括数量、型号及包装等是否与订单一致。

5. 发货通知:产品装车完毕后,应及时向客户发送发货通知,内容包括承运方信息、预计到达时间等。

6. 物流跟踪:发货后,客户服务部门应实时监控物流动态,必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。

四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符,应立即通知相关部门进行处理,不得擅自发货;2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况,应及时与客户沟通协商解决方案;3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应,力求在最短时间内提出有效的补救措施。

五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查,评估各环节的效率和准确性;2. 对违反发货管理制度的行为进行调查,并根据情节轻重采取相应的纠正措施;3. 鼓励员工提出改进意见,持续优化发货管理流程,提升整体服务质量。

产成品入库、储存、出库管理制度范文(3篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文(3篇)

产成品入库、储存、出库管理制度范文1目的做好产成品各个环节的管理,确保出厂产品的质量。

2范围适用于公司生产的工业(食品)磷酸的贮存、出入库的管理。

3职责供销科负责产成品的入库、贮存、出库的管理。

4程序____包装岗位按规定对产品进行包装后,在仓库的指定位置堆放,要求堆放整齐,堆放高度应符合相关规定要求。

4.2仓管员在产堆放后以标牌的形式标明产品的名称、编号、数量及检验状态等。

4.3仓管员要经常对仓库的贮存产品进行巡查,检查产品堆码有无倒塌及其他影响产品质量的情况。

4.4成品仓库内严禁堆放易燃、易爆及有毒物质,以免造成对产品的污染。

4.5发货时仓管员首先要对运输车辆进行检查,看其是否清洁、平整,有无尖锐的突出物,如不符号要求,应督促装卸人员或运输驾驶员整改后才能装车发货。

4.6发货时应按发货单的数量进行并进行清点,以免造成多发或少发。

4.6发货完毕后对库存产品进行清点并记录,做到帐、物、卡一致。

4.7应经常对仓库进行清洁工作,以保持仓库干净、卫生。

产成品入库、储存、出库管理制度范文(2)一、目的和范围本制度旨在规范公司产成品的入库、储存和出库管理流程,确保产成品的完好性和安全性,提高物流效率。

适用于公司内所有产成品的入库、储存和出库操作。

二、定义和缩写1. 产成品:指公司生产过程中所生产的最终产品。

2. 入库:将产成品从生产车间或供应商处移动到仓库的过程。

3. 储存:将产成品在仓库中进行安全、整齐的存放。

4. 出库:将存放在仓库中的产成品移动到销售渠道或客户处的过程。

5. 仓库管理员:负责仓库日常管理和操作的员工。

6. SKU:Stock Keeping Unit的简写,指仓库中特定产品的唯一代码。

三、入库管理流程1. 通知入库:生产车间在产成品生产完成后,向仓库管理员发送入库通知,包括产成品名称、数量和SKU。

2. 接收验收:仓库管理员收到入库通知后,立即前往生产车间接收产成品。

在接收过程中,仔细检查产成品的外观,确认是否完好无损,与入库通知的数量进行对比,并记录在入库记录中。

产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度(三篇)

产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。

二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。

三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。

(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。

(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。

(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。

2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。

(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。

(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。

3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。

(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。

(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。

(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。

四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。

2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。

3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。

第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。

第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。

第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。

第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。

第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。

第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。

在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。

第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。

制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。

2 ?内销、合作外销订制品。

第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。

第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

关于公司收发货管理制度

关于公司收发货管理制度

关于公司收发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的收发货流程,确保货物的安全、准确和及时配送。

适用于公司所有涉及物资接收和发放的部门及员工。

二、职责划分1. 采购部负责与供应商沟通确认订单信息,监督货物的质量和数量。

2. 仓库管理部门负责货物的验收、存储和发货工作,确保库存的准确性。

3. 销售部门负责与客户沟通订单需求,安排发货计划。

4. 财务部门负责审核货物的出入库记录,进行成本核算。

三、收货管理1. 收货前,仓库管理人员应核对货物清单与实际到货是否一致,包括数量、规格和质量。

2. 对于特殊或高价值物品,应由专业人员进行检验,必要时可要求供应商提供质量证明文件。

3. 确认无误后,应及时更新库存管理系统,生成入库单据。

四、存储管理1. 仓库应按照物品特性分类存放,易燃易爆、有毒有害物品应单独存放并明确标识。

2. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

3. 对于即将过期或滞销的物品,应及时上报处理。

五、发货管理1. 发货前,销售人员应再次确认客户订单,避免发错货物。

2. 仓库根据发货单组织货物的拣选和打包,确保包装符合运输要求。

3. 发货时,应有专人负责检查货物与发货单是否一致,并进行登记。

六、异常处理1. 如发现货物损坏或短缺,应立即通知相关部门进行处理。

2. 对于客户投诉,应及时响应并采取措施解决问题,防止问题再次发生。

七、安全管理1. 严格遵守消防安全规定,定期检查消防设施的完好性。

2. 对于操作设备的员工,应提供必要的安全培训。

八、持续改进1. 定期收集各部门反馈,对收发货流程进行优化。

2. 引入先进的物流管理技术和设备,提高物流效率。

产成品出货规章制度

产成品出货规章制度

产成品出货规章制度一、目的为规范公司产成品出货流程,确保产品质量和交付准时,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有产成品的出货流程。

三、责任部门1. 生产部门:负责生产合格的产成品。

2. 质量部门:负责检测并确认产品质量。

3. 仓储部门:负责产品的储存管理。

4. 销售部门:负责产品出货和客户关系管理。

四、出货流程1. 订单接收:销售部门接收客户订单并确认订单信息。

2. 生产计划:销售部门将订单信息传达给生产部门,生产部门制定生产计划和安排生产任务。

3. 生产加工:生产部门按照生产计划进行产品加工生产。

4. 质量检测:质量部门对产成品进行检测,并确保产品质量合格。

5. 仓储管理:仓储部门接收合格的产成品,并进行储存管理。

6. 包装打包:仓储部门对产品进行包装打包,确保产品完整。

7. 出货通知:销售部门根据订单要求通知仓储部门进行产品出货准备。

8. 发货运输:仓储部门将包装好的产品送至货运部门,货运部门安排运输。

9. 客户签收:客户收到产品后进行签收确认。

10. 反馈信息:销售部门及时与客户沟通,收集客户反馈信息。

五、质量控制1. 生产设施设备保养:生产部门负责对生产设施设备进行定期保养维护。

2. 质量检测标准:质量部门制定产成品检测的标准和流程。

3. 不合格品处理:发现不合格品时,按照公司规定处理,并及时通知相关部门调整生产计划。

六、出货标准1. 出货时间:公司保证在客户要求的日期前完成产品出货。

2. 包装要求:产品包装需符合相关标准和客户要求。

3. 运输方式:根据客户要求选择适合的运输方式,并确保产品在运输过程中不受损坏。

七、追溯管理1. 产品追溯:公司建立产成品出货追溯制度,确保产品来源和质量可追溯。

2. 客户反馈追踪:及时了解客户反馈信息,对产品质量和服务进行改进。

八、责任追究对于因个别部门操作不当导致产品出货问题的,公司将进行严肃追究责任,确保产品质量和客户满意度。

九、改进措施公司将定期对产成品出货规章制度进行评估和改进,提高公司整体出货效率和客户满意度。

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度

公司成品发货管理制度第一章总则第一条为规范公司成品的发货管理流程,提高发货效率和客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有成品的发货管理工作。

第三条公司成品的发货管理包括订单接收、出库准备、装载、运输安排、信息反馈等环节。

第四条公司内设发货部门负责具体的发货管理工作,负责人对发货工作负全面责任。

第五条发货部门应当加强内部协作,与销售部门、仓储部门等其他相关部门密切配合,确保发货工作顺利进行。

第六条公司应当建立完善的发货管理信息系统,实现订单管理、发货跟踪、客户反馈等功能。

第七条公司应当定期开展发货管理工作的培训,提高员工的综合素质和发货操作技能。

第八条公司应当定期对发货管理制度进行评估和优化,以适应市场需求和公司发展。

第二章订单接收第九条销售部门接收客户订单后,应当及时将订单信息传递给发货部门。

第十条发货部门接收到订单后,应当及时核实订单信息,包括商品名称、数量、收货地址等内容,并在信息系统中录入。

第十一条如果有订单信息不明确或者与实际情况不符,发货部门应当及时与销售部门或客户联系,做出适当调整。

第十二条发货部门应当根据订单信息,合理安排发货计划,确保按时完成发货任务。

第十三条发货部门应当制定发货计划,并将计划提交给仓储部门和运输部门,确保各方能够有序配合。

第十四条发货部门应当对重要客户或重要订单进行重点关注,确保发货工作高效完成。

第三章出库准备第十五条仓储部门在收到发货部门的出库通知后,应当及时安排出库操作。

第十六条出库操作人员应当按照订单信息,准确取货、打包,并填写出库单据。

第十七条出库操作人员在出库准备过程中,应当仔细核对商品数量和规格,确保发货准确无误。

第十八条出库操作人员应当对出库货物进行包装加固,保证货物在运输过程中不受损坏。

第十九条仓储部门应当做好货物的装车准备工作,确保车辆按时接运。

第二十条仓储部门应当妥善保管发货单据和相关记录,确保发货过程的追踪和核对。

第四章装载第二十一条运输部门在接到仓储部门的通知后,应当及时前往装载货物。

公司收发货管理制度

公司收发货管理制度

公司收发货管理制度一、背景与目的为加强公司物流管理,保障货物的安全及准确性,提高公司运营效率,特制定该收发货管理制度。

本制度适用于公司所有部门和员工,在公司进行收发货物时必须严格遵守。

二、相关定义1.收货:指从供应商处接收到的货物。

2.发货:指向客户或其他单位发出的货物。

3.退货:指客户或其他单位返还的货物。

4.验收:指收货员根据订单及货物描述对所收货物进行核对、检查、确认的过程。

5.装车:指将已验收的货物按订单准备好的过程。

6.装箱:指将货物按照订单要求,整理并打包好的过程。

7.封箱:指对已装箱货物进行包装封口的过程。

8.运输:指将货物从仓库或发货地点运送到目的地的过程。

三、责任部门及岗位1.收货员:负责收货、验收货物,确保收到的货物与订单一致。

2.发货员:负责发货、装车、装箱、封箱等工作。

3.仓库管理员:负责仓库货物的存放、整理、调度及盘点等工作。

4.运输部门:负责货物的运输及配送工作。

5.质检部门:负责对货物质量进行检查与监控。

四、流程及操作1.收货流程(1)收货员接到供应商送来的货物后,先核对货物清单与订单是否一致,如不一致需及时与供应商联系沟通。

(2)对货物进行外观检查及尺寸、数量、质量等方面的检查,如有损坏或缺失的情况需及时处理并记录。

(3)验收完成后,将货物移交给仓库管理员,仓库管理员负责入库操作。

(4)在系统上录入收货信息,确保订单信息及实际货物信息一致。

2.发货流程(1)发货员接到订单后,核对订单信息与货物信息,准备发货清单。

(2)按照订单要求,装车、装箱,并进行封箱作业。

(3)对已封箱货物进行称重并记录重量信息。

(4)交由运输部门进行运输,同时及时更新系统记录。

3.退货流程(1)客户或其他单位有退货需求时,需先向公司客服部门申请退货。

(2)客服部门审核通过后,通知收货员进行接收。

(3)收货员及时核对退货货物及数量,并记录退货信息。

(4)将退货货物移交至仓库,仓库管理员负责入库操作。

产成品入库、储存、出库管理制度(3篇)

产成品入库、储存、出库管理制度(3篇)

产成品入库、储存、出库管理制度1. 入库管理制度:a. 制定入库流程:明确入库流程中的操作步骤、责任人和时间节点。

b. 确定入库标准:明确入库标准,包括合格品检验标准、数量确认标准等。

c. 定期盘点:定期对入库的产成品进行盘点,核实库存数量和质量。

d. 记录管理:建立入库记录,包括产成品的入库时间、数量、来源等信息,便于追溯和管理。

2. 储存管理制度:a. 定期检查:定期检查储存区域的环境和设施,确保符合储存要求,如温度、湿度等。

b. 分类储存:根据产成品的特性和需求,对产成品进行分类储存,有利于管理和使用。

c. 标识管理:对储存的产成品进行标识,包括标签、RFID等,方便识别和查找。

d. 安全管理:确保储存区域的安全,如防火、防盗、防潮等,减少损失和风险。

e. 资产管理:建立储存管理系统,对储存的产成品进行登记和管理,方便追踪和统计。

3. 出库管理制度:a. 出库申请:建立出库申请流程,明确出库的理由、数量和时间等信息。

b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库合理、符合管理制度。

c. 出库发货:根据出库申请,安排产成品的发货,确保及时、准确。

d. 出库记录:建立出库记录,记录产成品的出库时间、数量、目的地等信息,便于追溯和管理。

e. 库存更新:在产成品出库后,及时更新库存信息,确保库存准确性。

以上制度可根据具体企业的需求和情况进行调整和完善。

制度的执行需要配合相应的人员培训和监督,以确保制度的有效实施。

产成品入库、储存、出库管理制度(二)一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范和统一产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全和准确性,保障产品质量和客户满意度。

本制度适用于公司所有的产成品入库、储存和出库。

二、术语和定义1. 产成品:指已经生产完成,符合出货标准的产品。

2. 入库:将产成品从生产线或其他地方转移到仓库,并进行登记和标识。

3. 储存:指将产成品妥善保管在仓库中,确保产品的安全和完整。

仓库收、发料制度

仓库收、发料制度

仓库收、发料制度一、背景介绍仓库是一个企业重要的物流环节,负责接收原材料并储存,为生产提供所需物料,并将产成品储存并发出。

为了保证仓库工作的高效、准确和安全,公司制定了仓库收发料制度,以规范仓库的操作流程,提高工作效率。

二、仓库收料流程1. 原材料接收- 收料员核对原材料名称、型号、数量与采购订单是否一致。

- 检查原材料的外包装是否完好,如有破损应立即上报采购部门。

- 对原材料进行验收,包括外观、质量等检查。

- 在收货单上填写收货日期、数量、签字等信息,并将原材料储存到指定位置。

2. 原材料登记- 仓库管理员根据收货单上的信息,在库存管理系统中登记原材料信息。

- 确保登记的信息准确无误,避免出现库存错误造成的问题。

3. 原材料上架- 仓库员根据库存管理系统中的指引,将原材料按照规定的存储方式放置到指定位置。

- 对储存位置进行标记,确保储存位置清晰明确。

4. 原材料质检- 根据质检要求,对原材料进行抽检,确保原材料质量符合要求。

- 将质检结果反馈给相关部门,以及时处理不合格原材料。

三、仓库发料流程1. 申请发料- 生产部门根据生产计划,在库存管理系统中申请发料。

- 提供详细的发料数量、目标工单号、需求日期等信息。

2. 发料审核- 仓库管理员核对申请发料的信息,并进行审核。

- 确认库存是否满足发料需求,如库存不足将联系采购部门进行补充或者调整生产计划。

- 确认申请发料的信息是否准确无误,避免发料错误造成的问题。

3. 发料出库- 仓库员根据发料审核的结果,按照生产部门的要求,将所需物料从仓库中出库。

- 出库时需要仔细核对物料信息,并进行记录,确保准确无误。

4. 发料记录- 仓库管理员在库存管理系统中记录发料信息,包括发料日期、数量、目标工单号等。

- 确保发料记录及时、准确,便于跟踪发料情况。

四、仓库收发料制度的优点1. 提高工作效率:规范的收发料流程,减少不必要的等待和重复操作,提高工作效率。

2. 减少错误发生:通过系统化的操作流程,减少由于人为失误引起的错误发生,提高工作准确性。

产成品管理制度

产成品管理制度

产成品管理制度一、总则为了规范公司内部的产品成品管理,提高产品质量和效率,加强公司的产品质量管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的生产部门及相关管理岗位。

三、管理原则1. 坚持质量第一的原则,确保产品的质量。

2. 完善的生产工艺流程和严格的生产管理,确保产品生产合格。

3. 不允许生产过程中出现任何质量隐患,一旦发现质量问题,应立即进行整改处理。

四、责任分工1. 生产部门负责产品的生产计划和生产过程的管理。

2. 品质部门负责产品的质量监控和检验。

3. 仓储部门负责产品的保管和发放。

五、产品入库管理1. 接到产品成品入库申请后,仓储部门应及时安排专人进行验收。

2. 对于符合质量要求的产品,仓储部门应及时入库并进行登记。

3. 对于不合格的产品,仓储部门应及时通知生产部门并进行退回或者返工处理。

六、产品出库管理1. 接到产品出库申请后,仓储部门应按照先入库先出库的原则,进行产品的出库。

2. 出库产品应进行清点和核对,确保出库的产品数量和规格与申请单一致。

3. 出库产品应做好出库记录,并通知相关部门和人员。

七、产品质量检验1. 对于产品入库后,品质部门应进行产品抽检,并记录检验结果。

2. 对于抽检不合格的产品,品质部门应及时通知生产部门并进行返工处理。

3. 对于出库产品,品质部门也应进行抽检,确保出库产品的质量符合要求。

八、产品质量问题处理1. 对于生产过程中发现的产品质量问题,生产部门应及时进行整改处理。

2. 对于入库后发现的产品质量问题,品质部门应通知相关部门并进行处理。

3. 对于出库后发现的产品质量问题,品质部门应记录并通知相关部门,以便进行追溯和处理。

九、产品质量追溯1. 对于出现的产品质量问题,品质部门应做好产品质量追溯工作,查找问题原因并进行处理。

2. 对于有质量问题的产品,品质部门应对相关的批次产品进行清点和管理。

3. 对于影响产品质量的原因,品质部门应及时通知相关部门并进行改进。

仓库发货流程管理规章制度

仓库发货流程管理规章制度

仓库发货流程管理规章制度仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。

由贮存物品的库房、运输传送设施等组成仓库,以下是小编准备的仓库发货流程管理规章制度,欢迎借鉴参考。

仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于河南拼搏模具有限公司成品。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。

产成品出入库管理制度

产成品出入库管理制度

产成品出入库管理制度一、总则二、职责分工1.仓库管理员负责具体的产成品出入库操作,包括验收、上架、存储、拣货等工作。

2.销售部门负责产成品的销售计划,并及时向仓库提供销售订单。

3.生产部门负责生产计划,以确保产成品的供应。

三、出库管理1.销售订单下达后,销售部门将订单交给仓库管理员,仓库管理员按照订单要求进行拣货和出库操作。

2.拣货时应按照先入先出的原则,确保产成品的及时出库。

3.仓库管理员在产成品出库前要对产成品进行验收,确保品质合格。

4.出库时应填写出库单,包括产成品名称、数量、销售订单号等信息,并及时更新库存系统。

四、入库管理1.生产部门在生产完成后,将产成品移交给仓库管理员,仓库管理员按照规定的存储位置进行上架。

2.上架时应按照先进先出的原则,确保产成品的存储合理。

3.仓库管理员对上架的产成品进行质量检验,确保入库的产成品符合质量要求。

4.入库时应填写入库单,包括产成品名称、数量、生产订单号等信息,并及时更新库存系统。

五、库存管理1.仓库管理员每日对库存进行盘点,确保库存与库存系统的数据一致。

2.仓库管理员应及时上报库存异常情况,并采取措施进行纠正。

3.仓库管理员应定期检查库存中过期或损坏的产成品,并及时进行处理。

六、保密措施1.仓库管理员和相关工作人员要保护企业的商业机密,对于涉及企业机密的信息要严格保密。

2.仓库内禁止擅自进入他人,非相关人员不得随意接触产成品。

3.仓库管理员要加强对系统账号的管理,定期更新密码,确保信息安全。

七、奖惩制度对于严重违反产成品出入库管理制度的人员,将依据公司规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

八、附件1.出库单样本2.入库单样本以上为产成品出入库管理制度的主要内容,各部门和人员应严格按照制度规定执行。

如有需要,可根据企业实际情况进行调整和补充。

产成品管理制度

产成品管理制度

产成品管控规章制度□ 总则第一条目的为使本责任公司成品的入库、发货、运输、盘点等事务流程有所遵循,特制定本规章制度。

第二条范围有关成品管控作业包括收发货作业及库存管控等事务,依本规章制度的规定办理。

第三条库位规划与配置(一)物管处应依成品入出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。

(二)库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如叉车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管控。

3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。

□ 收货管控第四条成品入库方式(一)入库部门或科室开立“产成品入库单”,连同入库品送至物管处经收货员工签收并存放于指定库位。

(二) 入库部门或科室按物管处核对签认后入库单送会计部门或科室。

第五条收货注意事项物管处应就入库内容与成品入库单的内容确实核对,如发现入库品名、规格、产品数量、包装等不符时,应即时通知入库部门或科室更正。

□ 发货管控第六条发货注意事项(一)物管处接到“销售通知单”时,经办员工应在审查无误基础上予以发货,依产品规格及通知单编号顺序列档。

(二)未经办理入库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。

第七条发货单据的管控责任公司所有销售业务一律由销售部门或科室开具产品销售通知单,作为销售部门或科室通知责任公司其它部门或科室处理销售业务的凭据。

本通知单一式六联,第一联为存根联(黑色),作开票部门或科室统计备查用;第二联为财务联(绿色),作财务记帐用;第三联为仓库联(红色),作仓库据以发货的凭证;第四联为运输联(蓝色),作为运输部门或科室据以发货的凭据;第五联为客户联(黄色),经客户签字或盖章确认后转财务处开具发票;第六联为出门证联(紫色),作为保卫处各门岗审查放行或火车发运离开责任公司的凭据。

销售部门或科室编制产品销售通知单时,必须详尽注明销售方式、客户全称、具体经办业务员的姓名;申请数量按客户订货数量填写,单价按现行销售价格填写;实际发货数量由仓库保管员在发货时经计量后填写;销售价格不低于规定价格时,现款销售业务的,由销售处长签字或盖章审批,赊销的,按规定的赊销审批权限审批。

产成品管理制度范本

产成品管理制度范本

产成品管理制度范本一、目的为了加强公司产成品的管理,确保产成品的安全、完整、准确,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库、盘点等管理活动。

三、职责分工1、生产部门负责产成品的生产加工,确保产品质量符合标准,并按照规定填写《产成品入库单》,办理入库手续。

2、仓库部门负责产成品的验收、入库、保管、出库等日常管理工作,建立健全库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。

3、销售部门负责根据客户订单提出发货申请,填写《发货通知单》,并跟踪产品的发货情况。

4、财务部门负责对产成品的出入库进行核算,监督库存管理的执行情况,定期进行库存分析。

四、产成品入库管理1、生产部门完成产品生产后,应进行质量检验。

检验合格的产品,由生产人员填写《产成品入库单》,注明产品名称、规格、数量、生产日期等信息。

2、仓库管理人员接到《产成品入库单》后,应核对产品的名称、规格、数量等信息是否与入库单一致。

同时,对产品的外观、包装进行检查,确保无损坏、无污染。

3、验收合格的产品,仓库管理人员应按照规定的存放区域和货位进行存放,并及时登记库存台账。

4、对于验收不合格的产品,应及时通知生产部门进行处理,不得办理入库手续。

五、产成品储存管理1、仓库应保持干燥、通风、清洁,具备防火、防潮、防虫、防鼠等设施,确保产品储存环境符合要求。

2、产成品应按照品种、规格、批次等分类存放,便于管理和查找。

同时,应设置明显的标识牌,标明产品的名称、规格、数量、生产日期等信息。

3、仓库管理人员应定期对库存产品进行检查,发现有变质、损坏、过期等情况,应及时报告,并采取相应的处理措施。

4、严格遵守先进先出的原则,确保产品的质量和有效期。

六、产成品出库管理1、销售部门根据客户订单填写《发货通知单》,注明产品名称、规格、数量、客户名称、发货地址等信息,经部门负责人审核签字后,提交给仓库部门。

2、仓库管理人员接到《发货通知单》后,应核对产品的名称、规格、数量等信息是否与通知单一致。

产成品入库、储存、出库管理制度

产成品入库、储存、出库管理制度

产成品入库、储存、出库管理制度一、说明产成品入库、储存、出库是企业日常运营过程中非常重要的环节,对于保障产品质量、提升生产效率以及客户满意度具有重要意义。

为了规范和管理产成品的入库、储存和出库流程,确保库存准确、安全可控、及时供应,建立了产成品入库、储存、出库管理制度。

二、入库管理1. 入库流程•产成品入库由供应商将产品送达仓库并通知仓库管理员。

•仓库管理员检查货物的数量、质量和规格,并记录到入库登记簿中。

•若发现货物有破损或异常情况,应立即通知供应商进行处理。

•检查合格后,仓库管理员将货物按照分类、规格等进行分区堆放,确保易于管理和查找。

2. 入库标识•每个入库货物上都要贴上入库标识,标明货物的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。

•入库标识应清晰可见,防止混乱和错误。

3. 入库记录•每次入库都要记录相关信息,包括货物名称、规格、数量、供应商、生产日期和保质期等。

•入库记录要及时更新,并保存在仓库管理系统中。

4. 入库检验•入库货物应进行质量检验,确保达到公司规定的质量标准。

•若发现不合格品,应立即报告相关部门,并按照公司质量控制流程进行处理。

三、储存管理1. 仓库布局•仓库应按照货物的特性和需求进行合理布局,确保储存效率和安全性。

•不同种类的货物应分区储存,避免交叉污染和混乱。

2. 货架管理•货架应定期检查,确保结构完整、安全可靠。

•货物堆放要有序、整齐,避免堆积过高和倾斜。

3. 温湿度控制•对于需要特殊温湿度条件的货物,仓库应提供相应的储存环境,确保货物质量不受影响。

4. 标签和标识•每个储存货物都应贴上标签,标明货物名称、规格、数量和入库日期等信息。

•仓库管理员应定期检查标签的完整性,并及时更换损坏的标签。

5. 清洁和卫生•仓库应保持清洁和卫生,定期进行清理、消毒,并清除仓库周围的杂草等杂物。

四、出库管理1. 出库申请•出库申请应由需求部门提出,包括货物名称、数量、用途等。

•出库申请可通过仓库管理系统、邮件或书面形式提交。

产成品入库、储存、出库管理制度范文

产成品入库、储存、出库管理制度范文

产成品入库、储存、出库管理制度范文一、制度目的及适用范围本制度主要为了规范和指导公司内部产成品的入库、储存和出库管理工作,确保产成品的安全储存及及时出库,保证公司生产和销售工作的顺利进行。

本制度适用于公司内部所有产成品的入库、储存和出库管理,涵盖公司的各个部门和相关人员。

二、定义1. 产成品:指公司生产出来且已达到销售标准和质量要求的成品。

2. 入库:指将产成品从生产线或供应商处转移到仓库的过程。

3. 储存:指对产成品进行安全、整齐、有序的存放。

4. 出库:指将产成品从仓库中取出,并交付给销售部门或客户的过程。

三、制度要求1. 入库管理要求:(1) 在产成品入库前,必须进行验收和检查,确认产成品的数量、规格、质量等是否符合要求,并与采购订单或生产指令进行核对。

(2) 入库单和货物清单需详细记录产成品的名称、规格、批次号、数量、生产日期等信息,并加盖负责人和验收人的签章。

(3) 入库单和货物清单需及时归档,并做好备份。

2. 储存管理要求:(1) 仓库内部应按照货物的种类、规格和特殊要求进行划分,确保每种货物都有相应的存放位置。

(2) 仓库内部应做好货物摆放牌示,确保货物的有序储存,并且禁止堆放货物过高,以免发生货物倒塌的事故。

(3) 仓库的环境应保持干燥、通风,温度适宜,并定期进行防潮、防虫措施。

(4) 定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数量与系统记录的数量一致,并及时纠正差异。

(5) 原则上禁止私自搬运、取用仓库内的货物,必须经过仓库管理员或相关负责人的批准。

(6) 对于特殊性质的货物,如易燃、易爆、有毒等,应按照相关法律法规和安全操作规范进行特殊储存和管理。

3. 出库管理要求:(1) 出库前,必须进行系统核对和审核,确认出库的产成品与销售订单或客户要求一致,并由相关负责人进行批准。

(2) 出库单和货物清单需详细记录出库的产成品的名称、规格、批次号、数量、收货人等信息,并加盖负责人和出库人的签章。

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四川能投鼎盛锂业有限公司
成品收发货管理制度
一、目的
1、为了确保公司产成品的安全,加强成品库的管理,使成品出、入库工作有章可循,确保不合格成品不入库,不合格成品不销售出库,成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失,特制定本管理规定。

2、本规定对产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行了界定;明确了产成品出入库工作流程;对产成品出入库交接手续的办理提出了明确的要求。

二、适用范围
1、本办法适用于四川能投锂业有限公司所有产成品的入库和出库管理。

2、产成品:指生产已经完工入库,检验合格的产品。

三、职责
1、技术质检部:负责生产成品品质检验。

2、生产管理部:负责将合格成品提交入库。

3、仓库:负责产成品的入库、合理保管、安排装车及交运。

4、营销部:按照销售合同及其他要求,开具《成品发货单》。

5、财务资产部:负责产成品出入库价格的核算。

四、成品的入库
1、、成品入库前必须打包完整,由技术质检部进行质量检验,所有入库的产成品必须是经品质检验合格,其标签上加盖有合格印章的产品。

2、检验合格的成品由车间指定物料员填写《产成品入库单》,办理成品入库,入库单应填写好入库产品名称、规格、批次号、数量、生产日期等信息。

3、库管员按照物料员提供的《产成品入库单》接收入库成品,进库前需核对入库单信息和实物是否相符,核对无异,成品仓管员方可于“入库单”上签字确认验收。

4、成品入仓后应按不同型号、批次、档位,分区、分库位管理,叉运过程中要注意安全,轻拿轻放。

5、入库完毕后,成品库管员及时更新成品物料卡信息,并在当天做好成品入库的ERP账目,所有单据由仓库主管审核签字确认后生效。

五、成品的储存
1、成品入库应按规格型号,生产批号,生产日期分批码放,并及时建立物料卡;每次出入库详情需要在物料卡上详细注明。

2、成品码放不得越出区域线,不得占用各类通道,同一品种有不同批次的,将前批次的堆放在外面;合格的成品、报废的成品、退货的成品,必须分离堆放。

3、成品与成品之间的间距要符合堆码要求;成品的堆放,要计算堆放层高,不得超重堆叠,以防出现包装挤压变形。

4、成品库房内的温度、湿度必须进行严格监控;库房要保持干燥、通风,设有防尘、防鼠、防虫等设施。

5、成品的储存要做到账,卡,物相符的原则,当天发生的业务必须在ERP系统逐笔录入,做到日清日结,确保ERP系统中成品的进出及结存数据正确无误。

六、成品的出库
1、成品的出库必须凭营销部开具审批合格的《成品发货单》,成品仓库管员根据《成品发货单》的内容,到成品库房确认货物是否充足,并及时反馈营销部。

2、确认单据无误且货物满足发货要求后,成品库管员根据《成品发货单》进行备货,出库的成品按照装车的先后顺序摆放到物流通道货物装卸区(出库应按先进先出原则)。

3、备货完毕后,库管员再次依据《成品发货单》对所有出库货物进行一次复核(复核内容包括货物名称、规格、数量以及包装是否破损等)。

4、提货车辆到达后,成品库管员需认真核对提货车辆信息,包括车牌号、司机的
驾驶证、行驶证、身份证信息,复印存档,核实无误可以进行装车。

5、成品的装车应合理规划好码放位置,充分利用车辆空间,严格按照作业要求安全装车。

装车完毕后,及时把作业场地清理干净,若需要过磅的货物需称重并打印出《过磅单》,由库管员和客户代表共同签字。

6、成品装车完毕,库管员依据《成品发货单》在ERP系统中及时下账并打印出系统《销售出库单》,仓管员、销售员、提货人员必须在《销售出库单》上签字确认。

7、单据准备完毕后,由成品库管员和客户代表交接货物资料,物资交接完毕后由仓库人员开具出门条,装货车辆方可出厂。

七、成品的退货
1、对于因各种原因发生的退回成品,由销售部开具审批合格的《成品退货单》,仓管员根据《成品退货单》,做好退货产品的接收入库,因质量原因引起的退货成品一律进待检区。

2、所有客退品,经品质部检验确认后,分类存放,成品仓库管员每天要统计好进销存数据。

3、每月的客退品分类必须在月末前全部整理完毕,经复检合格的要重新入库,做好标识并优先出库;确认报废的应及时走报废流程,禁止长期存放在仓库内。

4、成品仓库管员需建立客退品台账,每月底统计出各类客退品的数量和处理结果,以备查。

八、、附则
1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法解释权属公司财务资产部。

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