集团信息化管理规划

**集团信息化管理规划

企业信息化是指公司以业务流程（优化）重组为基础，在一定深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，优化企业的生产、管理、财务等流程，控制和集成化管理企业生产经营活动中的信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，通过对存储在计算机中的企业数据的加工整理，为管理和决策提供有效支持，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

一、信息化管理规划条件、基本原则

1、信息化管理规划的条件

管理层的高度重视和全力支持，企业内外广泛的认同和认知以及必要的资源保障是做好信息化管理规划的三个基本条件。企业信息化建设的成功与否，主要取决于管理者对本企业信息系统的需求程度和企业各业务活动的理解。

2、基本原则

以公司实际为依据，统一管理，分步骤有序实施信息化建设。根据公司的实际需求和实际情况不断引进或开发适应公司信息化需求的应用项目并实施。

二、企业信息化的现状与存在问题

1、企业信息化的现状

1.1、信息化基础设施初具规模：

整个集团公司目前拥有联网电脑**台。有专门的机房用于存放财务业务软件以及酒店管理软件服务器，为其提供硬件支持。逐步完善覆盖了公司主要生产区域和部门、以网通光纤及ADSL为主要传输介质的数据网络。

1.2、信息化应用建设：

在公司实施用友财务业务一体化。对整个集团公司的数据进行统一处理，财务业务数据集中到用友服务器上读取存储；建立了集团办公平台；网络扩展应用方面：有《视频监控系统》等扩展设施。

2、目前存在的主要问题

公司上下对企业信息化建设内涵的认识还不到位。无信息化建设相关制度，更没有信息化建设绩效评估和考核机制。随着集团公司不断的发展，各种信息化的需求也在不断增长，由于缺乏对各种信息化应用项目进行统一评估、策划、安

排、协调实施，导致如用友软件等信息化应用项目最终都存在不同程度的问题。

缺乏信息化网络安全硬件设施。集团公司用友等服务器及重要数据极容易遭受病毒感染等恶性破坏；缺乏网络硬件对带宽资源优化的管理，导致正常办公期间不能正常查询网络资源；对信息传递的基础网络设施缺乏规划，网络拓扑结构不合理，办公和住宅网络未分离开。随着企业内部网络的不断扩大、网络设备迅速增加、网络版应用软件日益普及、数据访问量呈几何级数增加，网络管理和维护的难度大大增加。

暴露出来的问题，制约着我公司信息化建设进一步发展和提高。如何切实提高我公司信息化管理效率，已经变得刻不容缓。

三、信息化建设的主要任务

1、加强管理，进行权责划分。

牢固树立为各部门服务的思想，切实做好各项技术保障和服务工作，科学建立信息化项目流程、在信息化管理制度中对权责进行明确划分，使项目建设后有应用、有管理、有维护。

2、整合资源，构筑适应公司发展的信息化基础环境，逐步建立起公司私有云网络。

优化信息化基础设施结构，调整信息化基础设施的米购选型策略，确保信息化应用环境的稳定性，系统和应用的高效率、持续性和可靠性。

云网络是实现各种终端设备之间的互联互通。用户需要的资源、应用程序全部都由一个存储和运算能力超强的数据中心来提供，人人为我，我为人人。逐步构建公司“云”数据中心，提高IT资源利用率，大幅降低服务器整体成本，通过网络向公司提供信息服务，随时获取，按需使用资源。

3、增加安全硬件设施。加强服务器安全管理，建立数据备份制度，实现所有业务数据实时存储与定期备份。

4、重视培养员工信息化素质，突出应用、强化培训、加大培训力度，打造出能胜任当今信息化环境下开展工作的新型员工队伍。为我公司信息化发展和应用打下坚实的基础，这是信息化建设的关键。

四、公司信息化建设工作重点

公司信息化建设的工作重点包括：信息化管理制度设计、用友软件的运行与维

护、办公平台的完善，集团对外网站的建设等四个方面。

1、信息化管理制度的设计

1.1、定义

信息化管理制度是围绕着企业信息化系统的规划、设计、实施、运行、维护、完善等过程而设计的一整套管理规范，适用于信息化建设与应用的全过程，是企业信息化建设的行动纲领，是企业信息化应用的行为准则。

1.2、信息化管理制度的内容

（1）面向资源的管理制度

①组织管理制度：包括面向信息化建设与应用的组织结构设置与运作制度、人员培训与知识更新制度、一般性的信息化建设与应用工作纪律、考核与奖惩制度等；

②软硬件管理制度：包括计算机硬件采购、登记、使用、日常维护管理制度、计算机网络资源使用、网络维护管理制度、计算机软件使用、维护管理制度、计算机安全管理制度、信息资源的管理制度等；

（2）面向项目的管理制度

这个项目与工程项目是两个概念，指的是根据公司信息化建设需求而进行的信息化实施项目。

①项目生命期管理制度：包括项目需求分析与决策管理制度、项目设计与选型管理制度、项目实施过程管理制度、项目总结与评估管理制度等；

②项目组织管理制度：包括项目团队的组织结构设置与运行制度、项目团队的岗位职责与考核制度、项目沟通与报告制度等；

③项目计划与控制管理制度：包括项目计划制度、项目进度安排制度、项目进度控制制度、项目资源配置管理制度、项目成本与绩效管理制度、项目风险管理制度等；

1.3、信息化管理制度的执行

在制定信息化管理制度的过程中，主要根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制应用指引第18号一一信息系统》，并积极借鉴其他有参考意义的相关管理制度，注重与企业现行管理制度与管理风格的有机融合。制度初步完成后，可以进行一段时间的试行，在试行期内，可以集中对制度进行若干次的修订，以使制度逐

步趋于完善。进入正式期后，应避免过于频繁的调整，保证制度的严肃性与制度的持续优化。