物业管理服务改进建议书

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物业管理服务改进建议书(讨论稿)声明:我们对物业的态度是希望物业和小区“共生共荣”,共同把百瑞景打造成美好社区。

问题一、服务态度不端正,以管理者自居,对业主不够尊重。

表现:收停车费时,业主多问一句被保安说不好听的话;客户到物业办事,工作人员坐着,让业主站着;

要求:改变思想观念,端正服务态度,提倡微笑服务。

问题二、安全没有保障。

表现:小区内多户被盗;门禁坏了长年无人修理;保安经常躲在岗亭里睡大觉;北门门禁形同虚设;外来人员进出小区不盘问、不登记;有的业主在未带门禁卡的情况下按0#,安保人员未盘查就直接放行;小区内经常有推销人员进入楼栋,门禁形同虚设。

要求:

1、及时修理安防设施。

2、加强对保安的管理,杜绝在上岗睡觉,加强巡逻。

3、严格小区出入管理登记制度:对于有装修需要的业主,要求业主到物业对施工人员进行报备登记,报备需提供施工人员身份证复印件;外来人员进出小区,需通过对讲系统取得业主同意后方可进入并登记;。

4、给小区内业主登记车辆统一制作通行牌,外来车辆应登记车牌号并问清来意,获得业主许可方可放行,对驶出小区的车辆,尤其是货车,应进行检查。

5、物业服务人员和修理人员上门服务时应在醒目位置佩戴证件,以防不法分子以维修为名行骗行窃。

6、小区内有个别业主私自设置外置防盗网,特别是低楼层的业主,给小区的安防造成了很大的隐患,盗贼可以顺着外置防盗网攀爬入户,物业应该集中整顿。

7、南侧出入口须人车分流,设立人行通道,清理绿化带附近的经营场所,为小区居民设立安全出行通道。

8、有的业主家中有老人帮忙带小孩,老人记性不够好,出门总是忘记带门禁卡,对于按0#的,如果安保人员认识应直接放行;对不认识的要加以盘查确认是小区业主方可放行。

问题三、卫生打扫不够及时

表现:垃圾桶周末无人清理;公共座椅和儿童乐园较脏;

要求:定期清除公共座椅灰尘和打扫儿童乐园,周末要及时清理垃圾桶。

其他改进管理服务水平的要求

1、物业对业主反映的问题要登记备查,并规定答复时间;办结时限一到,应及时向业主报告问题整改情况和未能整改的原因,并做好后续整改工作,超越物业能力而未能整改的应做好解释工作。

2、南侧垃圾场清理应避开深夜进行,以免影响业主休息。

3、应及时安排绿化补栽,保证小区优美环境;

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