矩阵式项目组织结构的应用研究
矩阵组织管理模式的研究与实践
矩阵组织管理模式的研究与实践随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧，企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，不仅需要具备优秀的产品质量和技术实力，还需要拥有灵活高效的组织管理模式。
而矩阵组织管理模式作为一种新兴的组织形式，受到越来越多企业的青睐。
本文将从矩阵组织的定义、历史背景、优缺点以及实践案例等方面，对矩阵组织管理模式进行研究与分析。
一、矩阵组织的定义矩阵组织是指将不同职能部门和不同产品或项目团队有机地结合在一起，形成一个网状的组织结构，各职能部门和产品或项目团队的成员都可以在矩阵组织中受到不同的领导和约束，实现了组织的动态性和灵活性。
二、历史背景矩阵组织最早由美国斯隆学院的管理学教授乔治·戴维斯（George Davis）于1954年提出，但当时并未得到广泛应用。
直到1960年代末期，随着公司规模的扩大和市场竞争的日益激烈，矩阵组织得到了广泛的重视和应用。
此后，矩阵组织不断发展和完善，成为现代企业中的一种重要的组织形式。
三、优缺点1、优点（1）灵活性强：矩阵组织将职能部门和产品或项目团队有机地结合在一起，使得组织灵活性得到极大的提高。
职能部门和产品或项目团队之间相互协同，形成了一种无缝衔接的工作方式。
（2）资源利用率高：矩阵组织可以充分利用企业内部的各种资源，从而达到最佳的资源利用率。
各职能部门可以为不同的产品或项目团队提供支持和协助，使得整个企业的资源得到充分利用和优化。
（3）加强了工作效率：矩阵组织能够加强工作效率和生产效益。
通过团队协作，可以实现资源共享、流程优化和效率提升，使得企业的制度、流程和管理更加高效。
2、缺点（1）管理难度大：矩阵组织的管理难度很大，因为各职能部门和产品或项目团队都有自己的管理制度和流程。
这就要求公司有更高的领导管理能力和业务水平，才能有效地实现矩阵管理。
（2）组织结构复杂：矩阵组织结构复杂，需要实现各职能部门和产品或项目团队之间的无缝衔接和协同，这对组织的管理和协调能力提出了更高的要求。
矩阵式组织结构
矩阵式组织结构矩阵式组织结构是一种在现代企业管理中被广泛应用的组织形式。
它不同于传统的功能式和分工式组织结构，而是将不同的职能部门和项目组合在一起，形成一个类似矩阵的结构。
在矩阵式组织结构中，员工通常会同时隶属于一个职能部门和一个项目组，这种双重上下级关系使得信息和资源能够更好地流动，从而提高了组织的灵活性和响应速度。
矩阵式组织结构的优势1.跨部门协作：矩阵式组织结构打破了传统部门之间的壁垒，促进了不同部门之间的合作和协调。
员工会更加容易地跨越部门边界，分享信息，协同工作，从而提高了整体绩效。
2.灵活性：矩阵式组织结构可以更快速地适应外部环境的变化。
当面临新的挑战或机遇时，组织可以迅速调整项目组合和人员配置，以满足市场需求。
3.专业化：员工在矩阵式组织结构中通常会参与不同类型的项目，从而更好地发展自己的多元技能和知识。
这种专业化能力提升有助于员工的职业发展。
矩阵式组织结构的挑战1.权责不清：矩阵式组织结构中存在多重上下级关系，可能导致员工不清楚自己的权责范围，容易产生混淆和冲突。
2.决策效率低：由于需要进行跨部门协商和协调，矩阵式组织结构在做出决策时可能会比较缓慢，降低了执行效率。
3.管理困难：管理者在矩阵式组织结构中需要同时处理多个项目和部门，需要具备更高的沟通协调能力和决策能力，管理难度较大。
矩阵式组织结构的应用领域矩阵式组织结构适用于需要快速响应市场变化和推动创新的行业，如科技公司、创意产业等。
在这些行业中，项目经常需要跨越不同部门合作，矩阵式组织结构能够更好地促进团队协作和创新能力。
总的来说，矩阵式组织结构虽然具有一定的挑战，但在适当的情况下能够带来更大的灵活性和创新性，有助于组织适应快速变化的市场环境，提高整体绩效。
矩阵式组织结构
矩阵式组织结构矩阵式组织结构是指在组织内部同时存在功能/业务部门和项目/产品部门，员工既归属于功能/业务部门，又参与项目/产品部门。
这种矩阵式结构的设计是为了促进跨部门沟通协作，解决传统单一部门结构的限制，以及更高效地响应客户需求而产生的。
本文将从该结构的概念、发展历程、特点、优缺点以及适用场景等方面进行阐述。
一、概念矩阵式组织结构是一种管理框架，它把“功能型”和“项目型”两种不同的组织形式结合在一起。
在这种结构下，工作人员不仅是固定的部门资产，同时也是跨部门项目成员之一，可以共同释放他们的才能和技能来完成项目目标。
二、发展历程矩阵式组织结构最初由美国技术公司发明，并被用于各种领域，如建筑、航空等，这是为了在项目执行过程中，能够更加高效的协同工作。
20世纪60年代初期，全球许多知名公司开始采用矩阵组织架构以提高组织的灵活性和反应能力，如GE、IBM等。
目前，一些行业的企业仍然在采用这种结构，如软件、制造业、医疗领域等。
三、特点1.活泼的组织型态。
矩阵式组织结构是由专业团队和专案团队组成的。
不同的团队成员能够遵照专业技能方向汇合，并共同合作完成产品或项目。
2.灵活性强。
矩阵式组织结构可以增强组织的灵活性、创新性和反应速度。
当企业面对新兴市场、新技术等的时候，迅速调整人力资源，开发新产品或技术变得更加容易。
3.突破功能划分限制。
通过矩阵式组织架构，能够带来各部门之间的资讯共享、资源优化以及团队凝聚力，从而克服传统功能部门型态的拘束。
4.强制统筹。
每一个专案队伍都表现为一种职能性质，但也都是和其他专案和职能密切相关，由此可辨现矩阵式组织法强制的统筹性质。
5.建立聚焦目标功效的工作文化。
矩阵式组织结构中的专案团队，需要对于项目、目标有着十分清晰的认识，这种聚焦目标的工作文化能带给企业更履行度更高的心态以及执行效益。
四、优缺点1.优点a.高效率。
矩阵式组织结构的优势在于能够避免组织中的部门内长期存在的官僚作风、过度分工等影响效率的问题。
管理学矩阵式结构案例分析
增强组织适应性与创新能力
适应性
矩阵式结构能够更好地适应外部环境变 化，快速调整组织结构和资源配置。
VS
创新能力
矩阵式结构鼓励跨部门合作与知识共享， 激发组织内部创新思维和创造力。
管理复杂性与沟通挑战
管理复杂性
矩阵式结构增加了组织的管理复杂性，需要 建立有效的协调机制。
建立有效的沟通机制
定期会议
01
组织定期的部门会议、项目会议等，以便成员之间进行信息交
流和问题解决。
沟通渠道
Байду номын сангаас
02
建立多种沟通渠道，如电子邮件、即时通讯工具等，以便成员
随时进行信息交流。
沟通规范
03
制定沟通规范，明确沟通方式、频率、内容等，以确保沟通的
有效性和及时性。
优化资源配置与协调
资源需求分析
对项目和部门的需求进行深入分析，明确所需的资源种类和数量。
项目监控与评估
建立项目监控与评估机制， 及时发现和解决问题，确 保项目的顺利推进。
05 矩阵式结构的未来发展与 趋势
数字化转型与矩阵式结构
数字化转型
随着信息技术的发展，企业需要适应数字化转型的需求，矩阵式 结构能够更好地协调和整合资源，实现数字化转型的目标。
数据分析能力
数字化转型需要强大的数据分析能力，矩阵式结构能够更好地整合 数据资源，提高数据分析的效率和准确性。
沟通挑战
矩阵式结构可能导致信息传递不畅或产生歧 义，需要加强内部沟通与协调。
04 矩阵式结构的实施要点
明确职责与权限
职责清晰
在矩阵式结构中，每个成员的职 责应清晰明确，避免出现职责重 叠或空白。
项目制的矩阵式组织
项目制的矩阵式组织矩阵式组织是一种项目制组织结构，也是一种重要的管理模式。
矩阵式组织结构以项目为主线，采用多个部门或职能单元的员工来实现项目的完成。
矩阵式组织的特点是：各部门的员工同时在不同的项目中担任不同的角色，由此形成了一种“项目-部门”的双重架构体系。
矩阵式组织可以提高项目的执行效率，提高信息共享和沟通效率，增强员工的协作意识。
同时，由于矩阵式组织需要集中多个部门的人员及资源，在推进和协调方面需要管理者具有较强的领导力和沟通能力，否则，容易出现部门之间的冲突和合作不畅的情况。
从实践层面来看，矩阵式组织结构可以应用于各个行业。
比如，软件开发领域中的“敏捷开发”就是一种典型的矩阵式组织管理模式。
软件开发项目中，需要多个部门的员工协同工作，才能完成整个项目的开发和推广。
每个部门的员工都要有自己的主管项目经理，但也要在项目经理的统一协调下完成相关任务。
矩阵式组织在实践中可以带来诸多优点，其中最大的优势就是能快速适应市场的变化和技术进步，从而提高开发效率和技术创新能力。
同时，它还能够增强人员的协作意识和沟通能力，以满足灵活性和创新性的需求。
另外，同样需要提及的是，矩阵式组织也存在许多的不足之处。
比如，由于员工同时需要承担多个项目的任务，可能会导致工作压力过大、精力分散等问题。
此外，管理者需要具备较强的领导力和沟通能力，能够有效协调不同部门员工之间的工作计划。
因此，对于一些组织较为简单的公司，运用矩阵式组织管理模式，往往会存在比较大的负面影响。
总之，矩阵式组织结构可谓是一种非常先进的管理模式。
它可以有效提高项目的执行能力、协同工作效率和团队协作能力。
但是，对于管理者而言，需要具备较强的领导力和沟通能力；对于员工而言，需要具备足够的工作经验和开发能力；对于公司而言，需要做好人员培训以及完善的内部流程，才能够应对市场竞争，实现更好的发展和壮大。
公司组织结构矩阵式管理模式探讨
02
员工培训
针对新模式实施过程中员工面临 的问题，开展相关培训，提升员
工技能和适应能力。
04
激励机制设计
设计合理的激励机制，鼓励员工 积极参与矩阵式管理模式的实施
和改进过程。
06
CATALOGUE
结论与展望
研究成果总结
矩阵式管理模式的优势
提高项目响应速度、优化资源配置、加强部门间沟通与协 矩阵式组织结构特点 • 公司现状分析 • 矩阵式管理模式实施方案 • 效果评估及持续改进计划 • 结论与展望
01
CATALOGUE
引言
背景与目的
背景
随着企业规模扩大，传统组织结构难 以满足灵活多变的市场需求，矩阵式 管理模式逐渐受到关注。
目的
探讨矩阵式管理模式的优势、挑战及 实施策略，以帮助企业提高运营效率 和竞争力。
协同和沟通。
管理层级过多
02
公司存在较多的管理层级，导致决策效率低下和资源浪费。
职能重叠与缺失
03
部分职能部门之间存在职能重叠和职责不清的问题，同时一些
关键职能可能缺失。
面临问题与改进需求
提高协同效率
01
需要加强部门之间的协同合作，打破信息壁垒，实现
资源共享和优势互补。
优化管理层级
02 需要减少管理层级，缩短决策传导路径，提高决策效
信息共享平台
搭建信息共享平台，如企业内部网络、项目管理 软件等，方便团队成员随时查阅项目信息、文档 和资料，提高工作效率。
05
CATALOGUE
效果评估及持续改进计划
效果评估指标体系构建
战略目标一致性
评估矩阵式管理模式是否与公司战略 目标保持一致，确保组织发展方向正 确。
教育技术项目的矩阵式组织结构及设计原则-最新文档
教育技术项目的矩阵式组织结构及设计原则收稿日期: 2007-09-12组织是一切管理活动取得成功的基础，教育技术项目组织是指为了完成某个特定的教育技术项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作小组。
教育技术项目管理作为教育技术领域一种新型的管理方式，其组织结构与传统组织有相同之处，但由于教育技术项目本身具有跨学科、综合性等特性，决定了项目实施过程中其组织管理又有特殊之处。
教育技术项目管理与传统组织管理的最大区别之处在于教育技术项目管理更强调项目负责人或者称为项目经理]1] 16 (Project Manager)的作用，强调团队的协作精神，其组织形式具有更大的灵活性和柔性。
教育技术项目组织不受现存的职能组织结构的约束，但也不能替代各种职能组织的职能活动。
一、传统的职能型组织结构传统的职能型组织形式是指组织按职能以及职能的相似性来划分部门，这种组织具有明确的等级划分，形成稳固的金字塔形结构。
这种组织形式要求在一定的管理层，根据管理工作的职能分工设置若干相应的职能部门，分别承担一定的管理职能。
这些职能部门受一级管理部门的委托，拥有职能管理的责任和权利，可以向下级管理部门下达命令和指示，下一级必须服从。
高等学校院系一级的管理设置实质上就是采用了职能型组织形式（如图 1 所示）。
这种传统的组织结构有很多优点，如结构简单，关系明确，权力集中，命令统一等等，因而目前还广泛地存在于社会各个组织之中，是我们最为熟悉的一种组织结构。
但是，随着社会的日新月异，它也逐渐显现出一些与社会的不适应性：（一）静态性传统的职能型组织是基于外部静态环境所建立的一个静态组织结构，传统的管理就是要努力建构一个静态的、稳定的金字塔形的结构体系。
现代的社会是一个变革的社会，甚至有人说：世界上唯一不变的就是变化。
而这种组织结构不能对外界的变化做出反应，即使有反应，也往往是缺乏协调沟通。
（二）高效性高效性本是传统的职能型组织的一个突出优点之一，但现在为什么却变成了它的缺点呢？因为它的高效性是基于资源使用的高效，而忽略了人（或称为顾客、用户）的满意程度。
公司组织架构解析项目管理与矩阵式组织结构
公司组织架构解析项目管理与矩阵式组织结构公司组织架构解析：项目管理与矩阵式组织结构导言：在当今竞争激烈的商业环境中，有效的组织架构对于公司的成功至关重要。
本文将深入探讨项目管理和矩阵式组织结构，以解析其在公司组织中的角色和重要性。
一、项目管理的定义与概念项目管理是指通过规划、执行和控制来实现特定目标的过程。
在以项目为基础的组织中，项目管理成为一种重要的方法论，用于有效地管理不断涌现的项目。
项目管理强调目标导向、跨功能合作和资源协调，以确保项目能够按时、按质、按成本完成。
通过项目管理，公司能够更好地控制风险、提高业务绩效，并提供可持续发展的优势。
二、矩阵式组织结构的特点矩阵式组织结构是一种将职能部门和项目团队结合起来的组织形式。
相比传统的功能分工型组织，矩阵式组织结构具有以下特点：1. 双重领导体系：矩阵式组织结构中，员工同时接受职能经理和项目经理的指导与管理。
这种双重领导体系能够使员工有更多的发展机会，并加强了跨团队合作的能力。
2. 资源共享：在矩阵式组织中，员工可以根据项目需求灵活分配资源。
通过资源共享，公司能够更高效地利用资源，提高生产力和协同工作的效果。
3. 灵活性高：矩阵式组织结构允许员工在不同的项目团队中工作，促进了知识的流动和跨团队沟通。
这种灵活性能够更好地满足不断变化的市场需求和客户的期望。
三、项目管理在矩阵式组织中的应用1. 项目优先权：矩阵式组织中，项目经理在项目决策和资源分配上具有更多的自主权。
这使得公司能够根据市场需求和竞争环境，灵活调整项目的优先级和资源配置，以提高项目成功的可能性。
2. 跨功能团队合作：项目管理强调跨功能团队的合作与沟通。
在矩阵式组织中，项目团队成员来自不同的职能部门，具有不同的专业知识和技能。
他们通过项目管理方法能够更好地协作，共同解决问题和实现目标。
3. 风险管理：项目管理的核心之一是风险管理。
矩阵式组织结构通过跨部门协作和信息共享，使得公司能够更好地识别、评估和应对风险。
项目管理组织—矩阵型组织结构的设计说明
项⽬管理组织—矩阵型组织结构的设计说明项⽬管理组织—矩阵型组织结构的设计作者：孙少颖⼀、矩阵型组织概述任何组织都是为完成⼀定的使命和实现⼀定的⽬标⽽设⽴的，由于每个组织的使命、⽬标、资源条件和所处的环境不同，所以他们的组织结构也会不同。
矩阵型结构是职能型组织结构与项⽬型组织结构的混合，在这个结构中项⽬负责⼈即是项⽬经理⼜是部门经理，在领导项⽬时，对项⽬的结果负责，同时⼜对职能部门的业务负责。
这种结构有效地利⽤了公司的资源，减少了部门间⼯作的冲突，增加了横向沟通，降低了每个项⽬的执⾏成本，使部门经理有机会通过领导和参与各种项⽬，获得更多领域的知识和技能，丰富多部门、多专业管理的经验和阅历，使他们的个⼈价值提⾼能够胜任未来的⾼层职务，获得职业上的发展。
企业为了⿎励中层经理的职业发展，在对他们的评价和考核中除了对他原先的部门⼯作的业绩指标考核外，也加⼊了对他们所组织领导的项⽬的考核。
通过公司的各项激励机制，保证在项⽬⼯作中的成员有充分的积极性和成就感。
由每个职能部门经理、⾼级专业⼈员及业务负责⼈组成项⽬委员会，指定项⽬管理专家为负责⼈。
组织项⽬化会议将清单中的涉及C（成本）、T（时间）、S（范围——跨专业、跨部门）的⼯作和任务，按项⽬⽴项（见表1），报总经理。
由总经理办公会根据公司的年度⼯作⽬标和发展战略，确定各项⽬的时间期限、预算及成果绩效指标，并指定各项⽬经理和团队成员。
项⽬委员会对项⽬做出计划，发动和启动项⽬，决定每个项⽬的参与者⾓⾊，并明确地写在项⽬任务书上分发给项⽬经理，同时负责项⽬的监督，资源的合理协调，确保相关部门之间能够顺畅沟通。
各项⽬经理按照项⽬管理的程序和运⽤各种技术⼯具确定项⽬的⽬标预算、进度、⾥程碑计划、WBS、⼈员分⼯及控制和反馈⽅案，报委员会备案。
委员会不定期举⾏项⽬进度沟通会，各项⽬经理报告关键任务的进展情况，关键项⽬可以每周⼆次召开碰头会，讨论进展情况或问题和障碍，进⾏控制和调整。
矩阵组织结构在继续教育项目管理中的应用
二、 高 校继 续教 育管 理模 式的现 状
继 续 教育是 高校 的重 要 组 成 部分 。发 展 继 续教 育 是 高校 服 务 社 会 的具体体 现 ， 也是 为 高校弥 补办 学经 费的 重要 渠道 。因此 高 校 继 续 的办学 模式 不能 简单 移植 普通办 学 的模 式。 目前 ， 世 界 范围 内 的 高校 继续 教育 蓬勃 开展 ， 我 国高校 都在 继续 教育领 域开 展 了厂 泛 的探索 ， 多数 高校 主要 采用 两 种 管理 模 式 ： 一 是 以行 政 管理 为 主 导
组织结构的创新设 计和控 制保 障。指出随着继续教 育市场化和信 息化 趋势的加 强， 高校以往 的继续教育 管理的组织 结构 已经不能很好 适应 继续教 育面向市场的发展 需要 。运 用矩 阵组 织结构无疑 能够 更好地取代 以往单一 的直线职 能制 结构 ， 促进 高校继 续教 育事业的发展。
、
矩 阵组织 结构 的基 本特征
结构 ， 原本是生物学和建筑学中的概念 ， 是指一个系统中 ， 其构 成 诸要素 之 间的排 列组 合 形 式。美 国著 名 的管 理 学 家卡 斯 特 和罗 森 茨韦 克指 出 ： “ 我 们可 以把结 构 看作 是 一个 组 织 内 各构 成 部 分 或 各个部分之间所确定的关系的形式。 ” 组织结构就是组织内部各 。 个 有机 组成 要素相 互作 用 的联 系方 式 或形 式 。组 织 结构 设 计 就是 规划 或设 计组 织 的各个 要素 和部 门 ， 并 如何 把这 些要素 和 部门 有机 地联 结 起来 ， 使 组 织中 各个部 门和 单位 有机 地协调 运作 。 组织 结构 大致 有 ６种 ： 直线 制 组 织结 构 、 职 能式 组织 结 构 、 直线 一职 能结 构 、 事业 部制 组织 结构 、 分 权组 织 结构 、 矩阵 组 织 。在这 ６种 组织 结 构 中， 矩阵结 构最 近 在 国 内被 越来 越 多 的企 业 所 采 用 ， 成 为 了热 点 。 管理 者 已经开 始认 识到 组织必 须充 满 活力 ， 也就是 说组 织必 须 具有 适应环境变化要求的快速重组的能力。矩阵型组织无疑就是这种 充满 活力 的组 织。 矩阵 型组 织结构 是 由纵 横两套 管理 系统 组成 的矩 形组 织结 构 ， 套是 纵 向的 职能 管理 系统 ， 另一 套是 为了完 成某 项任 务而 组成 的 横向项 目系统 ， 横 向和纵 向的 职 权 具有 平 衡 性 。 矩 阵 式 结构 作 为 种 组织 结构 其取 名借 用 了数 学 的矩阵 概念 ， 矩阵 组织 结构 既包 含 纵 向 管理 ， 又包 含横 向管理 ， 纵 列与 横行 交叉 ， 犹如 矩阵 。矩 阵组 织 结构又 称规 划 一目标 结 构 ， 是 把 按 职 能 划 分 的 部 门和 按产 品 （ 项 目、 服 务等 ） 划分 的 部 １ ＂ － ３ ． ｅ ￣ 合 起 来 组成 一 个 矩 阵 ， 是 同一 名 员 工 既 同原职 能 部门 保持 组织与 业务 上的 联 系 ， 又参 加产 品或项 目小 组 的 工作的 一种 结构 。矩 阵制 组织是 为 了改进 直线 职能 制横 向联 系 差 ， 缺乏弹 性 的缺点 而形 成 的一 种 组织 形 式 。矩 阵 型结 构 打 破 了统 一 指挥 的传统 原则 ， 有多 重 指挥 线 。 当组 织 面 临较 高不 确 定 性 ， 组 织 目标需 要 同时反 映多 项需 求时 ， 矩阵 型结 构应 该是一 种理 想 的组 织 形 式 。它 的特点 表现 在围 绕某 项 专 门任 务 成 立跨 职 能 部 门的 专 门 机 构上 ， 例如 组成 一个 专 门的 项 目组 去 从 事新 产 品开 发 工 作 ， 在研 究、 设计、 试验、 制造各 个不 同 阶段 ， 由有关 部 门派人参 加 ， 力 图做 到 条 块结 合 ， 以协调 有关 部 门 的活 动 ， 保证 任 务 的 完成 。任 务 完 成后 就 解散 ， 有关 人 员回原 单位 工作 。 因此 ， 这 种 组织 结 构 非 常适 用 于 横 向协 作和 攻关项 目。矩 阵式 结构 最 为 显 著 的特 征 是打 破 了 行政 式 组织 结构 中的统 一命 令 概念 ， 矩 阵 式 结构 中 的 成 员有 两 个 上 司 ， 在 由专业 职 能部 门构 成 的层 级 链 上 又 叠 加 了 一 条 横 向 的命 令链 。 如 图所 示 。
矩阵式组织架构
跨国公司
跨国公司需要应对不同国家和地区的法律法规、文化差异以及市场需求，矩阵式 组织架构有助于加强区域和业务线的协同，提高公司的适应性和灵活性。
在跨国公司中，矩阵式组织架构可以加强总部与分公司之间的沟通与协作，确保 全球战略的有效实施。
动态资源配置
根据项目或业务需求的变化，矩阵 式组织能够灵活地调整资源配置， 确保资源的合理分配和高效利用。
项目管理流程
项目立项与策划
在矩阵式组织中，项目立项与策划阶 段需要明确项目的目标、范围、资源 需求和时间计划。
任务分解与分配
根据项目需求，将工作任阵式组织架构能够促进各部 门之间的协作和沟通，形成协 同效应，提高组织整体绩效。
培养复合型人才
矩阵式组织架构能够提供更多 的跨部门、跨职能的协作机会 ，有助于培养复合型人才。
矩阵式组织架构的缺点
管理难度大
矩阵式组织架构需要协调不同 部门和职能之间的利益关系，
管理难度较大。
双重领导
矩阵式组织架构中存在双重领 导的问题，可能导致职责不清 、工作重复和效率低下。
进度监控与调整
通过定期监控项目进度，及时发现并 解决潜在问题，根据实际情况调整项 目计划。
项目评估与总结
项目结束后，对项目执行过程进行评 估和总结，提炼经验教训，为今后的 项目提供借鉴和改进依据。
04 矩阵式组织架构的应用场 景
大型企业集团
大型企业集团通常拥有多个业务单元 和复杂的组织结构，矩阵式组织架构 有助于加强各业务单元之间的协调与 合作，提高整体运营效率。
区域或地区组具有地域性特征， 能够更好地了解当地市场需求和 文化。
矩阵式组织结构及相关案例
矩阵式管理的形式、优缺点及实施矩阵式管理时应注意的问题矩阵式管理是相对于那种传统的按照生产、销售、服务等设置的一维式管理而言的。
矩阵式管理主要是将管理部门分为两种，一种是传统的职能部门，另一种是为完成某项专门任务而由各职能部门派人联合组成的专门小组，并指定专门负责人领导，任务完成后，该小组成员就各回原单位。
从广义上讲，施工企业以职能部门组成的公司总部，以项目实施为核心的项目经理部，按不同专业、领域成立的子(分)公司为二级组织的管理结构，相对于公司而言，就是个矩阵式的管理体制。
矩阵式管理模式就是以产品线为纵轴，区域机构为横轴的交叉组织管理模式，是多产品线、跨区域或跨国企业经营的基本模式。
矩阵式管理模式具有灵活、高效、便于资源共享和组织内部沟通等优势，可以适应多元化产品、分散市场以及分权管理等复杂条件。
在矩阵组织中，强调区域本地化及产品业务垂直化，各地分公司和产品线负责人都可以更好地了解客户需求，提供差异化的产品及服务，赢得更多订单和市场。
通过横向联系和纵向联系的管理方式，企业能够平衡运营中分权化与集权化问题，使各个管理部门之间相互协调和相互监督，更加高效地实现企业的经营目标。
矩阵式管理的优势从企业运营的角度看，矩阵式管理有三大优势：一是人力资源得到充分利用；二是工作效率得到很大提高。
企业可以在最短的时间内调配人力，组成一个团队，把不同职能的人才集中在起，解决些复杂的高难度问题；三是员工的综合才能得到锻炼。
从提高企业的市场竞争力的角度看，矩阵式管理具有以下优势：一是具有良好的前瞻性和扩展性。
随着公司的不断发展，经营不断进入新的产品领域和竞争领域，企业迫切需要一种易于扩展的组织结构模式，避免每次结构调整都需要伤筋动骨，给经营带来损失。
矩阵式结构可以很容易地以产品或区域的方式扩充新的建制，而不必对企业整体架构做出调整。
因此具有良好的前瞻性；二是面向产品市场设计的组织架构具有强烈的市场导向意识。
不同的产品进入不同的市场，采用不同的经营方式，可以有效地避免集团公司因突出主业产品而制定的经营策略和市场策略的一般化、简单化；三是经营目标的制定、执行情况的监控、考核办法的制定都比较简单，具有针对性，便于企业总体目标的实现。
项目组织机构矩阵式
项目组织机构矩阵式一、引言在项目实施过程中，为了有效地进行项目管理和组织工作，通常会采用矩阵式的组织结构。
项目组织机构矩阵式能够将项目团队成员和资源进行合理的分配和协调，提高项目的执行效率和质量。
本文将对项目组织机构矩阵式进行详细介绍。
二、矩阵式组织结构的定义和特点矩阵式组织结构是一种将功能部门和项目组合在一起的组织形式。
它将项目团队成员从传统的职能部门中抽调出来，组成一个独立的项目团队。
在矩阵式组织结构中，项目经理负责项目的整体管理和协调，同时还需与职能部门的经理进行沟通和协调，确保项目的顺利进行。
矩阵式组织结构有以下几个特点：1. 职能部门和项目团队并存：矩阵式组织结构中，职能部门和项目团队是并存的，项目团队成员既要向项目经理负责，也要向职能部门的经理负责。
2. 权责明确：矩阵式组织结构中，项目经理对项目的执行负有主要责任，而职能部门的经理负责提供人员和资源支持。
3. 灵活性强：矩阵式组织结构能够根据项目需求灵活调整项目团队成员的人员配置，提高资源利用效率。
4. 沟通协调重要：由于项目团队成员同时要向项目经理和职能部门的经理汇报工作，因此沟通和协调工作显得尤为重要。
三、矩阵式组织结构的类型根据项目团队成员在项目和职能部门之间的权力和责任分配不同，矩阵式组织结构可以分为以下几种类型：1. 弱矩阵式组织结构：在弱矩阵式组织结构中，职能部门的经理拥有更多的权力和责任，项目经理的角色较为被动，项目团队成员主要向职能部门的经理汇报工作。
2. 平衡矩阵式组织结构：在平衡矩阵式组织结构中，项目经理和职能部门的经理拥有相等的权力和责任，项目团队成员同时向两者汇报工作。
3. 强矩阵式组织结构：在强矩阵式组织结构中，项目经理拥有更多的权力和责任，职能部门的经理主要提供人员和资源支持。
四、矩阵式组织结构的优点和缺点矩阵式组织结构相比传统的职能式组织结构具有以下优点：1. 资源利用高效：矩阵式组织结构能够合理调配和利用资源，提高项目的执行效率。
矩阵组织结构的特点及其应用
优点： ①机动、灵活，可随项目的开发与结束进 行组织或解散；②任务清楚，目的明确， 有利于知识互补，开发新产品；③加强了 不同部门之间的配合和信息交流；④合理 调配资源。 缺点： ①实行双重领导，容易由于意见分歧造成 工作上的矛盾；②项目成员容易产生临时 观念，使职工角色知觉模糊、产生不稳定 感和迷茫感；③导致冲突和对稀缺资源的 竞争。
矩阵组织结构的性质： 矩阵组织也可以称之为非长期固定性组织。 这是一种横纵两套系统交叉形成的复合结构 组织。纵向是职能系统，横向是为完成某项 专门任务而组成的项目系统。
施工企业矩阵组织结构模式的示列： 大型工程项目采用的矩阵组织结构模式示列：
矩阵式的特点： (1)项目系统没有固定的工作人员，而是 随着任务的进度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ根据工作的需要，从 各职能部门抽人参加，这些人员完成了 与自己有关的工作后，仍回到原来的职 能部门； (2)项目小组的成员接受双重领导，既服 从于小组负责人的领导，又要受所属职 能部门的领导； (3)矩阵组织的形式是固定的，但每个小 组是临时的，在完成任务后立即撤销。
矛盾的产生处理方法及如何有效避免矛盾的产生 处理方法：当横纵工作部门指令发生矛盾时，由 该组织部门的最高指挥者进行协调和决策。 避免方法：采用以纵向工作部门指令为主或者以 横向工作部门指令为主的矩阵组织结构模式。
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公司组织结构矩阵式管理模式探讨
矩阵式管理在未来的挑战与机遇
挑战
矩阵式管理在实施过程中面临着许多挑 战，如资源共享与部门利益的平衡、多 头领导与决策效率的问题、沟通协调与 信息共享的难度等。
VS
机遇
矩阵式管理通过优化资源配置、提高组织 灵活性和创新能力、增强企业竞争力等方 面为企业带来了许多机遇。特别是在复杂 多变的商业环境下，矩阵式管理能够更好 地适应市场变化和消费者需求，推动企业 的可持续发展。
企业应该优化组织结 构与流程，明确职责 分工和决策权限，提 高决策效率和执行力 。
加强人员培训与 团队建设
企业应该加强人员培 训与团队建设，提高 员工的综合素质和团 队协作能力，以适应 矩阵式管理的变革与 调整。
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公司如何应对矩阵式管理的变革与调整
制定合理的战略 规划
企业应该根据自身情 况和市场环境，制定 合理的战略规划，明 确组织结构和资源分 配，以支持矩阵式管 理的实施。
建立有效的沟通 机制
企业应该建立有效的 沟通机制，加强部门 之间的信息共享和协 作配合，解决矩阵式 管理中的沟通协调问 题。
优化组织结构与 流程
详细描述
通过建立跨部门沟通与协作机制，包括定期会议、项目合 作、信息共享等，可以促进各部门之间的信息流动和资源 共享，提高整体运营效率。
项目进度与质量控制
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总结词
项目进度与质量控制是矩 阵式组织的重要管理内容 。
详细描述
通过建立项目管理制度和 质量控制标准，可以确保 项目按时完成，并达到预 期的质量标准。
特点
矩阵式管理强调跨部门、跨职能的协 作与沟通，通过整合资源、共享知识 和信息，以提高整体效率和绩效。
矩阵式组织结构模式及其应用
矩阵式组织结构模式及其应用（一）矩阵式的组织形式为解决职能式组织结构与项目式组织结构的不足，发挥它们的长处，人们设计出了介于职能式与项目式组织结构之间的一种项目管理组织模式，即矩阵式组织。
矩阵式项目组织结构中，参加项目的人员由各职能部门负责人安排，而这些人员的工作在项目工作期间，项目工作内容上服从项目团队的安排，人员不独立于职能部门之外，是一种暂时的，半松散的组织形式，项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导，项目经理往往直接向公司领导汇报工作。
根据项目团队中的情况，矩阵式项目组织结构又可分成弱矩阵式结构、强矩阵式结构和平衡矩阵式结构三种形式。
1.弱矩阵式项目管理组织结构一般是指在项目团队中没有一个明确的项目经理，只有一个协调员负责协调工作。
团队各成员之间按照各自职能部门所对应的任务，相互协调进行工作。
实际上在这种模式下，相当多的项目经理职能由职能部门负责人分担了。
2.强矩阵式项目管理组织结构这种模式下的主要特点是，有一个专职的项目经理负责项目的管理与运行工作，项目经理往往来自于公司的专门项目管理部门。
项目经理在与上级沟通往往通过其所在的项目管理部门负责人进行。
3.平衡矩阵式项目管理组织结构这种组织结构形式是介于强矩阵式项目管理组织结构与弱矩阵式项目管理组织结构二者之间的一种形式。
主要特点是项目经理是由一职能部门中的团队成员担任，其工作除项目的管理工作外，还可能负责本部门承担的相应的项目中的任务。
此时的项目经理与上级沟通时不得不在其职能部门的负责人与公司领导之间做出平衡与调整。
（二）矩阵式组织结构的优点很明显，矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点：（1）团队的工作目标与任务比较明确，有专人负责项目的工作。
（2）团队成员无后顾之忧。
项目工作结束时，不必为将来的工作分心。
（3）各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量，提高资源利用率。
（4）提高了工作效率与反应速度，相对职能式结构来说，减少了工作层次与决策环节。
简述矩阵型组织结构
简述矩阵型组织结构摘要：一、矩阵型组织结构的定义二、矩阵型组织结构的特点三、矩阵型组织结构的优缺点四、矩阵型组织结构的应用场景五、如何在矩阵型组织结构中取得成功正文：矩阵型组织结构是一种将组织中的员工根据功能和项目两个维度进行组合的结构。
在这种结构中，员工同时向功能经理和项目组长汇报，从而形成了一个矩阵。
下面我们将详细介绍矩阵型组织结构的特点、优缺点以及在矩阵型组织结构中如何取得成功。
一、矩阵型组织结构的定义矩阵型组织结构是一种将组织中的员工根据功能和项目两个维度进行组合的结构。
在这种结构中，员工同时向功能经理和项目组长汇报，形成了一个矩阵。
这种结构旨在实现更高效的资源配置和协同工作。
二、矩阵型组织结构的特点1.双重汇报关系：员工同时向功能经理和项目组长汇报，这使得组织沟通更加复杂。
2.灵活性：矩阵型组织结构能够根据项目需求快速调整资源和人力，适应性强。
3.跨部门协作：矩阵型组织结构鼓励跨部门协作，提高组织整体执行力。
4.目标导向：矩阵型组织结构强调项目目标，有助于提高项目成功率。
三、矩阵型组织结构的优缺点优点：1.提高资源利用率：矩阵型组织结构有利于资源的共享和优化配置。
2.增强协同效应：双重汇报关系有助于部门之间的协同合作。
3.提高组织适应性：矩阵型组织结构能够快速响应市场变化和客户需求。
缺点：1.管理复杂性：双重汇报关系增加了管理难度，可能导致沟通不畅。
2.决策缓慢：矩阵型组织结构中，决策需要经过多方协商，可能影响决策效率。
3.权力分散：项目经理和功能经理的权力分散，可能导致组织目标不明确。
四、矩阵型组织结构的应用场景1.项目型组织：适用于以项目为主要运作方式的组织，如工程公司、咨询公司等。
2.多元化企业：适用于拥有多个业务板块，需要跨部门协同的企业。
3.创新导向的企业：适用于鼓励创新、快速响应市场变化的企业。
五、如何在矩阵型组织结构中取得成功1.建立明确的目标和指标：确保组织目标明确，帮助员工明确工作方向。
论述矩阵组织结构的特点及应用
论述矩阵组织结构的特点及应用一、矩阵组织结构的定义矩阵组织结构是指在一个企业或组织中，将不同的职能部门和项目团队进行横向和纵向的结合，形成一个交叉联系的组织形式。
这种组织形式一般适用于需要高度协作和跨部门合作的项目，能够提高企业的灵活性和响应速度。
二、矩阵组织结构的特点1. 横向与纵向双重管理矩阵组织结构中，每个员工都有两个汇报对象：一个是职能上级，另一个是项目经理。
这种双重管理方式能够让员工更好地协调工作，并且使得企业在面对复杂任务时更加灵活。
2. 高效协作由于项目经理和职能经理共同管理员工，因此可以更好地实现不同部门之间的沟通和协作。
这种高效协作方式可以大大提高企业内部沟通效率，减少信息传递失误。
3. 项目导向矩阵组织结构强调以项目为导向进行管理。
每个项目都有一个专门负责的经理，并且该经理会根据具体情况来调配不同的资源，以确保项目能够按时完成。
4. 灵活性高矩阵组织结构中，员工可以根据不同项目的需要进行调配，这种灵活性能够让企业更好地应对市场变化和客户需求。
5. 决策权下放由于每个项目都有一个专门负责的经理，因此在决策方面会更加灵活。
这种决策权下放可以让员工更快地做出决策，并且在面对复杂任务时更加高效。
三、矩阵组织结构的应用1. 适用于大型企业矩阵组织结构一般适用于大型企业，因为这些企业通常需要处理大量的信息和复杂的任务。
同时，大型企业也更容易吸引到高素质的人才，这些人才能够更好地适应矩阵组织结构。
2. 适用于跨国公司跨国公司通常需要处理多个国家和地区之间的事务。
矩阵组织结构能够让跨国公司更好地协调不同国家和地区之间的工作，并且能够更快速地响应市场变化。
3. 适用于创新型企业创新型企业通常需要快速响应市场变化，并且需要不断进行创新。
矩阵组织结构能够让企业更好地协作，以便更好地应对市场变化和客户需求。
4. 适用于项目型企业项目型企业通常需要处理多个项目，这些项目之间存在着较强的联系。
矩阵组织结构能够让企业更好地管理这些项目，并且能够更高效地完成任务。
矩阵式组织结构的适用范围
矩阵式组织结构的适用范围1. 什么是矩阵式组织结构？矩阵式组织结构，听起来是不是有点高深？其实，它就像一块巧克力蛋糕，层层叠叠，让人看了就想咬一口。
简单来说，这种结构把员工放在一个个项目组里，每个组里可能会有来自不同部门的成员，大家一同为了某个共同目标而努力。
这就像你和朋友们一起合作做一件事情，大家各自发挥特长，才能让事情更顺利。
比如说，你负责设计，朋友负责市场，另一个朋友负责财务，最后一起把这个蛋糕做好。
1.1 矩阵式组织的优点那么，这种结构有什么好处呢？首先，沟通简直是畅通无阻。
想象一下，你在一个大团体里，随时能跟不同部门的人聊起来，信息传递那是相当迅速。
比起传统的上下级关系，大家更像是朋友，能互相支持，互相合作。
这样一来，创新思维也会随之而来，谁知道呢？你可能在午饭时就能碰到个灵感，然后和大家一起推倒重来，开发出一个全新的项目。
1.2 适用场景说到适用场景，这种组织结构也不是随便哪个公司都能用的。
一般来说，适合那些项目驱动型的公司，比如说科技公司、咨询公司，甚至是一些大型的跨国企业。
为什么呢？因为这些公司经常需要在不同的项目之间调动资源，灵活性很重要。
就好比一只灵活的小狐狸，能够在复杂的环境中游刃有余。
2. 矩阵式组织的挑战当然，世界上没有完美的事物，矩阵式组织结构也有它的挑战。
首先，角色的模糊性。
你可能会在两个项目组中都有任务，这时候，老板该听谁的呢？有时候就像是两位家长，意见不合，让你进退两难，真的是让人抓狂。
还有，沟通成本可能也会增加，大家都是忙得不可开交，有时连个会议都难约。
就像你约了朋友一起看电影，结果他总是因为忙而放你鸽子，这可就让人心烦了。
2.1 管理上的复杂性再来谈谈管理的问题。
在矩阵结构中，管理者需要同时关注多个项目，这对他们的管理能力要求可高了。
要是不小心，就可能把事情搞得一团糟。
就像一位厨师在同时做好几道菜，要是没把握好火候，可能一道菜就糊了，这可不是想要的结果。
2.2 团队协作的重要性团队协作在这种结构中显得尤为重要。
矩阵型组织结构的应用
矩阵型组织结构的应用过去的这些年里，新组织结构的引进和发展中存在着一场所谓的潜在革命。
管理者已经开始认识到组织必须充满活力，也就是说组织必须具有适应环境变化要求的快速重组的能力。
矩阵型组织无疑就是这种充满活力的组织本文在分析职能型组织（传统型组织）、项目型组织的优缺点基础上，介绍了矩阵型组织结构及其应用。
执行组织的组织结构可以表示为从职能型组织到项目型组织的组织谱，界于两者之间的是各种各样的矩阵型组织。
职能型组织职能型组织存在大约有200年历史。
政府部门及大多数企业的组织结构都是职能型的。
采用职能型组织结构的执行组织中，部门是按职能来设置的（参见图一）。
职能型组织结构的优点是：l 政策、工作程序和职责规范十分明确l 垂直型权责结构，能实现很好的工作控制l 在已有的专业化生产上容易采取大规模生产职能型组织结构的缺点在职能型组织里开展项目工作，存在非常突出的问题，表现在：l 没有一个直接对项目负责的强有力的权力中心或个人我们从图一表示的组织结构图上来看，一个项目确立后，总裁办公室受总裁的委派来做项目计划，然后把工作分派到各个职能部门。
项目执行过程中有一个协调员来做一些协调性工作。
这种情况下谁对项目负责呢，是总裁吗？显然总裁不会对具体项目负责。
是谁呢？没有人能说清楚。
说不清楚，实际上就是没有人对项目负责。
l 不是以目标为导向的。
各职能部门（如究发部、生产部、市场部）都很重视本部门的专业技术（业务），但没有对完成项目所必须的对项目导向的重视职能部门经理常常倾向于选择对自己部门最有利而不是对项目最有利的决策，因此所做计划常常是出于职能导向而很少考虑正在进行的项目。
l 没有客户问题处理中心因为不存在客户问题处理中心，因此所有的沟通都必须经过上一管理层。
上一管理层充当了客户关系中心，并把复杂问题通过垂直指挥链分配到各个职能部门的管理者。
解决问题的方案要获得各有关部门的一致同意很费时间，因而对问题的解决反应迟钝。
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矩阵式项目组织结构的应用研究
陈尚斌 (塔里木油田分公司计划财务处,
新疆库尔勒841000)
[摘要]矩阵式项目组织结构是在同一组织结构中把按职能划分部门和按项目划分部门相结合而产生的一
种组织形式,它最大限度地发挥项目式组织和职能式组织的优势并尽量避免其弱点;哈得4油田开发项目采用了这种组织结构。
混合式组织结构的出现是直线职能式组织、矩阵式组织的混合;轮古项目采用了这种组织结构,保障了项目的顺利进行。
[关键词]项目管理;组织结构;矩阵式;职能式;项目式;混合式;比较研究[中图分类号]F284
[文献标识码]A [文章编号]10090010(2003)04
0066
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项目式组织结构与职能式组织结构[1]最明显的差异就在于:前者有自己独立、完整的组织及项目队员,项目经理对项目队员有完全的控制权;而后者的组织结构趋于松散,人员具有一定的随机性,由于项目队员的双重身份,项目经理往往难以控制。
职能式组织结构和项目式组织结构都有各自的不足之处。
要解决这些问题,就要在职能部门积累专业技术的长期目标和项目的短期目标之间找到适宜的平衡点。
矩阵式组织结构[1]正是为了最大限度
地发挥项目式组织和职能式组织的优势,尽量避免其弱点而产生的一种组织方式。
事实上,职能式组织和项目式组织是两种极端的情况,矩阵式组织则是两者的结合,它在职能式组织的垂直层次结构上,叠加了项目式组织的水平结构。
一、矩阵式组织结构的内涵
矩阵式组织结构就是在同一组织结构中把按职能划分部门和按项目划分部门相结合而产生的一种组织形式。
在矩阵式组织结构中,一维(如纵向)可以按管理职能设立工作部门,实行专业化分工,对管理业务负责;另一维(如横向)则可按规划目标(产品、工程项目)进行划分,建立对规划目标总体负责的工作部门。
在这样的组织系统中,存在垂直的权力线与水平的权力线。
在矩阵的某一节点上,执行人员既要接受纵向职能部门发出的指令,又要听从横向管理部门作出的工作安排,接受双重两个方面的领导。
矩阵式组织结构的主要特点是按两大类型设置工作部门,它比较适合项目管理的组织。
这种结构
形式加强了各职能部门的横向联系,便于沟通信息。
组织内部有两个层次的协调,为完成一项特定工作,先由项目经理或专业副经理与专业组负责人进行接触协调;当协调无法解决时,矛盾或问题才提交高层领导。
也正因为存在纵横两大类型的工作
部门,矩阵式组织结构的命令源是非线性的,但也非多个,而是出现两条指挥线,命令源有两个,是二维的,存在交叉点。
因此在矩阵式组织结构中,
纵向管理部门与横向管理部门各自所负责的工作和管理的内容必须明确。
同时,它对人员的要求较
高,需要组织中各个部门工作人中的理解。
值得注意的是,矩阵式项目的管理难度较大。
哈得4油田开发项目采用的就是这种组织结构。
在组织机构建设上,按照精简高效、因事而设、因需而立的原则,项目经理部设立了钻试组、油建组、油藏组、采油组和综合组,并根据各组内人员及原工作单位设立了专职或兼职的岗位,既全面考虑,又尽量避免机构重叠造成管理工作上的重复与矛盾;同时,组织机构和人员仅在两天内到位并有效运转,也正是充分考虑了组织机构的确立与设置形式会打乱油田分公司现行管理体制的总体要求。
这是“依托与融合式”管理特点所决定的。
在哈得4油田产能建设项目中,项目部除2名专职管
理人员外,其他人员都属于兼挂职,其财务、人事、党团、工会和工资关系全部挂靠原位管理。
二、矩阵式组织结构的优缺点
1)优点 ①项目是工作的焦点。
有专门的人即项目经理负责管理整个项目,负责在规定的时间、经费范围内完成项目的要求。
因此矩阵式组织
具有项目式组织的长处。
②可以分享各个部门的技
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66・江汉石油学院学报(社科版)2003年12月第5卷第4期
Journal of Jianghan Petroleum Institute (Social Science Ed 1)Dec 12003
Vol 15 No 14 [收稿日期]20030301
[作者简介]陈尚斌(1969),男,1991年江汉石油学院毕业,会计师,现从事财务管理工作。
术人才储备。
由于项目组织是覆盖在职能部门上的,它可以临时从职能部门抽调所需的人才。
当有多个项目时,这些人才对所有项目都是可用的,从而可以大大减少像项目式组织中出现的人员冗余的情况。
③减少了项目组成员的忧虑。
项目组成员对项目结束后的忧虑减少了,虽然他们与项目具有很强的联系,但他们对职能部门也会有一种“家”的亲密感觉。
④反应快捷灵活。
对客户要求的响应与项目式组织同样快捷灵活,而且对公司组织内部的要求也能做出较快的响应。
⑤增加决策层对项目的信任。
矩阵式组织的项目中会有来自于行政部门的人员,他们会在公司规章制度的执行过程中保持与公司的一致性,这至少可以增加公司领导对项目的信任。
⑥可以平衡资源以保证多个项目的完成。
当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求。
公司可以在人员及进度上统筹安排,优化整个系统的效率,而不会以牺牲其他项目去满足个别项目的要求。
⑦应用广泛。
职能部门可以为项目提供人员,也可以只为项目提供服务,从而使得项目的组织具有很大的灵活性。
所以矩阵式组织可以被许多不同类型的项目所采用。
2)缺点 ①权力的均衡使工作受到影响。
在矩阵式组织中,权力是均衡的。
由于没有明确的负责者,项目的一些工作就会受到影响。
当项目成功时,大家会争抢功劳;而当项目失败时,则又会争相逃避责任。
②容易使项目经理之间产生矛盾。
多个项目在进度、费用和质量方面能够取得平衡,这既是矩阵式组织的优点又是它的缺点。
因为这些项目必须被当作一个整体仔细地监控,这可是一项艰难的工作。
而且资源在项目之间流动容易引起项目经理之间的争斗,每个项目经理都更关心自己项目的成功,而不是整个公司的目标。
③项目与职能部门的责权利不清。
在按矩阵式组织的项目中,项目经理主管项目的行政事务,职能部门经理主管项目的技术问题。
但项目经理在执行过程中很难将项目和职能部门的责任及权利分清楚。
项目经理必须就各种问题,如资源分配、技术支持及进度等,与部门经理进行谈判。
因此,项目经理的这种谈判、协调能力对一个项目的成功是非常重要的。
④违反了命令单一性原则。
因为项目成员至少有两个上司,即项目经理和部门经理。
因此当他们的命令有分歧时,会令人感到左右为难,无所适从。
项目成员需要对这种窘境有清楚的认识,否则他会无法适应这种工作环境。
三、混合式组织结构的出现
混合式组织结构[1]是直线职能式组织和矩阵式组织的混合。
该种组织结构具有与其他油田项目不同的组织及管理形式,项目经理部绝大多数人员是兼岗工作,主要是充分依托横向部门和待业系统管理优势,而又不影响其正常的工作程序。
因此,项目经理部自身的机构更加精简,人员更加精练。
在这类组织中既有直线职能部门,又有为完成各类项目而建立的一套具有项目型组织特性的专门项目队伍。
同时,这类组织的直线职能部门和项目部门与队伍又可以为完成一些特定的项目而按照矩阵型组织的方法去组织专门的项目团队,一旦项目完成这种项目团队就可以解散,人员各自回到原有的职能部门或项目部门与队伍。
混合式组织结构使公司在建立项目组织时具有较大的灵活性,但也存在一定的风险。
因为,同一公司的若干项目采取不同的组织方式,由于利益分配上的不一致性,容易产生资源的浪费和各种矛盾。
轮古项目就采用了这种混合式组织结构,并将其与扁平式经理负责制相结合。
设经理1名,副经理5人,经理部下设生产运行组、综合管理组、钻井试油组、地质研究及油藏评价组等。
项目经理部采用专职人员和兼职人员相结合的方法,根据项目的进展情况,适时调整编制成员。
这种组织结构在以勘探开发一体化为特征的轮古项目中,充分发挥了内外部资源的协调机制,保障了项目的顺利进展。
[参考文献]
[1]羌维立,卢超,赵普镒1项目管理组织结构的类型及比较
[J]1航天工业管理,2003,(4):13～151
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第5卷第4期陈尚斌:矩阵式项目组织结构的应用研究 。