施工企业财务管理制度

财务管理制度

(一)、费用报销制度

1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)特殊情况除外。

2、费用报销单填写及票据粘贴要求：

报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经领导批准；有实物的报销单据须由验收人验收后在单据(发票)背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。

3、差旅费报销具体应事先报告请示领导，经批准后方可报销。

4、办公费报销由办公室负责统一采购报销。

5、业务招待费应事先报告请示领导，经批准后方可招待.

6、费用报销审批基本流程：

7、其他说明：

凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销，对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报销人说明退回理由。

(二)、材料、办公物资财务管理制度

1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购，所有采购的材料、物品必须附有正规发票

特殊情况除外（成批采购必须附发货清单），材料运费单独结算的必须附有正规运输发票，且必须附库管人员现场验收入库单，后交由财务会计审核，总经理审批后，出纳才能支付、结算。对于暂时未取得发票或赊购的材料也应将材料入、出库单送交财务，由财务暂估入库挂账。但最终必须有供应商提供的正规发票才能列冲暂估入库材料。

2、单据/发票说明：供应商开具的发票应列明单位名称，写清材料名称、规格、单价、数量、金额等事项。同时加盖开票单位“发票专用章”或“财务专用章”等有效章，所有单据/发票不允许有涂改，特别是金额涂改的为无效单据/发票，材料采购人员有权要求单据/发票提供者重新开具。材料采购人员应在采购前向供应商声明，由其提供的发票被税务部门验证为假发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。

3、库管人员对库存材料负有保管的责任，对发出材料负有监督责任。每天按照施工现场材料购进和耗用实际的数量，及时办理入、出库手续，并将入、出库单及时上交财务；同时根据入、出库单登记材料明细账簿；并坚持每月与财务账簿核对一次，确保材料的入、出库真实、准确。

3、项目部采购或自有的办公物资、仪器设备由办公室归类建立登记清册。发出时由领用人签字负责保管，原领用人由于工作变动时，应办理移交手续。对于物资、仪器正常合理耗用费用由公司承担，由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。

(三)、机械设备财务管理制度

机械进场时，机械管理人员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息，详细记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手（驾驶员）、按照先签订租赁合同后进场工作的原则执行，现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤，按要求登记《机械设备租用签认单》，并于每周将台班记录及时上交财务。月底财务部统计、核实后，并依据出租方提供的正规租赁发票，按财务管理要求办理支付、结算手续。

(四)、人工费用财务管理制度

1、所有人工进场按公司管理要求首先签订《劳动合同书》，同时要求进场人工必须提供有效身份证复印件，由办公室建立人事管理档案。

2、人工费结算单<<计日工签认单>>，必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理签字，并经财务审核，方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。

3、民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明姓名、性别、身份证号、工种、工资标准、考勤时间、应结算工资、实发工资、领款人签字(捺印)事项。

（五）、印鉴管理制度

一、印鉴范畴：

公章、财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴法人私章、项目部专用章。

二、印章管理

1、刻章

公司/项目部成立，基本印鉴章刻制，应由指定的印章管理人员刻制，后交由办公室备案。

2、保管

印鉴的管理应做到分散管理、相互制约，财务专用章由财务部负责人保管，公章、法人章由出纳保管、项目部专用章由专人或委托授权人保管。

3、使用

各部门文件资料需要盖章使用时，由各使用人员上报审批后，并登记《印章使用登记薄》后方可盖章使用。

4、废止、更换

废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请》，并呈公司总经理审核后交由公司办公室统一废止或缴销。遗失印鉴时应由印鉴保管人员调谐《废止申请》，并呈公司总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印鉴时必须登报申明。更换印鉴时应由印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请》，并呈公司总经理核准后，交由办公室按

批示处理，如需要申请新的印鉴填写《印章制发申请》。

5、责任

（1）印鉴章的保管人无权私自使用，但有监督及允许使用权利，因此印鉴章的保管人对印鉴章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由签批而使用经手人负主要责任。保管负责人付部分责任。

（2）单位或项目法人私章的保管人是本人或委托授权人。单位或项目法人私章是单位或项目印鉴，本人或委托人无用作其他用途的权利，须总经理审批方可带离。

（3）原则上严禁个人将公章、财务专用章、法人私章、项目部专用章、印鉴章独立带离公司使用，如遇需要带出办公使用，须总经理审批并在《印章使用登记薄》上注明。

（4）所有印章的使用，不得从事有损项公司利益之行为。如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律或刑事责任。

(六)、财务部人员制度

出纳：

1、负责公司所有现金、银行款项收付结算；负责登记银行、现金日记账；

2、对于银行、现金收支做到日清月结，每天将前一天结清的凭证单据、票据传递交给会计做账。

3、完成领导交给的其他工作。

会计：

1、完成日常账务处理及财务审核。

2、机械、人工、材料、费用的结算复核；

3、已上交财务部有关合同(机械、人工、劳务协作、材料采购、运输等合同)的归档及管理。

4、增值税发票开具。

5、完成每月的各公司报税及会计报表等上报工作。