罗盘酒店管理系统专题——报表中心

HIMS 云计算系统操作手册系列

IPMS 酒店管理系统专题——报表中心

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审批 更新内容 2013-04-24 V0.1

杨富云 草稿

序：

报表是酒店经营管理中极为重要的一个环节，强大的IPMS 酒店管理系统为酒店用户设立了专门的报表中心，并提供海量的数据报表及丰富的报表的样式供用户选择（支持Excel、PDF 打印）。同时， IPMS 提供了报表收藏夹的功能，对于常用报表，支持加入到收藏夹，以后每次查询报表只需要进入收藏夹中即可方便的找到。

一、 报表查询

报表的查看方式不拘形式，用户可通过IPMS 前台管理系统，IPMS 后台管理系统、网页后台、手机客户端等多种形式随时随地了解酒店动态。不论是哪种查看方式，都可以看到完整的报表内容。以下仅以前台客户端中报表查询方式及内容加以说明。

1、 在IPMS 前台管理系统中的工作桌面可直接点击报表中心图标进入报表中心界面。（菜单进入方式为“报表—报表中心”）

点击图标直接进

入报表中心

2、 在报表中心，您可以选择进入不同报表类别进行报表的查询，同时，对于经常用到的报表，可加入到收藏夹中，以便下次直接打开。

选择需要查看的报表，点击“查看”可报表分类显示

可将常见报

表加入收藏

直接显示PDF 格式的报表，或者点击“Excel 格式下载”下载保存为Excel 形式的报表。

二、 报表中心

客、预订、登记、账务、客房、协议、库存、商品等几个大类，以下将分别予以说明。

IPMS 酒店管理系统中所涉及的报表内容主要分为交班、收入、宾

1、交班统计报表

交班报表主要包含了交接班过程中常用的一些报表：如：【按收银员交账报表】、【按班次账务发生报表】、【本日总班账务发生报表】、【本班次结账收入报表】、【收银员结账收入报表】、【本班次结账收入报表等】。

2、营业收入报表

收入报表主要包含了与营业收入相关的报表：如【经理日报表】，【试算平衡日报表】，【日营收总报表】，【结账收入报表】，【营业收入报表】，【结账收入付款方式报表】，【应收帐

务报表】等。

3、宾客分析报表

宾客报表主要包含了与客人相关的报表：如【当前入住客人报表】，【当日入住客人报表】，【当日预离客人报表】，【当前外籍客人报表】等。

4、预订分析报表

预订报表主要包含了与预订相关的报表：如【当日预订散客报表】，【当日预到散客报表】，【当日预订散客/预订团队报表】，【散客订单取消/Noshow报表】，【散客订单来源报表】等。

5、登记统计报表

登记报表主要包含了与登记单相关的报表：如【当日客房出租明细报表】，【当前散客/团队报表】，【当日换房报表】，【当日日租房报表】等。

6、账务相关报表

账务报表主要包含了与账务相关的报表：如【当日帐务报表】，【信用卡帐务时间段报表】，【当日冲账报表】，【房费日报表】，【当前散客、团队帐务明细报表】，【当日离店散客、团队帐务明细报表】，【房费日报表】，【佣金日报表】，【销售员报表】，【当日转账报表】，【当日加

收房费报表】，【当日住客余额报表】，【当前欠费房间报表】等。

7、客房统计报表

包括房间出租情况，出租次数以及当前房间各种房态的报表

客房报表主要包含了与客房相关的报表：如【客房出租情况报表】，【房间出租次数报表】，【当前房间状况报表】，【当前空/脏/维修/免费/占用报表】等。

8、协议单位报表

协议报表主要包含了与协议单位、中介单位相关的报表：如【协议单位报表】，【协议单

位帐务汇总报表】，【协议单位佣金报表】，【协议单位销售报表】，【协议单位帐务报表】。9、库存管理报表

库存报表主要包含了与库存相关的报表：如【货物出入库时间段统计报表】，【内好品领用明细时间段报表】，【货物类型出入库统计时间段报表】，【供应商供货明细时间段报表】等。

10、餐饮报表

与餐娱相关的报表在商品页中查看，商品报表主要包含的报表有【交班收入明细表】，

【交班收入汇总表】，【销售汇总表】，【收入汇总表】，【收入明细表】等。

三、务做账的类型，

可以分为收付实现制（简称收付制）和权责发生制（简称权责制）两类。IPMS 酒店管理系统支持这两种记账方式，以下简单介绍这两种记账方式

1、 收费用

账。（所结账务并不一定是当时产生的，有可能是历史的） 收付制常用报表：

a) 按班次结账收入报表，即每班次交账使用的报表，该报表可以把该班次所以结账

费用反映出来。

如果想查看当班押金数量建议查看当前客人押金汇总报表和当前未结账收退款

。

本日总班结账报表：可以反映今天一天所有班次结账费用反映出来。

部分费用数字明细即营业收入明细日报表。收款数字明细即本日总班结账报表。宾客帐明细即当日住客余额报表。（注:日营收出租率公式算法，在客户端酒店全局设置置。）

c) 其它报表：

表。房费日报表。当日冲账报表。当日换房报表。会员卡办理时间段报表。当日作废房间报表。协议公司全部账务报表。账务时间段报表。中介单位销售报表。协议细报表 佣金日报表 餐饮收入日报表（可生制：按照收益、费用是否归属本期为标准来确定本期收益、费用的一种方法。 常用报表

不同酒店在账务处理时采用的做账方式不尽相同，对于经营数据的关注点也可能会有略

微的差别。但是根据财下的常用报表类型。付实现制

概念：收付实现制：按照收益、费用是否在本期实际收到或付出为标准确定本期收益、的一种方法。特征：以实际结账收入入前台交班：

报表b)夜审报表：

日营收报表（收付）：即反映费用、收款、宾客帐、出租率等汇总报表。其组成

中出租率设置中设除上述报表外建议查看的其它报表： 经理日报表。加收房费日报表。日租房报

公司应收收回报表。餐饮pos 点商品销售明选）等。其他可根据酒店显示情况定制。

2、 权责发生制

概念：权责发特征：以账务发生入账。（账务已产生，但是酒店可能收款，也可能尚未收款）