采购员工作责任书及绩效考核表
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(1)采购部采购员工作责任书(G)
1、根据销售部月份预测订单汇总表,每月28日向直属主管提交《包装物采购计划表》并预测下月应付款项,提交《下月资金计划表》(15分)
a、优(15分)按时提交相关表格,数据详细、准确。相应的供应商资料齐全。
b、及格(10分)按时提交相关表格,数据详细、准确。没有相应供应商资料。
c、差(0分)没有按时提交相关表格或数据不全、不准确。
(注:正常情况下,物流部每月22日向采购部提交销售部的月份预测订单汇总表,若因个别区域没有按时提交预测订单,以致物流部延迟汇总时间的,采购部应向直属主管提交的相应表格顺延相应的时间)。
2、保证按生产计划准确合理地采购相应的包装物,并及时到位。(25分)
a、优秀(25分)准确及时地向厂部提供包装物,全月没有出现因包装物原因造成生产断货并影响发货的现象。
b 良好(20分)基本上能够向厂部提供包装物,全月出现因包装物原因造成生产断货次数不超过2次。
c 及格(15分)基本上能够向厂部提供包装物,全月出现因包装物原因造成生产断货的情况超过2次,不超过4次。
d差(0分) 基本上能够向厂部提供包装物,但全月出现因包装物原因造成生产断货的情况超过4次。
(注:如因资金不足、厂家不供货或是其他合理的客观情况将导致生产断货,并且采购员已提前两天向直属主管申报的,则采购员不承担断货责任。)
3、包装物在仓库的停放日期控制合理。[旺季(8月至1月)平均控制在十五天以内;淡季(2月至7月)平均控制在二十天以内。]如超过时间,即扣全分。(15分)
a优秀(15分)按时提交《包装物库存周转分析表》,数据详细、准确。包装物在仓库的停放日期控制合理。[旺季(8月至1月)平均控制在十五天以内;淡季(2月至7月)平均控制在二十天以内。]
b及格(8分) 按时提交《包装物库存周转分析表》,数据详细、准确。包装物在仓库的停放日期控制合理。[旺季(8月至1月)平均控制在十五天;淡季(2月至7月)平均控制在二十天。]
c差(0分) 没有提交《包装物库存周转分析表》或数据不准确。或包装物在仓库的停放日期控制合理不到位。[旺季(8月至1月)平均控制在十五天以上;淡季(2月至7月)平均控制在二十天以上。]
4、每月10日向直属主属提交《包装物采购成本节省效益情况表》。(15分)
a、优秀(15分):按时提交《包装物采购成本节省效益情况表》。(如发掘到新厂家等)采购成本节省成本超过2万元。
b、良好(10分):按时提交《包装物采购成本节省效益情况表》。(如发掘到新厂家等)采购节省成本在5仟元至2万元之间。
c、及格(10分):按时提交《包装物采购成本节省效益情况表》。(如发掘到新厂家等)采购节省成本在5仟元以内。
d、差(0分):没有提交《包装物采购成本节省效益情况表》。(如发掘到新厂家等)采购成本没有节省。
5、每月至少应与供应商对帐一次,保持与供应商的往来帐务清晰。(15分)
a、优秀(15分):与供应商的帐务保持清晰。每月10日之前向直属主管提交所有的应付帐款确认单(要求由供应商签名确认),及时做好付款手续,全月不出现“要付款而当日单据手续未完成”的情况。
b、及格(10分):与供应商的帐务保持清晰。每月10日之前向直属主管提交所有的应付帐款确认单(要求由供应商签名确认),没有及时跟进付款手续,出现了“要付款而当日单据手续未完成”的情况。
c、差(0分):每月10日之前没有向直属主管提交所有的应付帐款确认单(要求由供应商签名确认)。
备注:
一、此考核由二部分组成:
1、工作责任书(简称G)占60%
2、日常考核(简称R)占40%
二、考评分数=G*60%+R*40%
考评分数≥90分,评为优,即奖励100元。
90>考评分数≥75分,评为良,即不奖不罚。
75>考评分数≥65分,评为及格,即扣发浮动工资额的1/3。
考评分数<65分,评为不及格,即扣发浮动工资额的2/3。
说明:浮动工资额为个人工资的20%。
三、本月考核结果在下个月工资中体现。
如果连续半年考评为优,则给予薪资晋升一级,作为加薪的依据;如果连续三个月考评为及格,则口头警告一次;连续六个月考评为及格,则薪资降一级;如果连续三个月考评为不及格,则申请调离本部门或予以辞退。本考核自“工作责任书”签订之日起开始实施。
附录:一、关于日常考核的若干说明
二、日常绩效考核表
三、每月绩效考核评分表
直属主管:签署人:
日期:日期:
***集团物流控制部日常绩效考核表(R)
关于日常考核的若干说明:
一、关于提交工作报告(报表):
1).如果因临时有特殊任务或者因其它特殊原因(如因公出差、
文件审批等)而未能及时提交工作报告的,应提前3天详细
填写《因故未能准时提交工作报告申请表》,主管应在1个
工作日内作出答复,并签复该申请表。
2).如主管外出,应由主管作出口头答复,并由申请人记录备案。
二、关于个人形象
1).按公司规定着装是指上班时间(星期六、天除外)必须穿工
作服或着西装、打领带;女士必须穿套装、化淡妆。
2).“精神状态略差”是指在不带病工作的前提下,上班时间出
现精神不集中、打瞌睡等影响工作效率的行为。
三、关于特殊任务
1).特殊任务如果由其它部门下达,则必须由该部门主管在征得
本部门主管同意后再下达,否则,本部门员工可以拒绝执行。
2).如果特殊任务因故无法准时完成,则本说明中的第“一.1).”
条适用于本情况。
四、关于合理化建议,如果员工提出的合理化建议被采纳并被证实行
之有效的,应对该员工进行相应奖励,奖励标准参照公司的有关
奖惩条例执行。
五、如果员工受到投诉且经查实确有其事而该员工又无合理之解释
的,则每次在该员工的绩效考核总成绩中扣除2分,并按情节轻重参照公司的有关奖惩条例予以处罚。
六、如果经查实该员工确有值得加分之事项(如在完成本部门工作的
同时协助其他部门的工作并获好评),则可根据事项之收效在该
员工的绩效考核总成绩中给予1~5分的加分。
每月绩效考核评分表
部门:被考评人:考评月份:年月
第一部分:工作责任考核(G)