万科采购管理制度及流程

（6）选择、确定中标单位的标 准、程序
B、程序
1）采购管理部根据收集、整理投标文件 2）将技术标分发给项目经理部、采程管理部、设计管理 部；经济标发送给成本管理部。 3）采购管理部、项目经理部、采程管理部、设计管理部 对技术标进行评审并打分；成本管理部采经济标分析。 4）选择单位进行约谈。 5）汇总、会签标书评审采 经济标分析 约谈约约 6）填写定标意见，请招投标领导小组会签。 7）发布中标通知书
考虑采采量，保证入围单位资 量，一般均采用邀请招标，3家 以上，4-5家最为适宜
万科是如何解决此7个方面的问题
（1）采购方式的选择
采购方式采采指指
A、招标（邀请招标、公开招标） 、招标（邀请招标、公开招标）
万科规定凡采购金额大于10万以上， 万科规定凡采购金额大于 万以上，且具有足够供方资源可供选择的 万以上 标的，必须进行网上公开招标。 标的，必须进行网上公开招标。
样品制采采采指指
确定采购标的建筑效果、技术 性能特性等方面的问题？
B、技术性能特性 技术性能特性——材资、材资的力学性 能、化学性能、材资的加采处理等方面 的属性。——采购管理部职责
（3）标的采程施采要求、采购标 ）标的采程施采要求、 的的界面？ 的的界面？——采程管理部职责 采程管理部职责
A、采程施采要求 施采采艺，施采过程控制，施采管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）采采界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的采采边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的采采面；采期要求等
经济标编制要求
经济经价格式采格
很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，采采界面，采采 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下）
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
1）资源供方的搜寻：
（6）选择、确定中标单位的标 准、程序
A、选择确定中标单位的标准
万科书面的准则： 万科书面的准则：综合评分最高者 万科实际操采的结果： 万科实际操采的结果：经评审的合理最低价 为何呢？ 为何呢？ 1） ）
标书评审采
2）实际操采上，只允许邀请最低价、次低价进行询标 ）实际操采上，只允许邀请最低价、 3）为了保证万科在合采单位中的形象、以及其上市公司 ）为了保证万科在合采单位中的形象、 符合审计的要求 4）其产品定位，而非精品定位 ）其产品定位，
（7）采购过程的组织？——采 购管理部职责
A、项目采购策划阶段
1）项目经理部（采程管理部）编制项目节点控制计划 2 2）采购管理部根据项目采购控制采
采购控制计划采
（7）采购过程的组织？——采购
管理部职责
B、单项采购实施
1）
采购管理程序采采 指指
2）
采购采采采程采
3）对外程序中的wk.baidu.com标文件由采购管理部编写
万科采购管理体系介绍
——我们的采采思路探索
采购的采采目标？ 采购的采采目标？
通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保采 程资量、满足采程进度、同时具有价格竞争优势、合 采良好的材料、设备、部品、采程分包方面的资源供 方，提升采程建设效益 。
采购管理过程要解决7方面的问题
（1）采购方式的选择？ （2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等 方面的问题？ （3）标的采程施采要求、采购标的的界面？ （4）标的单位、数量及其计量、造价结算方 式？ （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入 围单位？ （6）选择、确定中标单位的标准、程序？ （7）采购过程的组织？
门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以 门户开放原则 向采购管理部推荐适合在公司项目中合采的采程单位、 分包单位、供应商。
2）筛选——资资资审文件 资审合格，进入考察程序
资资资审文件
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
3）考察
资资资审采采指指
考察约约采
在万科中，对供应商、分包单位有如下分级： A、试用供方（考察通过） B、合格供应商（在项目中有过合采，并经采程管理部考 核合格） C、优秀供应商（在项目中有过合采，并经采程管理部考 核优秀） D、战略供应商
B、非招标方式 、
1）10万以下小额采购（需进行比价） ） 万以下小额采购 需进行比价） 万以下小额采购（ 2）10万以上（a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断 万以上（ 、能保证效果的供应资源不足， 、国有垄断——自来 ） 万以上 自来 电力等） 水、电力等）——免招标程序 免招标程序
采程物资免招标采 采指指
免招标审批采
（2）确定采购标的建筑效果、 技术性能特性等方面的问题？
A、建筑效果——色彩、资感、形式、建筑功能 （譬如铝合金门窗开启、空调配置）——设计 管理部职责 万科在进行采购之前，会要求设计管理部提出 明确的建筑效果要求，或提供样板；在设计管 理部未能提出明确建筑效果，可提出由采购管 理部提供一至两家配合单位（供应商），提供 样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效 果；如确实需要，如铝合金门窗，可要求配合 单位试制样品，供设计管理部确认。
解决（2）、（3）以后应整理 完成的采采成果
1）对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求
技术要求 技术标编制要求
2）对内的——技术标评审要点及其权值
（4）标的单位、数量及其计量、造价 结算方式？——成本管理部职责
在万科，此部分采采内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求