ERP项目模块常见问题整理V1(20151110)

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(整理)ERP实施过程中存在的问题及解决方案.

(整理)ERP实施过程中存在的问题及解决方案.

ERP实施过程中存在的问题及解决方案随着政府的推进和企业的重视,实施和推广ERP已越来越受到广泛的重视然而ERP 实施成功率极低。

有资料显示:在国外其成功率只有20% 在中国只有10%一20%。

ERP实施的高失败率,已是众所周知的事实即便对于那些成功实施了ERP的企业而言如何最大限度挖掘ERP的应用价值,也是当前应用中的难题。

一、影响ERP实施的因素我国企业实施ERP所面临的问题除了企业信息化水平比较低、软件产品不成熟、缺乏对实施风险因素的预测、人员培训不到位外主要体现在缺乏整体规划和企业自身的管理及认识上。

1 . 企业自身管理和认识上的问题。

在ERP实施过程中没有用变革管理的理念和方法来策划和管理ERP的实施是导致ERP失败的主要原因。

ERP作为一种管理工具它的实施本身就是操作手段的变革。

操作手段的变革必然要引起包括管理模式的变革、作业手段的变革、工作关系的变革以及观念的变革在内的全方位变革。

没有这些改革的支持和配合,这种新的操作手段就会被抵制而导致ERP实施的失败。

变革是一个复杂、充满矛盾斗争的痛苦过程不可能自发地完成.需要周密的策划和细致的管理。

而通常意义上的ERP实施过程不包含对变革的策划和管理在这种情况下,ERP实施的成功只能是例外。

一些企业在ERP实施中存在贪大求全好大喜功急功近利的思想结果造成做好的系统不能发挥其应有的作用;或是花大价钱购买了ERP软件,进行了ERP的系统集成.但在实际的管理过程当中.又回到了以前的模式。

这个原因就是没有用变革管理的理念和方法来策划和管理ERP的实施。

2缺乏整体规划和实施步骤。

企业不能为了上ERP而ERP 主要是看能否解决企业的实际问题而且需要有一个量化的目标。

企业在实施ERP时都会有整体规划的要求。

企业信息化的整体规划不是一个拍脑袋的事情也不是光凭信息中心就能做出来的。

企业做整体规划时.经常会陷入两个误区:一是企业由于自己的人才有限,经常采取由IT公司来为自己做规划的方法他们做出的方案很可能会脱离实际第二个误区是企业想一劳永逸.做一个规划就想七八年、甚至几十年不变这其实是不可能的IT技术变化非常快.企业业务也经常变化这使得企业中的IT系统必须做出相应的改变。

ERP问题汇总

ERP问题汇总

ERP使用过程问题汇总
1、销售订单
1.1 销售订单延迟录入,会影响生产计划部对库存物资可用数量的判断;
1.2 销售订单单独要发运的标件、及半成品在未发货前,都不实际占用系统库存;
1.3 无需发货的销售订单需及时清理关闭,不关闭易造成库存呆滞。

2、仓储发运
2.1 仓储在发运时,未对应销售订单,有的订单超发严重,会造成项目实际交货已完成,系统却仍然占用库存。

3、采购计划
3.1 采购在取消采购订单时,只取消与外协厂的采购订单,不在系统里同步更新,导致库存量不准确,影响运算;
3.2 采购订单里含抽检量,批次数量多了以后会影响库存运算,需及时清理。

4、其它
4.1 9月中下旬系统出现编码为C0958001(矩形管)无归集库存近13吨、C1748003(接触线中心锚结绳)有无归集库存近6吨,在实际库存或采购订单中并没有。

ERP销售管理模块常见问题及解决方案

ERP销售管理模块常见问题及解决方案

ERP销售管理模块常见问题及解决方案谢谢观赏谢谢观赏1HOPO销售模块八十个常见问题问题1:单据套打时如何显示大写金额?解决方法请按以下步骤操作:工、打开一张销售订单,单击【文件】【套打文件设置】;2、选择对应的账套,录入用户名和密码,打开【KS套打设计器】;3、单击菜单【文件】【用户管理】;2、单击选中【张三】,再单击工具条中的【功能权限管理】按钮;3、在弹出【用户管理一权限管理张三的窗口,单击【高级】按钮;4、打开【用户权限】窗口,在左侧【系统对象】列表中单击选中【购销存单据一领料/发货】,然后在右侧【权限】列表中,单击清除【金额查看】选项;5、然后单击【购销存单据.领料/发货】下的【销售出库单(蓝字)】,在右侧【权限列表】中单击清除【成本查看】的勾选。

问题4:如何设置彩色打印销售出库单序时簿?解决方法解决方案请按下列步骤操作:1打开【销售管理】f【销售出库单序时簿】,设置好过滤条件,单击【确定】,进入到【销售出库】界面;2、单击工具条上的【预览】或者【文件】【拆分单据】;4、在【销售出库单】的单据体的【拆分数量】列中键入拆分数量5、单击工具条上的【保存】,系统提示:拆分单据成功,新单编号为HOPXXXA,单击【确定】即可。

注意一张销售出库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同,拆分后,被拆分的单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,可继续拆分,拆分出的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原单据号后加A标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。

单据体中除数量、金额可能变动外,其他内容计量单位均不变。

问题7:委托代销的业务背景是什么?解决方法功能说明委托代销是指将商品提供给代理商,代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品,并在销售后结算货款。

代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回,在结算货款前商品的所有权属于委托方。

一般情况下,代销商品的品种、数量、期限由双方协商确定,并有专人负责监测代销商品在代理商处的存货品种、数量、期限等。

ERP项目模块常见问题整理V1(20151110)[最终定稿]

ERP项目模块常见问题整理V1(20151110)[最终定稿]

ERP项目模块常见问题整理V1(20151110)[最终定稿]第一篇:ERP项目模块常见问题整理V1(20151110)项目管理模块注意事项:一、项目立项:1、2、项目立项时客户必须选择有地点信息的;项目立项时项目经理跟项目完成日期必须填写;二、添加小组成员:1、项目操作人员必须添加项目小组成员;2、项目经理的有效期必须从项目开始至项目结束;项目如果某个时间段内没有有效的项目经理,项目状态修改或项目日期修改的时候系统会报错3、4、项目经理更换需要用项目商务或项目会计职责操作;项目小组成员中,项目经理、合约商务经理、成本工程师、成本会计等需要进行资金计划的录入及审批的岗位职能有一个人;5、如果项目添加小组成员时搜索不到人员,有可能是该人员没有在HR模块中或该人员分配信息中的“职务”字段;三、项目分类信息维护:1、项目分类信息中“项目资金属性”字段必须维护,该字段中内容影响本项目的项目层资金审批流;2、项目分类信息不全,项目状态将无法更改;四、工作计划维护:1、“营销开拓”、“共同费用”、“RCV”、“安全投入”四个任务不允许修改和删除;2、工作计划录入完以后要设置财务任务,财务任务设置完成后要发布完工作计划才能生效;3、工作计划中必须有“未发布的版本”,否则工作计划无法发布,并且项目状态不能更改;五、事务处理日期:1、项目必须有事务处理开始日期跟完成日期,如果项目没有事务处理完成日期,该项目录入合同额时会报错;2、项目事务处理日期范围内必须有项目经理,否则项目不能录入合同额或变更状态;3、项目录入分包报量及物资采购业务的时候必须在项目的事务处理日期范围内,否则系统报错;4、每个财务任务节点都有事务处理日期,分包报量及物资采购业务必须在该任务的事务处理日期范围内,否则系统报错;六、项目状态:1、项目在“执行”或“应急开工”状态下可以做业务,“未启动”、“已立项”、“提交立项审批”、“提交应急开工”审批状态下无法录入总、分包及物资采购业务;2、项目提交立项审批或应急开工审批,如果找不到审批人,是因为提交人在人力资源模块没有主管;3、项目立项审批完以后项目状态没有变成已立项是因为项目中没有可以发布的工作计划版本;4、项目状态变更报错,有可能是项目分类信息没维护或工作计划没有处理中的版本;成本管理模块注意事项:一、四算录入:1、项目至少录入“合同额”“预计总成本”“预计总收入”才能正常做总包报量;2、“合同额”的业主必须跟项目立项的业主一致,否则录入的协议金额无法分配到项目上;3、录入“合同额”时不能重复录入,只能在现有的协议中进行修改;4、用大职责(501PM二公司项目管理)录入合同额时,要注意客户及要分配的项目所对应的组织;5、“预计总成本”“预计总收入”“计划成本”“责任成本”的未发布版本中只能有一个版本,禁止重复创建未发布的版本;6、“***PM**公司项目明细信息查询”职责可以解锁被锁定的预算版本;二、总包报量:1、新项目第一次做报量:项目状态必须为“执行”或“应急开工”;项目必须录入“合同额”“预计总收入”“预计总成本”;2、3、4、5、报量当月PA会计期间打开,否则生成发票请求报错;生成发票请求中参数“开单截止日期”要在报量开单日期之后;总包报量金额以生成发票中金额为准;总包报量中“业主确认日期”和“业主确认量”必填,否则开单将失败;6、“发票金额达到软限制”的警告不影响正常报量;三、分包合同生成采购协议:1、请求报红色错误,有可能是分包合同中行编号不为数字或者是合同行说明中文字过长;2、生成采购协议时报供应商地点不存在或无效,有可能是供应商地点被失效或供应商地点中“采购”没打勾;3、生成采购协议时报物料编码无效,有可能是物料编码没有分配到该OU;或者是合同中“收单方”“收货方”字段填写错误;4、提交合同生成采购协议请求时选不到合同编号,有可能是合同状态不是“批准”或操作人账号不是项目小组成员;5、生成采购协议请求运行完,查看输出时没有采购协议编号:查看合同状态是否为“执行”、查看合同第二步“采购协议信息”中“采购协议编号”字段是否有值;四、分包报量:1、分包报量选择会审组时只能选到“默认审批组”,需要设置单据类型;2、分包报量搜索不到采购协议,有可能是采购协议状态不是“批准”或采购协议查询页面有多余的查询条件;3、分包报量分配时搜索不到需要报量的项目编码,有可能是操作人员账号不是项目的小组成员或选择的采购协议不是需要报量的项目的采购协议;4、分包报量分配时任务编码只能选到1、2、3、4,需要施工人员设置项目财务任务并重新发布工作计划;5、分包报量分配时任务编码1、3不允许选择;6、分包报量分配时如果该行为安全费,择任务选“安全投入”,支出类型选择“专项储备”;7、分包报量提交审批时系统报错“没有引用采购协议”,是因为劳务报量中某行没有引用采购协议;8、分包报量接收时要注意系统默认的接收日期;9、分包报量接收或退货月份的库存会计期间必须是“打开”状态;10、分包报量分配日期要在项目或任务的事务处理日期之内;11、分包报量接收查询不到内容时,查看订单状态是否为“批准”、查看订单行分配的支出组织代码是否是“CED”(错误)、查看接收事务处理看该订单是否已经接收;12、分包报量累计接收金额超过采购协议中“接收限额”时,系统会报错(处理方式:录入补充协议、签证或修改采购协议接收限额);13、分包报量累计接收金额没有超出接收限额,但接收时系统报错,需要查看“劳务报量明细表”,看是否有别的项目引用该协议做过报量(历史问题,现在无法引用别的项目的采购协议做报量);14、分包报量退货时注意退货日期;15、财务已经匹配的分包报量,退货时系统会报错,需要财务先做贷项通知单,项目再做退货;16、如果财务做了贷项通知单,退货时系统仍然报错,要复核退货的行跟贷项通知单的行是否一致、退货的量是否超过贷项通知单的量;17、打印接收单据或退货单据时请求参数为灰色(双击更改组织即可);18、一个报量单有可能对应多个接收单;19、接收时注意要创建新的接收单,不要接收到已有接收单中;20、接收和退货时注意不要修改“单位”;21、通过“查看活动历史记录”查询报量单审批进度;五、会审组修改:1、会审组修改时必须将所有处理中的单据审批通过或拒绝(查询处理中单据);六、供应商地点维护:1、供应商地点名称命名规则“50401_劳务供应”;2、供应商地点中“采购”“付款”打勾;3、供应商地点的应收和预收科目;4、供应商地点应收、预收科目中往来段与供应商的类型一致;七、成本归集:见成本归集专题合同管理模块注意事项:1、合同无法提交审批:“启动”键灰色:合同录入人员没有设置合同访问;点“启动”键没反应:系统根据“合同评审信息”中数据没有找到审批人,去查看“合同评审信息”填写是否正确、检查合同评审流设置是否正确。

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)是当今企业管理中非常重要的一种信息化管理工具。

它可以将企业的各种业务流程和业务信息集成在一起,实现企业资源的有效管理和优化。

然而,ERP实施过程中也面临着一些问题。

本文将分析ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施。

1. 成本高昂:ERP实施和运行的成本非常高昂,需要企业付出巨额资金和人力资源。

因此,很多中小企业难以承担ERP系统实施的费用,因此只能选择其他更为廉价的企业管理工具。

2. 实施周期较长:ERP的实施过程需花费数月甚至数年时间,这给企业带来了巨大的时间和成本压力。

在实施过程中,往往涉及到人员培训、数据转换等方方面面,需要企业全力配合,这也是一个比较困难的问题。

3. 业务流程调整困难:企业使用ERP系统后,为了使ERP系统发挥最大的价值,往往需要对原有的业务流程进行调整和改进,这可能涉及到企业的组织结构、工作流程、业务流程等多个方面的调整,对企业来说,难度非常大。

4. 某些功能和定制性较差:一些ERP系统的功能不是非常完善,或者对于某些企业的特殊需求无法完全满足,这就需要企业自己进行二次开发或者选择其他企业管理工具。

否则,企业的管理难度就会增加,效率也会大大降低。

5. 数据安全性不足:由于ERP集成了企业的各种业务流程和业务信息,因此安全性成为了一个特别重要的问题。

在很多情况下,ERP系统的数据安全性无法得到很好的保障,如果遇到黑客攻击或者其他安全漏洞,会给企业带来极大的损失。

二、改进措施1. 降低ERP实施和运行成本:为了降低ERP实施和运行的成本,企业可以在选择ERP 供应商时谈判价格,寻找价格合理的供应商。

此外,企业还可以选择云ERP系统,由供应商负责设备的维护和升级,企业只需支付使用费用。

2. 缩短实施周期:企业可以采取一些措施,例如优化流程、提高组织效率、精简实施项目的内容等,以缩短ERP实施的周期,减少实施期间给企业带来的负担。

(整理)ERP操作过程中常见问题汇总二.

(整理)ERP操作过程中常见问题汇总二.

ERP操作过程中常见问题汇总(二)
根据部分店面反应的录单过程中产生的问题总结如下:
1、客户购买多种商品,一张合同不够打印全部商品信息时,分别如下操作:
A、独立店面(采用公司自印合同的):打印预览时选择分页合同样式,如果系统中没有分页的合同样式,找网管设置格式。

B、市场店面(采用市场印制合同的):录制多张客户订货单,例如:客户购买一次丽泽康耐登30种商品,需录制三张客户订货单,订单号均由系统自动生成,合同号按JLK-1011-001-1、JLK-1011-001-2、JLK-1011-001-3来填写,其他客户信息保持一致。

2、关于特价和赠品:客户购买特价或赠品,录单时需到特价库和赠品库去选商品,如果特价库和赠品库没有对应的商品信息,找经理做商品售价设定(设置特价或赠品)。

3、如果发现店里的某商品在系统中不存在(尤其是赠品),需联系品牌所属的采购人员,建立对应的商品资料。

4、关于折扣管制:系统中已启用折扣管制,当售价低于折扣权限时单据是无法审核的,此时找品牌经理核实自己的折扣权限,如果是特价,由经理做商品售价设定;如果不是特价,销售员不得低于自己的折扣权限销售商品。

5、关于调单:做完客户订货变更单后,系统会自动更改原订单的信息,此时需重新找到原订单,刷新后重新打印订货单给客户确认签字(此时订单信息是更改后的信息),同时收回客户手中的原订单按作废处理。

6、关于降价:启用折扣管制后,系统中“降价”一栏不能超过定金的1%,也就是定金交的越多,享受的降价越多,可以鼓励客户多交定金。

7、在录制客户订货单选择商品时不能选择“定购”,否则送货单无法审核。

ERP咨询小组
2010-11-22。

ERP常见问题分析

ERP常见问题分析

ERP常见问题分析ERP常见问题分析1. IE登录系统页⾯时⾮常缓慢或失败2. TSM备份应⽤⽂件系统后,⽆法启动ERP应⽤服务3. 数据库⽆法正常访问4. 并发管理器⽆法正常启动5. 并发管理器“堵塞”,⼤批请求待定6. ERP系统某部分功能⽆法正常使⽤7. ⽤户⽆法收到审批邮件或者预警邮件8. 某⽤户登录后看不到任何职责9. 在form中⽆法正常导出数据。

10. LTO2备份出错,找不到设备11. ⽣产环境请求运⾏报错,⽇志提⽰⽆法创建tmp⽂件12. /tmp空间⽆法释放问题13. 通⽤上传⼯具页⾯乱码问题14. 登陆discoverer plus,提⽰:invalid username/password 显⽰验证错误,15. ORA-01631:table xxx.xx reached max #extents16. ORA-01555: snapshot too old17. oracle ebs 查看请求输出或者⽇志报错:⽆法连接上misdb1的TNS1、IE登录系统页⾯时⾮常缓慢或失败如果是个别⽤户,则要检查客户端⽹络是否正常⽤户是否已经失效,或者⼝令错误IE版本参考⽂档“Windows 7 + Internet Explorer 8 下使⽤ Oracle EBS 11i (⾮Oracle官⽅⽅式)”进⾏设置jinit安装问题如果是共性的问题,则做下⾯检查检查Apache所在服务器空间如果/app/xxprd满,Apache⽆法写⽇志会引起服务异常;解决空间问题后,重启服务;Apache⽇志是否过⼤(⽐如超出3G左右)停⽌Apache服务,清理⽇志空间后,重启Apache;登录速度正常;检查数据库访问是否正常;解决数据库问题后,重启服务;检查Apache⽇志⽂件,分析异常警告;2、TSM备份应⽤⽂件系统后,⽆法启动ERP应⽤服务检查/app/xxprd⽂件系统,访问是否正常到 /app/xxprd下,新建⼀个⽂件(touch filename)检查是否可正常读写⽂件,如果失败,则重新mount⽂件系统:如果仍有异常,查看errpt是否有报错信息,联系中央组或IBM⽀持;⽂件系统正常后,启⽤应⽤服务即可;其它异常,找中央组⽀持;3、数据库⽆法正常访问排除⽹络问题检查数据库监听服务是否正常检查数据库服务器空间:如果ORACLE HOME所在⽂件系统/ora/xxprd满了,⽆法写⽇志,数据库挂起;如果归档⽇志所在卷/arch/xxprd满了,⽆法归档,数据库挂起;如果/data/xxprd满了,数据库⽆法写数据⽂件;检查数据库相关属主是否被修改过;检查数据库⽇志⽂件,分析异常警告4、并发管理器⽆法正常启动检查并发管理器所在应⽤服务器的空间如果/pub/xxx⽂件系统满,并发管理器会由于⽆法写⽇志⽂件⽽停⽌服务;检查apps密码是否正确,以及从应⽤服务器是否可正常访问数据库重启前检查是否还有FNDLIBR进程未退出停⽌并发管理器服务后,检查全部FNDLIBR进程是否都退出,如果长时间不能退出, kill -9 FNDLIBR进程,再启并发服务器服务;检查并发管理器⽇志,根据错误提⽰处理,或递交中央组处理5、并发管理器“堵塞”,⼤批请求待定5.1 检查并发管理器状态是否正常5.2 检查冲突管理器中是否⼤量不兼容的请求排队⽐如⼤批“过账”之类的不兼容请求集中递交,告知操作⽤户,并且取消后⾯等待的不兼容请求,等前⾯的完成后,再递交下⼀个;5.3 检查是否有⼤批“暂挂”请求可以跟相关业务部门操作⼈员了解,尽量不要⼿⼯设置请求为暂挂状态,或者以其它⽅式设置成此状态,以免忘记再设置请求继续运⾏,影响系统正常处理请求;可以设置“取消”,再重新递交;5.4 如果发⽣频繁,考虑为部分常⽤且易集中递交的不兼容的请求增加专⽤的并发管理器, 需要提请中央组分析按具体情况处理6. ERP系统某部分功能⽆法正常使⽤6.1 某⽣产环境PO部分功能突然⽆法正常使⽤,检查数据库中⽆效对象个数,⼤约有1万多个。

ERP应用过程常见问题及解决建议管理资料

ERP应用过程常见问题及解决建议管理资料

ERP应用过程常见问题及解决建议 -管理资料在市场竞争日益激烈的今天,降低企业的管理和生产成本,使企业在经营中获得最大的收益,是企业应用计算机系统的愿望和目标,ERP应用过程常见问题及解决建议。

无奈的是,近几年从国外引进的ERP系统,其实施和使用效果并不十分理想,据有关部门在这方面的统计数字表明:实施后的ERP系统,可用率只在20%左右,成功率则更低。

而这些可用的用户也只是使用ERP的一小部分功能,大部分的功能被闲置,ERP的整体功能无法体现出来。

为什么国外的企业应用ERP能够获得成功,而在国内的应用却不理想呢?这个问题一直是国内企业面临的困惑之一,也是ERP软件开发商遇到的棘手问题。

应用过程中出现的问题造成国内ERP应用现状出现问题的原因是什么呢?针对国内企业应用ERP过程中出现的问题,我们进行了认真的研究和分析,提出以下观点:管理模式差异导致水土不服ERP设计的背景源于国外先进的管理模式,与目前国内大多数企业的管理模式反差太大,对于企业来说,应用ERP,对于现有的管理模式和管理方法的改变是一个突变的过程,国内企业难于适应和衔接。

这实际上是ERP软件设计的管理思想和企业的现有管理模式发生了碰撞,这些ERP软件产品的管理思想大多出自经济发达的工业化国家和地区。

国内企业大多数处于传统管理模式向现代企业管理模式转变的转型期,企业管理模式的转变牵涉的不仅仅是企业的内部,往往还包括一些外部社会上上下下各部门、各行业和行业间的复杂关系。

而ERP软件中规定的流程对国内大多数企业(特别是国有企业)的管理模式是一个突变的过程,互相不能适应,从而导致了可用率低、或者应用效率低的问题。

利益不平衡导致消极使用ERP系统对企业的应用目的是使企业效益最大化,为此,建立规范化的全面预算管理和过程控制机制是实现ERP管理的核心内容,而这些机制的建立又不可避免的要弱化各部门间的界限和部门领导的主观意识,取而代之的是强化信息流控制和规范化管理。

erp常见问题及解决方法

erp常见问题及解决方法

erp常见问题及解决方法摘要:一、引言二、ERP系统实施过程中常见问题1.项目管理不善2.用户培训不足3.数据迁移问题4.抵触心理和沟通不畅5.系统集成问题6.选择不合适的ERP供应商三、解决方案及建议1.制定详细的项目计划2.全面培训计划3.评估现有数据质量,清理不准确或重复数据4.积极沟通项目目标和预期成果5.聘请经验丰富的技术团队,确保充足的时间测试系统集成6.综合考虑供应商的行业经验、产品特点和客户评价四、结论正文:一、引言随着市场竞争的加剧,越来越多的企业开始寻求信息化管理手段,以提高运营效率。

企业资源规划(ERP)系统作为一种集成化的管理软件,受到越来越多企业的青睐。

然而,在ERP系统实施过程中,企业可能会遇到各种问题。

本文将探讨这些问题,并提供一些建议性的解决方案。

二、ERP系统实施过程中常见问题1.项目管理不善在ERP系统实施过程中,项目管理至关重要。

缺乏明确的计划和合理的时间安排,可能导致项目超出预算和延期完成。

为解决此问题,企业应制定详细的项目计划,并确保项目经理具备足够的经验和能力来执行计划。

2.用户培训不足用户培训在ERP系统实施中至关重要。

如果员工不了解如何正确使用系统,操作错误和低效率将无法避免。

建议企业制定全面的培训计划,确保员工在系统上线前接受充分的培训。

3.数据迁移问题在ERP系统实施过程中,数据迁移可能会成为一大难题。

为确保数据迁移顺利进行,企业应评估现有数据的质量,清理不准确或重复的数据,并测试新系统中的数据完整性。

4.抵触心理和沟通不畅员工可能会对ERP系统实施产生抵触心理,尤其是当新系统导致原有工作流程发生改变时。

为了减轻员工的顾虑,企业应积极沟通项目目标和预期成果,以及系统所带来的好处。

5.系统集成问题ERP系统需要与其他现有系统进行集成,如财务、供应链等。

而集成过程可能会遇到技术障碍,导致信息不同步或数据丢失。

要解决这个问题,企业应聘请经验丰富的技术团队并确保充足的时间来测试系统集成。

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理软件,被广泛应用于企业的各个部门,包括财务、人力资源、采购、销售等。

它的作用是将企业的各项业务流程整合在一个系统中,提高业务的效率和透明度。

随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,ERP系统也面临着一些问题,如果不及时解决,可能会对企业的管理产生不利影响。

本文将就ERP在企业管理中存在的问题及改进措施进行探讨。

一、存在的问题1. 成本高昂实施ERP系统需要大量资金投入,包括软件采购、定制化开发、培训和维护等方面的费用,对于中小企业来说,这可能是一个很大的负担。

而且有些企业在实施ERP时并没有合理的预算和规划,导致项目延期和超支。

2. 挑战性的实施企业在引入ERP系统时需要进行大规模的业务流程重构,设备更新和员工培训,而这些都需要时间和资源来完成。

一些企业在实施ERP系统时并没有足够的准备和计划,导致项目无法顺利进行,甚至失败。

3. 缺乏定制化现有的ERP系统往往是标准化的,无法完全适应各个企业的特殊需求。

在某些情况下,企业需要对系统进行定制化开发,以适应其独特的业务流程和管理需求。

而定制化开发不仅费时费力,还会增加系统的维护和升级成本。

4. 效率低下一些企业在实施ERP系统后并没有充分利用其提供的功能和数据分析工具,导致系统的利用率低,业务流程仍然存在瓶颈和不规范现象。

ERP系统在处理大量数据时可能会出现系统卡顿和延迟,影响业务的正常运行。

5. 安全问题随着信息技术的发展,网络安全已成为企业管理中的一大挑战。

ERP系统涉及到企业的重要数据和业务流程,一旦系统受到攻击或内部人员泄密,将给企业造成巨大的损失。

一些企业并没有在实施ERP系统时重视安全措施,导致系统容易遭受安全威胁。

二、改进措施1. 合理的预算和规划企业在引入ERP系统前应该进行充分的预算和规划,考虑到系统的实施成本、业务流程重构、员工培训等方面的费用,并确保项目有足够的资源和时间来实施。

erp常见问题及处理方法

erp常见问题及处理方法
月初数与上月底数不等);通过新建帐套引入出纳业务,问题仍旧
问题原因:在日记帐中有日期正确但期间错误的记录。
处理方法:
1)、利用Check 检查,修复关系丢失。
2)、检查日记帐表Trbankjnl、Trcashjnl 发现存在大量的日期正确,但期间不正确的数据(如果日期
为2004-04-30,但期间为44)。
空白,年结后到2004 年1 月中也不显示,但新增加的职员可以正常显示。
问题原因:在工资数据表Padata 中有太多的无用记录,造成数据混乱
处理方法:将Padata 表中所有为0 值的记录删除
14、固定资产计提减值准备时报错
错误描述:计提减值准备时报错:运行时错误13,类型不匹配。
界面。
问题原因:在Glpref 表的Lastappwriterid 值有错。
处理方法:对比Sample.Ais 或标准的空账账套的对应字段的内容修改即可。
帮助顾客成功 - 7 - 技术支持快递第6 期
13、工资报表显示出现错误
错误描述:2000 标准版7.0,结帐到12 月中发现工资报表中的职员姓名全不显示,固定项显示为
证”。
问题原因:Glvchmaxnum(凭证最大号)表中的当月的凭证记录丢失。
处理方法:参照Glvch 表中记录的当月最大号和本表中的格式,将记录补上再计提折旧。
16、固定资产计提折旧时提示错误
错误描述:在固定资产计提折旧时进行到25%左右出现错误!
问题原因:固定资产卡片中记录的科目信息不正确。
问题原因:数据库表Glpref 错误或数据库损坏
处理方法: 如果数据库表Glpref 错误
对比分析Sample.Ais. Glpref 经比较,发现当前帐套与标准帐套之间的帐套参数表Glpref 表多了一

ERP常见问题与解决方法

ERP常见问题与解决方法

ERP常见问题和解决办法目录1、 功能菜单显示不完整 (1)2、 E RP不显示子菜单 (2)3、 点击子菜单提示session过期 (3)4、 密码修改无保存按钮 (4)5、 到货单无法读入到形式发票中 (4)ERP常见问题与解决方法1、功能菜单显示不完整现象:因工具栏或其它原因,在登陆ERP后功能菜单显示不完整,只显示了“供应商管理”下的“基础数据”子菜单,没有“订单处理”、“订单查询”和“结算中心”,无法进行形式发票录入。

如下图所示:能显示“基础数据”菜单不显示“结算中心”,无法进行形式发票录入。

解决办法:先点击“基础数据”子菜单,再按键盘上的“Tab”键。

Tab 键功能:可将光标定位到最后一个子菜单。

1、先点击“基础数据”子菜单,再按键盘上的“Tab”键。

注意点:¾鼠标点击 “基础数据”子菜单,而不是“供应商基础信息”功能。

¾“采购管理”功能下无法显示定级定价单时,解决办法与此类似。

2、ERP不显示子菜单现象:登陆ERP 系统后,只显示功能菜单,不显示子菜单。

能显示功能菜单不显示子菜单,无法进行业务操作原因:IE版本过高,造成Flash不能正常显示。

打开IE浏览器,按Alt键一次,然后在工具栏找到“工具”菜单,选择“兼容性视图设置”。

在添加网站栏填写ERP网址或61.136.76.235或222.89.232.16或61.233.88.42,点击添加。

最后关闭所有网页后尝试重新登陆ERP。

3、点击子菜单提示session过期现象:ERP登陆后,点某一子菜单,立即提示session过期解决办法:退出ERP,关掉所有网页,然后依次点击:工具——Internet 选项——删除,除第一项不勾选,其它项全部选择后点击“删除”。

最后关掉所有网页,尝试进行ERP操作。

4、 密码修改无保存按钮现象:ERP 密码过期后,密码修改无保存按钮解决办法:在输入完“确认新口令”后,按键盘上的键。

ERP系统中常见问题及解决方法

ERP系统中常见问题及解决方法

ERPxx遇到的问题:1、删“采购入库单〃时无法删除"采购入库单〃无法删除,系统提示:〃批删完成!(注意检查可能存在由于库存业务限制v零出库控制提示等〉没有操作成功的单子)。

〃,但是单子仍然无法删除。

原因:存货已出库,库存为〃0〃,所以无法删除。

解决方法:做一个盘点单,将库存数量补上,即可删除该"采购入库单〃。

2、M RP计划维护中产品数量出现成倍的情况,即出现产品数量比实际产品数量多一倍的情况原因:现存量存在问题。

解决方法:做一个盘点单将数量补上,然后重新查看MRP计划维护中的数量。

现存量XX:供应链T库存管理T报表T库存帐T现存量查询(分组:无分组项展现;包含停用存货:否【可有可无】;仓库【填】)。

3、材料出库单无法做做材料出库单时:生单T生产订单(蓝字)T销售订单号;当输入销售订单号,确定后不显示,导致无法做材料出库单。

原因:此销售订单被关闭了。

解决方法:在生产订单整批处理中还原即可。

4、采购入库单无法删除原因:因为在做采购入库单时,做成了自由态,使采购入库单账面数量为零,导致无法删除。

解决方法:做一盘点单,将账面数量补为采购入库单中的数量,补盘点单时,盘点重量、数量、盈亏数量均为正,补完盘点单后,可删除采购入库单;重新生成采购入库单,这样使新生成的采购入库单与自由态下单据的数量重复,使整体数量多了一倍,此时需要新做一盘点单,将账面数量减为零,此时的盘点单,账面数量、账面重量均为正,盈亏数量为负。

5、已经做过的单子,在再次生其它单据时还存在(比如:已经做过了销售出库单,但发货清单还存在)原因:有哪个单据做了两次解决方法:首先查看其相对应单据,很有可能是因为哪个单据做了两次导致的;然后将两张相同单据中(单据内容相同)已经作废的那张单据删除或者关闭掉即可。

6、ERP系统,无法登录,显示“不在操作日期范围内〃原因:ERP操作日期无14年度计划解决方法:以13年日期登录ERP系统,在〃基础设置〃宁基本信息7“会计期间〃T〃增加〃确定〃即可,退出系统,重新以14年度日期登录,即可成功。

ERP的使用问题汇总

ERP的使用问题汇总

ERP的使用问题汇总使用ERP系统的时候可能会遇到一些问题和挑战。

下面是一些常见的ERP使用问题的汇总:1. 系统整合问题:ERP系统的最大优势之一是整合各个业务流程和功能模块。

然而,在实际使用过程中,可能会遇到系统无法与其他应用程序或系统进行充分的整合的问题。

这可能是因为无法兼容的文件格式、接口不一致等原因导致的。

2. 数据问题:ERP系统的核心功能是处理和管理大量的数据。

但是,在数据导入和导出过程中,可能会出现数据丢失、重复、不一致等问题。

此外,数据入口处的数据质量也可能存在问题,例如数据格式错误、缺失或错误的数据。

3. 系统性能问题:ERP系统需要处理大量的数据和复杂的业务逻辑。

如果系统的性能不佳,可能会导致系统响应时间变慢,甚至系统崩溃。

这可能会影响业务运营的连续性和效率。

4. 用户培训问题:ERP系统通常具有复杂的功能和界面。

如果用户没有受到充分的培训,可能会导致系统的使用效果不理想。

此外,一些用户可能对新系统产生抵触心理,导致系统使用率低。

5. 定制开发问题:尽管ERP系统通常具有丰富的功能和灵活的配置选项,但有时候仍然无法满足一些特定的业务需求。

在这种情况下,可能需要进行定制开发。

然而,定制开发既耗时又昂贵,并且可能导致系统升级和维护的困难。

6. 安全问题:由于ERP系统涉及到大量的商业数据和敏感信息,因此,系统的安全风险非常重要。

如果系统的安全措施不到位,可能会导致数据泄露、盗窃或损坏,进而影响企业的声誉和财务安全。

7. 维护和支持问题:ERP系统一旦上线,就需要进行长期的维护和支持。

有时候可能会遇到难以解决的技术问题,需要依赖供应商或第三方技术支持。

此外,系统升级和更新可能需要额外的投入和风险。

8. 成本问题:实施和使用ERP系统通常需要投入大量的资金和人力资源。

除了软件许可费用,还需要考虑硬件设备、专业人员的培训和支持等各种成本。

如果预算不足或无法控制成本,可能会导致项目失败或超出预期。

ERP系统实施中常见问题及解决方案

ERP系统实施中常见问题及解决方案

ERP系统实施中常见问题及解决方案随着信息技术的不断发展和更新换代,越来越多的企业开始使用 ERP 系统来管理自己的业务流程和资源,以提高效率和降低成本。

然而,在 ERP 系统的实施和应用过程中,也常常会出现各种各样的问题,影响系统的正常运作和使用效果。

本文将就常见的ERP 系统实施问题进行分析,并为企业提供一些实用的解决方案,以帮助企业更好地利用和管理 ERP 系统。

一、 ERP 系统实施前期问题1. 异常预算或资金投入不足由于 ERP 系统的实施过程需要涉及到硬件设备、软件程序、培训等诸多方面,因此需要企业进行详细的预算和资金投入。

如果企业的预算或资金投入不足,可能会导致实施进程的滞后甚至失败,甚至可能会影响到企业的正常运营。

解决方法:企业需要进行充分的预算和资金筹措,确保系统的实施和使用能够得到充分的保障。

同时,需根据实际需求和预算制定合理的实施计划,尽可能减少不必要的开支和浪费。

2. 没有合适的实施团队ERP 系统的实施需要专业的技术人员进行配合和支持。

如果企业没有自己的实施团队或缺乏专业人才,可能会导致实施进程缓慢或存在一些技术性的问题。

解决方法:企业可以根据自身需求和实际情况来组建合适的实施团队,或者选择合适的技术服务供应商,在实施过程中给予必要的支持和指导。

二、 ERP 系统实施中期问题1. 数据迁移和信息整合问题ERP 系统实施过程中,需要将企业的历史数据和现有信息进行整合和转移,以便系统的正常使用。

然而,由于不同部门之间的数据格式和处理方式不一致,企业内部可能存在大量的无效数据和冗余信息,导致数据迁移和信息整合的困难。

解决方法:企业需要在实施前进行充分的数据准备和清洗,避免数据重复和错误的问题。

同时,需要制定合理的数据迁移和信息整合方案,根据实际情况进行分步进行,确保系统的正常使用。

2. 系统的定制和配置问题ERP 系统的使用需要根据企业的实际需求和业务流程进行定制和配置。

然而,由于自身的业务流程和操作规范的不同,企业可能会在系统的定制和配置过程中面临一些困难,导致系统的使用效果不佳。

ERP系统设备模块应用中存在问题及各项指标考核办法

ERP系统设备模块应用中存在问题及各项指标考核办法

ERP系统设备模块应用中存在问题及各项指标考核办法第一篇:ERP系统设备模块应用中存在问题及各项指标考核办法ERP系统设备模块应用中存在问题及各项指标考核办法一、系统应用存在的主要问题从ERP系统设备模块整体应用情况来看,普遍存在以下共性问题:1.用户使用系统积极性、主动性差。

自今年7.5会议召开以后,虽然系统应用有了明显好转,但仍然存在不主动使用该系统的问题。

比如为了提升ERP系统应用,临时采用每周给各单位安排创建工单的数量。

其根本是为了引导各单位用户熟悉系统,形成工作习惯。

结果相反,大家过于依赖数据分配,没有主动、积极地在系统创建工单。

导致如果没有下达工单任务,则系统中几乎没有数据上载,工单数量波动很大。

2.对最终用户培训力度不够,知识普及传递范围太小。

部分单位甚至只有1到2人会使用该系统,如果遇本单位系统操作人员出差、休假等情况时,导致该单位的系统应用明显下降甚至停滞不前。

ERP 项目是包括了人资、项目、财务、物资、设备等各方面庞大的系统工程,随着项目建设的逐步推进和系统的不断完善,今后我们所有的生产、工作任务都将会进入ERP系统开展相关业务,因此各单位应该高度重视,做好对本单位员工ERP系统的业务培训,至少保证目前申请的所有ERP系统用户都能掌握系统操作。

3.各单位主管领导重视不够。

在全省公司ERP系统月度应用情况通报中,设备模块目前参与考核的项目只有4条。

为了提升整体排名,公司项目办公室制定提升策略,通过各种方式督促各单位实施、落实。

但效果不是很理想。

比如:从4月份就要求在PMS系统中创建的工单必须同时在ERP系统创建,但是截止目前各单位落实情况很不好。

又比如设备资产对应率提升的问题:项目组为了解决这个问题,讨论确定了实施方案并以各种方式开展指导、宣讲。

但是这个指标一直达不到百分之百对应。

究其原因,主要是主管领导不重视,管理存在漏洞,执行力不佳。

今后对ERP系统的应用应该作为一项重要的工作任务,纳入常态化管理。

erp常见问题

erp常见问题

如何建立和维护一个角色权限首先用超级用户进入设置页面,默认为system第一:建立角色先在'角色设置'里建立一个可以描述工作内容的角色名称.在'所属终端'选项上选'公司总部.建立好角色的后进行角色权限设置.认为有权限的打勾。

第二,角色部门定义在‘底层配置’下的‘角色权限配置'选择‘定义’.可以用来定义用户角色可以看到多少个部门的功能结构,‘总经理’可看到全部的部门。

其它的部门员工可以设定本部门内容可看。

第三,建立登陆用户名,在‘用户管理’里建立更的用户,一种角色可以多个用户名选用货品分类有什么作用?1)货品分类是商品的一个属性,每个商品必须有一个所属的分类。

2)在报表的应用,可按商品分类查询各种数据,支持按大类、子类进行查询。

3)在销售月报、年报按分类统计的报表中有作为表头引用,(取大类汇总数据,包含子类的所有数据)方便了解各类别的销售情况,对决策者提供决策帮助。

科目档案有什么作用?该怎么设置?1)建立财务会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。

2)点击“新建”按钮弹出新建对话框,输入科目名称点击保存即可。

系统内置选择项需慎用,选择此项目只可对资料进行修改不予以删除。

3)列表外的新建按钮,建立大类的项目比如“费用”。

4)列表内的新建按钮,建立大类项目的子项比如“管理费用”“财务费用”。

5)在开费用单时将会引用到科目档案里的子项目。

职员资料有什么用呢?对公司的人员按部门等属性进行归档。

1)在单据中的应用,作为经手人的形式出现,在下拉列表直接选择指定的经手人。

如果经手人较多,可点击列表右侧(经手人)标题,进行快速查询,供货商、客户等记录有可能较多的都提供类似功能。

2)在报表中的应用,关于经手人的选择(同上)3)找到“基础资料”--职员资料点击左下角“新建”按钮,输入名称,职员编号,部门等详细信息按保存即可..[注]:如果职员离职,只需在状态一栏选择“离职”即可,不必删除职员资料外加工厂调拨单有什么作用?该如何操作?1)外加工厂调拨单是外加工厂与外加工厂仓库之间的调动,从而减少或增加某个仓库的库存数。

企业ERP项目实施的常见问题

企业ERP项目实施的常见问题

ERP 在中国应用20年风雨历程
不理解 ERP/MRP II 的概念(86年之前) 研究并试点使用(85-90) 更多企业认识到ERP软件的作用(90-95) 许多企业购买, 实施ERP系统(95-00) 成功率不足30%
问题的症结:实施的策略和方法!
项目实施成功三要诀
后勤
库存周转 交货周期 定单录入 销售 物料周转天数 退货 定单完成比率 废品 服务水平 提前期 能力利用 计划交货日期的差异 ...
组织绩效 劳资关系
人力规划
选才
组织设计
育才 用才 留才
管理层 人力资源管理
制订战略
操作层 人力资源管理
考勤 发薪 福利/保险 档案管理 人事调迁
五、电子商务(政务)
资源计划
供应链
管理
管理
人力资源
库存计划
管理管理会计信息管理
销售和运作计划
ERP系统实施策略探讨
“爬楼梯”式
“撑杆跳”式
E-MAP 企业的信息化建设导航图
战 略
管理的深度


战略管理
EVA 投资管理
行业特定的业务运营
业 务 运
管理
绩效考核 设备管理
会计 采 销 分
质量管理

购售销 管管管
招聘管理
车间管理
观念的变革, 管理的创新 方法的突破, 手段的更新
成果:导入一套科学、系统、先进的管理模式
资源:技术、资金、知识、人员、时间
项目实施 :ERP 系统实施的进程
项目规划(论证)
项目实施
教育和培训
运行管理及系统优化
做正确的事!
Doin企g业th管e理ri信gh息t 系th统ings. • 掌握系统功能
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项目管理模块注意事项:
一、项目立项:
1、项目立项时客户必须选择有地点信息的;
2、项目立项时项目经理跟项目完成日期必须填写;
二、添加小组成员:
1、项目操作人员必须添加项目小组成员;
2、项目经理的有效期必须从项目开始至项目结束;
项目如果某个时间段内没有有效的项目经理,项目状态修改或项目日期修改的时候系统会报错
3、项目经理更换需要用项目商务或项目会计职责操作;
4、项目小组成员中,项目经理、合约商务经理、成本工程师、成
本会计等需要进行资金计划的录入及审批的岗位职能有一个人;
5、如果项目添加小组成员时搜索不到人员,有可能是该人员没有
在HR模块中或该人员分配信息中的“职务”字段;
三、项目分类信息维护:
1、项目分类信息中“项目资金属性”字段必须维护,该字段中内容影响本项目的项目层资金审批流;
2、项目分类信息不全,项目状态将无法更改;
四、工作计划维护:
1、“营销开拓”、“共同费用”、“RCV”、“安全投入”四个任务不允许修改和删除;
2、工作计划录入完以后要设置财务任务,财务任务设置完成后要发
布完工作计划才能生效;
3、工作计划中必须有“未发布的版本”,否则工作计划无法发布,并且项目状态不能更改;
五、事务处理日期:
1、项目必须有事务处理开始日期跟完成日期,如果项目没有事务处理完成日期,该项目录入合同额时会报错;
2、项目事务处理日期范围内必须有项目经理,否则项目不能录入合同额或变更状态;
3、项目录入分包报量及物资采购业务的时候必须在项目的事务处理日期范围内,否则系统报错;
4、每个财务任务节点都有事务处理日期,分包报量及物资采购业务必须在该任务的事务处理日期范围内,否则系统报错;
六、项目状态:
1、项目在“执行”或“应急开工”状态下可以做业务,“未启动”、“已立项”、“提交立项审批”、“提交应急开工”审批状态下无法录入总、分包及物资采购业务;
2、项目提交立项审批或应急开工审批,如果找不到审批人,是因为提交人在人力资源模块没有主管;
3、项目立项审批完以后项目状态没有变成已立项是因为项目中没有可以发布的工作计划版本;
4、项目状态变更报错,有可能是项目分类信息没维护或工作计划没有处理中的版本;
成本管理模块注意事项:
一、四算录入:
1、项目至少录入“合同额”“预计总成本”“预计总收入”才能正
常做总包报量;
2、“合同额”的业主必须跟项目立项的业主一致,否则录入的协
议金额无法分配到项目上;
3、录入“合同额”时不能重复录入,只能在现有的协议中进行修
改;
4、用大职责(501PM二公司项目管理)录入合同额时,要注意客
户及要分配的项目所对应的组织;
5、“预计总成本”“预计总收入”“计划成本”“责任成本”的未
发布版本中只能有一个版本,禁止重复创建未发布的版本;
6、“***PM**公司项目明细信息查询”职责可以解锁被锁定的预
算版本;
二、总包报量:
1、新项目第一次做报量:
项目状态必须为“执行”或“应急开工”;
项目必须录入“合同额”“预计总收入”“预计总成本”;
2、报量当月PA会计期间打开,否则生成发票请求报错;
3、生成发票请求中参数“开单截止日期”要在报量开单日期之后;
4、总包报量金额以生成发票中金额为准;
5、总包报量中“业主确认日期”和“业主确认量”必填,否则开
单将失败;
6、“发票金额达到软限制”的警告不影响正常报量;
三、分包合同生成采购协议:
1、请求报红色错误,有可能是分包合同中行编号不为数字或者是
合同行说明中文字过长;
2、生成采购协议时报供应商地点不存在或无效,有可能是供应商
地点被失效或供应商地点中“采购”没打勾;
3、生成采购协议时报物料编码无效,有可能是物料编码没有分配
到该OU;或者是合同中“收单方”“收货方”字段填写错误;4、提交合同生成采购协议请求时选不到合同编号,有可能是合同
状态不是“批准”或操作人账号不是项目小组成员;
5、生成采购协议请求运行完,查看输出时没有采购协议编号:
查看合同状态是否为“执行”、查看合同第二步“采购协议信息”中“采购协议编号”字段是否有值;
四、分包报量:
1、分包报量选择会审组时只能选到“默认审批组”,需要设置单据
类型;
2、分包报量搜索不到采购协议,有可能是采购协议状态不是“批
准”或采购协议查询页面有多余的查询条件;
3、分包报量分配时搜索不到需要报量的项目编码,有可能是操作
人员账号不是项目的小组成员或选择的采购协议不是需要报量的项目的采购协议;
4、分包报量分配时任务编码只能选到1、2、3、4,需要施工人员
设置项目财务任务并重新发布工作计划;
5、分包报量分配时任务编码1、3不允许选择;
6、分包报量分配时如果该行为安全费,择任务选“安全投入”,支
出类型选择“专项储备”;
7、分包报量提交审批时系统报错“没有引用采购协议”,是因为劳
务报量中某行没有引用采购协议;
8、分包报量接收时要注意系统默认的接收日期;
9、分包报量接收或退货月份的库存会计期间必须是“打开”状态;
10、分包报量分配日期要在项目或任务的事务处理日期之内;
11、分包报量接收查询不到内容时,查看订单状态是否为“批准”、
查看订单行分配的支出组织代码是否是“CED”(错误)、查看
接收事务处理看该订单是否已经接收;
12、分包报量累计接收金额超过采购协议中“接收限额”时,系统
会报错(处理方式:录入补充协议、签证或修改采购协议接收
限额);
13、分包报量累计接收金额没有超出接收限额,但接收时系统报错,
需要查看“劳务报量明细表”,看是否有别的项目引用该协议做
过报量(历史问题,现在无法引用别的项目的采购协议做报量);
14、分包报量退货时注意退货日期;
15、财务已经匹配的分包报量,退货时系统会报错,需要财务先做
贷项通知单,项目再做退货;
16、如果财务做了贷项通知单,退货时系统仍然报错,要复核退货
的行跟贷项通知单的行是否一致、退货的量是否超过贷项通知单的量;
17、打印接收单据或退货单据时请求参数为灰色(双击更改组织即
可);
18、一个报量单有可能对应多个接收单;
19、接收时注意要创建新的接收单,不要接收到已有接收单中;
20、接收和退货时注意不要修改“单位”;
21、通过“查看活动历史记录”查询报量单审批进度;
五、会审组修改:
1、会审组修改时必须将所有处理中的单据审批通过或拒绝(查询
处理中单据);
六、供应商地点维护:
1、供应商地点名称命名规则“50401_劳务供应”;
2、供应商地点中“采购”“付款”打勾;
3、供应商地点的应收和预收科目;
4、供应商地点应收、预收科目中往来段与供应商的类型一致;
七、成本归集:
见成本归集专题
合同管理模块注意事项:
1、合同无法提交审批:
“启动”键灰色:合同录入人员没有设置合同访问;
点“启动”键没反应:系统根据“合同评审信息”中数据没有找到审批人,去查看“合同评审信息”填写是否正确、检查合同评审流设置是否正确。

2、合同录入选不到项目编码:
检查项目状态、项目事务处理日期、项目小组成员。

3、分包合同第四步中合同行号必须填数字、物料编码只填
“91010000001”、物料说明中字数不能超过100;
4、分包合同第三步“收单方”“收货方”中必须填“工程项目”结
尾的库存组织;
5、合同评审人员明细信息设置时查找不到人员,查看此人是否在
人力资源模块是有效员工、系统管理员是否给此人开通了登陆账号。

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