深圳市档案馆条文

深圳市关于建设工程文件材料分流管理的规定

为进一步规范深圳市建设工程归与流向管理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的建设工程档案，深圳市档案局颁布的《深圳市建筑工程文件归档管理办法》（试行）在《建设工程文件归档整理规范》的基础上，将建设工程文件划分为A类文件和B类文件，规定“A类文件”原件统一由市或区城建档案馆（室）保存，“B类文件”原件由有保存建设工程档案条件的工程建设单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案中介机构按规定的年限保存。“A类文件”和“B类文件”的划分原则是：

1.“A类文件”范围

（1）建设工程项目重要的准备阶段文件、监理文件、竣工图电子文件、竣工文件、声像资料、电子扫描文件；

（2）记录建筑物或构筑物结构安全部位施工过程的施工文件；

（3）政府投资的公共建筑、市政工程项目的施工文件；

（4）工程项目配套的各类管线施工文件；

（5）市级以上重点建设工程、30层以上（含30层）或建筑面积3万平方米（含3万平方米）以上的单体民用建筑的声像资料

（6）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念意义的建筑、构筑工程的声像资料

2．“B类文件”范围

（1）民间投资的单体民用建筑工程建筑层数少于12层或主体施工造价低于1000万元人民币的施工文件、声像资料、竣工图蓝图；

（2）民间投资建筑工程项目的部分安装工程施工文件，含：索膜结构工程、装饰装修、室内水电安装、消防系统安装、通风与空调安装、人防工程、建筑智能工程；

（3）民间投资建筑工程项目的二次装修施工文件；

（4）建设项目除地下管线工程之外的辅助工程施工文件。

建设工程文件的归档范围

根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：

1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘

察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量

问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件，电气、给排水、

消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。

4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），

市政基础设施工程竣工图。

5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录（含建筑安装

工程验收记录，市政基础设施工程验收记录），财务文件，声像、缩微、电子档案。

深圳市建设工程档案移交程序

按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，属于城建档案管理机构保存范围内的建设工程档案，即A类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）移交一套原件；属于分流管理的档案，即B类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）备案。

建设工程档案移交的一般程序如图

1、A类档案移交程序

（1）建设单位组织有关单位，按照《深圳市建设工程档案预验收意见书》对建设工程档案进行整改；

（2）建设单位或建设单位委托监理单位对整改完毕的建设工程档案进行复核；

（3）建设单位向所属行政区域的城建档案馆（室）预约移交时间；

（4）由建设单位项目负责人和专职档案员或受委托的人员（需提交书面委托证明）组织有关单位按照预约时间向市或区城建档案馆（室）现场

移交建设工程档案；

（5）建设单位向市或区城建档案馆（室）移交A类档案时，应提供：整理立卷的A类档案原件一套、“A类档案”《深圳市建设工程档案预

验收意见书》原件、《深圳市城建档案移交书》一式三份。

2、B类档案备案程序

按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，列入分流管理的建设工程B类档案由建设单位自行保管，同时实行向市或区城建档案馆（室）备案的制度，备案时建设单位应向市或区城建档案馆（室）提供如下资料：（1）“B类档案”《深圳市建设工程档案预验收意见书》原件；

（2）建设工程档案保存单位的条件证明文件（复印件）；

（3）《深圳市分流管理城建档案备案信息表》一式三份。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

1范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用于本标准。

GB／T106093技术制图复制图的折叠方法

《城市建设档案归属与流向暂行办法》国家档案局档发字〔1997〕20号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

31建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

32单项工程unit of project

指建设项目（31）中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

33单位工程subunit of project

指具有独立设计文件、可独立组织施工但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

34项目文件records of project

指建设项目（31）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件（35）、项目竣工文件（36）和项目竣工验收文件（310）等。