上交文字材料格式要求

材料上交格式

一、文件采用标准A4纸张，正文为仿宋三号字体，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。标点符号采用规范全角标点，数字、年份不拆行。单独排印的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。上下页边距2.5厘米，段落行距为固定值27，字符间距为标准，不得缩放。

二、材料封面：宋体二号居中（示例：第一行2016-2017-2 ，回车后，打上题目，如：

学校教学工作结），落款仿宋三号。依次学校（示例流亭街道天河小学）、姓名、时间(示例：2017年6月)上下各距离四个光标。有封面的，正文中不再有题目出现。

三、没有封面的，文件首页必须显示正文，正文和标题之间空一行。

四、文件附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

附件另页排印，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行（附件标题与附件二字间空一行）。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

五、文件一般为正反打印，左侧装订，装订不掉页，订位为距纸张左边缘3-5毫米，两

钉外订眼距纸张上下边缘各70毫米处，允许误差±4毫米。