简析备用金怎么做分录处理
备用金会计分录
备用金会计分录第一章1．现金⑴备用金①开立备用金筹钱：其他应收款－备用金贷：库存现金②缴费时补足原订现金借：管理费用等贷款：库存现金③撤销或减少备用金时筹钱：库存现金贷：其他应收款－备用金⑵现金长短款①库存现金大于账面值筹钱：库存现金贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢查明原因后并作如下处置：借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢贷款：其他应付款－应付现金溢余（x单位或个人）营业外收入－现金溢余（无法查明原因的）②库存现金大于账面值借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢贷款：库存现金查明原因后作如下处理：筹钱：其他应收款－应收账款现金紧缺（xx个人）其他应收款－应收保险赔款管理费用－现金溢余（无法查明原因的）贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢2．银行存款①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回筹钱：营业外开支贷：银行存款3．其他货币资金（外埠存款）①开立采购专户筹钱：其他货币资金－外埠存款贷：银行存款②用此专款购货借：物资采购贷款：其他货币资金－外埠存款③撤销采购专户筹钱：银行存款贷：其他货币资金－外埠存款4．坏账损失⑴直接转销法①实际出现损失时借：管理费用贷款：应收账款账款②重新收回时筹钱：应收账款账款贷：管理费用筹钱：银行存款贷：应收账款⑵备抵法①提取坏账准备金时筹钱：资产资产减值损失贷：坏账准备②出现坏账时借：坏账准备贷款：应收账款账款③重新收回时筹钱：应收账款账款贷：坏账准备筹钱：银行存款贷：应收账款5．应收账款票据(见到后)第二章存有货1.材料（1）获得①发票与材料同时到筹钱：原材料应交税金－增（进）贷款：银行存款②发票先到筹钱：在途物资（不含运费）应交税金－增（进）贷款：银行存款③材料已到，月末发票账单未到筹钱：原材料贷：应付账款－暂估应付账款备注：下月初，用红字弹回，等接到发票再处置（2）发出平时备案数量，月末扣除借：生产成本/在建工程/委托加工物资/…贷款：原材料⒉委托加工物资①收到委托加工物资借：委托加工物资贷款：原材料②支付加工费、运杂费、增值税筹钱：委托加工物资应交税金－应交增值税（进）贷款：银行存款等③交纳消费税（见应交税金）④加工顺利完成归还加工物资借：原材料（验收入库加工物资+剩余物资）贷款：委托加工物资3.包装物（1）生产领有用，形成产品组成部分借：生产成本贷款：包装物（2）随产品出售且筹钱：营业费用（不单独计价）其他业务支出（单独计价）贷款：包装物（3）包装物的出租、出借①第一次领用崭新包装物时借：其他业务支出（出租）营业费用（放贷）贷：包装物备注：租赁、放贷金额很大时可以分期折旧②收取押金筹钱：银行存款贷：其他应付款③缴纳租金借：银行存款贷款：揽税金－减（订货）其他业务收入④归还包装物（不管与否除役），借：其他应付款（按退还包装物比例退回押金）贷款：银行存款⑤损坏、缺少、逾期未归还等原因没收押金筹钱：其他应付款其他业务支出（消费税）贷款：揽税金－减（订货）应交税金－应交消费税其他业务收入（押金部分）⑥不能使用而报废时，按其残料价值筹钱：原材料贷：其他业务支出（出租）营业费用（放贷）⑤摊销（略）——一次、五五、分次4.低值易耗品（处置同包装物）5.存货清查⑴盘盈①确认筹钱：原材料贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢②按程序委托生产借：待处理财产损溢贷款：管理费用⑵盘亏或毁损①证实借：待处理财产损溢贷款：原材料应交税金－增（转出）②按程序委托生产i属于自然损耗产生的定额内损耗筹钱：管理费用贷：待处理财产损溢ii属通话计量、核算、管理疏于导致的损耗借：原材料（残料）其他应收款（保险、责任人赔款）[管理费用]贷款：待处理财产损溢iii属于自然灾害或意外事故造成的存货损耗筹钱：原材料（残料）其他应收款（保险、责任人赔款）营业外开支－非常损失贷：待处理财产损溢备注：待处理财产损溢在结帐前必须将其转平。
备用金 会计分录
备用金会计分录备用金的设立需要有明确的依据和规定。
一般来说，企业会在内部管理制度中明确备用金的设立条件、用途和金额，并经过相关部门批准或决策。
一、备用金设立阶段的会计分录：1. 借：备用金（流动资产类科目）：根据内部管理制度规定的金额，将相应的备用金金额计入流动资产类科目“备用金”中；贷：银行存款（流动资产类科目）：将备用金金额从企业的银行账户划拨出来，转入备用金账户。
这样，企业的银行存款减少了，而备用金账户的余额增加了，体现了备用金的设立。
二、备用金使用阶段的会计分录：2. 借：备用金支出（费用类科目）：根据备用金的用途和实际支出情况，将备用金的支出金额计入费用类科目“备用金支出”中；贷：银行存款（流动资产类科目）：将备用金的支出从备用金账户中划拨出来，转入企业的银行账户。
这样，企业的银行存款增加了，而备用金账户的余额减少了，体现了备用金的使用。
三、备用金补充阶段的会计分录：3. 借：备用金（流动资产类科目）：根据内部管理制度规定的补充金额，将相应的备用金补充金额计入流动资产类科目“备用金”中；贷：银行存款（流动资产类科目）：将备用金的补充金额从企业的银行账户划拨出来，转入备用金账户。
这样，企业的银行存款减少了，而备用金账户的余额增加了，体现了备用金的补充。
需要注意的是，备用金的会计处理要遵循会计准则和内部管理制度的规定。
同时，备用金的设立和使用应当有相应的凭证和经过相应的审批程序，以确保资金的合理使用和合规性。
备用金的设立和使用应当有相应的备查凭证和备查账簿，以便于日后的审计和查验。
企业应当建立健全的备用金管理制度，明确备用金的使用范围、审批权限、报销程序等，加强对备用金的监督和控制，确保备用金的合理使用和防止滥用。
备用金是企业用于应对紧急需求的资金，对于企业的经营和风险管理具有重要意义。
企业在设立备用金时，应当严格按照会计准则和内部管理制度的规定进行会计处理和记录，确保备用金的合规性和透明度。
货币资金的会计分录怎么做
货币资金的会计分录怎么做货币资金的会计分录怎么做货币资金包括很多种，具体的会计分录，会计人员应该如何做呢？下面是店铺为你整理的货币资金的会计分录，希望对你有帮助。
货币资金的会计分录一、库存现金(一)备用金①开立备用金借：其他应收款——备用金贷：库存现金②报销时补回预定现金借：管理费用等贷：库存现金③撤销或减少备用金时借：库存现金贷：其他应收款——备用金(二)现金的清查1.现金短缺时：(1)批准前：借：待处理财产损溢贷：库存现金(2)查明原因，批准后：借：其他应收款(过失人或保险赔偿)管理费用(无法查明原因的)贷：待处理财产损溢2.现金溢余时：(1)批准后：借：库存现金贷：待处理财产损溢(2)查明原因，批准后：借：待处理财产损溢贷：其他应付款(应付给X单位或个人)营业外收入(无法查明原因的)二、其他货币资金(一)银行汇票存款1.购货企业(1)企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行汇票贷：银行存款(2)企业持银行汇票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——银行汇票(3)采购完毕收回剩余款项时：借：银行存款贷：其他货币资金——银行汇票2.销货企业收到银行汇票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(二)银行本票存款1.购货企业(1)企业填写“银行本票申请书”，将款项交存银行时：借：其他货币资金——银行本票贷：银行存款(2)企业持银行本票购货，收到有关发票账单时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——银行本票2.销货企业收到银行本票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货发票等，借：银行存款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)(三)信用卡存款1.企业填制“信用卡申请表”，连同支票和有关资料一并送存银行，根据银行盖章退回的进账单第一联：借：其他货币资金——信用卡贷：银行存款2.企业用信用卡购物或支付有关费用，收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单：借：管理费用贷：其他货币资金——信用卡3.企业在信用卡使用过程中，需要向其账户续存资金的：借：其他货币资金——信用卡贷：银行存款4.企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时，应持信用卡主动到发卡银行办理销户，销卡时，信用卡余额转入企业基本存款户，不得提取现金：借：银行存款贷：其他货币资金——信用卡(四)信用证保证金存款1.企业填写“信用证申请书”，将信用证保证金交存银行时，应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单：借：其他货币资金——信用证保证金贷：银行存款2.企业接到开证行通知，根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单：借：材料采购/原材料/库存商品/应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——信用证保证金3.将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时：借：银行存款贷：其他货币资金——信用证保证金(五)存出投资款1.企业向证券公司划出资金时，应按实际划出的金额：借：其他货币资金——存出投资款贷：银行存款2.购买股票、债券等时：借：交易性金融资产等贷：其他货币资金——存出投资款(六)外埠存款1.企业将款项汇往外地开立采购专用账户时，根据汇出款项凭证，编制付款凭证，进行账务处理：借：其他货币资金——外埠存款贷：银行存款2.收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时：借：材料采购/原材料/库存商品应交税费——应交增值税(进项税额)贷：其他货币资金——外埠存款3.采购完毕收回剩余款项时，根据银行的收账通知：借：银行存款贷：其他货币资金——外埠存款货币资金的会计分录举例1、从银行提取现金，按支票存根记载的提取金额借：现金：贷：银行存款2、将现金存入银行，按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额借：银行存款贷：现金3、因支付职工出差费用等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额借：其他应收款等贷：现金收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时借：现金(按实际收回的现金)管理费用(按应报销的金额)贷：其他应收款(按实际借出的现金)4、每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余(1) 如为现金短缺借：其他应收款、现金(按应由责任人赔偿的部分)管理费用(按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额) 贷：现金(按实际短缺的金额)(2) 如为现金溢余借：现金(按实际溢余的金额)贷：其他应付款(按应支付给有关人员或单位的部分)营业外收入(按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额)下载文档。
备用金会计分录2篇
备用金会计分录备用金会计分录是指公司为应对突发情况或未来可能产生的费用而设立的专门账户。
备用金的设立可以有效应对企业经营中的风险，并保障企业正常运营。
下面分别就备用金的资金来源和资金去向进行详细的会计分录解析。
第一篇：备用金的资金来源会计分录1.公司从自有资金中设立备用金账户，金额为10,000元。
借：备用金（资产类账户） 10,000贷：银行存款（资产类账户） 10,000解析：公司从自有资金中设立备用金账户，资金转入备用金账户并冻结，同时会计凭证中记载相应的借方和贷方金额。
2.公司从业务收入中提取备用金，金额为5,000元。
借：备用金（资产类账户） 5,000贷：业务收入（收入类账户） 5,000解析：公司将部分业务收入提取作为备用金，资金转入备用金账户并冻结，同时会计凭证中记载相应的借方和贷方金额。
3.公司通过银行贷款设立备用金，金额为20,000元。
借：备用金（资产类账户） 20,000贷：银行贷款（负债类账户） 20,000解析：公司通过向银行贷款的方式设立备用金账户，资金转入备用金账户并冻结，同时会计凭证中记载相应的借方和贷方金额。
4.公司通过向股东追加资金设立备用金，金额为15,000元。
借：备用金（资产类账户） 15,000贷：股东追加资金（所有者权益类账户） 15,000解析：公司通过股东追加资金的方式设立备用金账户，资金转入备用金账户并冻结，同时会计凭证中记载相应的借方和贷方金额。
第二篇：备用金的资金去向会计分录1.公司因突发情况使用备用金，支付10,000元的费用。
借：突发费用支出（费用类账户） 10,000贷：备用金（资产类账户） 10,000解析：公司因突发情况需要支付费用，从备用金账户中支出相应的金额，并在会计凭证中记载相应的借方和贷方金额。
2.公司将备用金转为现金，提取5,000元。
借：现金（资产类账户） 5,000贷：备用金（资产类账户） 5,000解析：公司将备用金账户中的部分资金提取为现金，使备用金账户金额减少，同时会计凭证中记载相应的借方和贷方金额。
银行备用金会计分录
银行备用金会计分录1. 背景介绍银行备用金是指银行为应对日常业务和突发情况而准备的一定金额的现金。
备用金的设立有助于银行提高业务运营的流动性和应对风险能力。
在银行业务中，备用金账户是一项非常重要的资产，需要进行准确的会计记录和核算。
本文将详细介绍银行备用金的会计分录及其相关内容。
2. 银行备用金的会计分录2.1 银行备用金设立时的会计分录当银行设立备用金账户时，需要进行如下会计分录：日期科目借方贷方设立备用金账户备用金账户100,000设立备用金账户银行存款100,000说明： - 借方金额为100,000元，表示将100,000元从银行存款划拨至备用金账户。
- 贷方金额为100,000元，表示将100,000元从银行存款划拨至备用金账户。
2.2 银行使用备用金时的会计分录当银行使用备用金时，需要进行如下会计分录：日期科目借方贷方使用备用金账户银行存款100,000使用备用金账户备用金账户100,000说明： - 借方金额为100,000元，表示将100,000元从备用金账户划拨至银行存款。
- 贷方金额为100,000元，表示将100,000元从备用金账户划拨至银行存款。
2.3 银行收回备用金时的会计分录当银行收回备用金时，需要进行如下会计分录：日期科目借方贷方收回备用金账户备用金账户100,000收回备用金账户银行存款100,000说明： - 借方金额为100,000元，表示将100,000元从备用金账户划拨至银行存款。
- 贷方金额为100,000元，表示将100,000元从备用金账户划拨至银行存款。
3. 银行备用金会计处理的注意事项3.1 备用金使用的审批流程银行在使用备用金时，通常需要经过严格的审批流程。
在进行会计分录前，需要确保备用金使用申请已经得到相关部门或领导的批准，并且备用金使用金额符合相关规定。
3.2 备用金账户的监控和管理银行应建立健全备用金账户的监控和管理制度，确保备用金账户的资金安全和合规性。
法人提取备用金会计分录
法人提取备用金会计分录企业所有者往往会从企业中提取一定的现金支付给自己，这种被称为“提取备用金”，这也是许多公司常用的会计手段。
这样的财务活动对企业本身将产生可见和不可见的影响，因此，它们都需要在会计记账中做出记录。
“提取备用金”是企业财务管理的重要组成部分，它在企业财务中起着重要作用。
为了避免滥用，这也必须合理受控。
一般来说，提取备用金应当按照已经相关合同签署的条款以及双方其他协议执行，同时，企业还需要确保每次提取备用金都经过总经理审批。
提取备用金主要有两种会计方式，分别是支出方式和贷方方式。
支出方式即在会计科目中，在“财务费用”项目下记载提取备用金的金额；而贷方方式则是在会计科目中，在“应收现金”项目下记载提取备用金的金额。
在支出方式的会计分录中，备用金支出的会计分录为：1.付职工薪酬：贷方，备用金金额；2.行存款：借方，备用金金额；3.润分配：借方，备用金金额。
在贷方方式的会计分录中，备用金贷方的会计分录为：1.收现金：贷方，备用金金额；2.行存款：借方，备用金金额；3.润分配：借方，备用金金额。
从上面可以看出，备用金提取会计分录在贷方和支出方式上基本相同，只是贷方方式记载的是应收现金，而支出方式记载的是财务费用。
备用金的提取一般由单个企业决定，根据企业的规模与实际需求，以及相关法律条款，确定备用金提取金额，用于维持企业的正常运营及满足企业实际需求。
企业在提取备用金时，必须注意会计准则与税收条例，确保按照规定的方式开展活动，缴纳应付的税款，使企业资金运用更加合理，为企业发展打下坚实的基础。
备用金提取的会计分录非常重要，它不仅体现了企业的财务状况，也促进了企业的正常运营。
因此，企业在提取备用金时，应注意做好会计分录，记录清楚，审核及时，使企业能够有效地监控和管理资金，把握企业的运营状况。
取备用金的会计分录
1. 借方的科目是“维修费用”，表示这是一笔费用支出，将会计分录记录在借方，增加了企业的费用支出。
2. 贷方的科目是“备用金”，表示从备用金中取出一定金额，将会计分录记录在贷方，减少了备用金的余额。
这个会计分录的目的是确保企业的财务记录准确无误。通过将维修费用计入费用支出，并减少备用金的余额，企业可以对支出进行明确的记录和追踪，避免财务混乱和资金浪费。
需要注意的是，企业在取备用金时需要遵循相关的内部控制制度和规定，以确保备用金的使用符合企业的实际需求，并经过授权和审批程序。
以上是关于取备用金的会计分录的描述。通过这个会计分录，企业可以清晰地记录维修费用的支出，并及时更新备用金的余额，以便更好地管理和控制资金。
取备用金的会计分录
备用金是企业为应对紧急情况或日常经营中突发的资金需求而设立的一种经费。当企业需要从备用金中取款时，需要进行相应的会计处理，以确保财务记录的准确性和合规性。
假设某企业需要从备用金中取出一定金额，用于支付突发的维修费用。以下是取备用金的分录的目的是将维修费用计入企业的费用支出，同时减少备用金的余额。
备用金科目的会计分录
备用金科目的会计分录
备用金是指企业在未来所需的支出，已经现有支出所准备的资金，是企业安全运营和发展所必须具备的资金。
企业可以通过储备金、结余现金或其他在金融市场上有流通性资金以备用。
在会计中，备用金应用于记账，通过记录以确定公司现金收支的科目。
一般来说，备用金科目的会计分录应包括以下几个方面：
（1）增加备用金账户：企业可以通过收入或减少资产的方式增
加备用金账户，例如应收账款、预收款、未到期贷款等，应确定每一项收支，并记入备用金账户的会计分录，示例如下：
应收账款ttXXtttt备用金ttXX
（2）支出备用金：在有必要支出备用金时，会计人员应记录每
一项支出项目，示例如下：
备用金ttXXtttt应付账款ttXX
（3）偿还原备用金：当企业有可用资金用于偿还原备用金时，
会记账实现，示例如下：
备用金ttXXtttt现金tttXX
（4）结转备用金：如果企业将备用金结转至下一会计期间，则
需要记入结转备用金的会计分录，示例如下：
本期备用金ttXXtttt下期备用金ttXX
备用金尽管在会计上是一个可操作的账户，但在实际操作过程中，仍需要谨慎处理，严格按照国家规定的资质、支出额度等，需要企业提前思考和规划，将备用金及时有效地筹集起来，把控备用金的流向，
有效的避免企业出现经济损失，才能确保企业安全运营及发展。
备用金如何做分录处理
备⽤⾦如何做分录处理
备⽤⾦是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给⾮独⽴核算的内部单位或⼯作⼈员备作差旅费、零星采购、零星开⽀等⽤的款项，应指定专⼈负责管理，按照规定⽤途使⽤，不得转借给他⼈或挪作他⽤。
备⽤⾦如何做分录处理？下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
预借时，财务部门根据借款凭证编制现⾦付款凭证，其会计分录为：
借：其他应收款——备⽤⾦(⾏政科)1600(借出去的现⾦)
贷：现⾦1600(现⾦借出，现⾦减少)
⾏政科购买办公⽤品1520元后凭发票和验收⼊库单到财务部门报销，交回多余现⾦80元，财务部门编制转帐凭证⼀张，其会计分录为：
借：管理费⽤1520(购买的办公⽤品为管理费⽤)
现⾦80(借出去的现⾦未⽤完部分收回
贷：其他应收款——备⽤⾦(⾏政科)1600(冲借⽅，结转掉，借出去的现⾦收回，出纳员收回多借的未⽤现⾦80元。
)
如果⾏政科实际购买办公⽤品1780元，⾃⼰垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证⼀张，其会计分录为：
借：管理费⽤1780(购买的办公⽤品为管理费⽤)
贷：其他应收款——备⽤⾦(⾏政科)1600(借出去的现⾦冲销)
现⾦180(还要付180元)
出纳员付给⾏政科现⾦180元，退还⾏政科经办⼈员其垫付的现⾦180元。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识，希望能对您有所帮助。
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记账实操提取备用金的会计处理分录
企业内部各部门周转使用的备用金不通过〃库存现金〃科目核算，从银行提取备用金：借：其他应收款--备用金贷：银行存款从银行提取现金：借：库存现金贷：银行存款备用金备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。
物流企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在〃其他应收款一一备用金"明细账户中进行核算。
其他应收款科目其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股¾和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。
物流企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在〃其他应收款一备用金"明细账户中进行核算。
提取备用金会计分录做法：学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计借：其他应收款——备用金贷：银行存款核准备用金的花费时：借：费用类账户贷：其他应收款——备用金期末收回备用金时：借：银行存款贷：其他应收款——备用金预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
前账未清，不得继续预支。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销I补足原定各页。
提备用金流程1、最保险的方法是带齐现金支票，财务专用章，法人章，取款人身份证到银行办理；2、收款人如果填本单位的话，此时现金支票背面，被背书人栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到银行提取现金;3、如果现金支票收款人填收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款；4、有些银行使用现金支票时无论你取多少，收款人填单位取还是个人，都要出示取款人身份证的，第一次和未办过业务的银行打交道，最好就带齐现金支票、财务专用章、法人章、取款人身份证办理；5、至于提多少钱要预约，常见有5万，也有10万，请提前一天打电话打银行咨询即可。
完整版)初级会计分录大全
完整版)初级会计分录大全货币资金是企业在日常经营活动中所持有的现金、银行存款和其他货币资产的总称。
下面将分别介绍这些货币资金的处理方法。
一、库存现金1.备用金的处理备用金是指企业为应对日常业务活动中可能出现的小额支出而预先设立的一定金额的现金。
在开立备用金时，应借记其他应收款-备用金，贷记库存现金。
当需要报销备用金时，应借记管理费用等，贷记库存现金。
如果需要撤销或减少备用金时，应借记库存现金，贷记其他应收款-备用金。
2.现金清查的处理在现金清查中，如果发现现金短缺，应在批准前借记待处理财产损溢，贷记库存现金。
如果在查明原因并批准后，仍无法找到原因，则应借记管理费用等，贷记待处理财产损溢。
如果发现现金溢余，应在批准后借记库存现金，贷记待处理财产损溢。
如果在查明原因并批准后，发现是应付给X单位或个人的，应借记待处理财产损溢，贷记其他应付款；如果无法查明原因，则应借记待处理财产损溢，贷记营业外收入。
二、银行存款如果企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回，则应借记营业外支出，贷记银行存款。
三、其他货币资金1.银行汇票存款的处理对于购货企业而言，企业填写“银行汇票申请书”，将款项交存银行时，应借记其他货币资金-银行汇票，贷记银行存款。
如果企业持银行汇票购货，收到有关账单时，应借记材料采购/原材料/库存商品、应交税费-应交增值税（进项税额），贷记其他货币资金-银行汇票。
采购完毕收回剩余款项时，应借记银行存款，贷记其他货币资金-银行汇票。
对于销货企业而言，收到银行汇票，填制进账单到开户银行办理款项入账手续时，根据进账单及销货等，应借记银行存款，贷记主营业务收入、应交税费-应交增值税（销项税额）。
2.银行本票存款的处理对于购货企业而言，企业填写“银行本票申请书”，将款项交存银行时，应借记其他货币资金-银行本票，贷记银行存款。
如果企业持银行本票购货，收到有关账单时，应借记材料采购/原材料/库存商品、应交税费-应交增值税（进项税额），贷记其他货币资金-银行本票。
借备用金的会计分录
借备用金的会计分录
1、借：银行存款
2、贷：备用金
一、借：银行存款
银行存款可以分为两种：定期存款和活期存款。
定期存款就是指把钱存在银行存款柜台开立的定期存款，存入的钱是受期限性的，可以设定1个月、3个月、6个月或者12个月……等期限的存储，到期时取出本金和存款利息；而活期存款是指在银行开立的一种支票存款。
活期存款是非定期存款，即存款者可取回存入银行活期存款账户中的一部分或全部存款，通常可以随时取出，并无期限限制。
开展借贷活动需要使用到银行账户，以让资金得到充分流动，借方应借入银行存款，它是企业从外部来源获取资金的手段之一，其性质是负债，它所带来的是一种已知的现金流动，要记录在负债类科目上，借入银行存款的会计分录格式如下：
银行存款借XX
贷备用金XX
二、贷：备用金
备用金也叫有限储备金，是企业主为应付未来可能发生的经营费用，
或是应付不确定的其它各项费用，而在特取得资金来储备准备成立的
一种资金，它只能被用于未知的经济活动或不可预料的特殊事项。
备
用金贷方会计分录如下：
备用金借XX
贷银行
存款XX
备用金是各种经营活动中常见的诸多资金之一，它也是企业可以灵活
运用的补充资金，可以避免在特殊情况下资金不足而产生的损失。
作
为企业有限的补充资金，备用金可以通过记录借贷双方的会计分录来
进行处理，借是从外部资金来源获取资金，贷是把资金存入企业账户，它们互相补充，以达到顺畅资金流动的目的。
企业备用金应该如何进行账务处理[会计实务-会计实操]
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企业备用金应该如何进行账务处理[会计实务, 会计实操]企业内部各部门、各单位周转使用的备用金, 应在“其他应收款——备用金”账户核算, 也可以单独设置“备用金”账户核算；不得在“库存现金”账户核算。
「解释」备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要, 而暂付给有关部门和人员使用的备用金。
对于备用金, 可以通过“其他应收款——备用金”核算, 也可以单独设置“备用金”科目。
借方登记备用金的领用数额, 贷方登记备用金使用数额, 余额在借方, 表示暂付周转使用的备用金数额。
备用金的管理包括：一、定额管理指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额, 并按核定的定额付备用金, 定额备用金使用后报销时, 财会部门按照核准的报销金额付给现金, 补足备用金。
其核算过程如下：①按定额拨付备用金：借：其他应收款——备用金贷：库存现金②使用后报销时（花多少补多少, 花掉的计入成本费用, “补”是指用现金补足花掉的）分录如下：借：管理费用（销售费用等）贷：库存现金二、非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要, 一次付给现金, 使用后持有关原始凭证报销, 报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算, 若有余款全部收回, 若不足, 则补足差额。
其核算过程如下：①按实际数额拨付备用金：借：其他应收款——备用金（××）贷：库存现金②使用后报销时（实报实销, 多退少补）借：管理费用（销售费用等）库存现金（原借多了, 由经办人员退回的现金）贷：其他应收款——备用金（××）或：借：管理费用（销售费用等）贷：其他应收款——备用金（××）库存现金（原借少了, 应补给经办人员的现金）「解释」实行定额管理“备用金”科目的金额平时不做变动, 只有企业改变备用金的定额时才做变动。
推荐阅读：·财务报表的三大逻辑切入点·资产负债表的内容及基本结构·教你如何巧看利润表·总分公司财务管理模式构建的四个程序结语：学习财务会计, 要注意两个不良, 一个是“营养不良”, 没有一定的文史基础, 没有科学理论上的准备, 没有第一手资料的收集, 搞出来的东西, 不是面黄肌瘦, 就是畸形发展；二是“消化不良”, 对于书本知识, 无论古人今人或某个权威的学说, 要深入钻研, 过细咀嚼, 独立思考, 切忌囫囵吞枣, 人云亦云, 随波逐流, 粗枝大叶, 浅尝辄止。
公司给员工备用金会计分录
公司给员工备用金会计分录公司给员工备用金的会计分录，听起来好像很复杂，但其实说白了就是一套记录和管理钱的方式。
哎，谁都知道，钱嘛，是公司运转的血液。
员工出差、办事需要一些零花钱，正好这个备用金就派上了用场。
想象一下，员工小张一脸兴奋地准备出差，老板拍拍他的肩膀，“别忘了报销哦，记得带上发票！”小张点点头，心里美滋滋的。
于是，备用金的故事就开始了。
好啦，首先咱们得知道，给员工备用金的时候，会计上要怎么记录。
这时候就要用到会计分录了。
通常情况下，企业会把备用金算成“其他应收款”。
这么一说，大家可能一头雾水，其实简单来说，就是公司借出的钱。
就像朋友借你五十块，你心里清楚，有一天他会还给你。
记账的时候就得把这笔钱记录下来。
举个例子吧，假设公司给小张500元的备用金，那么会计分录就是：借“其他应收款”500元，贷“现金”500元。
听起来是不是很简单？嗯，就是这么回事。
万一小张出差回来，发现花了400元，手上还有100元的剩余，这可就有意思了。
老板会问，“小张，发票呢？”小张一边翻包，一边说：“老板，您等着，我马上给您拿！”这时候，小张要把剩下的100元和相关的发票交回公司。
哦，对了，记得发票是个好东西，尤其是做报销的时候，发票就像是金钥匙，能打开公司报销的大门。
会计这时候又得记录一笔了，先是把那400元的支出记录到“费用”里，再把剩下的100元从“其他应收款”转到“现金”里。
这样一来，小张的出差费用就清清楚楚了，老板也不会心里犯嘀咕。
说到这里，大家是不是觉得备用金的管理就像在玩拼图？每一块都得放对位置，缺一块都不行。
备用金还有一个重要的地方，就是要定期清理。
某些员工手里的备用金可能已经很久没用，像是过期的牛奶，放久了就不新鲜了。
公司为了不让这些“过期备用金”闲着，得定期催一催，给个期限，及时清算。
这样一来，资金流动才能保持顺畅，老板也能安心。
备用金的使用也得有个原则，得用得其所。
有些员工可能会把备用金当成私人消费，买个零食、喝杯咖啡，这就不太合适了。
备用金会计分录
备用金会计分录一、前言备用金是企业为应对紧急情况或突发事件而准备的一定金额的资金，用于解决突发的经济需求。
备用金会计分录是用来记录企业在处理备用金相关事务时所发生的会计凭证。
本文将详细介绍备用金的会计分录，并解释每个分录的作用和影响。
二、备用金的定义和目的备用金是企业为应对突发事件或紧急情况而预留的一笔资金。
其目的是为了确保企业在遇到紧急情况时能够及时采取措施，保持正常的经营和生产运营。
备用金的使用通常需要经过严格的审批程序和管理流程。
企业需要建立备用金管理制度，明确备用金的使用范围、额度、审批流程等，并加强对备用金的监督和控制。
三、备用金的会计分录备用金会计分录是为了记录企业在处理备用金相关事务时所发生的会计凭证。
以下是备用金常见的会计分录：1. 设立备用金账户借：备用金账户 XXXX（资产类科目）贷：银行存款 XXXX（资产类科目）这个分录用于记录企业设立备用金账户时所发生的会计凭证。
借方记录备用金账户的增加，贷方记录银行存款的减少。
2. 备用金入账借：备用金支出 XXXX（费用类科目）贷：备用金账户 XXXX（资产类科目）这个分录用于记录企业从备用金账户中支出资金的情况。
借方记录备用金的支出，贷方记录备用金账户的减少。
3. 备用金追加借：备用金账户 XXXX（资产类科目）贷：银行存款 XXXX（资产类科目）这个分录用于记录企业向备用金账户中追加资金的情况。
借方记录备用金账户的增加，贷方记录银行存款的减少。
4. 备用金的利息收入借：银行存款 XXXX（资产类科目）贷：利息收入 XXXX（收入类科目）这个分录用于记录企业从备用金账户中获得的利息收入。
借方记录银行存款的增加，贷方记录利息收入的增加。
5. 备用金退回借：银行存款 XXXX（资产类科目）贷：备用金账户 XXXX（资产类科目）这个分录用于记录企业将备用金退回至备用金账户的情况。
借方记录银行存款的减少，贷方记录备用金账户的增加。
四、备用金会计分录的影响备用金会计分录的正确记录对企业的财务状况和经营活动有着重要的影响。
取备用金的会计分录
取备用金的会计分录
备用金的会计分录是指公司或组织从资金池中提取一定金额作为备用资金，用于应对突发事件或紧急情况。
备用金的会计分录通常包括借记备用金账户和贷记银行存款账户。
下面是一种可能的备用金的会计分录示例：
借：备用金账户 1000元
贷：银行存款账户 1000元
上述分录表示公司从银行账户中划拨1000元作为备用金。
借方金额表示备用金账户的增加，贷方金额表示银行存款账户的减少。
备用金通常是公司用于应对紧急情况的资金，例如突发设备故障、自然灾害、人员伤亡等。
通过提前设置备用金账户，公司可以更迅速地应对这些紧急情况，保障业务运营的连续性。
备用金的会计分录可以根据具体情况进行调整。
例如，如果公司决定将备用金转移至其他账户或使用备用金进行支付，会计分录将有所不同。
此外，备用金的金额也可以根据公司的需求进行调整，以确保足够的资金用于应对突发事件。
在日常会计工作中，保持备用金账户的有效性和及时更新是非常重要的。
定期审查备用金账户的余额，确保资金充足，并根据实际情况进行调整。
同时，及时将使用备用金的情况记录在账簿中，以便于日后核对和审计。
备用金的会计分录是公司财务管理中的重要环节之一。
通过合理设置备用金账户，并按照规定的程序和要求进行会计分录，可以更好地保障公司在紧急情况下的应对能力，维护业务的稳定运营。
同时，对备用金的使用和管理也需要严格遵守财务制度和相关法规，确保资金的安全和合规性。
员工备用金会计分录
员工备用金会计分录
员工备用金是指公司为了方便员工日常开支而设立的一种资金，通常
由公司预先拨付一定金额给员工，员工在需要时可以向公司申请领取。
为了管理备用金的使用情况，公司需要建立备用金账户，并进行会计
分录记录。
首先，公司在设立备用金账户时需要在资产科目中新增一个“备用金”科目。
当公司预付给员工一定金额的备用金时，需要通过以下会计分
录进行记录：
借：备用金
贷：银行存款
这个会计分录的作用是将银行存款中的资金转移至备用金账户中。
因此，在银行存款科目中发生减少，在备用金科目中发生增加。
当员工向公司提出领取备用金时，需要通过以下会计分录进行记录：
借：备用金
贷：应付账款
这个会计分录的作用是将备用金账户中相应金额转移至应付账款科目中。
因此，在备用金科目中发生减少，在应付账款科目中发生增加。
当员工使用备用金进行支出时，需要通过以下会计分录进行记录：
借：费用
贷：备用金
这个会计分录的作用是将支出费用从备用金账户中扣除。
因此，在费
用科目中发生增加，在备用金科目中发生减少。
当员工还款时，需要通过以下会计分录进行记录：
借：应付账款
贷：备用金
这个会计分录的作用是将还款金额从应付账款科目中扣除。
因此，在
应付账款科目中发生减少，在备用金科目中发生增加。
在备用金管理过程中，公司需要及时记录备用金的领取、支出和还款
情况，并进行核对和调整。
同时，公司还需要建立完善的备用金制度，规范员工备用金的申领、使用和管理流程，确保资金使用合规、透明、有效。
出纳收到备用金应如何记账
出纳收到备用金应如何记账备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
那么出纳收到备用金要怎么记账呢？下面让店铺来告诉大家出纳收到备用金应如何记账，希望能帮到你。
出纳收到备用金记账的方法1.备用金借支管理(1)由企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门应管理需要核定各零星开支，另一方面则凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额，若遇特殊情况，应由管理部门经理核准。
(3)各部门借支零星备用金时，应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中，冲转借支款或补充备用全。
2.备用金保管(1)备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”递交财务经理。
(2)备用金应根据取得的发票定瑚编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管与备用金相关的各种票据。
3.备用金的预借(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法。
定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。
(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围，开支权限，领款、报精手续及报销期限，并在预借时向专门负责人予以书面说明。
(3)领用备用金时，应借记“其他应收款-A部门(××个人)备用金”科目，贷记“库存现金”科目。
4.备用金的报销(1)定额备用金的报销。
各部门在使用备用金后要到财务部门报销，报销期限至少每月一次，报铺时出纳员接审核无误的报销单据支付现金给备用垒管理人，补足其原定额。
只有等到期末终了、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交田备用金。
(2)非定额备用金的报销。
非定额备用金一般系根据特定业务的需要而预借，因此并非长期保留项目，而是在业务办理完后凭有关票据到财务部门一班性报销，多退少补，一次结清，下次再用时则重新办理手续，管理上与差旅费的预借和报销十分类似。
员工备用金会计分录
员工备用金会计分录一、什么是员工备用金员工备用金是企业为方便员工日常开支而设立的一种资金账户。
当员工需要支付一些小额的现金费用时，可以向企业申请备用金，由企业提前拨付给员工。
一般情况下，员工备用金会定期结算，并通过会计分录的方式记录在企业的财务报表中。
二、员工备用金会计分录的作用员工备用金会计分录的主要作用包括： 1. 记录企业对员工备用金的借贷关系，使企业可以清晰地追踪资金流动； 2. 财务报表的准确性，员工备用金会计分录可以确保财务报表中对备用金的处理正确无误； 3. 内部控制的重要组成部分，通过会计分录的记录，可以加强对备用金使用的监督和考核。
三、员工备用金会计分录的具体步骤员工备用金的会计分录包括从企业角度的记录和从员工角度的记录。
1. 企业角度的记录企业角度的会计分录是从企业账户向员工备用金账户的资金转移。
会计分录：科目借方贷方备用金借方数额银行存款借方数额2. 员工角度的记录员工角度的会计分录是从员工备用金账户向员工个人账户的资金转移。
会计分录：科目借方贷方科目借方贷方个人账户借方数额备用金借方数额四、员工备用金会计分录的核算原则在进行员工备用金的会计分录时，需要遵守以下核算原则：1. 独立性原则员工备用金账户与其他资金账户相互独立，不应与其他资金混为一谈，以保证财务数据的准确性和可追溯性。
2. 审计原则备用金使用应按规定程序和流程进行，事后应实施审计，并及时进行账目核对，以确保备用金的合理性和合规性。
3. 及时性原则备用金的发放和结算应及时进行，以保障员工日常开支的正常运作，并减少资金滞留的情况。
4. 监督原则企业应建立内部控制机制，加强对备用金的使用进行监督和考核，确保备用金的合理使用和风险控制。
五、员工备用金会计分录的管理与控制为了保证员工备用金的正常管理与控制，企业可以采取以下措施：1. 设立备用金制度企业应制定相关的备用金管理制度，明确备用金的申请、发放、结算等流程，并明确相关责任人和权限，规范备用金的使用。
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简析备用金怎么做分录处理
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。
xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：
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借：其他应收款——备用金（行政科） 1600 （借出去的现金）
贷：现金 1600（现金借出，现金减少）
行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：
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借：管理费用 1520 （购买的办公用品为管理费用）
现金 80 （借出去的现金未用完部分收回
贷：其他应收款——备用金（行政科） 1600 （冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。
）
如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：
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借：管理费用 1780 （购买的办公用品为管理费用）
贷：其他应收款——备用金（行政科） 1600（借出去的现金冲销）
现金 180 （还要付180元）
出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。