印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。
印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。
2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。
- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。
3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。
- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。
- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。
4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。
- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。
- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。
- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。
5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。
- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。
- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。
- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。
6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。
- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。
7.附则本制度自发布之日起生效。
如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。
以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。
日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。
印信管理制度
印信管理制度一、引言印信作为企业的重要资产之一，具有重要的保密性和法律效力。
为了合理管理和使用印信，维护企业信息的安全性和机密性，制定印信管理制度是至关重要的。
本文旨在对印信的管理规定和注意事项进行详细说明，确保印信的正常使用和保护。
二、适用范围本印信管理制度适用于我公司的所有职员、员工、顾问以及与我公司有业务往来的人员。
三、印信的定义印信是指公司为了开展日常工作需要，加盖公章或个人印章的工具。
印信的种类包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章，以及个人名字印章等。
四、印信的申领与管理1. 职员在入职时需要填写印信申领表，并由上级审批签字。
2. 公司印信由专人保管，需要时方可领用，并按照权限使用。
3. 单位负责人对印信的使用情况进行监督和管理，确保印信的安全和规范使用。
4. 对于离职的员工，需及时收回其领用的印信，并注销在册。
同时，及时更新印信管理记录。
五、印信使用的规定1. 职员在使用印信时，需严格按照相应程序和规定，如填写文件或合同正本、专用文件、重要公文等。
2. 不得将印信借给他人使用，严禁印信私自外借、乱用或挪作他用。
3. 使用印信必须严格按照权限和程序进行，确保操作的合规性和安全性。
4. 使用印信时需谨慎检查印信与文件的配合，确保印章清晰可辨认。
六、印信的保密与防丢措施1. 所有职员在使用印信时，需保持高度警惕，尽量避免在他人或陌生环境下使用印信。
2. 印信使用后，需及时归还专人保管，并保持印信处于良好的保存状态。
3. 如发现印信丢失或遗失，应立即上报单位负责人，并与相关部门联系尽快采取补救措施。
4. 若发现他人滥用印信或使用印信签署与公司相关的文件，请及时向上级报告，以保护公司的合法权益。
七、违反规定的处理对于违反本印信管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、撤销印信使用权、严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，并向全公司范围内宣传推广。
印信管理制度
印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。
2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。
3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。
4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。
这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。
使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。
三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。
2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。
3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。
4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。
四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。
2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。
3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。
4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。
5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。
五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。
2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。
3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。
六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。
2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。
3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。
4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。
七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。
2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。
印信管理制度
印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。
为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。
二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。
2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。
（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。
2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。
（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。
四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。
（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。
2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。
（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。
五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。
（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。
2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。
（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。
六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。
（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。
（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。
印信管理制度
印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性和法律效力。
为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
保管印信的人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、一般事务性文件的用印，由部门负责人审核批准；重要文件的用印，如合同、协议、法律文书等，须经单位负责人或其授权人批准。
3、用印时，保管人应认真核对《印信使用申请表》上的批准意见和用印文件的内容，确保无误后方可用印。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
四、印信的登记1、建立印信使用登记台账，对每次用印的时间、文件名称、份数、申请人、批准人等信息进行详细记录。
2、登记台账应定期整理、归档，以备查阅。
五、印信的更换与销毁1、印信如有磨损、损坏或单位名称变更等情况，应及时办理更换手续。
2、更换印信时，应将原印信交回上级主管部门，并按照规定程序重新刻制新印信。
3、印信因不再使用或其他原因需要销毁时，应填写《印信销毁申请表》，经单位负责人批准后，由两人以上共同监督销毁，并在登记台账上注明销毁时间、方式和监销人。
六、印信的监督检查1、单位应定期对印信的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
七、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，保管人应承担相应的责任。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
印信使用管理制度
印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。
为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。
2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。
2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。
3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。
领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。
3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。
印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。
3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。
4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。
4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。
5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。
印信管理制度
印信管理制度印信是单位和个人在办理行政、经济、社会等各类重要事务时所印发的公文、证明、契约等文书中的印章。
为了确保印信的安全、规范和有效性，保护公共利益和社会秩序，各单位应建立健全的印信管理制度。
一、印信的定义和种类印信是指单位和个人在法定权限内使用的印章。
一般情况下，单位的印信有以下几类：公章、法人印章、财务专用章和法定代表人（主要负责人）的名章。
二、印信颁发与归还单位应当严格控制印信的颁发权限，确保只有经过授权的人员才能颁发印信。
对于每一枚印信的颁发，都应当进行详细的记录，包括颁发人、颁发日期、印信种类、用途等。
印信的使用人应当采取相应的保密措施，确保印信不被他人非法使用或盗用。
在印信遗失、损坏或涂改的情况下，应当及时向主管部门报告，并按照规定程序重新登记和使用印信。
三、印信管理的责任和义务单位领导应重视印信管理工作，明确相关责任人，确保印信管理制度的有效执行。
单位应当建立健全内部印信使用和管理的制度，对印信的使用、查验、保管等环节进行规范化管理。
印信管理人员应当具备相应的法律、法规和业务知识，严格按照法定程序使用和管理印信。
他们有权对单位内部的印信使用情况进行监督和检查，发现问题及时进行处理和报告。
四、印信的使用范围和限制印信的使用范围应当根据单位的工作性质和权限来确定，并在印信管理制度中明确规定。
除合法使用外，任何单位或个人不得以任何形式非法使用他人的印信。
五、印信管理制度的监督和评估单位领导应当定期对印信管理制度的执行情况进行检查和评估，并及时进行整改和完善。
同时，印信管理人员应当参加相关培训，提高印信管理的专业性和法律意识。
单位也可以委托专业机构对印信管理制度进行评估，了解管理情况的合规性和有效性，及时发现并解决存在的问题。
六、印信管理制度的宣传和培训单位应当通过内部通知、培训、会议等形式，向全体员工宣传和普及印信管理制度的内容和要求，提高员工的印信管理意识和风险防范意识。
另外，单位还应当根据需要，定期开展印信管理制度的培训和考核，确保相关人员掌握规范的操作流程和管理技巧。
印信管理工作制度
印信管理工作制度印信是一种重要的文档管理工具，可以用于公司、机关、学校等组织的文件审批、合同签署、公章盖章等工作中。
为了加强对印信的管理，有效防止印信的滥用和泄密，制定一套印信管理工作制度是非常必要的。
下面是对印信管理工作制度的介绍。
一、印信管理的对象和范围1、对象：本制度适用于公司/机关/学校等组织内所有印信的管理。
2、范围：包括印信的申领、使用、保管、报废等全过程。
二、印信的申领与使用1、申领程序：（1）申请人须填写《印信申请表》并提交给相关部门审核。
（2）审核部门对申请表进行审查，确认申请人是否具备申领印信的资格。
（3）审核通过后，将申请表交由印信管理部门进行办理。
2、使用原则：（1）印信仅用于正式的文件审批、合同签署、公章盖章等工作，禁止将印信用于其他非正式的用途。
（2）印信使用时，必须经过申领人本人或获得申领人明确授权后方可使用，任何个人擅自使用他人印信都是禁止的。
三、印信的保管与管理1、印信的保管：（1）印信必须存放在封存的印信柜中，柜内要保持干燥、无水汽、无明火的环境。
（2）印信柜的钥匙须由印信管理部门负责保管，定期检查柜内的印信是否齐全、完好。
2、管理制度：（1）建立详细的资料登记表，每一份印信都要有相应的登记记录，包括印信的编号、名称、规格、保管责任人等。
（2）每年定期进行印信台账的清查，确保印信的数量和类型与登记的一致。
四、印信的报废1、印信报废的情况：（1）印信出现磨损、伤损严重不能继续使用的情况。
（2）印信申领人离职或者调岗等情况，需要更换公章和印信。
2、报废程序：（1）报废申请：印信使用人应填写《印信报废申请表》，注明报废的原因和情况。
（2）审批程序：印信管理部门对报废申请进行审查并出具审批意见。
（3）报废处理：报废的印信应予以加盖报废章，同时将印信送至指定的机构进行销毁。
五、印信管理的监督与考核1、监督机制：（1）印信管理部门应按照规定对各部门印信的使用情况进行定期检查和抽查。
印信管理制度
印信管理制度为规范印信的使用和保管，增强企业信息安全，制定本印信管理制度。
一、印信的定义和用途印信是企业的重要财产，用于正式文件和合同的签署和认证。
印信具有法律效力，代表企业的形象和信誉。
二、印信的分类及使用权限1. 公章：用于公开场合和重要合同的公章盖定，由企业法定代表人或其授权代表使用。
2.私章：用于内部文件的签署和认证，由公司高层管理人员授权使用。
三、印信的保管和使用流程1.印信保管1.1 进库登记：新领取或更换印信时，需进行进库登记，并备案保存。
1.2 印信保管柜：印信需存放在专门的保管柜内，保证防火防盗，禁止印信离开保管柜。
1.3 印信保管责任人：指定专人负责印信的保管和使用情况的监督。
责任人需具备保密意识和责任心。
1.4 印信使用登记：每次使用印信前，需填写印信使用登记表，记录使用时间、文件名称等相关信息。
2.印信使用2.1 合法合规使用：印信应用于合法、合规的文件和合同签署中，不得滥用或越权使用。
2.2 工作授权：任何人都不得代替他人盖章，印信的使用必须是经过授权的。
2.3 审核程序：使用印信前，需进行相关文件的审核和审批程序，确保文件内容真实、合法且符合企业规定。
2.4 保密要求：印信使用过程中，应注意保守秘密，防止信息泄露和滥用。
四、印信的制作和更换1. 印信制作1.1 制作要求：印信的制作应符合国家有关规定，确保印章的清晰、准确、不可复制。
1.2 印章材质：印章应采用质地坚硬、易于刻画、不易变形的材料制作。
1.3 严禁私自制作：任何人不得擅自制作印信，必须委托专业机构制作。
2. 印信更换2.1 更换情况：印信出现破损、失效或涉及人员变动时，需及时更换。
2.2 更换程序：申请更换印信需向企业管理部门提出申请，并提供相关文件证明。
五、印信遗失和滥用的处理1. 印信遗失1.1 即时报告：一旦发现印信遗失，应立即向企业管理部门报告，并迅速采取补救措施。
1.2 后续措施：企业管理部门需协助相关部门进行调查，追究责任。
事业单位印信管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印信管理，确保印信使用的严肃性、规范性和安全性，维护单位合法权益，根据国家有关法律法规和事业单位内部管理要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有印信的使用、保管、交接和销毁等工作。
第三条印信管理应遵循“集中管理、严格审批、责任到人、确保安全”的原则。
第二章印信种类及用途第四条事业单位印信主要包括以下几种：（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、协议、证书等的签署。
（二）合同专用章：用于单位签订合同、协议等。
（三）财务专用章：用于单位财务凭证的签署。
（四）发票专用章：用于单位开具发票。
（五）其他专用章：根据单位实际情况和需要，由单位领导批准设立的专用章。
第五条印信的用途应符合国家法律法规和单位内部规定，不得滥用、盗用、伪造、私刻。
第三章印信使用与管理第六条印信使用需经单位领导批准，由指定部门或人员负责办理。
第七条使用印信时，需填写《印信使用申请表》，详细注明使用事由、文件名称、使用人、使用时间等信息。
第八条使用印信时，应由使用人亲自领取，并当场核对印信真伪。
第九条印信使用后，使用人应立即将印信交回指定部门或人员，不得擅自留存。
第十条印信管理人员应定期检查印信使用情况，确保印信使用规范、安全。
第四章印信保管与交接第十一条印信应由专人负责保管，保管人应具备一定的政治素质和责任心。
第十二条印信保管人应确保印信安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条印信保管人调离工作岗位时，应办理印信交接手续，确保印信安全。
第十四条印信交接手续应详细记录交接时间、人员、印信种类、数量等信息。
第五章印信销毁第十五条印信因损坏、报废等原因需要销毁时，应由单位领导批准。
第十六条印信销毁应采取安全、环保的方式进行，确保印信销毁彻底。
第十七条印信销毁后，应将销毁情况记录备案。
第六章责任与奖惩第十八条印信管理人员违反本制度，造成印信丢失、被盗、损坏等后果的，应承担相应责任。
第十九条对严格执行本制度、确保印信安全的人员，给予表彰和奖励。
印信管理制度
印信管理制度目录1. 概述1.1 印信管理制度的定义1.2 印信管理制度的重要性2. 印信管理制度的要素2.1 印信的种类2.2 印信的使用范围2.3 印信的保管与管理3. 印信管理制度的执行3.1 制定印信管理规定3.2 印信的领取和归还3.3 对印信使用进行监督和审查4. 印信管理制度的意义4.1 保障信息安全4.2 维护组织形象4.3 提高管理效率---概述印信管理制度是组织内部对印章、私章等印信进行统一管理的制度。
它主要包括印信的种类、使用范围、保管与管理等内容。
印信管理制度的建立对于维护组织的信息安全、提高管理效率、加强对外部交往的规范性都具有重要意义。
印信管理制度的要素印信管理制度涉及到的要素主要包括印信的种类、使用范围和保管与管理。
印信种类通常包括公章、财务章、法人章等。
在使用范围上，印信管理制度规定了哪些情况下需要使用印信，以及谁有权使用。
同时，对印信的保管与管理也是印信管理制度的重要内容，包括印信的存放位置、保密措施等。
印信管理制度的执行要有效执行印信管理制度，组织需要制定明确的印信管理规定，明确印信的使用流程和管理责任。
在实际操作中，领取和归还印信需要按照规定流程进行，有关部门需要对印信的使用进行监督和审查，确保印信的合理使用。
印信管理制度的意义印信管理制度的建立有利于保障组织的信息安全。
只有经过授权的人员才能使用印信，能够有效防止印信被滥用导致的信息泄露等问题。
此外，规范的印信管理制度也有助于提升组织形象，展现组织的管理规范性和专业性，提高外部合作伙伴对组织的信任度。
同时，印信管理制度能够有效提高管理效率，简化工作流程，减少不必要的沟通时间，提升工作效率。
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__公司印信管理制度
第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。
公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。
总裁办公室指定专人担任印信管理员，该管理员负责
承担印信的全部管理责任。
第二条印信种类：
1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章；
2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；
3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证；
4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。
第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。
放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一把交公司总裁保
存。
第四条签章：
1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写印信使
用登记表，
2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管理员负
责签章。
3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。
4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员在登记
表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补审。
5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有权拒绝
签章。
6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁签发，
印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。
第五条介绍信：
1)员工领用介绍信的程序同签章。
2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。
3)管理员不能开具空白介绍信。
4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自行填
写。
第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。
第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。
取章时，在印信使用登记表上要注明携章去的地
点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印信登记表上顺序
填写清楚，并写明还章时间及还章人。
第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。
第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损坏后7天内
办理完毕更换事宜。
印章如丢失，应解除印信管理员的职务。
公司变换
印章，由印信管理员负责办理。
第十条严禁未履行程序，加盖印章。
第十一条重要合同、协议在签章前应由审计监察部审核。
第十二条本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。
第十三条。