江汉油田职工培训中心培训项目管理手册(精)

江汉油田职工培训中心培训项目管理手册

2011年 9月 5日

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概述

按照江汉油田对人力资源开发和培训的基本要求, 为建立运转高效、组织严谨、管理规范的培训项目管理体系,推进培训项目开发与运行管理的一体化、标准化、精细化,切实保证和持续提升培训项目质量,参照国家标准《质量管理:培训指南》 GB/T19025-2001(idtISO10015:1999 , 结合江汉石油职工培训中心管理的实际情况,特制定《江汉油田职工培训中心培训项目管理手册》。

本手册中的培训项目是指在江汉石油管理局职工培训中心举办的各类重点培训项目,包括集团公司 A 类、 B 类、 C 类培训项目,油田重点管理干部培训项目、油田重点专业技术人员培训项目和油田举办的各类技师、高级技师等高技能人才培训项目。其它各类培训项目开发与组织实施参照此手册执行。

本手册共分六个部分,主要规范培训计划下达后,培训项目主管部门、培训项目主办部门、职工培训中心和培训项目实施部门在制定和发布培训项目实施计划、培训项目启动、培训需求调研与分析、培训方案设计与审核、培训项目组织与实施、培训项目评估与总结等环节的管理。

培训项目管理总流程:

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培训项目管理职责分配表:

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备注:

1. 集团公司 A 类、 B 类培训项目的培训主管部门、主办部门是指集团公司人事部和相关部门;其它类培训项目的培训主管部门、主办部门是指江汉油田组织部、劳资处及相关业务部门。

2. 培训部门是指职工培训中心的党校工作部、岗位培训部、安全培训部、职业技能培训部、职业技术开发部、汽校。

3. 教研部门是指职工培训中心的教研一部、高级技校教学工作部、汽校教务科。

4. 教辅部门是指职工培训中心的总务科、信息中心、图书馆、学员服务中心、印刷厂、小车队等。

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1. 制定和发布培训项目实施计划

职工培训中心在接到公司下达的培训计划后,及时制定和发布培训实施计划。

1.1制定培训实施计划

职工培训中心在接到公司培训计划后, 教务处负责及时组织有关部门学习研究公司培训计划,按照培训项目类别,根据各培训部门的职责, 经与有关部门认真沟通和协商,分解落实培训任务,制定培训实施计划(见附件 1-1 。

1.2审核培训实施计划

职工培训中心主管领导负责组织审核培训实施计划。

1.3发布和报送培训实施计划

经职工培训中心审核通过的培训实施计划,应及时报送主管部门和主办部门,并发布到职工培训中心各部门及有关单位。

1.4备案

主管部门、主办部门对职工培训中心上报的培训实施计划进行备案和管理。 2. 培训项目启动

培训部门在接到培训实施计划后, 及时学习研究培训中心培训实施计划, 组建培训项目团队。

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2.1提出培训项目组人员建议名单

培训部门根据培训实施计划的要求, 负责及时制定组建培训项目组人员的建议名单,并报送教务处。项目组成员应由具有项目开发和实施经验的人员组成, 必要时除中心专职教师外,也可吸收有关专家参加。

2.2协调落实培训项目组人员

教务处根据培训部门提交的组建培训项目组人员的建议名单, 与有关培训部门、教研部门协调落实培训项目组人员, 形成培训项目组人员名单 (见附件 2-1 。 3. 培训需求调研与分析

根据培训项目的要求,培训项目组与培训主管部门、主办部门及时沟通, 明确培训目的,采取多种方式开展组织需求、岗位需求和个人需求的调研, 分析确定需要提高的能力和需要解决的主要问题,形成需求分析报告。

3.1研究培训项目任务要求

项目组认真学习研究承办的培训项目的培训目的、培训对象以及培训主管部门、主办部门对培训项目的要求。

3.2设计培训项目需求调研方案

项目组根据培训项目要求,确定培训需求调研对象、内容、方法和时间,设计培训项目需求调研方案(见附件 3-1 ,并做好调研的相关准备。培训需求调研对象要具有代表性、层次性和广泛性。要综合使用多种调研方法,如文献法、问卷法、座谈法和个别访谈法等,设计调查问卷、座谈会和访谈提纲。调研内容与需求调研的目的匹配,有针对性,重点突出,包括组织、岗位和个人三个层次的需求,多期次的经常项目要有重点的补充调研对象和调研内容。

3.3组织实施培训需求调研

项目组按照培训项目需求调研方案, 组织实施培训需求调研工作, 培训需求调研实施过程要与培训需求调研方案一致, 培训主管部门、主办部门和培训对象所在单位要为培训需求调研提供支持和帮助。需求调研过程中, 要做好调研记录、收集相关调研资料,确保调研信息真实、准确、有效。

3.4分析培训需求调研结果

项目组采取科学的信息分析方法对调研获得的各类信息进行汇总、整理和分析,准确提出组织需求、岗位需求和个人需求; 列出详细的问题清单或画出能力缺口图。

3.5撰写培训项目需求分析报告

项目组根据培训需求调研分析的结果, 撰写培训需求分析报告 (见附件 3-2 。培训需求分析报告主要内容包括:培训项目背景分析,培训需求调研组织实施, 培训需求调研结果分析,提出能力差距和问题清单以及对培训内容、培训方法、培训教师选择等具体建议。培训项目需求分析报告要观点明确,重点突出, 有理有据,针对性强。

3.6审核培训需求分析报告

培训部门组织专家和相关人员对培训需求分析报告进行审核。

4. 培训方案设计与审核

项目组根据培训需求分析报告,撰写培训方案。根据不同类别的培训项目, 分别由培训部门、职工培训中心、培训主管部门 /培训主办部门组织专家对培训方案进行论证、审核、审定。

4.1设定培训目标

项目组根据培训需求分析中的问题清单或能力缺口图, 确定培训目标。培训目标要具体、可衡量,在规定的时间内能够通过培训得以实现。

4.2设计培训课程和内容

项目组按照项目培训目标, 确定培训要点,设计培训课程,明确各门课程目标和学时, 形成培训内容大纲。课程设置应与培训目标匹配, 课程内容要以职业素养教育为根本,以能力建设为重点,具有较强的针对性和实用性。

4.3选择培训师资

项目组根据培训课程大纲及课程目标的要求, 选择专兼职教师。收集拟聘请培训师资的有关信息,填写兼职教师登记表(见附件 4-1 。专兼职师资的选择要充分挖掘系统内外的优秀资源,与培训内容和对象匹配。