经济文书写作要求公文写作的格式

经济文书写作要求公文写作的格式

1.经济文书的概念

经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。

2.经济文书的分类

(1)通用经济文书

通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计

划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等

(2)专用经济文书

专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

(3)经济诉讼文书

经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公

证文书等。

(二)经济文书的特点和作用

1.经济文书的特点

(1)注重实用，讲究实效

注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

(2)材料真实，内容具体明确

经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

(3)时效性强

如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等

(4)格式比较规范

不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

(5)语言平实、简明、准确、精炼

经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明;准确。包括判断推理要正确，

遣词用语要明确，数据、图表要精确;精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2.经济文书的作用

(1)规范经济行为的指导作用

(2)告知经济信息的传递作用

(3)沟通关联双方的媒介作用

(4)作为法定依据的凭证作用

(三)怎样学好经济文书写作

1.提高自身的思想素质和政策水平

写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2.努力掌握相关的经济专业知识

政策、法律，必需的经济方面的专

业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3.注意培养与写作有关的各种能力

写作经济文书，必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4.把握文体格式规范，掌握恰当表述方法

不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。

(四)经济合同的概念、特点、分类

1.经济合同的概念

经济合同是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商

户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。

2.经济合同的特点

(1)经济合同是双方或多方的法律行为

首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。

(2)合同双方或多方当事人的法律地位平等

合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。

(3)合同是合法的民事行为

经济合同一经依法签定，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国

家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，亦可向法院起诉。

3.经济合同的分类

(1)按经济合同的内容和业务范围来划分，主要有如下种类

购销合同：是供需双方有偿转让一定数量的物质财产而明确双方权利和义务的协议。按其标准可分工矿产品购销合同和农副产品购销合同两大类。

建设工程承包合同：是承包者和发包者以基本建设为目的，根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议，它包括勘察设计和建筑安装两种。

加工承揽合同：是定作方根据自己的品名、项目、质量、数量等方面的要求，由承揽方给予加工、定作修缮等，双方为明确权利义务关系而签定的协议。