大型商场人事行政部工作职责

人事行政部工作职责

一、人事行政部工作内容：

根据公司整体发展战略及经营目标，制订相应的人事行政计划，控制人力成本，提高公司经营效益，并全面负责日常行政管理工作，为商场正常运营提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要岗位职能：

1、在总经理领导下、对行政、人事管理部的工作负全面的领导责任。根据商场

的计划和要求，研究制定行政部工作计划，并组织实施。完成总经理下达的各项工作指令；

2、在经营管理过程中，对公司直属领导负责，严格按照公司人资政策，主持本

部日常工作，协调与内、外相关部门的关系；

3、组织制订各项人事制度并监督实施；

4、组织建立在职员工档案，办理各种保险等；

5、负责公司员工考勤管理、薪资计算、各项福利等工作；

6、组织实施员工招聘、录用、辞退、在职管理等工作；

7、组织实施各级员工的培训工作；

8、组织实施主管级以上员工绩效评估工作；

9、负责劳动纪律检查、实施奖惩措施等工作；

10、做好工作任务的布置与检查，并对公司的方针、政策在各部门的贯彻实施

进行督导与考核。负责管理商场固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品的

管理；

11、负责公司内部文件草拟、打印、复印、发送、督办等方面工作的管理；

12、负责公司外部文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理；

13、负责做好公司会议的会务管理。包括场地准备、通知、签到、会议记录、

会议纪要及会后的跟进工作；

14、组织安排好本部办公室人员工作，做好商场员工餐厅、更衣室、前台接

待等部门的正常运转。教育本部员工全心全意为经营服务，为全场员工服务;

15、认真贯彻执行商场各项规章制度，奖罚分明，认真解决员工的实际困难，充

分调动一切积极因素，做好各项服务工作；

16、正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极协调各部门做好商场各项工作；

17、负责公司各项管理制度的制定和统一管理，指导各职能部门将各项规章制度

纳入到标准化、规范化的管理轨道；

18、完成上级领导交付的其他工作。

三、人事行政部各岗位职能说明

（一）人事行政部经理工作职责

1、负责商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;

2、检查出勤状况，合理配备人力，控制人事成本；

3、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作；

4、根据审核的预算和各部门的申请，及时采购各种用品;

5、负责店内用品的管理、发放工作；

6负责店内固定设施的管理和维修，保证公司财产安全；

7、为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境；

8、负责员工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、传达公司政策及总经理的各项指示，落实执行情况；

10、与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境；

11、依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

1、在日常工作过程中，对人资经理负责，严格执行公司各项薪酬福利制度；

2、负责各级员工考勤管理、薪资计算；

3、负责办理员工的各项保险；

4、负责公司劳动用工的申报、年检等工作；

5、负责各级员工的劳动合同的签订工作；

6负责做好同行业薪酬调查工作；

7、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门年度工作任务，制订相应的公

司薪酬福利类工作计划。

（三）人事行政部培训专员工作职责

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门年度工作任务，制订相应的公

司培训类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司要求开展培训工作；

3、负责建立健全公司培训体系及相关工作制度；

4、负责制订年度、月度员工培训计划并组织实施；

5、负责完善培训资料及课程开发；

6负责维护员工培训档案；

7、负责员工活动的组织及开展；

8、负责办理厂家/供应商临时促销员入/离场的手续。

1、根据公司整体发展战略及经营目标，结合本部门年度工作任务，制订相应的

公司绩效评估类工作计划；

2、在日常工作过程中，对人资经理负责，按公司绩效评估类工作要求开展工作;

3、负责建立健全公司各项绩效评估类体系及相关工作制度；

4、负责组织实施各级员工的绩效评估工作；

5、负责公司在职员工关系的管理；

6负责员工的招聘、入/离职手续办理工作；

7、负责员工人事档案完善、维护、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作职责

1、认真学习上级有关文件、指示、协助经理拟定工作计划。按照经理要求，负

责处理办公室日常事务工作；

2、负责接待来访、会议通知、起草工作总结和各种报表的填写上报工作；

3、管理本部负责本部文件、材料的收发、递送和整理归档；

4、负责报刊、杂志的预订和购买经领导批准的工具书；

5、负责登记、发送公函、邀请书信；

6负责一般性接待工作和客饭安排及对外联系工作；

7、负责本部所辖人员的考勤；

8、负责有关文件的撰写、收集、整理等工作；

9、负责本部门及外来的资料存档工作，做到历史资料齐全;

10、负责资料的借阅工作；

11、负责与各部室的协调联系；

12、负责值班和排班工作；

13、负责监督办公室的各项规范管理。

1、根据领导意图，分别在年中和年末提出工作计划与总结；

2、负责以商场名义下发、上呈文件的文字把关；

3、负责场史、大事记的文字工作；

4、负责会议通知、签到，做好会议记录；

5、协助经理做好商场内重要会议的会议纪要编发工作，并督促有关部门贯彻执

行；

6负责安排总经理交办的重要对外活动；

7、负责对领导交办的其他公文的加工、处理；

8、完成领导交办的其他工作；