有限责任公司保密制度
集团公司保密制度范本(五篇)
集团公司保密制度范本____年____月经公司董事会讨论通过修订,发布实施。
一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密,养成保密的良好素质和行为习惯,预防、惩处一切失密行为和事件。
二、员工有严格保守公司____的责任和义务。
三、掌观公司的保密信息包括:1、员工个人的工资信息;2、其他员工的工资及个人隐私信息;3、公司的财务数据;4、公司的人事政策;5、公司的市场开发计划;6、对外公布前的公司发展战略;7、对外公布前的公司经营计划;8、对外发布前的产品和技术开发计划;9、公司自行开发的软件;10、公司购入或接受赠予的正版软件;11、公司正在开发尚未公开的产品;12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息;13、在洽谈中的业务信息。
四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性,不论是有意还是无意的____,都可能给公司造成重大损害。
五、员工在本公司任职或离开职务后(含调职、停职、离职等原因),绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料,也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。
六、承担____资料管理责任或因工作关系接触____资料的员工,应将收受的____资料与其他资料、物品分别存放,并置于安全处所,以防止无关人员接触导致____。
七、员工在职期间,绝不再兼职于其他公司(机构)。
在职期间与离职后一年内,不得利用工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。
八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于____掌观传媒科技有限公司所有,因这些成果获得的知识产权(无形资产)也完全为____掌观传媒科技有限公司所有。
如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时,员工应无条件协助公司完成相关手续。
九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时,应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。
十、员工无论有意还是无意的____,公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失,给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失,直至追究刑事责任。
国企保密管理规定
承德市国有投资集团有限责任公司保密管理规定第一章总则第一条为保守国投集团秘密,维护集团权益,保障集团经营发展顺利进行,特制定本制度。
第二条集团秘密是关系集团发展和利益,不为公众所知悉,具有实用性并经集团采取保密措施的业务信息和经营信息,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条对集团的秘密事项,集团及下属各子公司全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露集团秘密的行为。
第四条凡本集团员工,在任职期间内应遵守本制度。
任职期间包括试用期。
第二章组织职能第五条集团审计法务部负责保密制度的制定、监督和执行检查。
第六条集团各部门和各子公司负责采取保密措施、履行保密义务。
第七条集团及各子公司人力资源管理职能部门在所有员工入职时组织与其签订《保密协议》(附件1);高层以上管理人员、业务人员入职时组织与其签订《保密协议》(附件2),集团及各子公司业务部门在所有员工参与重大投融资项目时组织签订《保密协议(项目)》(附件3)。
第三章保密范围第八条秘密包括员工在工作期间接触到的集团、集团客户及集团关联客户的任何形式的秘密信息,包括但不限于以下内容:(一)中央、省、市等各级领导部门秘密级以上的文电;(二)尚未公布或不予公布的中央、国务院、省委、省政府及上级领导同志的讲话、指示;(三)集团重大决策中的有关事项;(四)集团的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(五)集团所掌握的尚未公开的各类信息资料。
(六)集团财务预决算报告及各类财务报表,统计报表,集团经营状况统计报表;(七)集团的业务信息、市场信息、服务价格、客户名单、客户关系、电话号码等信息资料;(八)集团内部掌握的合同协议,意见书及可行性报告,重要会议记录;(九)集团业务的合作条件、招投标项目的标底及标书内容;(十)集团维权打假信息和涉及集团及下属各子公司诉讼的材料信息;(十一)集团职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料,尚未宣布的人事变动、任免、奖惩等事项;(十二)集团内部管理制度;(十三)集团及各部室的印章、证件;(十四)其他经集团会议决定或总经理确定应当保守的集团秘密事项。
公司保密工作制度范本(4篇)
公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司保密制度范本(20篇范文)
公司保密制度范本(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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内部保密工作制度流程
XXXXXX有限公司内部保密工作制度第一章总则第一条为切实加强XXXXXX有限公司以下简称公司内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度;第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项;第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密;第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针;第二章保密范围、种类及密级确定第五条公司的保密事项包括以下三类:一可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息;二涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息;三涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料;第六条公司秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私;一技术秘密包括:公司独特的运作模式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体;二商业秘密包括:公司合作伙伴渠道/加盟商等或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话;公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分;涉及商业秘密的业务函电等;公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密;公司与合作伙伴的分歧等商业秘密;三经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案;财务状况等经营及财务信息;包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件;公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;四员工个人隐私包括:员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;其他员工生活中属于个人隐私的部分;第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”;一绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规划类文件等;二机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等;三秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等;第八条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明;属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员;第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作;公司保密工作管理部门主要职责包括:一及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施;二监督和检查各部门的保密工作;三部署公司保密工作重要事项;四组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理;五组织解决密级不明确或者有争议的事项;第十条公司主要涉密部门包括:总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门;第十一条公司主要涉密人员包括:一公司总经理、总监、总助等高级管理人员;二列入主要涉密部门的全体员工;三负责保密事项制作、保管的人员;四公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人;第十二条保密工作管理权限:一绝密事项含载体,由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管;绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象;二机密事项含载体,由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准;机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员;三秘密事项含载体,由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员;第四章保密管理第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议见附件,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限;违约责任;第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失;第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容;保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁;第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁;第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料;第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限;第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程;第五章泄密的处理第二十二条泄密是指下列行为之一:一使公司秘密被不应知悉者了解的;二使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的;第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办;遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报;第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失;处置泄密事件,应做到如下几点:一任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因;二应对责任人进行处理,以增强保密意识;三采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生;第六章责任与奖惩第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励:一及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;二非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的;三在改进保密技术、保密措施等方面取得显着成绩的;第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚:一泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;二已泄露公司秘密但采取了补救措施的;第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任:一故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的;二违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的;三利用职权强制他人违反保密规定的;第七章附则第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心;第二十九条本制度自下发之日起实施;附件:保密协议。
百利不锈钢有限公司保密管理制度
山东百利不锈钢有限公司
保密管理制度
为加强公司保密工作,增强员工保密意识,确保公司商业秘密、决策机密安全,制定本管理制度。
一、范围
因在本公司就职产生的业务联系、技术成果,以及获得的文件、资料、稿件、表格等业务信息,公司重大项目的事前筹划、决策,重大事项的决定、决议,无论是口头、书面或电脑文件形式的信息,均属于本公司机密或商业秘密。
二、保密规则
1、所有公司机密文件必须妥善保管,不得将文件用于不属业务范围之用途;
2、重要生产技术、工艺参数、公司业务不可与不相关人员用作闲谈话题;
3、严禁随便带人进厂参观,未经允许不准进入办公区域和生产车间,如遇客人或客户要求参观,须经公司事前批准并作出相应安排;
4、机要部门或人员因工作关系而事前知晓的公司重大决定、决议必须进行保密,不得以小道消息随意传播;
5、下班后,桌面、打印机、传真机、公用计算机不留有公司业务、生产技术资料、草稿等文件,不再有用的文件材料要用碎纸机销
毁;
6、公司特别重要的机密文件需要单独交代,并在文件上加以说明,妥善保管。
三、违规处理
各部门要切实加强保密措施,做好保密教育工作,增强员工保密意识。
如发生泄密事件,公司要追究泄密单位领导责任,对直接泄密人员给予行政处分,对造成重大经济损失或产生恶劣影响的,要给予严肃处理,触犯法律的则依法追究法律责任。
四、本制度由办公室负责监督执行。
2015年11月5日。
客运专线有限责任公司保密工作制度
客运专线有限责任公司保密工作制度1. 基本概念1.1 客运专线有限责任公司保密工作制度的意义保密工作是一项非常重要的工作,客运专线有限责任公司(以下简称公司)的保密工作是为了保护公司的商业机密、核心技术、客户信息等敏感信息的安全,保证公司的正常运营,避免因保密问题而造成的损失和影响。
1.2 保密的范围公司的保密范围包括但不限于以下内容:•公司的商业机密:包括公司的经营资料、客户信息、合同等;•公司的核心技术:包括公司的技术资料、研发成果等;•其他敏感信息:包括公司的内部管理制度、人事档案等。
1.3 保密责任所有公司员工(包括全职员工、兼职员工、临时工等)都有保密责任,任何人都不得泄露公司的保密信息,否则将承担相应的法律责任。
2. 保密管理制度2.1 保密管理机构公司按照保密工作的需要设立了保密管理委员会,负责制订和组织实施公司的保密规定、保密工作计划和保密工作的监督和管理。
2.2 保密制度公司按照保密工作的需要,制定了以下保密制度:2.2.1 保密协议在与客户、合作伙伴签订协议前,公司会与对方签订保密协议,明确双方在商业和技术合作中的保密义务和责任。
2.2.2 保密培训公司定期组织保密培训,要求所有员工必须参加保密培训,了解保密工作的法律法规、政策制度、保密意识等。
2.2.3 保密审查公司在招聘、晋升、岗位变动等情况下,对员工进行保密审查,保证员工具有保守机密的能力和意识。
2.2.4 保密制度评估公司定期对保密制度进行评估,不断完善和改进操作流程,提高保密工作的效率和质量。
3. 保密措施3.1 保密设备公司配备了安全防护措施,以确保公司的机密信息不被未经授权的人员访问和泄露。
这些措施包括但不限于使用密码锁、身份验证和进入保密区域等。
3.2 保密通信公司对所有通信进行加密处理,通过互联网传递机密信息时,必须使用公司规定的加密方式进行加密处理,以确保信息传输的安全可靠,不被未授权人员访问和泄露。
3.3 保密存储公司要求员工按照标准规定和程序存储机密信息,严格控制机密信息的领取、存储、传输和访问权限。
集团公司保密制度范文(4篇)
集团公司保密制度范文一、总则1.为了保障集团公司的商业机密和核心竞争力,维护公司的利益和声誉,确保员工和相关方遵守保密义务,特制定本保密制度。
2.本制度适用于集团公司及其下属子公司和关联企业的全体员工,所有员工必须严格遵守。
3.对于违反保密制度的行为,将依法追究责任,包括但不限于纪律处分、民事赔偿和刑事责任等。
4.集团公司将建立健全保密管理制度和保密管理机构,并定期组织培训和宣传活动,提高员工的保密意识和能力。
5.集团公司保留不时修订和解释本保密制度的权利,所有修改和解释都必须经过公司高级管理层的批准。
二、保密范围1.集团公司的商业秘密,包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息、技术方案、研发成果、人员名单等。
2.与集团公司有关的商务合作、合同、协议、报价等文件和信息。
3.集团公司的内部文件、会议记录、商务资料等。
4.其他经集团公司认定为保密的文件和信息。
三、保密责任1.集团公司全体员工必须签署保密协议,承诺维护集团公司的商业秘密,并且在离职后继续承担保密责任。
2.员工应当妥善保管保密文件和信息,不得私自复制、转发、泄露给外部人员或机构。
3.员工在处理保密文件和信息时,应采取必要的安全措施,如加密、密封、限制访问等,防止信息泄露。
4.员工不得利用职务之便谋取个人利益,不得利用集团公司的商业秘密从事竞争活动。
5.员工对于知悉的商业秘密,无论是在工作期间还是离职后,均须保持保密,不得擅自使用或透露给他人。
四、保密措施1.集团公司将采取授权、权限控制等措施,限制员工对保密文件和信息的访问和使用。
2.集团公司将建立监控系统,对员工的计算机和网络活动进行实时监测和记录,以防止信息泄露。
3.集团公司将对员工进行保密培训和考核,提高员工的保密意识和能力。
4.集团公司将制定紧急处理方案,应对意外情况和突发事件,防止重要信息丢失或泄露。
五、保密违规处理1.对于违反保密制度的行为,集团公司将依法追究责任,包括但不限于纪律处分、民事赔偿和刑事责任等。
2024年公司保密制度范本(六篇)
2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。
包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。
2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。
涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。
3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。
涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。
五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。
2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。
3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。
4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。
复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。
复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。
5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。
6)应存放在安全的保险设施中。
7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。
8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。
9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。
10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。
11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。
接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司保密管理制度word
公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
公司保密制度范本
公司保密制度范本
一、保密范围
公司的保密范围涵盖所有涉及商业机密、客户信息、产品设计、销
售数据以及公司内部运营等方面的信息。
任何员工在工作中所接触到
的这些信息都属于公司的保密范围。
二、保密责任
所有员工在进入公司工作岗位时,均需签署保密协议,承诺遵守公
司的保密制度。
员工有义务保护公司的商业机密和其他保密信息,不
得擅自泄露给外部人士或利用于个人目的。
三、保密措施
1. 在处理保密信息时,员工须采取必要的措施确保信息安全,包括
在电子设备上设置密码、及时销毁无用的纸质文件等。
2. 任何时候,员工不得将公司的保密信息存储在个人设备或云端,
如发现外泄行为将立即受到纪律处罚。
3. 在共享保密信息时,员工需谨慎选择受限制人员,并且必须取得
相关部门的书面许可。
四、违约责任
任何员工如违反保密协议,泄露公司的保密信息或滥用保密信息,
一经发现将面临严重的纪律处罚,包括但不限于停职、降职、辞退等。
五、保密期限
公司的保密信息在员工离职或协议到期后,仍然需要继续遵守公司的保密制度,直至公司另行通知或保密信息已经公开。
六、保密培训
公司将定期组织保密培训,帮助员工加强保密意识,了解公司的保密制度,确保公司的商业机密和其他信息得以有效保护。
七、其他
公司保留对公司保密制度的最终解释权,并有权根据实际情况对保密制度进行调整和修改。
以上公司保密制度范本,经全体员工讨论并于XX年XX月XX日通过。
希望各位员工严格遵守,共同维护公司的商业利益和声誉。
感谢大家的配合!。
公司保密管理制度模板
公司保密管理制度模板第一章总则为加强公司对敏感信息的保护,维护公司的核心竞争力和商业秘密,确保公司的正常运营,特制定本保密管理制度。
第二章保密范围1. 敏感信息包括但不限于公司的财务数据、技术资料、客户资料、合同信息、研发项目、商业计划等。
公司所有员工都应当保护这些敏感信息的安全。
2. 敏感信息的保密级别分为三级:机密级、秘密级和一般级。
其中,机密级信息是指对公司核心竞争力和商业秘密具有重大影响的信息,需要严格保密。
第三章保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,必须保护公司的敏感信息不被泄露。
2. 公司领导层要求员工签署保密协议,并定期进行保密培训,提高员工对敏感信息的保护意识。
3. 对于违反保密规定的员工,公司将按照公司制定的规定给予相应的处罚。
第四章保密管理措施1. 公司建立完善的保密管理制度,确保敏感信息的安全。
2. 确保公司的信息系统安全,对所有的敏感信息进行加密和备份。
3. 限制员工对敏感信息的访问权限,只有经过授权的人员才能查看相关信息。
4. 加强对员工的监督,定期检查员工处理敏感信息的行为。
第五章保密审查1. 公司设立保密委员会,负责对公司的保密管理进行监督和审核。
2. 定期对公司的保密管理制度进行审查,确保其符合公司的实际需求。
3. 不定期进行保密抽查,发现问题及时进行整改。
第六章保密教育1. 定期组织员工参加保密培训,提高员工对敏感信息的保护意识。
2. 鼓励员工主动报告可能存在的保密问题,及时处理。
3. 对员工进行保密知识考核,确保他们了解公司的保密政策。
第七章保密监督1. 设立保密监督部门,对公司的保密管理工作进行专门监督。
2. 对公司各部门进行不定期的保密检查,发现问题立即处理。
3. 对发现故意泄露敏感信息的员工,给予严厉的处罚。
第八章附则1. 本保密管理制度自发布之日起生效,修订时须经公司领导层审批。
2. 对于未尽事宜,由公司领导层负责解释。
本保密管理制度是公司对敏感信息进行管理的基本规范,所有员工都必须严格遵守,做到保密管理制度的全面实施和落实。
水务集团有限公司保密制度
XXXX水务集团有限公司保密制度第一章总则第一条为保守集团公司秘密,维护集团公司合法权益,特制定本制度。
第二条集团公司秘密是指关系集团公司未来发展和合法利益,不为公众所知悉,具有实用性并经集团公司采取保密措施的财务信息、人员信息、技术信息和经营信息等,按照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
第三条对集团公司的秘密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切可能泄露集团公司秘密的行为。
第四条凡集团公司在职员工,任职期间都应遵守本制度,任职期间包括试用期。
第二章保密范围第五条经营信息1、集团公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、集团公司正在制定、筹备中的经营战略、经营决策、经营方向、经营规划及经营项目;会议记录等;5、集团公司各种财务信息,包括财务报告、报表等;6、集团公司在职员工的人事档案、工资等资料;7、集团公司各种管理制度;8、非公开的各种财务、银行账户账号信息。
第六条技术信息1、集团公司的调研报告、开发资料等技术性资料;2、集团公司的网上办公软件信息。
第七条其它经集团公司研究决定或总经理确定应当保守的集团公司机密事项。
第八条一般性决定、决议、通报、通知等内部文件不属于保密范围。
第三章保密级别划分第九条文件资料按保密程度可分为绝密文件、机密文件与普通文件。
1、绝密文件:指最重要的集团公司秘密,一旦泄密会使集团公司利益遭受重大损害的文件资料,如财务分析报告、薪酬待遇相关文件、经营战略决策、合同等。
2、机密文件:指重要的集团公司文件,一旦泄密会使集团公司利益遭受损害的文件资料,如集团公司注册文件、施工图纸、立项报告等。
3、普通文件:指一般性的、可以提供给所有员工参考利用的文件资料,如各种规章制度、工作计划、工作总结等。
根据以上原则对秘密等级的划分,可按照文件资料内容涉及的机密程度提高或降低。
第十条密级的确立依据保密分级表确立各类文件资料的等级。
1、集团公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由集团公司领导签发,确立后均在文件上角注明。
客运专线有限责任公司保密工作制度
客运专线有限责任公司保密工作制度为了保障客运专线有限责任公司的安全运营及维护公司利益,特制定保密工作制度。
本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、合同员工以及临时工作人员。
一、保密工作的重要性保密工作是公司的重要组成部分,是公司安全运营和商业机密的重要保障。
任何违反保密工作制度的行为都将造成公司的损失和影响公司形象,因此每个员工都必须严格遵守保密工作制度。
二、保密责任1. 公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的商业秘密、技术资料、客户信息等重要信息。
2. 员工在离开公司后,仍然要保守公司的商业秘密,严禁转移、外泄公司资料。
3. 员工不得私自将公司信息外传,包括口头和书面传播。
4. 员工在处理机密文件时,要非常小心谨慎,避免被他人窃取或泄露。
5. 员工要保护公司的技术资料,不得私自将其带离公司。
6. 若员工发现他人有违反保密制度的行为,应当及时上报给公司相关部门。
三、保密措施1. 公司将对员工进行保密意识教育培训,对于涉密信息的操作要进行相关指导。
2. 公司将对机密信息进行分类管理,在保密等级不同的文件上加密或标注保密标签。
3. 公司要定期对员工进行资料安全和信息安全教育,提高其保密意识。
4. 公司将建立监督机制,对员工的保密工作进行定期检查和评估,确保保密工作的有效实施。
四、保密责任追究1. 对于严重违反保密工作制度的员工,公司将视情节轻重进行相应的惩罚,包括警告、记过、停职、甚至解雇。
2. 对于造成公司重大损失或泄露公司商业机密的员工,公司将保留追究其法律责任的权利。
3. 若员工私自将公司信息泄露给竞争对手或第三方,公司将立即报警处理。
五、总结公司的保密工作制度是对公司发展和安全的重要保障,每个员工都应当认真遵守并积极履行自己的保密责任。
只有通过全员的努力和合作,公司才能做到信息安全、技术保障,确保公司的稳定发展。
希望公司的每位员工都能认真了解和遵守公司的保密工作制度,共同维护公司的利益和形象。
有限责任公司保密管理制度
有限责任公司保密管理制度第一条为了加强公司的信息保密工作,保护公司的商业秘密和核心技术,规范员工的信息使用行为,提高公司的竞争力和经济效益,公司制定本管理制度。
第二条公司的信息保密工作遵循依法合规、严格保密、理性利用、完善制度、加强管理的原则,确保信息安全、公平竞争和可持续发展。
第三条本管理制度适用于公司所有员工,包括实习生及外聘人员。
所有员工在公司工作期间都须遵守本管理制度,保护公司的商业秘密和核心技术。
第四条公司对商业秘密的定义:商业秘密是指能够为企业带来经济利益的技术信息、商业信息和管理信息,具有以下特点:(一)对于获取者来说,具有不易获取的新颖性;(二)对于获取者来说,具有商业价值性;(三)对于获取者来说,能够获得商业优势。
第五条公司对商业秘密的保护:(一)公司对商业秘密采取严格管理措施,包括但不限于:设立商业秘密专门保管区域、规定商业秘密的传递和访问权限、加密存储商业秘密相关信息等;(二)公司对商业秘密的获取者进行合理的分级管理,明确商业秘密的管理权限和责任;(三)公司建立商业秘密的保密档案,对商业秘密进行登记、归档和备份,确保商业秘密的安全可控。
第六条公司对商业秘密的使用:(一)公司对商业秘密的内部使用要符合公司的经营方针和政策,不得用于损害公司利益的行为;(二)公司对商业秘密的外部使用要符合相关法律法规,不得泄露给非法获取者,不得用于不正当竞争或侵犯他人合法权益的行为。
第七条公司对商业秘密的监督与检查:(一)公司设立专职检查员或专项工作组,对商业秘密进行定期检查和监督,发现问题及时处置;(二)公司建立商业秘密保护的投诉渠道,对员工不当使用商业秘密或泄露商业秘密的行为进行处理。
第八条员工对商业秘密的保护义务:(一)员工在公司工作期间,无论是在工作时间还是工作场所,都必须保密公司商业秘密,不得擅自使用或泄露商业秘密,严禁发生利用商业秘密谋取私利的行为;(二)员工在离职或调岗前,要签署保密协议,承诺继续保守公司商业秘密,履行保密义务。
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保密管理制度目录一、目的 (2)二、定秘 (2)三、涉密等级 (2)四、涉密管理原则 (4)五、涉密管理方法 (5)六、密级变更与解密 (10)七、泄密处理与风险防范 (10)八、保密基本要求 (11)九、奖惩 (11)十、附则 (12)附件1禾香各类文件归档范围、档案时限、保密期限表 (13)附件2禾香板业档案利用审批权限 (14)附件3、各部门涉密资料档案索引 (15)附件4、涉密资料(变更)申请表 (16)附件5、涉密资料查阅/借阅/复制登记表 (17)附件6、加密资料信息登记表 (18)附件7、万华禾香板业档案管理人员情况表 (19)附件8、涉密人员工作交接表 (20)保密管理制度禾香人字(2019)第001号一、目的为进一步强化公司涉密信息及资料的使用与管理,建立安全保密管理体系,确保公司各项信息资料安全,防范泄密风险,维护企业利益,特制订本制度。
二、定秘关系公司的权益和声誉的文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密。
1、影响公司的正常经营和管理;2、使公司的经济利益或商誉受到损害;3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害;4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面;5、影响骨干队伍团结和员工积极性。
三、涉密等级按照涉密的重要影响程度,涉密的程度“绝密”、“机密”、“秘密”三种(经公司解密或公开资料为公开资料),其含义和具体范围如下:(一)“绝密”是企业最重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受特别严重的损害,包括但不限于:1、企业战略规划决策中的预测资料和重要的经济分析资料;2、企业尚未实施的发展战略、经营项目、经营策略和合作意向;3、企业股权资料及股改方案;4、公司上市前未公布的信息及上市公司未披露的信息;5、重大经营项目计划及经营分析资料;6、企业涉及的重大并购信息;7、公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会各类资料,如会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项等;8、公司中高层以上人员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的中高层人事任免、奖惩决定;(二)“机密”是企业重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受严重的损害,包括但不限于:1、企业重大投资计划、营销策略和经营计划,成本核算资料和产品内控价格;2、企业尚未披露的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表(包括缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表);3、项目开发规划和策略,项目调研分析资料和谈判方案;4、企业新产品研制方案和主要数据,样品及产品模型;5、企业重要客户名单、业务合同和价格基准,供应商档案资料及货源情报;6、企业掌握的重大公共关系资源。
客运专线有限责任公司保密工作制度
客运专线有限责任公司保密工作制度一、总则为了充分保护客运专线有限责任公司(以下简称“公司”)的商业秘密和敏感信息,提高公司的信息安全管理水平,订立本保密工作制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部员工和与公司有业务往来的合作伙伴、外部人员等。
三、保密要求1.全部员工必需保守公司的商业秘密和敏感信息,包含但不限于公司的营销计划、财务数据、客户信息和技术资料等。
2.员工离开公司后,仍须连续履行保密义务,不得擅自使用或泄露公司的商业秘密和敏感信息。
3.员工在处理公司信息时,应遵守权限制度,确保信息的机密性、完整性和可用性。
4.员工不得利用公司的商业秘密和敏感信息进行个人牟利或泄露给他人,一旦发现违反将追究相关责任。
四、保密管理措施1.公司将对商业秘密和敏感信息进行分类和标识,明确权限管理和查看掌控。
2.在公司内部建立保密管理体系,指定专人负责保密工作,进行监督和检查。
3.定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和技能。
4.严格掌控文件和资料的流转,采取必需的加密措施,限制对外传递的渠道。
5.建立保密事件报告制度,对发生的保密事件进行及时调查和处理,并采取相应的矫正措施。
五、保密责任和考核1.公司领导在保密工作中起到紧要的示范作用,必需严格遵守保密要求,确保公司的商业秘密和敏感信息安全。
2.部门经理负责本部门的保密工作,订立和落实相应的保密管理措施。
3.员工对于保密工作的执行负有直接责任,应自发遵守相关规定,确保商业秘密和敏感信息的安全。
4.公司将通过员工的保密合规情况进行考核,确保保密制度有效执行,搭配人力资源部门的人员考核工作。
六、违规处理1.对于违反保密规定的员工,公司将依法采取相应的纪律和法律措施进行惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2.对于泄露商业秘密和敏感信息给公司造成直接经济损失或严重影响公司声誉的情况,公司将保存追究法律责任的权利。
七、附则1.本制度的解释权归公司全部,并有权依据公司业务调整和修订该制度。
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有限责任公司保密制度目录第一章总则第二章保密范围第三章密级分类第四章保密措施第五章保密环节第六章违纪处理第七章附则第一章总则第一条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第二章保密范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项:1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6、客户及其网络的有关资料。
7、其他公司秘密事项。
第三章密级分类第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。
2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4、公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8、外事活动中内部掌握的原则和政策。
9、公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1、消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。
2、广告企划、营销企划方案。
3、总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7、各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施第九条各密级知晓范围:1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第十一条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第十五条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。
第十七条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第五章保密环节第十九条文件打印1、文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2、打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印。
3、打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第二十条文件发送和E-mail使用1、文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
6、公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。
员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息。
第二十一条文件复印1、原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2、文件复印应做好登记。
3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
4、一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
5、复印废件应即时销毁。
第二十二条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第二十三条传真件1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。
2、收发传真件时应做好登记。
3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十四条录音、录像1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2、保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第二十五条档案1、档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
2、借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。
3、秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4、秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
5、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
6、不得将档案材料借给无关人员查阅。
7、秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第二十六条客人活动范围1、保安部应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
2、客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。
3、客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第二十七条保密部门管理1、与保密材料相关的部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室以及财务部,人力资源部等。
2、各部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。
3、保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。
4、保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十八条会议1、所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员,无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。
5、会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第二十九条保密协议与竞业限制协议1、公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2、保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第三十条员工离职规定1、员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。
2、员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3、员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第六章违纪处理第三十一条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以元至元的罚款。
第三十二条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以元以上的罚款。
第三十三条泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。
第三十四条泄露公司秘密造成公司损失的,泄密者应另行给予公司全额赔偿。
第七章附则第三十五条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。
第三十六条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。
第三十七条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。
XX有限责任公司年月日。