开展离任经济责任审计的通知
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XXXX集团股份有限公司
集团办〔20XX〕XX号
关于开展XXXX公司原董事长XX同志
离任经济责任审计的通知
XXXX公司:
根据《XXXX集团股份有限公司内部审计实施办法》、《XXXX
集团股份有限公司经济责任审计实施办法》等相关规定,
XXXX集团股份有限公司审计部成立审计组,自20XX年XX
月XX日起,对XX同志在XXXX公司(20XX年XX月至
20XX年XX月)担任董事长期间的经济责任进行审计。
请你单位积极配合审计工作,提供必要的工作条件,在审计组进驻前按照本通知附件做好准备工作,并提供真实和
完整的资料。
本次审计组组成人员如下:
审计组长:XXX1
主审人员:XXX2
审计组成员:XXX3、XXX4、XXX5、XXX6
特此通知。
附件:1、公司需向审计组提供的资料清单
2、XX同志述职报告主要内容
XXXX集团股份有限公司
20XX 年XX月XX日
附件1:
公司需向审计组提供的资料清单
(一)公司章程、组织架构、部门设置、人员岗位清单及岗位职责,审计期间各类委员会历届名单及任职期间;
(二)任职文件、公司现行制度、公司任期内获得的荣誉证书;
(三)审计期间集团及上级公司下发的决策文件、指令文件;
(四)审计期间公司党委会、股东会、董事会、总经理办公会的会议纪要、议题及决议;
(五)审计期间公司年度工作总结及经营工作目标、计划及执行考核结果、国有产权代表责任人报告、中介机构出具的审计报告、被审计者任期经济责任述职报告等;
(六)审计期间重大投资、采购、对外担保、借贷款、资产处置等重要经济活动相关的合同及档案等资料;
(七)财务相关资料:20XX-20XX年、财务报表、科目余额表,20XX-20XX年预算文件、预算执行情况分析报告,20XX-20XX年货币资金、应收账款、营业收入/成本、费用支出等科目明细账;
(八)审计期间公司信息系统相关建设、管理材料;
(九)审计期间纪检监察机关、经济监督管理部门的检查报告和考核考察报告,各项内外部检查报告,以往审计发现问题整改情况等资料;
(十)截至目前存量公司业务明细台账,及根据需要抽取的业务项目档案;
(十一)审计过程中需提供的其他资料。
附件2:
XX同志述职报告主要内容
一、本人的职责范围和分工,兼职情况。
二、任职期间企业的经营发展情况。
1.企业发展的战略规划、战略实施及取得的成效。
2.任职期间企业经营指标目标、任务以及完成情况。
3.为实现上述目标制定的各项经营和管理政策、措施的内容及效果。
4.本人在其中所发挥的作用及产生的影响。
三、任职期间本人履行“三重一大”规定情况。
1.任职期间企业“三重一大”决策机制。
2.任职期间企业有关“三重一大”的决策事项、决策过程、决策执行的结果,对企业发展所起的作用。
3.其他有关“三重一大”需要说明的事项。
四、任期前及任期内重大经济遗留问题及处理情况。
五、个人遵守国家财经法规和领导人员廉洁从业规定的情况。
六、企业经营和管理中的主要不足及自己认为负有经济责任的事项。
七、需要向审计组说明的其他事项。