“管人、理事”才是管理,两者都很重要
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“管人、理事”才是管理,两者都很重要在一次培训课上,一位公司老总跟我讲了这样一件事:
他的销售经理几天前跟他请示,说销售部要开除一名员工。原因是这个人跟其他同事关系太差,导致部门气氛不够和谐。可是,他很清楚,这位员工的销售业绩一直是最好的,该怎么办呢?
细究之下老总得知,销售部的其他员工认为,这个人总是抢走他们的订单,因此才导致他一枝独秀,别人业绩不佳。而这个人不这么认为,他说,自己是足够努力才有了今天的成绩,而别的同事是出于忌妒才这样中伤自己。
就这样,这位员工和整个部门的同事僵持起来,关系紧张。于是,这位部门经理建议,把这位员工赶走好了,这样就可以让销售部恢复先前友好团结的工作氛围。
这位老总觉得销售经理的话也有道理,毕竟,一个人的业绩与十几个人的工作积极性相比,还是后者更重要。可是他又觉得,既然这位员工业绩最优秀,就这样把他赶走,是不是太可惜了?
我问这位老总,据他了解,这位员工除了人际关系处理得不好,在人品上存在问题吗?他说,没有,不过性格有点儿问题,有点儿张扬,带刺儿。
我告诉他,问题出在你的销售经理身上,他没有尽到管理者的责任。
“可是,上任以来,他挺认真负责的啊,事情一向做得滴水不漏。当初也是公司的业务骨干,就是这一回的事,让我觉得不太妥当。”
这位老总疑惑地说。
我说:“在很多企业都会出现这种现象,把普通职员提升为部门主管后,企业失去了一名出色的业务骨干,得到了一个如同鸡肋的平庸经理。您那位销售经理上任应该没多久吧?他还没有完成职位角色转换,没有学会做一名真正的管理者,他只会理事,不懂管人。”
人与人之间的矛盾,在每一个组织内部都会出现。如果一旦出现问题,就简单粗暴地把责任归结在某一个人身上,然后把他开除了事,这是一个成熟的管理者会做的事情吗?这样不会管人的结果就是,组织内部看似一团和气,但由于缺乏不同的声音和竞争,导致组织缺乏活力,因此业绩往往不太令人满意。
什么是真正的管理者?从字面意思我们就知道,一要“管”,二要“理”。“管”是管好人员,“理”是理清事情。
可是据我了解,有的主管专注于追求做事,缺乏对人员积极性的调动和员工能力的培养,这样的团队缺乏活力,不能进步;而有的主管则太偏重员工管理,有一些大家长的风范,这样当然也不对。正确的做法是将两者结合起来,既然是管理,自然要既管又理。
这里的“管人”,并不是对别人指手画脚、呼来喝去,而是“管理人心”。它意味着管理者要以身作则,达到“其身正,不令而行”的效果;它意味着管理者要和下属融洽相处,包括那些你不太喜欢的人也要管好;它意味着管理者要知人善任,让合适的人处在合适的位置;它意味着要学会授权,让下属可以放开手脚做事;它意味着要懂得激励,熟练掌握批评与表扬的艺术;它意味着要承担责任,帮下属
解决问题……在知识经济时代,“人”一点儿都不好“管”。
至于“理事”,我们可以先来看“理”字。这个字很妙,它意味着梳理、整理、疏导,让杂乱无序的事务变得有条不紊,这也就是“理事”的目标。首先我们要考虑自己管辖的事范围有多大,分别是哪些,想要达成什么目标;然后要考虑确定组织架构,分而治之,还要确定哪些事情无须自己亲力亲为;要确定具体岗位,以及交给下属去做的事情该如何分配;如何既不妨碍员工的自主性,又能很好地监督工作流程,确保工作质量;如何设定绩效考评和激励机制,提升员工的工作积极性……总体来说,“理事”主要是在梳理流程。
管人和理事分别需要哪些技巧,我会在后面的内容中讲到。这里我想强调的是,虽然表面上看起来,“理事”似乎要比“管人”难,但事实上,理事是一门科学,有章可循,有理论可依,有案例可效仿,有工具可使用。所以,只要管理者肯认真学习,假以时日,理事一定不成问题。而管人是一门艺术,它需要经验和领悟,很多时候靠感觉,难以量化,没有标准,简直称得上“运用之妙,存乎一心”,所以更考验我们的管理水平。
正如一开始案例中的那位销售经理一样,他可以有效地理事,却不能很好地管人,所以就不能称为合格的管理者。
不过大家也不必担心,虽然人和事千变万化,但简可以驭繁,说到底,管理并不难理解,它只要你做好两件事——管人和理事。牢牢记住这一点,至少你可以避免成为失败的管理者。