生产协调会会议管理制度

生产协调理会管理制度生效日期2015-06-09

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1.0目的：

为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。

2.0范围：

生产协调会

3.0会议准备及组织：

3.1会议召集人

3.1.1确定会议主题、会议主持人、参加人员；

3.1.2 PMC经理为生产协调会的召集人和主持人，由其确定会议主题、参加人员。

3.2会议主持人

3.2.1确定会议通知人、记录人、会议议程；

3.2.2控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；

3.2.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃

避责任﹑急于了事和专横自大等；

3.2.4平衡发言，增强与会人员对会议结论的支持；

3.2.5会议召开时间及议程变更的事前协调；

3.2.6会议纪律的监督、违规行为的处理；

3.2.7会议记录的签核；

3.2.8会议决议的跟进执行。

3.3会议人员

3.3.1发出会议通知（注：每天17：00召开会议，除临时变更外，不另行通知）；

3.3.2 参会人员主要为：生产部经理及主管、采购部全体人员、全体PMC、客服部主管、理赔组长；

3.3.3 会议开始前按主持人要求准备会议资料并分发到相关与会人员；

3.3.4会议召开前发生异常状况导致会议无法按时召开时，即时通知会议主持人及相关人员。

3.4会议记录人

3.4.1提前10分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；

3.4.2组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》，在会议正式开始前向会议主持人

报告会议缺席情况；（例：报告主持人，会议时间到，本次会议应到XX人，实到XX人，请假XX人）

3.4.3现场记录会议内容；

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3.4.4会议结束前宣读会议决议，当场公布会议违规处理情况，现场通报员工福利基金收支状况；

3.4.5会议结束后半个工作日或在主持人规定时间内整理完成会议记录、决议，报主持人审核签字并

发至各相关部门/人。

3.5 参会人员需准备资料

3.5.1 生产部需提前准备生产日报表、生产进度、生产欠料、清尾数量和日期；

3.5.2 PMC需提前准备物料欠数、生产欠数、生产未完成订单明细、未来两天生产计划；

3.5.3 跟单部提前需准备客供欠数、进度、清尾日期；

3.5.4 采购部提前需准备物料欠数明细及物料回厂进度；

3.5.5 各部门异常事件资料需提前准备。

3.6会议进程安排

3.6.1生产部通报前一日生产产能人数、清尾日、正在生产订单；

3.6.2 PMC通报尾数欠数，物料欠数并确认完成时间，及通报生产滚动计划进度；

3.6.3 跟单部通报跟单欠数及进度；

3.6.4 采购部通报物料进度；

3.6.5 各部门异常沟通；

3.6.6 公布会议决议。

4.0会议纪律：

4.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；

4.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；

4.3会议期间将手机关机或调为振动；

4.4会议期间禁止吸烟；

4.5会议期间禁止接听电话，如遇重要客户、司外领导等紧急来电必须接听时，应知会主持人同意离

场接听；

4.6与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；

4.7会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳、随意走动或处理与会议无关事宜；

4.8需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；

5.0责任条款：

5.1会议迟到每次向公司员工福利基金捐款5元，旷会每次向公司员工福利基金捐款10元；

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5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，向公司员工福利基金捐款10元/次；

5.3未按期完成会议决议且未提前向主持人申请或申请未得到主持人同意的，每逾期1个工作日向公

司员工福利基金捐款10元/项；

5.4会议记录人未在会后半个工作日或在主持人规定时间内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确

认后分发至相关部门的，向公司员工福利基金捐款10元/项；

5.5会议期间手机铃声响、未经主持人同意在会场接听电话的，向公司员工福利基金捐款5元/次；

5.6会议主持人不得擅自调整例会时间，否则向公司员工福利基金捐款10元/次，更不得擅自取消例

会，否则向公司员工福利基金捐款10元/次，客观特殊情况不能召开例会的，须经总经理同意方可调整或取消；

5.8在会议上有骂人、拍桌子、扔物品及其它严重扰乱会议秩序行为者，向公司员工福利基金捐款

50元/次；

5.9违反会议规定（纪律）或未履行相关职责的，向公司员工福利基金捐款10元/次；

5.10所有捐款现场乐捐，全部统一纳入公司员工福利基金，全部用于员工福利支出。

6.0附则：

6.1本制度由PMC部负责制订、修改、解释；

6.2本制度由稽核中心负责稽核、处理；

6.3本制度自生效之日起颁布实施。

7.0相关表单：

7.1《会议签到表》

7.2《会议记录表》