化工行业解决方案培训课件(共35张PPT)

多计量单位管理 系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如： 一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重 量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采 购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材 料的库存情况
④内部公开 请勿外传
预期目标
通过金蝶KIS专业版的实施，至少 可以帮助企业达到以下管理目标
■建立一个部门间 的信息共享平台， 提高企业的整体协 作效率
区段数字编码法 国际十进制分类法
分级式数字编码法
条码管理
编码举例
常用的编码规则（基本结构）如下： X . XX .XX . XX . XXX 1 2 3 4 5
编码1为供应商 编码2为物料大类 编码3为物料小类，即大类中再分小类 编码4为小类细分码，即小类中再做细分 编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列
④内部公开 请勿外传
BOM管理
轻松管理产品结构（BOM）
关键业务需求
化工产品对于配方的要求非常严谨，在研发过程中需要不断对配方进行了优化和调整 需要根据配方来预估成品的成本和价格 在采购、领料的时候需要掌握每一个原材料准确的需要量，统计工作量大 建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作
④内部公开 请勿外传
④内部公开 请勿外传
目录
1
2 3 4
化工行业的特点与管理需求 金蝶KIS专业版解决方案 金蝶KIS专业版亮点 行业典型案例
④内部公开 请勿外传
关键业务模块
多级价格管理和信用控制 系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、 不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售 单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格 策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置 信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理 清晰的BOM管理 系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品 BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品 的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产 品的价格，准确完成产品报价
05销售价格信用与发货控制
销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价 格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订 单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用 与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途 库存、异地库存等关键控制点
Biblioteka Baidu
06产品配方严格保密
化工企业有很多都是自主研发的产品，对于 产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内 部少数的人才能接触到配方
批次管理 系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮 助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理， 提高产品质量
领料控制功能 系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而 领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次 性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形 成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领 用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本
通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题,在公司内部实现对物料的规范管理
④内部公开 请勿外传
编码管理
建立一套科学合理的编码规则
解决方案
多级编码
支持不同物料及同一物料的不 同编码级次共存
编码及条码功能可以帮助企业建立 四种比较常见的编码
连续数字编码法
最多支持6级编码，机械行业 编码一般不超过去5级
同一商品支持多个条形码
03质量控制严格支持批次追踪
质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与 检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、 化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很 产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次 多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成 本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。 追踪
04散装物料控制，流体固体计量复杂
化工行业解决方案
-金蝶KIS专业版
KIS产品推广部
④内部公开 请勿外传
目录
1
2 3 4
化工行业的特点与管理需求 金蝶KIS专业版解决方案 金蝶KIS专业版亮点 行业典型案例
④内部公开 请勿外传
化工行业概述
主要行业
化学矿山 农药
化肥 染料
无机化学品 橡胶加工
纯碱 新材料
氯碱 涂料
基本有机原料 新领域精细化工
BOM管理
轻松管理产品结构（BOM）
两种方式查看BOM
轻松掌握每一个成品所包含的所有零部 嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM
■方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排 ■方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量
④内部公开 请勿外传
销售管理
关键业务需求
■统筹管理给 客户的报价 ■自动生成应收账单，提 高与客户的对自由式效率 ■跟进每一张订单的 执行情况
④内部公开 请勿外传
化工行业基本管理需求
01 需要跟踪新产品的研发过程
化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不 断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此， 在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详 细的跟踪，以便进行分析
02需要跟踪原材料消耗情况
在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用， 最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原 料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本 的核算与控制。
行业特性 ■世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化 方向发展 ■更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、 提高品质、控制成本 ■成本与质量成为化工行业竞争的关键 ■如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资 金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。
■通过灵活的编码 设制，规范物料管 理，统一物料名称
■多级BOM设定， 帮助企业更加高效 准确地制定生产、 采购等计划 ■科学合理管控库 存，实时监控库存 变化，减少库存积 压浪费
■通过系统的数据控制功能，能够细化到 对每一种单据进行授权，只有授权允许 的人才能看到相关的数据，帮助企业加 强对各种敏感数据的保管，避免数据泄 露给公司造成损失
■精细高效的成本 ■规范销售、采购、 核算与财务处理， 减轻财务人员的工 生产等业务流程， 作负担，提高财务 有效管控整个业务 数据的准确性 过程
④内部公开 请勿外传
编码管理
建立一套科学合理的编码规则
关键业务需求
化工行业用到的原材料多达成千上万种, 包含固体和液体材料 很多材料从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求 科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易 物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核