【工作方案】办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案

一、时间安排

8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月12～14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室，系部主任或支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。

篇二：办公楼搬迁方案

一、基本原则

(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求，结合本部门工作实际，实施整体搬迁。确有需要保留的，经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。

(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，保证学校正常的工作秩序。

(三)实事求是原则。一切从工作实际出发，努力克服各种困难，减少和避免搬迁对学校工作的影响。

(四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案，组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实。

(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重，发扬团队合作精神，群策群力，如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。

二、组织领导

搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定，制订整体搬迁工作方案，负责协调和部署搬迁工作的重大事项。

领导小组组长：张效联

牵头单位∶校长办公室

成员单位：党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团

三、职责分工

部门

负责人

工作任务

校办

杜文清

1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;

2、负责校领导办公室搬迁;

3、负责办公室的分配，办公家具的配备;

1、负责校领导办公室搬迁;

2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导

负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;

2、督促物业公司配合部门入驻工作;

3、负责办公用房钥匙分发;

4、回收搬空房间钥匙，并验收;

5、其他相关工作

1、负责安全保卫工作;

2、其他相关工作

1、按期完成对办公家具、空调招标;

2、招标确定搬家公司;

3、其他相关工作

1、为搬迁做好后勤保障;

2、其他相关工作

1、负责弱电保障工作，确保工作信息畅通

2、其他相关工作

其他单位、部门

各单位及部门负责人

在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

四、工作计划

1、2月底，完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。

2、3月上、中旬，完成办公家具的招标。

3、3月下旬，完成江宁校区办公用房的分配，各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。

4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。

以上搬迁时间表，将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。

五、搬迁过程中有关注意事项

1、各单位在搬迁过程中，要加强档案管理，做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作，防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理，任何单位和个人不得擅自处理。

2、为了加强学校固定资产的管理，各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定，对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单

位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核，并在搬迁前完成相关手续。

3、各级领导干部必须带头精打细算，厉行节约，能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。

4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品，搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙，由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排，任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许，任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查，存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改，并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。

5、在搬迁期间，两校区行政楼要安排保卫人员值班，严格控制外来人员进入校园相关楼宇内，携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻，做好校园安全保卫工作。

6、各部门应高度重视安全工作，特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件，应迅速到达现场进行处理。