印制工作流程

- 1 - 印制工作流程

一：估算定价和生产调度

1，由选题责任编辑出生产流程单，生产流程单要尽量详实。包括开本，纸张类型，封面工艺， 装订顺序及装订形式，墨色，附赠品的类型及说明，印张数等。 2，拿到的生产流程单必须有责任编辑的签字，如有原材料或工艺交代不明确的，要认真核对，协商解决。

3，印制确认生产流程单无误的同时，应向营销中心要销售计划书，或报印计划书。本计划书需有营销总监及公司总经理的签字确定，即获得图书下厂的计划印数。 4，按生产流程单所列项目进行询价，包括向各印厂，纸张公司，装订厂及工艺厂进行询价。按保证质量，降低成本的原则进行合作单位的筛选。

5，筛选结果汇总，给出印制成本预算表，由印制签字后交公司领导审核，并作为图书定价的成本依据。

6，图书定价确认后，原则上装帧计划就不应再有改动。如实际需要改动，需有责任编辑出变更装帧通知书，通知书上必须有项目总监的签字，印制核算装帧变化带来的成本预算变化后重新出成本预算表，交公司领导重新审核。

7，拿到公司领导批复的预算表后，产品部应立即开始原材料的调拨，调拨前先拿到样品，样品一式两份，一份自己保存，一份交印制单位核对实际调拨原材料品质。保证图书所需原材料在两个工作日内到达筛选后的印制单位。

8，妥善保存和管理图书出厂前的所有手续，如生产流程单，装帧变更通知，营销报印计划书，成本预算表，纸张调拨单及各原材料调拨的原始凭据，以备图书总结、成本核算、对帐及与各合作单位结帐所需。

二：图书排版及胶片管理

1，由责任编辑出图书的原始文字电子档或原稿（旧版本图书提供样书），同时下图书排版生产通知单。通知单应包括字数、各标题及内文的字体和磅数、色标、插图要求、符号要求，版式要求等，本通知单应同时有责编及项目总监的签字。

- 2 - 2，拿到通知单及责编提供的原始稿后，印制应在一个工作日内将生产任务按通知书

要求安排给录入排版。并给录入排版下生产通知单。

3，印制负责校对稿在责任编辑与排版公司之间的传递，当三校完成以后，由责任编

辑两个工作日内提供版式设计电子文档（如图书没有特别要求，可有录入排版的单位自行设计版式）。

4，文字套版工作完成后，由印制书面提出出片申请，经责任编辑和项目总监复核后

在申请书上签字确认，交公司领导审批。

5， 拿到经公司领导批复后的申请书后，印制应立即通知出片。如出片以后，内文有

瑕疵，需要改动重新出片的，应由责任编辑出胶片更改通知书，通知书交项目总监签字后交公司领导审批，批复后印制应在两个工作日内完成更改和出片。 6，胶片出来以后，由印制检验胶片的本身质量和数量，由责任编辑核对清样。核对

无误后方可交付印刷。

7，胶片出来后，由录入排版出电子档存档。原则上应以电子光盘的形式存档，并且

至少有一份备份。

8，胶片交付印厂印刷时，同时开据委托印刷印装书。委托书一式两联，由双方代表

签字，加盖双方公章后作为原始印刷凭证存档。

9，图书出厂后，胶片应由印厂保管半年，期间如有加印，可以使用原胶片，超过半

年后，胶片应返回公司。如之后还有加印需求，应由印制重新出片。

10， 妥善保存和管理图书录入排版相关手续和资料。包括原稿、录入排版生产通知

单、排版公司交付单、图书的完成的电子档等。

三：图书的印制工期及监印

1，胶片交付印刷前，印制应按照委托印刷书的包含的各项内容监督印厂按质按量如

期完成。委托印刷书应包括书名、印数、定价、印张、墨色要求、工艺要求、装订要求、工期要求、其他附件要求等。下委印单后两个工作日内，拿回蓝纸由责

编审查落版顺序和最后校验，无误后签字。交印厂印刷。

- 3 - 2，原则上图书在印厂印制过程中有两个环节印制必须在现场。一是第一版上机印刷

的时候，必须督促印厂领机人员找准墨色，并在认可的印刷样上签字。印厂如没有拿到签字的印刷样是不允许大批量生产的。二是装订环节，印制应严格按装帧计划表里的装订次序督促印厂工作人员，做出毛样书，只有样书通过责编检验合格签字后，印厂才可以大批量装订生产。

3，封面后期工艺的监制，装帧计划里的工艺要求到实际制作出成品是有很大区别的，

及有可能是达不到当初所设想的效果，并且这跟工艺本身质量没大的关系，主要就是工艺安排不合理。印制做到只要有封面后期制作的，都要求有打样看实际效果。打样必须及时传递给公司编辑人员，并由责任编辑在认可的打样上签字，工艺厂按签字后的打样大批量生产。

4，督促印厂按工期要求交付图书，未交齐的尾数应督促印厂在首批图书入库后的二

十个工作日内补齐， 逾期不能交齐按照公司的发货实洋赔偿，并从印制费中扣除。 5，在实际监印过程中要注意纸张的残损，监督印刷和装订各个环节按既定的加放量

印制，防止图书从印厂意外流向销售市场。

6，印厂交付首批图书的时候，印制必须在现场验收，并且在对方回执上签字。质量

有问题的，一律退回。照成损失按与印厂签定的印刷合同中的规定进行索赔。 7，整个监印过程中必须有详细的工作笔记，遇到工艺和制作方面的疑难，应及时与

责任编辑和印厂沟通，协商解决。

四：产品部帐务的建立与管理

1，纸张及其他原材料调拨库存管理及帐务。纸张等原材料调拨的时候要按图书品种分类报给财务成本会计，有合同的在合同原件上注明图书品种，没有合同的在调拨单上注明。印制除了建立按提供原材料单位分类的应付帐以外，还要建立按图书品种分类的各项所需材料的成本帐。调拨以后要有详细的库存帐。

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，印制成本帐的建立与管理。图书下厂前，必须要求厂方提供预算。图书出厂后十个工作日内，必须与厂方核算出计价明细。此明细报财务进行成本核算，也是与

合作单位帐务结算的依据。按图书品种建立首印，加印明细帐目，定期整理核算成本帐。按合作单位分类建立应付帐目，与印厂结算欠款的时候，必须依据实际入库情况，按图书实际的印制成本，扣减印厂的应付帐款。

3，汇总图书总帐目，核算总印制成本。汇总各合作单位帐务，做付款计划和印制预算。

五：合作单位的开拓与维护

1，任何单位开始合作以前，必须有详细的考察。包括从侧面考察和实地考察等，搞清楚对方的经营性质，评估合作前景等。考察结束后需有详细的考察报告，上报给公司领导。

2，经公司领导首肯后，应随同公司领导正式地与对方见面商谈合作意向。如达成意向，则可以开始合作。

3，在洽谈具体合同的时候，印制必须在两人同时在场的情况下方可以进行洽谈。4，在合作过程中，如发现合作单位有不利于合作的变化，或者对方跟不上公司的发展，应及时做出调整，用其他的公司代替。

5，与合作单位的关系具体经办人要保持紧密的联系，除了正常的工作外，要有目的性地进行感情联络。

6，在与外单位合作的过程中，提高警惕，禁止收礼和吃回扣的事情发生。

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