关于园区统一财务管理及相关管理规范建议

关于园区统一财务管理及相关管理规范建议

为了园区以后在生成管理及运营过程中提高效率减少人员配置；增加各个下属公司财务透明度，方便集团高层对产业进行统筹规划特提出以下建议：

一、园区财务统一管理建议：

财务管理由锦泰丰成统一管理，各个部门结账统一在收银台完成（收银台建议设置在展厅靠近现在大门位置）。出纳对每个公司的收入分别入账，财务在系统里直接生成简单报表需要修正的再手动调节。公司总计需要出纳人员2人，财务人员2人可以完成全园区财务工作，因为大部分需要人去主动完成的工作会由系统被动生成减少大部分人力。同时财务数据详细资料都由集团控制方便账目清理。

统一资金结算周期预设为1-2周，按照各企业的现金流结算会产生一个资金储备以防不时之需。

二、园区车辆进出统一管理：

凡是进入园区的非内部车辆均需要进行登记或者领取进出卡，并说明来意、在进入两小时（可调整）内可直接出园区，超过这个时间的需要相关部门在收银台出具出门条此方法可以通过控制车辆的进出来调控包括出售、改装、维修汽车的费用收取。三、园区租金及服务费用收取：

鉴于目前园区房租并未正常收取为方便以后与政府合作接轨建议有现在开始收取租金级相关服务费用，包括但不限于租金、安保、清洁、水电气网及保证金。具体标准按照现有租金分乘以50%分摊到每一平方用地，对特殊情况采取补贴租金方式优惠，但收取必须统一收取以体现公平公正原则。

四、为节约园区办公区面积统一接待区域建议：

为了节约有限的办公区面积建议建立统一的接待区域备简单茶、水、座位即可，如需接待高端客户可转楼上会所接待由相关板块和会所结算按每客5-10元结算茶水费用这样提高会所客户量也减少个分支机构人员场地配置统一调配。