关于进一步规范上行文格式的通知

关于进一步规范上行文格式的通知

司属各单位：

为进一步提高上行文的质量，确保公文格式的规范性、严肃性、统一性，根据《党政机关公文格式》（GB/T

9704-2012）的有关规定，结合集团公司工作实际，现就进一步规范上行文格式的相关要求通知如下：

一、版头

发文字号编排在发文机关标志下空两行的位置，居左

空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行，签发人姓

名不得超过红色分隔线。发文字、发文号及签发人使用方

正仿宋_GBK，三号；签发人姓名使用方正楷体_GBK，三号。

二、主体

（一）标题

标题使用方正小标宋_GBK，二号。编排于红色分隔线

下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到

词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应

当使用梯形或菱形。

（二）主送机关

主送机关使用方正仿宋_GBK，三号。编排于标题下空一行位置，居左顶格。

（三）正文

正文使用方正仿宋_GBK，三号。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“（一）”，也可以选用“1.”。第一层用方正黑体_GBK，三号、第二层用方正楷体_GBK，三号、第三层和第四层用方正仿宋_GBK，三号。

（四）附件说明

如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

如果附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐，如：

附件：×××××××××××××××××××××××

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如：

附件：1. ×××××××××××××××××××××

××××

2. ×××××××××××××××××××××

××××

正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内

容及附件的标注内容前后要一致。

（五）发文机关署名、成文日期和印章

成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为四

个字。发文机关署名标注在成文日期之上，以成文日期为

准居中排布。发文机关署名和正文之间的距离应当满足加

盖公章的需要，公章不能压住正文的文字。

请示文件中联系人及联系方式应在成文日期下一行位置，居左空二字，括号内填写联系人及联系方式。如：（联系人：×××，联系方式：×××××××）

（六）附件

“附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK，三号，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心

第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件应当另面编排，并在版记

之前，与公文正文一起装订，如果附件不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并

在其后标注“附件”二字及顺序号。

批转转发印发类公文，被批转、转发、印发的内容不

按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字。

三、版记

版记应位于公文最后一面的最下面的位置，并且应在

偶数页。版记一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，均使用方正仿宋_GBK，四号。

四、页码

公文的版记页前有空百页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。附件与正文不一起装订时，附件另编页码。

请各单位在报送上行文时严格按照本通知要求，进行自检自查，规范公文格式。对不符合要求的公文，集团办公室将予以退回。

2018年3月2日