仓库物资出库管理制度

仓库物资出库管理制度

第1章总则

第1条为规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地出库，及时投入使用或进入市场，特制定本办法。

第2条凡本公司仓储物资的出库工作，均按本办法的相关规定执行。

第2章出库前准备

第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，不符合运输的要求。因此，出库工作人员必须视情况事先进行整理，加固或

改换包装。

第4条根据物资的特性及实际使用要求，有些物资需要拆零后出库。因此，出库工作人员要事先做好准备，备足零散物资，避免因临时拆零而

延误发货时间。

第5条对于需要拼箱的物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。

第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资，出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及刷写包装

标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

第7条物资出库前，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬运设备，以方便运输人员的提货发运或装箱送箱，加快发送速度。

第8条出库凭证的准备。

1．物资的出库，一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”（一式四联，一联存领用部门，一联交财务部，一联交仓库作为出

库依据，一联交统计）。

2．仓库出库主管在发货时，根据“领料表”填写“物资出库单”。

第3章物资出库作业程序

第9条核对出库凭证

1．物资出库，必须有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。

2．出库凭证应包括的内容如下。

（1）经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。

（2）经仓储部经理签章的“物资出库单”。

（3）物资检验合格报告书、合格证等。

3．出库工作人员接到“物资领用单”后，要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改，有关部门的签章是否齐全。

4．审核无误后，出库管理人员按照“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目，再做全面核对。

第10条备货

出库凭证经复核无误后，出库工作人员按其所列的项目内容和凭证上的批注，与编号货位进行对货，核实后核销物资明细卡上的存量，按规定的批次备货。

1．销卡，物资出库时，应先销卡、后付货。

2．理单，根据物资的货位，按“物资领用单”的编号顺序排列，以便迅速找对货位，及时出库。

3．核对，按照货位找到相应的物资后，出库工作人员要“以表对

卡，以卡对货”，进行单、卡、货核对。

4．点数，出库工作人员要仔细点清物资出库的数量，防止差错。

5．签单，应付物资付讫后，出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。

第11条理货

1．核对

出库工作人员、领料员根据物资场地的大小、运输车辆到库的班次，对到场物资按照车辆配载。

领料部门编配分堆，然后对场地分堆的物资进行单货核对，核对工作必须逐车、逐批地进行，以确保单货数量、品名、唛头、去向等完全相符。

2．标识

为方便收货方的收转，理货员必须在应发物资的外包装上标识收货方的简称。标识应在物资外包装的两侧，字迹应清楚，不错不漏。采用旧包装时，必须刷除原有的标识。如系粘贴标签，必须粘贴牢固。

第12条复核查对

1．出库复核人员按照出库凭证，对出库物资的品名、规格、数量进行再次核对，以保证物资出库的准确性。

2．2．复核查对的具体内容。

（1）怕震怕潮的物资，衬垫是否稳妥，密封是否严密。

（2）每件包装是否有装箱单，装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符。

（3）领料部门、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显。

（4）是否便于装卸搬运作业，能否保证物资在运输装卸中不致破损。

3．复核查对的结果处理。

如经反复核对确实不符时，应立即进行调换，并将错备物资上所刷的标记除掉，退回原库房。退回后，再次复核结余物资的数量或重量是否与保管账目、物资保管卡片的结余数目相符，若发现不符应立即查明原因，及时更正。

第13条交接清点

1．出库物资复核无误后，再把物资交给领料人清点，办清交接手续。

2．车辆到库装载待运物资时，出库工作人员、领料员要亲自在现场监督装载全过程。实际装车件数必须共同点交清楚。

第14条经点交清楚的物资发运后，该物资出库工作即告结束，出库工作人员应做好清理工作，及时核销物资明细卡，调整货位上的吊牌，以

保持物资的账、卡、物一致，及时、准确地反映物资进出、存取的

动态。

3．第4章特别注意事项

第15条物资出库，必须按出库凭证办理，不得凭白条出库。

第16条物资出库时，必须经复核员复核，复核员根据“物资出库单”仔细检验库别、签章、品名、产地、规格、数量是否清楚，发现问题及时

与有关部门联系，妥善解决。

第17条验单合格后，先销账后出库。

第18条物资出库时，必须以单对账、以账对卡、以卡对物。

第19条物资出库时，出库工作人员要仔细清点出库数量，做到“人不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运”，对搬运不符合要求的动作要及

时纠正，防止物资损坏。

第20条物资出库时，要严把“货票审核关”、“动碰制度关”、“加盖货已付讫章关”。

第21条在下列情况下，出库工作人员可以拒付物资。

1．白条出库，任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。

2．物资出库凭证字迹不清，单货型号不符或涂改。

3．领料人与物资出库凭证所列部门不符。

4．“物资领用单”盖章不全。

第5章附则

第22条本办法由仓储部制定，其解释权、修改权归仓储部所有。

第23条本办法自核准颁布之日起执行。