金税盘常见问题解答

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常见问题解答

一、安装登录问题(8个)

1. 如何安装开票软件?

答:依次按照下面流程操作:

(1) 将初始发行成功的金税盘连接到电脑上,无需安装金税盘驱动。

(2) 双击安装文件夹中的 kp-setup.exe 安装程序图标,默认“完全安装”,然后按照 提示逐步

完成即可。

2. 如何完全卸载开票软件?

答:在电脑的“开始”一“程序”一“开票软件”下,点击“卸载”

,即可完全卸载开

票软件(包括数据库、注册表等)。 3. 开票软件需要安装在可以上网的计算机上吗?

答:需要开通互联网,互联网用于开票软件向税务局上传开具的发票数据、

更新商品与

税务服务分类编码等。若因故不能使用互联网,纳税人需要跟税务局说明情况。 4. 可以在哪些操作系统上安装开票软件?

答:可以在 WinXP sp3、ViSta 、win7、Win8、Win8.1 操作系统(可以是 32位或者 64 位)上安装

开票软件。

5. 双击“开票软件”图标后,出现下图提示,如何解决?

答:电脑上未插金税盘, 或者电脑的USB 接口损坏,请重新将金税盘插到计算机其他的

USB

接口上。

6. 开票软件安装成功后,360杀毒软件弹出下图提示,如何解决?

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答:首先请在安装开票软件前,更新360病毒库,如果仍提示上图所示,请将开票软件

加入白名单或选择信任。

7. 开票软件安装成功后,双击“开票软件”图标没有反应,或者在开票软件使用过程中突然退出,如何解决?

答:此现象是由于计算机使用的360杀毒软件或者电脑管家没有及时更新病毒库引起

的,请更新杀毒软件的病毒库,然后卸载开票软件后再重新安装。

8. 开票软件必须要安装在C盘吗?

答:企业可以自己选择安装在任意盘符下,建议不要安装在系统盘下。

二、系统维护问题(9个)

1. 首次登录开票软件,如何进行系统初始化?

答:依次按照下面流程操作:

(1)设置实际主管姓名和密码。

(2)填写营业地址、电话号码和开户行及账号。

(3)设置安全接入服务器地址,测试成功即可完成初始化。

2. 开票员和管理员可以设置成同一个人吗?

答:不可以,开票员和管理员的名字不能相同。

3. 如何增加开票员?

答:以管理员身份登录开票软件,点击主界面的“用户管理”菜单项,弹出“用户管理”

窗口,点击匹心即“新增用户”按钮,在弹出的“新增用户”窗口中输入“用户名称”和

“密码”,“隶属角色”选择“开票员”确定即可。

4. 如何修改管理员的登录密码?

答:以管理员身份登录开票软件,点击主界面的“用户管理”菜单项,弹出“用户管理”

窗口,点击即“修改密码”按钮,在弹出的“修改用户密码”窗口中输入原密码和

新密码点击“修改”即完成密码的修改与保存。

5. 如何修改开票员的用户名和密码?

答:以开票员身份登录开票软件,点击“系统维护/用户名密码修改”菜单项,在弹出

的界面中输入原密码后,原密码正确后激活新用户和密码录入项,录入完成后点击“修改” 即完成用户名和密码的修改与保存。

6. 地址电话和开户行及账号在税务局做了变更,回来后进入开票软件,发现信息还是原来的,如何处理?

答:地址电话和开户行及账号在税务局变更后,需要登录开票软件进行手工修改,点击“系统设置/系统参数设置/基本参数设置”进行修改。

7. 如何设置备份目录?

答:以管理员或者开票员身份登录开票软件,点击“系统维护/数据备份设置”菜单项,

在弹出的“数据备份选项设置”中点击“浏览”按钮,设置数据备份文件保存路径,完成后点击“确定”即可。建议将备份目录设置在非系统盘符中。

8. 如何进行数据备份?

答:以管理员或者开票员身份登录开票软件,选择“系统管理”菜单项,点击主界面的

“数据备份”即可对数据进行备份。

9. 如何进行数据恢复?

答:以管理员身份登录开票软件,点击“系统维护/ 数据恢复工具”菜单项,双击一条要恢复的记录,点击“是”按钮执行数据恢复。

三、编码设置问题(7 个)

1. 如何管理客户?

答:登录开票软件,点击“编码管理/ 客户管理”菜单项,在“客户编码设置”窗口中

增加客户,也可将客户进行分类管理,详细操作可参考“用户手册”或帮助文档。

2. 在发票填开界面,可以增加新客户吗?答:在发票填开界面录入购买方信息后,点击“客户”按钮,选择“自动保存”或“手工保存”,可将客户信息保存到客户管理中。

3. 如何增加新商品?

答:登录开票软件,点击“编码管理/ 商品管理”菜单项,在“商品编码设置”窗口中

增加新商品。

4. 在发票填开界面,可以增加新商品吗?答:可以。录入新商品名称后,系统自动弹出“商品编码添加”界面,选择该商品对应的税收分类编码、税率等信息后保存。

5. 商品编码库和客户编码库内编码均为灰色,是何原因?答:使用金税盘的是货运单营户,没有在防伪税控系统中授权使用增值专用发票、增值税普通发票,所以禁止维护和调用商品编码和客户编码库。

6. 稀土企业在填开发票时,无法选择稀土商品,如何解决?答:因为在商品编码库中隐藏了系统自带的稀土商品,可以在“编码管理/ 商品管理” 中将稀土商品的隐藏标志改为“否” 。

7. 企业有多个开户行及账户,如何录入?

答:在一个开户行及账号输入结束后,按回车键将光标移到下一行,继续输入下一个账号,依次可以输入多个账号。

四、发票开具问题(25 个)

1. 开票软件可以开具几种发票?答:纳税人可以开具几种发票,由主管税务机关授权决定。目前,系统可以开具四种发票:增值税专用发票、增值税普通发票(包括收购发票、电子发票和卷式发票)、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。

2. 开票软件可以开具出口发票吗?

答:可以开具出口发票,使用五联版增值税普通发票。不支持美元、日元及欧元等货币,需要换算成人民币开具。

3. 纳税人要开具农产品收购发票,但是发票库存查询中没有对应票种?答:农产品收购发票使用的是增值税普通发票,库存中以增值税普通发票显示。开具农产品收购发票时,需点击“发票填开/ 收购发票填

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