公文写作与信息123
公文一二三级标题格式 公文三级标题格式样本
公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本公文一二三级标题格式一般公文格式要求小学远景发展规划(标题:二号小标宋)一、学校发展总目标(一级标题:黑体三号)在《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和国务院批转教育部(全正文内容:仿宋_GB2312 三号)二、今后五年学校发展具体目标(一)办学条件1.教师队伍(注:一二三四级标题后一律不带标点符号，一级标题开头为大写的数字且后面跟顿号;二级标题开头为大写数字加括号且后面不跟任何标点;三级标题开头为阿拉伯数字且后跟实心圆点;四级标题开头为阿拉伯数字加小括号且后不跟任何标点符号。
)整个页面设置:页边距上2.8cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.5cm，“格式?段落”中行距设为固定值28磅二〇一〇年十二月二十日(时间输入:通过“插入时间和日期”方式输入，时间与正文空三行，与右边空四个字符即两个汉字的距离。
)公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距一般用固定值29-30磅。
四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
公文写作的格式要求-互联网类
公文写作的格式要求－互联网类关键信息项：1、公文标题格式字体：＿___________________________字号：＿___________________________位置：＿___________________________对齐方式：＿___________________________2、公文正文格式字体：＿___________________________字号：＿___________________________行距：＿___________________________段落间距：＿___________________________缩进：＿___________________________3、段落编号格式一级编号：＿___________________________二级编号：＿___________________________三级编号：＿___________________________4、引用格式内部链接：＿___________________________外部链接：＿___________________________5、图表格式图表标题：＿___________________________图表编号：＿___________________________图表字体：＿___________________________图表大小：＿___________________________11 公文标题格式111 互联网类公文标题应简洁明了，准确传达公文的主要内容。
112 字体通常使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体。
113 字号一般为小二或小三号字。
114 标题应位于页面的上方居中位置。
115 标题的对齐方式为居中对齐，以保证整体的美观和庄重。
12 公文正文格式121 正文的字体通常选择宋体或仿宋体。
122 字号以小四或五号字为宜。
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。
特殊情况下，可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。
........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。
二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
公文写作对数字运用方面有规范要求
公文写作对数字运用方面有规范要求
在公文写作中，对数字的运用有一些规范要求，以确保信息准确、清晰、统一、以下是一些常见的规范要求：
1.使用阿拉伯数字：除非特殊需要，一般情况下应使用阿拉伯数字来
表示数字，而不是汉字。
例如，使用“2024年”而不是“二零一九年”。
2.规范数字的书写格式：通常情况下，数字要使用半角字符，不要使
用全角字符。
例如，“123”而不是“１２３”。
同时，要避免数字与其
他字符连在一起，应适当添加间隔，例如，“1,000”而不是“1000”。
3. 统一单位表示：对于表示数量或比率的数字，应按常规单位表示。
例如，“10km”而不是“10千米”或“10公里”。
需要注意的是，如果
在特定领域中有专门的单位符号，应遵循该领域的规定。
4.表达大数或小数时使用规范的表达方式：在表示较大或较小的数字时，应使用科学计数法或标准表达方式。
例如，“1,000,000”可以写作“1e6”或“1×10^6”，“0.001”可以写作“1e-3”。
5.显示数字的范围：如果需要表示数字的范围，应使用短划线表示。
例如，“1-10”表示从1到10的范围。
6.一致化数字的使用：在同一篇公文中，应保持数字的一致性。
例如，如果在开头使用了数字来表示项数据，后面的提及应该继续使用该数字，
而不是用汉字重复表示。
总而言之，公文中对数字运用有一些规范要求，旨在确保公文的信息
准确、清晰、统一、写作时应注意遵守这些规范，以提高公文的质量和可
读性。
公文写作判断题及答案
公文写作判断题及答案2013-5-10 16:42:35判断题1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。
（）2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。
（）3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。
（）4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。
（）5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。
（）6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。
（）7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。
（）8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。
（）9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。
但上行文的主送机关只许有一个。
（）10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。
（）11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。
（）12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。
（）13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。
（）14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。
（）15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。
（）16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。
（）17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报2002 年全年工作，二在报告中请示了2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
（）18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。
（）19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。
公文和信息写作交流123
公文和信息写作交流万分感谢局领导、感谢“五大”活动领导小组、感谢大家给我提供这次学讲的机会。
其实，对于公文和信息写作，无论是理论知识水平，还是实际写作水平，周主任还有在座的各位都远远高于我，都在我之上。
我认为之所以让我来进行交流，主要是对我的一次锤炼。
非常希望通过与大家的共同交流，使自己能够得到提高。
既然是学讲，其间难免有不正确的地方，恳请予以批评指正。
我从事文秘写作将近20年，坦诚的讲，我的理论水平非常有限，之所以能一直从事这项工作，主要靠两点：一是自己喜欢；二是善于积累和总结。
今天，我和大家交流两方面内容：一是公文写作，另一个是信息写作。
根据时间安排和实际现状，我有针对性、有侧重点的进行简单交流。
先说公文的写作。
（一）公文的概念我们常说的公文，是机关公务文书的简称，是机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
是党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣传教育、联系沟通、规范行为、指导工作的作用。
（二）公文的种类。
规范性公文有13种，主要包括：命令、议案、决定、公告、报告、通告、通报、通知、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
我们常用的有通知、请示、报告、通告、通报、批复、决定、函、会议纪要等9种。
公文的分类很多，诸如上行公文、平行公文、下行公文，绝密公文、机密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，这些大家都有所了解，就不再一一说了。
（三）公文的形式和要求通常人们都认为文学写作是一门艺术，其实公文写作也是一门艺术，并且是高于文学艺术的艺术。
文学艺术可以夸张、想象、不拘一格、信马由缰，而公文必须循规守局，有很严格、很规范的约束。
公文写作这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完善的形式的和谐统一。
具体讲有以下五部分：导语要提笔入题，正文要主题突出，表述要正确无误，篇章要条理清楚，结尾要当断即断。
这五部分我想主要讲讲导语要提笔入题。
俗话说：头三脚难踢。
对于公文来说，导语就是半篇文章。
公文写作
3、典型：材料贵在精而不在多。如奖惩有关
人或事的通报、决定、简报、专题
总结、典型调查报告等，往往选1-2
个富有说服力的材料即可。
4、新颖：由公文的实用性、时限性所决定
注意选材角度
1、选择点面材料结合说明观点。典型材料说 明深度，面上材料说明广度。 2、选择对比材料说明观点：新旧对比、优劣 对比。 3、选择正反材料说明观点：正面阐述问题为 主。 4、选择现实材料和历史材料说明观点。 5、选择定性材料和定量材料说明观点。
会议记录方法
2、摘要记录：用于一般会么问
题，作出了什么决议。
3、决议记录:会议议题和决议事项。
计
计划的特点： 预见性 可行性 模糊性
划
计划的分类
按性质用途分： 1、规划、纲要。时间长、范围广、内容比较 概括的长远计划，其中纲要更原则、更概 括，是对工作方向、目标提出的纲领式的 计划。 2、要点。一种粗线条式、提纲式的计划，常 用于领导机关。 3、设想、打算。初步的、预备性的、或非正 式的计划。设想涉及较长一段时期工作， 打算则是短期的
标题力求突出主旨
1、除必须使用公文式标题的公文和必须使用 四项式标题的法规、规章、计划等文种外， 凡是可以使用新闻式标题的，尽量使用双 标题，用正题表明文章主旨。 2、在公文式标题中，把事由部分表达主要内 容的词语写成动词性的动宾短语、主谓短 语，而不要写成名词性偏正短语，如： 《关于退伍士兵接收安置工作的通知》改 为《关于认真做好退伍士兵接收安置工作 的通知》
会议记录
会议记录由标题、会议组织情况、会议内 容、会议结尾组成。 1、标题：单位名称+会议事由+记录名称 2、会议组织情况：时间、地点、出席人、 缺席人、列席人、主持人、记录人 3、会议内容：会议议题、领导的报告、 讨论情况、形成的决议、主持人的总结 4、会议记录的结尾：另行空两格，写 “散会”，会议主持人、记录人签名
公文写作
请示的写法
其结构与报告相似，但写法上与报告有不同之处。 其结构与报告相似，但写法上与报告有不同之处。
1、标题：请示的标题要写明 标题 事由。标题中不能写请示者 的姓名。 主送单位：请示的主送单 2、主送单位 位只能写一个。 正文：请示的正文一般由 3、正文 缘由、请示事项和请示惯用 结束语三部分组成。 1）缘由（引据），用简约的 缘由（引据） 语句交代完请示原因后，用 一句过渡语“请示如下”、 “请示事项如下”、“特请 示如下”后加冒号，以领述 请示事项。
例
文
报告与请示
报 告
性质 具陈述性的公文文种。 作用 适用于向上级汇报工作，反映情况，提 出意见或者建议，答复上级的询问。 种类 汇报报告、反映报告、意见报告、答复 报告、报送报告。 鉴别 报告和请示的区别主要在于报告仅陈述 汇报情况，或上复交办事项， 不要批复； 请示的目的是请求上级指示，对所请求 的事项有待上级批复才能办理。 备注 报告是上行文，主要用于下情上达，为 上级了解下情、决策和指导工作提供依 据。
*年*月*日
数字的用法
1、总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又得体的地方均应使用阿拉伯数字， 遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
2、应当使用阿拉伯数字的两种主要情况
（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻 ）公历世纪、年代、 a、年份不能简写，（如1999年不能写作99年）； b、星期几一律用汉字，（如今天是星期二）； c、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，（如正月初五）；
5. 落款
6. 发送日期
报告的写法
报告，其结构由标题、主送、正文（包括引据、主体、结语） 报告，其结构由标题、主送、正文（包括引据、主体、结语）和落款四个 部分组成。 部分组成。
公文的入门和提高
公文的入门和提高一、公文入门写作的建议1.“抄”字当头。
所谓天下文章一大抄，你也抄来我也抄。
真正的写作天才并不多见，所以，抄是一个很好的选择。
抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。
我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。
2.“引”字要紧。
所谓引，就是引上头的精神，领导的思想。
这是公文写作的重点之一，如果一篇公文没有引的内容，那一定不是一篇好公文。
3.“提”出美文。
简单的说，我跟你讲的123就是提了，你可以自己慢慢体会。
但我想说的是，不见得每次都提得如此工整，有时候工整了反而不好。
但一定要提，简单的说，就是每段每部分必须提出一条可以前置的中心句。
几种中心句的模式：几个强化；几个结合；几个加强；几个抓；几个下功夫。
在……上，突出一个“*”字；在……上，突出一个“*”字。
二、写好公文要“四知”——知“古、今、中、外”一要知“古”，要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。
二要知“今”，对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集、整理，要定期让下属单位报送总结材料和数据。
三要知“中”，这个中指中央，借指上级精神。
要归档整理有关上级文件，认真研读上级有关文件，重要文件、重要句段要能背诵。
四要知“外”，要多读报刊杂志上发表的其它单位的文章，进行归类，多吸引借鉴。
加强横向联系，必要时可以拿来主义，节省时间和精力。
要进一步总结如一些文章布局谋篇的基本结构、思路，以及每一部分下边的基本内容。
动笔之前，要想一想内容是哪些方面，亮点工作在哪里，一定要先把结构定下来，写好提纲，列出一级和二级标题。
广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。
占有资料要日积月累。
积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。
收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。
公文格式 第一部分
公文格式的第一部分通常包括以下元素：
1. 眉首部分（文头或版头）：
公文份数序号：如果公文有多个副本，这个部分会标注每份公文的顺序编号。
秘密等级和保密期限：如果公文包含敏感信息，这里会标明其保密级别（如“绝密”、“机密”、“秘密”）以及保密期限。
紧急程度：如果公文需要立即处理，这里会标明其紧急程度，如“特急”、“加急”等。
发文机关标识：这是公文的发出单位，通常包括全称或规范化简称。
发文字号：这是公文的唯一标识号码，通常由发文机关代字、年份和序号组成，如“发改〔2023〕123号”。
签发人：这是批准并签署公文的负责人姓名。
这些元素通常位于公文首页红色间隔线以上的部分。
请注意，具体格式和要求可能会根据不同的机构、地区和公文类型有所不同。
在编写公文时，应参照相关的公文写作规范或指南以确保符合标准。
公文格式 123 -回复
公文格式123 -回复公文格式是机构、团体以及企事业单位公文写作的标准化形式。
它不仅使得公文结构合理、内容精确，还方便了公文的传阅与管理。
本文将以公文格式为主题，逐步介绍公文的结构、要素以及写作技巧。
一、公文的结构公文一般由标题、正文、署名和附件等部分构成。
标题是公文的开头部分，用于简洁明确地概括公文的主题。
正文是公文的核心部分，包含了公文的具体内容。
署名是公文的落款部分，用于标明公文的发布者和发布日期。
附件是公文的附属部分，负责补充和支持公文的内容。
二、公文的要素公文的要素包括主题、日期、发文单位、收文单位、联系人、联系电话等。
主题是公文的核心，它清楚地表达了公文的目的和内容。
日期标明了公文的发布日期，发文单位和收文单位分别标明了公文的发布者和接收者。
联系人和联系电话则是方便沟通交流的途径。
三、公文的写作技巧1.简明扼要：公文应力求简明扼要，用简练的文字表达清晰的意思。
避免冗长的句子和生僻的词汇，让读者能够迅速了解公文的主要内容。
2.逻辑严密：公文应按照逻辑顺序进行组织，将信息有序地呈现。
建议采用“总分总”的结构，先提出主要观点，然后逐步展开论述，最后总结全文。
3.语言规范：公文应使用规范的官方语言，避免使用口语化或行话。
语言应保持客观中立，避免主观情感色彩。
4.行文格式：公文的格式要统一规范，包括字体、字号、行距等。
可以参考相关的公文写作规范，确保写作格式的一致性。
5.审慎精炼：在写公文时，需要审慎地选择和使用词语。
应避免使用模棱两可、玄而又玄的词汇，尽量选用准确、简洁的表达方式，使读者更易理解公文的含义。
通过以上的介绍，我们可以看到公文格式在机构、团体以及企事业单位的公文写作中具有重要的地位。
规范的公文格式能够保证公文的正式性和权威性，使信息传达更加高效和准确。
因此，掌握公文格式的基本要素和写作技巧对于提高公文质量以及工作效率至关重要。
关于公文写作中的几点注意事项
关于公文写作中的几点注意事项公文的版头、主体、版记要按照公文处理办法。
对大家而言，接触更多还是各类工作总结、工作报告、巡查报告、通知等，都要按公文的主体来排版。
牵涉到公文的版头、版记，由办公室来把握。
办公室应尽快将公文格式设置模块化，减少不必要的工作量，提高工作效率。
事业中心举办了“精通公文格式设置，提升文档编辑能力”培训。
大家按照今天的培训，在电脑中把公文格式设置好。
现结合日常的工作体会，就常见的错误和注意事项，着重再强调以下几点：一、排版1.现在公文用纸都规定采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
公文用纸上白边为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm；公文左白边为28mm±1mm，右白边26 mm±1 mm ；版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.行数和字数，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
如：当同一天修改财务检查整改方案的材料时，不同的部门不同的格式和文字，看起来很不规范，修改也花时间。
要求相关部门修改时，可能觉得没必要。
但同样的材料提交给一个部门时，人家会怎么想？二、字体和字号1.标题一般用2号小标宋体字，加粗。
2.正文一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
注意：特别是粘贴过来的文字，一定要格式刷刷一下。
文字、行距和段落都不一样。
三、结构层次1.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
注意：千万不要用自动生成的数字层次。
2.制度的结构层次主要由章、条、款、项、目等组成。
四、全称和简称本单位全称一律采用太湖流域管理局苏州管理局（也可用太湖局苏州管理局）；简称可采用本单位、我局或苏州管理局。
太湖流域管理局苏州培训中心简称一律采用本单位、我中心或苏州培训中心。
注意：同一行文中最好采用一种简称。
公文写作的格式要求-互联网类
公文写作的格式要求－互联网类关键信息项：1、公文类型2、标题格式3、正文格式4、字体要求5、字号要求6、行距设置7、段落缩进8、标点使用规范9、数字格式10、图表格式11、引用格式12、附件要求11 公文类型111 互联网类公文通常包括但不限于通知、报告、方案、总结等。
112 每种公文类型应根据其用途和目的，遵循相应的格式和内容要求。
12 标题格式121 标题应简洁明了，准确概括公文的主要内容。
122 标题一般采用二号字体，宋体或黑体，加粗。
123 标题应居中排列，与正文之间空一行。
13 正文格式131 正文应使用三号字体，宋体或仿宋。
132 每行字数一般为 28 至 30 个，每页 22 至 25 行。
133 正文的段落应分明，每段首行缩进两个字符。
14 字体要求141 除标题外，正文中的字体应保持一致，不得随意更改。
142 字体应清晰易读，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
15 字号要求151 一级标题使用三号字体，加粗；二级标题使用小三号字体，加粗；三级标题使用四号字体，加粗。
152 正文内容使用小三号或四号字体。
16 行距设置161 正文行距一般设置为固定值 28 磅或 30 磅。
162 可根据实际情况适当调整行距，以保证页面布局的美观和阅读的舒适性。
17 段落缩进171 段落首行缩进两个字符，采用全角字符。
172 段落之间不空行，除非有特殊的逻辑分隔需要。
18 标点使用规范181 标点符号应使用正确，符合中文的书写规范。
182 避免一逗到底或标点滥用的情况。
19 数字格式191 数字应按照统一的格式书写，如阿拉伯数字、汉字数字等。
192 对于较大的数字，应根据需要进行合理的分段和标注，如使用千分位分隔符。
110 图表格式1101 图表应具有清晰的标题和编号，如“图 1：XXXX”“表 1：XXXX”。
1102 图表中的文字和数据应清晰可读，字体和字号应与正文协调。
1103 图表应与正文紧密结合，在文中应有相应的引用和说明。
公文中数字的格式
公文中数字的格式在日常的工作中，我们经常需要用公文来记录和传递信息，而数字则是公文中重要的表达方式之一。
正确的数字格式可以让公文更加规范、清晰，避免产生误判或误解，因此我们有必要认真学习和掌握公文中数字的格式要求。
下面就分步骤为大家详细介绍公文中数字的格式。
一、数字的书写方式1、中文数字：使用阿拉伯数字，详细写明，如123。
2、阿拉伯数字：使用数字，如123。
3、罗马数字：使用大写字母，如XVIII。
二、数字的字体格式数字一般使用宋体，字体大小一般为小四号。
三、数字的排版方式数字的排版方式是指数字在文本中的位置和格式。
公文中数字的排版方式主要有以下两种：1、悬挂式悬挂式是指数字位于行首，其余文字顶格写。
例如，一、汉字1、汉字22、顶格式顶格式是指数字与汉字同行排列，两者在同一行内排列。
例如，第一条汉字1、汉字2四、数字的大小写转换公文中数字的大小写转化一般遵循以下规则:1、大写的数字只用于标量表达，如1元、20吨。
2、数字在较正式的场合下，一般使用小写形式，如23、27。
只有在数字作为单位使用时，才使用大写形式（如20吨、15公里）。
3、以“第”字开头的金额和数字，要把“第”字大写，如第一、第二。
四、数字的格式数字在公文中还有一些格式方面的要求，比如间隔符号、千分位符号、小数点等。
具体如下：1、间隔符号数字之间的间隔符号根据单位的不同而不同。
例如，万元以上的数字应加逗号，如12,345,678元。
2、千分位符号千分位符号一般用于表示两个整数之间的间隔，常用符号为半角逗号，如8,500。
3、小数点小数点必须使用点号形式，如3.14。
综上所述，正确的数字格式可以让公文更加规范、清晰，减少沟通误差和理解上的困难，因此我们需要认真学习公文中数字的书写方式、字体格式、排版方式、大小写转换和格式要求等规定，用体现严谨、准确、高效的态度去编写和处理公文，提高工作效率和质量。
公文写作解析和案例题库
公文写作与处理题库一、单项选择题1，联合行文时，作者应是( 1 )。
A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密3．公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A．语气词表述B．惯用的句式表达c．感叹词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。
A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A．传播知识B．具备查考价值c．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 ) 的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。
1A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。
A．会商B．审核C．注发D．签发12．调查报告的结构一般包括( 1 )。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。
当前公文写作文件依据
当前公文写作文件依据原发布者：daphy123木头人常见公文写作格式与范例大全常见的公文有：函、通知、报告、请示、通报、规定等函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。
二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。
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公文基础知识
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事 项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民 代表大会常务委员会提请审议事项。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文写作技巧
结语：
特此通知。 以上通知请认贯彻执行。
本通知从下发之日起开始执行
公文写作技巧
总
总结的含义。
结
总结是国家机关、企事业单位、社会 团体等通过对过去一阶段工作的回顾和分 析评价，判明得失利弊，提高理性认识， 用以指导今后工作的一种常用公文。
公文写作技巧 总结的分类
按内容分，可分为综合性总结和专题性总结。
政务信息写作技巧
政务信息的选题和收集
• 一要围绕中心工作选题 • 二要围绕政策性问题选题
• 三要围绕难点热点问题选题
• 四要围绕趋向性、倾向性问题来选题
政务信息写作技巧
收集信息的方法 • • • 1、综合法 2、追踪法 3、调研法
• 4、逆向思维法 • 5、会议收集法
• 6、查阅摘要法
政务信息写作技巧
公文写作技巧
公文写作技巧
正 文
一般包括三个方面的内容：
基本情况
主要做法信息写作技巧
概念：政务信息就是政府机关 采集的，通过特定载体反映经济发展、社 会管理及公共服务方面的情报、情况、资 料、数据等的统称。
政务信息写作技巧
政务信息的特点
• • • • • • •
二是内容要新
政务信息写作技巧
政务信息写作技巧
• 政务信息主体的写作
主体是信息的主干部分。是叙述和展 开主要事实的部分。它用充分的事实材料和典型 的事例把导语中所概括的内容、提出的问题或结 论，加以详尽地展开进行阐述，体现主题。没有 导语的信息即在标题后展开主体部分。它要求以 事实说话，切忌观点加事例的简单罗列。
政务信息写作技巧
这类通知根据用途的不同，又可以分为批转式通知、转发式通知 和发布式通知三种。 （1）批转式通知，用于批转下级机关的公文。 （2）转发式通知，用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。
（3）发布式通知，用于发布规范性文件。
公文写作技巧
2.指示性通知： 对某一事项作出具体规定或对处理某一问 题作出具体指示的通知。
公文基础知识
四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件） 五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文 六、按照公文的紧急程度划分 特急公文——急办公文——常规公文
公文基础知识
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发 〔2012〕14号） 公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令 ）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示 、批复、议案、函、纪要。
3.事务性通知：用于安排一般具体事务的通知。 4.会议通知：各机关单位用以发出召开会议的通知。 5.任免通知 ：上级机关任免下级机关的领导人员，或上级 机关的有关任免事项需要下级机关知晓时所发出的通知。
公文写作技巧
• 通知的结构结构：标
题+主送机关+正文（+
附件）+落款+成文日
期
公文写作技巧
批示性通知主要用于公布
政务信息写作技巧
• • 强化管理 强化检查 强化处罚 ——xx市xx局以票管税堵塞税收“暗流”
xx市xx局充分发挥以票管税的功能，通过对发票严格的管理，有效地堵塞了税收中 的“暗流”，xxxx年共查补税款xxxx万元，罚款xxx万元，加收滞纳金xx万元。 （导语）
该局针对以往普通发票管理中存在的底子不清、责任不明、管理混乱的现状，从规 范内部管理入手，大胆改革、鼓励创新，坚持“领用盖章出门，限期缴销；回笼交叉 审计，现场补税，定期调税；按月下户抽查，违章处罚；分期分类建档上架，电脑查 询反馈”的管理模式，及时回笼率由过去的xx%上升到xx%，违章率由xx%下降到xx%。 在此基础上，该局还要求各单位正确履行审批权、监督权，严格限制发票领购数量， 勤检查，勤辅导，发现问题及时处理。现在全市所有的企业和个体户在交发票前，都 能按规定填写发票前页的审计记载卡，消除了发票代开、借开、随意带出发票外出填 开的现象，保证了国家税款的及时足额入库。xxxx年，该局共组织打击行动xx次，出 动检查人员xxx余人次，车辆xxx余台次，清查印刷厂xxx家，查获无证印刷厂xx家，查 出违法发票xxx份，涉及偷税金额xxx万元，使发票管理及填开步入了正轨。（主体）
（一）鲜明的政治性 （二）广泛的综合性 （三）高度的真实性 （四）极强的指导性 （五）突出的内部性 （六）严格的时效性 （七）科学的前瞻性
政务信息写作技巧
信息与消息的区别
1、抓通道经济 成出口大市
崇左市外贸出口连续三年广西 第一纪实
2、崇左市外贸出口连续三年居广西之冠
政务信息写作技巧 xx市xx局采取措施强化发票管理 一是强化发票发行、发售手续管理，落实岗位监督。二 是强化代开发票的审批制度。三是强化发票的审查和鉴定。 发现假票，一律没收，并追踪发票的来源地。四是强化定 额加超定额发票管理。五是加强对发票定点印制企业的常 规性检查，健全完善企业的内部管理制度，从源头上加强 管理，断绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统与 税务举报电话的信息反馈。
要写好信息，必须拟定一个好标题。标题
是主题的提炼，是信息的“门面”，信息的眼睛，
是吸引和引导读者的重要手段。标题写得好坏与
否，一定程度上关系到信息能否被采用，被关注。
政务信息写作技巧
信息标题的要求
（一）鲜明 （二）准确
（三）醒目
（四）简练
政务信息写作技巧
政务信息标题的制作方法
• （一）言论式 • （二）问题式 • （六）思想式 • （七）突发式
（印发）行政法规和规章， 转发上级单位、不相隶属单 位的公文，批转下级单位的 公文等。
公文写作技巧
指示性通知主要用于上级单
位对开展某项工作或针对工
作中出现的带有普遍性的问
题作出工作部署、提出管理
措施、制订有关政策等。
公文写作技巧
周知性和事务性通知， 主要用于处理日常 事务性工作，以及 要求有关单位办理 或周知的有关事宜， 如催报材料、撤销 或成立机构、启用 或废止印章等。
政务信息写作技巧 信息与消息最大的区别是： 一、信息稿件有超前性（反映趋势性的苗头问题， 预测事物未来的发展方向和态势）。消息是对已经发生事 实进行报道。信息侧重于告知，反映事物的存在和运动状 况，消息注重的是影响、导向。 二、信息稿件有较强的内部性，往往有一定范围、 密级限制，只在一定范围内进行传递和利用。消息则强调 公开性，是在公开的报纸、广播上进行传媒，具有广泛的 社会性。
公文基础知识
公文种类 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强 制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
文种，但它是法定公文的一种。并且我们经常应用）。
公文写作技巧
通知
通知的含义
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作技巧
通知的特点
使用范围的广泛性 具有晓谕功能
时效性较强
公文写作技巧 通知的分类
1.批示式通知
主体部分
标题
主送机关
正文
主体部分
附件
主体部分
发文机关
成文时间
印章、附注
版记部分
公文版记部分格式主要 包括： 印发机关、印发日期和 横线。 印发机关和印发日期用3 号仿宋体，印发机关 居左排，前空半个字， 印发日期居右排，后 空半个字。
公文写作技巧
我们主要应用的公文
• 通知、请示、函、报告、总结（总结不是行政机关公文的
公文基础知识
版头部分
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份号：顶格标注在版心左上角第一行。
密级：用3号黑体，顶格标注在版心左 上角第二行（份号下方），两字之间 空1个字。
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紧急程度：用3号黑体，标注于公文首 页左上角，密级下方。
发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号仿宋 。发文字号居 左空一字。签发人姓名使用3号楷体。
按时限分，可分为全过程和阶段性总结。按功用
分，可分为汇报工作总结和推广经验的总结。按
范围分，可分为单位总结和个人总结。
公文写作技巧
总结的写法 总结通常有标题、正文、落款三部分内容。 标 题 标题即总结名称 《××省林业厅2008年林业工作总结》 《技术开发的关键是人才开发》 《坚持党的领导，促进文艺繁荣 ××市2006年文艺工作总结》
• （三）反馈式
• （四）预测式 • （五）建议式
•
（八）动态式
• （九）经验式 • （十）综合式
政务信息写作技巧
政务信息导语的制作
• 导语的含义
政务信息的导语应是以简炼的文 字，反映信息中最重要的内容和轮廓，使 读者得到信息主体的总概念。