合同管理中工程量清单编制策略

在工程价格管理体制的改革中，工程量清单计价是非常重要的一部分。相对于传统的计价方式来说，它是一种由市场来定价的新模式。下面是小编搜集整理的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。
从合同管理的角度入手，分析研究了工程量清单的编制要点，旨在提升工程量清单的编制水平，充分发挥工程量清单对于合同管理的重要作用。
关键词 合同管理;工程量清单;计价;编制
一、工程量清单的利弊分析
合理地利用工程量清单能够实现业主对成本管理的阶段性控制，有利的几个方面
1工程量清单的技术性和规范性较强，其中涉及到的内容较广，说明在合同中可能发生或需要发生的工程细目，对可能发生和一定会发生的项目工程量有着详细、明确的体现，这就给计量支付和结算等财务性质的工作提供了有效的依据。以工程结算对于工程量清单的利用为例，在结算的过程中，有着工程量清单的对照，结算的单价以投标人在投标文件中的投标价格为基准进行确定，对于工程量的确定和结算来说，则能够以施工单位实际完成工程量来进行计算。在工程量清单中，工程量有着明确的列表，其中的工程量数据都是由招标单位或招标人提供，因此，一旦工程量出现变化，引发风险的时候，这种风险必须要由招标人或招标单位来提供[1]。
2工程量计算会影响到合同管理过程 工程量清单中有着明确的计价制度，工程量计算有着标准的计算方式和计算依据，清单中工程量列表的主要依据是投标人或投标单位的具体报价，这就对工程量计算提出了较高的要求，不仅要保证工程量计算的全面性，同时要保证工程量计算的精确性，不能发生一丝错误和一点遗漏。这种工程量计算在全面性和精确性上的高要求直接对合同管理的难度产生影响，在工程具体的施工实施阶段，工程量计算标准越高，则合同管理难度越小;工程量计算标准越低，则合同管理难度越大。
3对合同价格风险分析的作用 工程量清单中工程量的体现形式是不尽相同的，有工程量确定之后的确定数量，有工程量暂时拟定的暂定数量，也有工程量精确度不足的参考数量，但工程量清单中没有展示工程量的情况也存在，这些不同的形式对于合同价格风险分析有着重要的影响，不同形式能够产生不同的责任分配和利益分配，由此可见，合理的工程量清单对于合同价格的风险分析有着重要的作用。工程量清单对于合同管理有着重要的作用，但这种积极作用的实现与工程量清单的编制质量息息相关，如果只是片面以国际清单为基础生搬硬套，则势必会影响工程量

清单的全面性和合理性，在工程量清单编制的过程中需要统筹管理，以实际工程项目状况为基础，以合同管理要求为基础，只有这样才能够保证工程量清单的有效性。
二、基于合同管理的工程量清单编制
通过上文的分析可知，工程量清单对于合同管理和招标投标等方面都有着重要的作用，但在实际的工程量清单编制过程中还存在着一些问题，这就需要采取有效措施来规范工程量清单编制，下面简要研究基于合同管理的工程量清单编制的合理方法。
2.1Excel的合理应用
Excel是一种非常实用、灵活的办公软件，在工程量清单编制的过程中，Excel的合理利用至关重要。具体来说，工程量清单编制过程中涉及到的内容较多，这就很容易造成编制的疏漏，且会影响到编制的精确性，而Excel的链接功能和公式设定功能十分强大，在运用Excel进行工程量清单编制的过程中能够有效保证编制的完善性、规范性和精确性。首先，在Excel表格中建立单价分析表，进行列项处理，锁定子项，完成之后投标单位只需要按照要求填入即可。其次，将工程报价表与清单表结合生成总的各单项工程的总价，与报价汇总表进行链接处理，在Excel强大链接设计功能之下，避免了招标过程中容易出现误差的问题，从而节省了招标过程中的复核时间，提升了招标效率。
2.2基于合同管理对工程量清单的调整
2.2.1二次拆分调整
工程量清单在列项之后分为许多子项，但在一些大的国际工程中，工程量清单的子项范围大，内容复杂，程序多样，如果子项众多程序中有一个发生变化，则会影响到整个子项的单价，也会使得工程量清单中子项单价出现变化，这种变化类似于一种连锁反应，会导致工程量清单的精确性下降，为了避免这种状况的出现，则需要采取二次拆分调整，二次拆分调整的对象是工程量清单中范围较大、程序多样的子项，对子项的二次拆分避免了这种不精确性。同时，如果在招标阶段对工程量清单的子项进行二次拆分，对于保证合同价款管理的有效性有着积极的作用[2]。此外，二次拆分符合合同双方在后期履约的相关要求，例如项目施工要求等。
2.2.2设定甲供材料暂定价和消耗量
甲供材料涉及到的范围相对比较广，不仅包括在项目施工中常用到的装饰材料，还包括一些竞争比价相对困难的特殊材料。同时，市场在发展的过程中是不断变化的，市场上的产品价格也在不断变化，而受市场影响较大，容易出现价格波动的材料也属于甲供材料的范畴之内。因此，投标报价的过程中一定要有暂定价的相关规定，这对于后期总价的计

算以及总价的投标有着重要意义。暂定价是暂时根据市场形势以及甲供材料情况所定的暂时执行的价格标准，暂定价是可以变化的，实际的供应价往往与暂定价有一定的差别，这就要求对合同中材料的价格差进行一定的调整和改变。为了促进合同价款的管理，在工程量清单的编制过程中必须在单价中有暂定价的相关设计。可以看出，材料价差的调整是至关重要的，主要的影响因素有材料单价价差因素和材料实际消耗量因素，但在编制工程量清单的过程中需要注意，材料的实际消耗量与工程量是两个截然不同的概念，二者在数值上存在不同，在施工的过程中通常会出现材料的损耗情况，这是不可避免的，只能够尽量减少材料损耗，但在任何项目施工中，材料损耗情况是客观存在的，通常来说工程量是要比材料的实际消耗量少的，从这个方面来看，在进行工程量清单的编制过程中必须要考虑到材料的损耗，将材料的损耗率直接加入到单价分析表中，投标单位必须将材料损耗率进行投保，这就可以得到关于材料单价价差、综合可得材料价差以及加工供应数量的相关公式。此外，在合同管理的过程中，如果实际材料发生变化，则势必会对暂定价格进行调整，在暂定价格调整之后，这就要求对材料价差、管理费用等按照相同的变化比例进行相应的调整，不能够有一项疏漏，只有这样才能够保证工程量编制的合理性[3]。
2.2.3对清单中单价分析表进行适当的调整
在评标的过程中需要对工程量清单中的子项单价进行仔细的分析，但在工程量清单编制的过程中，材料的暂定价格和实际的价格必然会有着一定的出入。为了使评标过程中对子项单价的分析更加方便，应当在编制工程量清单的时候适当调整价格分析表。这是对《工程量清单计价规范》的一种改进，传统的工程量清单中，价格分析表过于简单和片面，不够系统和规范，例如传统的工程量清单中只列示了材料费，而材料费包含的方面有很多，但表中却没有详细列出，因此应进行调整，将材料费细化为主材料费用、损耗率、主材料价格以及税金等4个方面;再比如传统工程量清单中，单价分析表中单价的组成还不全面;缺乏税金、辅材费等项目，评价过程中为了便于对子项单价分析，应当增加税金、辅材费等项目的列示，且可以将人工费、辅材费、机械使用费、管理费、利润、税金等共同归到安装费之中。
2.2.4细化相关费用列示内容
《工程量清单计价管理规范》中要求对措施费进行细化的列示，其中涉及到十几项措施费，同时规定招标人和投标人都可根据实际情况及具体的需要

对措施费进行进一步的补充，例如临时设施措施费、安全施工措施费、特殊情况处理措施费、施工设备维护措施费等，这就将措施费进行了进一步的细化处理。而相应的管理费也应当进一步进行细化，从而在工程量清单中进行细化显示，例如现场水电管理费、现场施工作业管理费、施工脚手架管理费、施工秩序管理费等，以上的措施费内容和管理费内容在工程量清单中要根据实际的需要尽量清楚、细化，不要因列示过于简单、粗放而产生合同的争执和歧义。在管理费和措施费进行细化列示的基础之上，还要将投标单位的具体报价展示到工程量的报价清单中，这样就能够对合同双方的责任和费用进行明确、合理、科学的分配，避免合同履行过程中出现问题和争执[4]。
三、结语
工程量清单与合同、招投标有着密不可分的关系，本文强调了工程量清单对于合同管理的重要作用，指出了工程量清单编制中出现的问题，并提出了基于合同管理的工程量清单编制方法，旨在为相关单位工程量清单的编制提供参考。
参考文献
[1]王素芳.基于合同管理的工程量清单编制[J].当代经济,20169:6869.
[2]朱文斌.工程量清单模式的合同管理研究[D].成都:西南交通大学,2016.
[3]刘佳.基于工程量清单的工程造价管理研究[D].衡阳:南华大学,2016.
[4]王小院,陈文莉.工程量清单计价模式下的施工合同管理研究[J].陕西建筑,20165:5457.
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