汽车4S店财务管理制度

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汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理行为,保证财务工作的正常进行,保障企业的经营秩序,提高经营效益,树立良好的企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及下属所有分公司、办事处的财务管理工作。

各分公司、办事处应根据实际情况结合本制度制定相应规章制度。

第三条本公司各级财务人员应当严格遵守国家财经法律法规,严格执行公司财务制度,维护公司利益,认真负责地开展财务管理工作。

第四条公司领导要加强对财务管理工作的督促、检查,对各级财务人员认真执行公司财务制度的情况进行检查、指导和督促。

第五条公司聘用的外部会计师事务所要独立行使职业责任,对其审计、验资等工作应当公正、独立、严谨。

第六条财务管理人员应当维护公司商业秘密,不得泄漏公司的财务信息和相关信息。

第二章财务管理组织结构第七条公司设有财务部门,负责公司资金的管理、会计核算、财务统计和财务报表的编制等工作。

第八条财务部门由首席财务官直接领导,下设会计部、成本部、金融部等职能部门。

第九条公司应当设立独立于财务部门的监察部门,对财务及其他有关活动进行监督检查。

第十条会计部门负责日常的会计记录、核算等工作。

第十一条成本部门负责成本核算、管理与控制工作。

第十二条金融部门负责财务资金、结算、融资等工作。

第三章财务管理制度第十三条公司应建立健全的财务管理制度,包括资金管理制度、会计核算制度、成本核算制度、财务经费管理制度等。

第十四条资金管理制度应当包括资金预算、使用、结余、结算等内容。

第十五条会计核算制度应当包括会计政策、核算方法、报表制度等内容。

第十六条成本核算制度应当包括成本核算、分析、管理、控制等内容。

第十七条财务经费管理制度应包括经费的预算、发放、使用、监督等内容。

第十八条公司应当通过内部审计和外部审计对财务制度进行监督,确保财务管理制度的有效执行和不断完善。

第十九条公司应当不断学习和借鉴行业内外其他企业的先进经验,适时修订和完善财务管理制度,按规定推行。

4s店财务管理制度规定

4s店财务管理制度规定

4s店财务管理制度规定一、概述4s店是汽车销售与售后服务的综合性服务公司,每个4s店都应该建立完善的财务管理制度。

本文主要介绍4s店财务管理制度的要点,包括财务管理的范围、资金管理、核算管理、审计管理、纳税管理等方面,以确保公司的财务安全和稳定运营。

二、财务管理范围4s店的财务管理包括收入管理、支出管理、资产管理等三个方面。

1.收入管理:主要包括销售收入、售后服务收入、金融服务业务收入、租赁业务收入等。

合理规划公司每个月的收入预算,尽量避免出现收入不足或者突发事件造成的收入损失。

2.支出管理:主要包括采购支出、销售支出、管理费用支出、金融成本支出等。

应当对支出进行分类管理,确保每一笔支出都有合理的依据和流程,并且进行审批、结算、报销等环节的跟踪和监督。

3.资产管理:主要包括固定资产和流动资产两种。

对于固定资产应做好全过程的管理,包括采购、验收、登记、折旧等;对于流动资产则应加强库存管理,确保库存量在合理范围内。

三、资金管理资金管理是4s店日常经营中的一项重要工作,主要包括现金管理、银行存款管理、贷款和借款等方面。

1.现金管理:现金是4s店日常经营中最常用的一种支付方式,应确保现金流动性和安全性。

建议每日结算现金,防止出现现金流失或相关转账遗漏等情况。

2.银行存款管理:除了现金以外,公司还应建立银行账户并建立现金、支票、电汇、网络支付等方式进行管理。

对于大额款项应采用电汇方式进行结算。

3.贷款和借款管理:贷款和借款应根据公司需要进行,但应注意控制风险。

资金借用应当经过合法程序,明确借款数额、期限、利率等相关条件。

四、核算管理核算管理是指4s店对收入与支出的统计、计算、核对和比对的管理。

应建立科目分类、账户设置、账户检查等相关制度和流程。

1.科目分类:将支出和收入分类,便于管理和核算。

一般将科目分为资产、负债、股东权益、收入、成本、费用等六大类。

2.账户设置:分别建立银行存款、现金、应付账款、应收账款、预收账款、应付工资、利润分配等账户。

汽车4s店财务管理制度范本

汽车4s店财务管理制度范本

汽车4S店财务管理制度范本1. 财务管理概述汽车4S店的财务管理是指对店面的财务收支、经营数据进行科学化、规范化管理,以保证店面的持续稳定发展,确保财务数据的完整性、可靠性和真实性。

2. 财务管理职责与义务2.1 财务部门的职责:•完成财务数据的采集、整理、维护和更新工作;•依据公司业务需求,编制财务预算、报表及各类财务报告;•安排保存和管理公司的财务会计凭证、账簿、报表、合同等;•制定本部门的财务制度和工作流程;•安排领导进行财务审核、审批等工作。

2.2 店面财务经理的职责:•负责店面财务管理,制订财务管理规定;•负责制定财务计划,编制财务报告;•负责财务问题的解决,协助上级领导完成财务相关工作。

2.3 店面财务员的职责:•负责财务数据的录入、统计和汇总工作;•协助店面经理编制财务报表;•保证财务数据真实性、及时性和准确性。

3. 财务管理制度3.1 收入管理3.1.1 店面收入的管理办法:店面凭发票等有效凭证开具正式收据,每月进行一次收入核对。

3.1.2 货款的管理:店面实行招投标等合法化、规范化收款方式,对货款进行统一管理,确保货款回款及时、安全。

3.2 支出管理3.2.1 采购管理:•店面严格按照公司采购规定进行采购;•确保采购资金安全,对采购人员进行信用审核,建立资质审核档案;•遵守商品的3C认证规定,确保商品质量和售后服务。

3.2.2 各项费用管理:•店面所有支出必须有发票、凭证等,严格遵守财务审单的流程,确保建立完整的支出档案;•避免过度增加不必要的费用,提高财务效益;3.2.3 资金安全:•店面实行银行汇款、存款等规范化资金管理方式;•店面必须严格遵守资金保管条例,对公司资金进行安全保护。

3.3 财务报表3.3.1 店面制定完善的财务报表制度,包括:•营业现金收支报表;•财务费用报表;•资金流量分析报表;•其他收支汇总表。

3.3.2 店面财务报表采用标准会计制度,报表年度每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。

4S店财务管理制度三篇.doc

4S店财务管理制度三篇.doc

4S店财务管理制度三篇第1条XX汽车销售有限公司财务管理标准发布日期:4月17日XXXX目录.2第1章总则3第2章现金管理系统3第3章银行存款管理系统6第4章财务审批系统6第5章员工贷款管理系统7第6章库存管理系统.10第7章费用报销系统.13第8章印章管理系统.19第9章票据管理系统.21第10章商务车交付流程.23第11章维修车交付流程.25第12章投标管理系统=1第1条、第一条为加强公司资本的内部控制和管理,降低资金筹集成本,防范经营和财务风险,确保公司资本标准、安全、高效经营,实现公司资产和股东资本收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规、规章、公司章程的有关规定和公司实际情况,制定本标准。

第2条、第2条、本规范适用于公司及其所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度第三条、第三条、为加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,现对现金管理作如下规定。

第4条、第4条、现金使用范围11、、员工工资、奖金、津贴和劳动保险及福利费用;22、、出差人员差旅费;33、、采购办公用品、零星备件或其他零星费用;44、、零星商业活动支出的零用金;55、、需要以现金支付并经总经理书面批准的其他费用。

第5条、第5条、现金收付原则11、、现金收支必须按照法律文件的规定办理;如果签字不符合财务审批制度第四章的规定,出纳将不予支付。

22、、如因公外出或购买商品需要借款,按第五章“员工贷款管理制度”的规定办理。

33、、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不得对其用途作虚假陈述。

现金支取、出纳不允许使用银行账户代其他单位或个人存取现金。

公司赚取的现金不得以个人名义存入银行(除非得到董事长和总经理的书面许可)。

不允许保留账户外公共资金。

44、、。

出纳员不允许支付最高限额的款项,也不允许预支或挪用公司资金。

第6条、第6条、现金收支11、、来自任何收入来源的现金原则上应在同一天发送至银行。

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度1. 引言为了规范汽车4S店的财务管理工作,提高财务效率和安全性,保证经营活动的正常运行,制定本制度。

本制度适用于所有汽车4S店的财务管理人员和相关工作人员。

2. 管理标准2.1 财务部门的组织架构1.汽车4S店应设立专门的财务部门,负责全面管理财务工作。

2.财务部门应设置负责人,具备相关财务管理经验和专业背景。

3.财务部门应按照职责进行合理的岗位设置,并制定相应岗位职责和工作流程。

2.2 财务流程管理1.财务部门应建立完善的财务流程管理制度,包括财务报表编制、财务报表审核、财务交易处理等流程。

2.所有财务流程应明确责任人和操作规范,确保每一步骤的准确性和及时性。

3.财务流程应经常评估和改进,以适应市场变化和业务发展需要。

2.3 财务合规管理1.财务部门应依据国家相关法律法规和公司内部规定,进行财务合规管理。

2.财务合规管理包括但不限于税务合规、财务报表合规、外汇管理合规等方面的工作。

3.财务部门应定期对财务操作和相关文件进行抽查和审计,确保财务活动的合规性。

2.4 资金管理1.财务部门应制定有效的资金管理制度,包括预算编制、资金支付、资金存储等方面的管理。

2.确保公司的资金使用合理、透明,并及时报表相关情况。

3.管理层应制定资金使用限额和审批流程,严格控制资金使用,避免滥用和侵占。

2.5 成本管理1.财务部门应建立成本管理制度,包括成本核算、成本控制、成本分析等方面的管理。

2.定期进行成本分析,优化成本结构,降低营业成本。

3.提高成本的透明度,及时报告成本信息,为管理层决策提供参考依据。

2.6 内部控制1.财务部门应建立有效的内部控制制度,包括风险评估、风险控制和内部审计等方面的管理。

2.加强对公司财务活动的监督和检查,确保财务相关风险的识别和控制。

3.定期进行内部审计,发现问题并及时纠正,防止各类财务失误和风险的发生。

3. 考核标准3.1 绩效考核1.财务部门应按照公司设定的绩效考核制度进行考核。

汽车4s店财务制度

汽车4s店财务制度

汽车4s店财务制度第一章总则第一条为规范汽车4S店的财务管理,保障企业资金安全,提高财务工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于汽车4S店的财务管理工作。

第三条本制度所称汽车4S店,是指具有汽车销售、维修、配件和售后服务的综合性门店。

第四条汽车4S店应当按照国家有关法律法规和规章制度,依法开展财务管理工作。

第二章财务管理组织机构第五条汽车4S店应当设立财务部门,负责财务管理工作。

财务部门的主要职责是制定和落实财务管理制度,合理分配财务资源,维护财务安全。

第六条汽车4S店应当配备财务人员,具有相关专业知识和工作经验,熟悉财务管理制度,能够熟练操作财务软件。

第七条汽车4S店应当根据企业规模和财务需求,设立财务内部审计部门,负责对财务管理工作进行监督和检查。

第八条汽车4S店应当建立健全财务管理委员会,由公司高层领导组成,负责制定财务管理策略,审查和批准财务报表。

第九条汽车4S店应当设立财务信息中心,采用先进的财务管理软件,实现财务数据的快速录入、查询和分析。

第三章财务管理制度第十条汽车4S店应当建立健全的财务流程管理制度,包括资金管理、收支管理、备用金管理、财务报表编制、审计监督等方面。

第十一条汽车4S店应当按照公司规定的财务制度和流程,对各项财务活动进行控制和监督,确保财务数据的真实、准确和完整。

第十二条汽车4S店应当建立健全的会计制度,按照国家会计准则和相关规定进行会计核算和报表编制,确保会计数据的合法性和准确性。

第十三条汽车4S店应当合理管理和使用公司资金,严格控制资金流动,防范资金风险,确保企业运营的正常和稳定。

第十四条汽车4S店应当建立合理的财务预算制度,根据公司经营目标和发展规划,制定财务预算,提高经营管理水平。

第十五条汽车4S店应当依法纳税,并按照税法规定进行税务报告和申报,保证纳税合规。

第四章财务管理流程第十六条汽车4S店应当制定资金管理流程,包括公司资金的进出、调拨、报销等方面,严格控制资金使用。

汽车4s财务制度

汽车4s财务制度

汽车4s财务制度一、财务管理机构设置汽车4S店的财务管理机构主要包括财务部门和财务总监。

财务部门的主要职责是负责企业的财务管理和核算工作,负责编制财务报表、日常账务处理、财务分析和预测等工作。

而财务总监则负责对整个企业财务工作的全面监督和管理,向董事会和高级管理层报告企业的财务状况,协助制定企业的财务政策和战略规划。

二、财务制度1.会计核算制度汽车4S店的会计核算制度要符合相关法律法规和会计准则的规定,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。

包括会计基础工作、会计核算和报表编制等内容。

2.财务预算管理制度汽车4S店要建立科学的财务预算管理制度,包括年度预算、月度预算、部门预算等,确保企业的财务目标和业绩目标的有效实现。

同时要对预算执行情况进行定期监控和评估,及时调整预算方案。

3.内部控制制度汽车4S店要建立健全的内部控制制度,包括财务制度、流程制度、人员制度和信息系统制度等。

通过内部控制制度的建立和执行,有效降低企业的经营风险,保障企业的资产安全和财务稳健。

4.财务风险管理制度汽车4S店要建立财务风险管理制度,包括风险评估、风险预警、风险控制和风险应对等内容。

通过做好财务风险管理工作,有效防范和控制各种财务风险,确保企业的财务安全和稳健。

5.财务审计制度汽车4S店要建立财务审计制度,定期进行内部审计和外部审计,检查和评价企业的财务状况和经营业绩。

同时要接受相关监管部门的审计和监督,确保企业的财务活动合法合规。

6.财务报告制度汽车4S店要建立完善的财务报告制度,包括年度报告、季度报告、月度报告等,及时向董事会和高级管理层提供真实、准确和完整的财务信息。

同时要向股东、投资者和其他利益相关方公开财务信息,维护企业的信誉和声誉。

三、财务管理流程1.账务处理流程汽车4S店的账务处理流程包括日常账务录入、账务审核、账务汇总和账务报表编制等环节。

要求财务人员按照规定的流程和程序进行账务处理,确保账务信息的真实性和准确性。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、前言为了规范汽车4S店的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业的正常经营,制定本财务管理制度。

二、财务组织架构1.设立财务部门,负责企业的财务管理工作。

2.财务部门的主要职责包括:编制财务预算、制定财务计划、进行财务分析、管理资金等。

3.财务部门设置岗位:财务主管、会计、出纳等。

三、财务预算和计划1.每年年初制定财务预算,包括收入、支出、利润及资金需求等方面的预测。

2.财务预算需经经理层审批,并记录在企业管理系统中。

3.每月编制财务计划,包括各项收入、支出及资金需求等,以便及时监控财务状况和进行调整。

四、会计核算1.4S店采用企业会计准则进行会计核算。

2.每月底进行会计结算,包括借贷记账、核对账目等工作。

3.按照规定时间编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送给监管机构。

五、资金管理1.设立专门的资金账户,对企业资金进行管控。

2.制定合理的资金计划,根据经营需要合理调配资金。

3.加强资金监管和控制,确保资金安全,防止财务风险的发生。

六、财务分析1.定期进行财务分析,包括利润分析、偿债能力分析、营运能力分析等。

2.根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力和竞争力。

七、成本管理1.对各项成本进行分类和管理,包括直接成本、间接成本、费用等。

2.根据成本管理结果,制定成本控制措施,降低成本支出,提高经济效益。

八、内部控制1.建立健全的内部控制制度,包括财务制度、资金管理制度、成本控制制度等。

2.定期进行内部控制检查,发现问题及时纠正,提升企业的运作效率和风险管理能力。

九、财务档案管理1.建立财务档案管理制度,规范财务档案的建立、归档、查阅和保管等环节。

2.财务档案应按照规定的期限进行保存,保证财务信息的完整性和可查询性。

十、法律法规遵守1.4S店财务管理应遵守国家财经政策,遵循相关法律法规,确保财务合规性。

2.严禁以任何方式从事虚假财务报告、突破财务监管等违法行为。

4s店财务规章制度

4s店财务规章制度

4s店财务规章制度(原创实用版3篇)《4s店财务规章制度》篇14S店财务规章制度如下:1. 财务部门人员设置:总会计师、会计机构负责人、会计、出纳及仓库保管。

2. 制定并遵守《会计人员职责》,负责日常财务工作,及时准确地处理账务。

3. 负责编制公司年度预算、月、季、年度财务报表,保证帐目日清月结,及时上报总经理。

4. 负责公司的各项成本核算,认真分析汇总各项成本数据,做到准确无误。

5. 认真执行各项财务收支计划,监督各项财务制度的实施。

6. 每月按时向总经理和上级有关部门报送财务收支计划执行情况。

7. 统一管理公司的各种证照,保证其有效运行,防止丢失并定期复审。

8. 负责员工工资的核算和处理,并负责将工资发放表交给收银员和会计处。

9. 正确、及时填制各种凭证,认真传递,妥善保管会计资料。

10. 督促有关人员妥善保管、整理好各种财务账册、报表册和会计档案。

11. 负责编制资金收支计划,合理调度资金,保证现金及有价证券的合理使用。

12. 负责公司发票的购买、使用、登记等管理。

《4s店财务规章制度》篇24S店财务规章制度如下:1. 严格遵守国家财经法规、会计制度和财务制度,以及公司有关规定。

2. 建立健全内部财务管理制度,做好车辆维修成本核算,准确、及时、完整地编制会计报表,做好财务分析。

3. 统一使用财政局制定的会计科目,并按照《汽车维修行业会计制度》进行记帐。

4. 按照《中华人民共和国车船税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于发布〈中华人民共和国车船税法〉的通知》以及相关规定,及时缴纳车船税。

5. 按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《财政部国家税务总局关于企业所得税有关问题的通知》以及相关规定,及时足额缴纳企业所得税。

6. 按照《中华人民共和国增值税法》以及相关规定,正确使用增值税专用发票,及时足额缴纳增值税。

7. 按照国家有关规定,做好个人所得税代扣代缴工作。

8. 严格按照规定开具发票,使用国家统一发票或税务部门批准的发票。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度汽车4S店财务管理制度1.财务管理的目的和原则1.1 目的:本制度旨在确保汽车4S店财务管理的规范性、透明性和高效性,以实现财务合规和经济效益最大化。

1.2 原则:财务管理应遵循以下原则:1.2.1 合法合规:遵守相关法律法规,确保财务活动的合法性和合规性。

1.2.2 透明公开:财务信息应及时准确地提交,确保相关方能够了解店铺财务状况。

1.2.3 严谨准确:财务记录和报表应准确无误,确保准确反映到店铺财务状况。

1.2.4 经济效益:通过合理的财务管理手段,实现经济效益的最大化。

2.财务管理组织机构和职责2.1 财务部:2.1.1 负责制定和完善财务管理制度,保证财务管理的合规性。

2.1.2 负责日常财务核算、报表编制和成本控制等。

2.1.3 负责存款、支付和收款管理,确保资金安全和有效利用。

2.1.4 负责税务申报和税务合规管理。

2.2 内部控制职责:2.2.1 财务内控:建立健全的财务内控制度,确保财务安全。

2.2.2 制度文件管理:负责编制和管理相关制度文件,确保制度的贯彻执行。

2.3 经营部门职责:2.3.1 提供销售数据支持,协助财务部门编制销售报表。

2.3.2 提供库存数据支持,协助财务部门编制库存报表。

2.3.3 参与成本控制活动,协助财务部门降低成本,提高利润。

3.财务管理流程3.1 日常核算流程:3.1.1 完善会计账簿和凭证管理,确保财务记录的完整性和准确性。

3.1.2 定期进行会计账簿和凭证审核,及时发现和纠正错误。

3.1.3 完成会计期末处理,编制期末财务报表。

3.2 资金管理流程:3.2.1 建立资金预算和周转机制,确保资金需求的合理安排。

3.2.2 定期进行资金盘点,确保资金安全和使用的合理性。

3.2.3 建立支付和收款制度,确保资金的及时支付和收回。

3.3 税务管理流程:3.3.1 学习和了解相关税法法规,确保税务申报的合规性。

3.3.2 建立税务档案管理制度,确保税务信息的记录和保存。

4s店财务管理制度范本

4s店财务管理制度范本

4s店财务管理制度范本一、总则1、为了加强 4S 店的财务管理,规范财务行为,保障店的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本 4S 店的实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于本 4S 店的所有财务活动,包括资金筹集、资金使用、资金回收、利润分配等。

3、财务管理的基本原则是:依法依规、合理节约、统筹兼顾、风险控制。

二、财务机构与人员设置1、 4S 店设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责财务管理和会计核算工作。

2、财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守国家财务法规和本制度的规定,如实反映财务状况和经营成果。

3、财务部门的主要职责包括:编制和执行财务预算、财务收支计划,合理筹集和使用资金。

进行会计核算,如实反映财务状况和经营成果,编制财务报表。

进行财务分析,为经营决策提供依据。

加强资产管理,确保资产安全完整。

参与经营决策,提出财务方面的意见和建议。

三、资金管理1、资金筹集4S 店根据经营发展需要,合理筹集资金,可以通过自有资金、银行贷款、股东投资等方式筹集资金。

筹集资金应遵循合法、合理、效益的原则,选择最优的筹资方案,降低筹资成本和风险。

2、资金使用资金使用应遵循预算管理、专款专用、节约高效的原则。

各项资金支出应严格按照审批权限和程序进行审批,确保资金使用的合理性和合法性。

加强资金的日常管理,合理安排资金收支,提高资金使用效率。

3、资金回收加强销售收款管理,确保销售收入及时足额收回。

加强应收账款管理,定期进行账龄分析,及时催收逾期账款,降低坏账风险。

合理控制库存,加快库存周转,减少资金占用。

四、资产管理1、流动资产管理现金管理严格遵守现金管理制度,核定库存现金限额,超出限额的现金及时存入银行。

现金收支做到日清月结,确保现金账实相符。

严禁白条抵库、挪用现金等违规行为。

银行存款管理开设银行账户应符合国家有关规定,并经审批。

定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账账相符。

4S店财务管理制度三篇

4S店财务管理制度三篇

4S店财务管理制度三篇篇一:XX汽车销售有限公司财务管理规范发布日期:20XX年04月17日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章员工借款管理制度 (7)第六章存货管理制度 (10)第七章费用报销制度 (13)第八章印鉴管理制度 (19)第九章票据管理制度 (21)第十章商品车交车流程 (23)第十一章维修车辆交车流程 (25)第十二章招标管理制度 (28)第十三章附则 (29)第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。

第二条、本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。

第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。

2、因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。

3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。

4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。

第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。

汽车销售4S店的财务管理制度

汽车销售4S店的财务管理制度

汽车销售4S店的财务管理制度1. 财务管理目标汽车销售4S店的财务管理的主要目标是管理日常的财务业务,规范经济活动,保证企业的经济效益,为企业的长期发展打下良好的财务基础。

2. 财务管理职责汽车销售4S店的财务管理应当负责以下职责:1.管理日常会计业务,包括账簿记录、会计凭证、账户余额等。

2.保持财务和会计记录的准确性、可靠性和完整性。

3.准确汇总和记录各种财务活动,包括应收账款、应付账款、店内现金流和银行账户等。

4.对各项收入和支出进行核算,包括现金销售、赊销、股权融资等,并及时反映到利润表和现金流量表中。

5.对店内销售人员和库存进行监管,避免因为错误或失误造成的经济损失。

6.对所涉及税收进行准确管理,确保税务部门监管的合法性和良好形象。

3. 财务管理程序3.1. 会计和财务记录汽车销售4S店的财务管理人员应当严格遵循会计准则和规范,按月记录账簿并保存。

同时,在每个月的月底,应当执行以下程序:1.核对银行账户余额,确保与银行账单匹配。

2.检查各种收入和支出的凭证,保证凭证正确并每月归档。

3.每月处理库存帐,确保库存台帐的正确性和完整性。

4.每月核对应收账款和应付账款,确保记录正确和健康。

3.2. 利润和现金流汽车销售4S店的财务管理人员应当每月按照会计准则,编制月度利润表和现金流量表,然后将其提交至上级管理层审核并批准。

3.3. 库存管理库存管理通常是销售4S店最重要的管理职责之一。

为确保库存管理的正确性和完整性,财务管理人员应当做好以下工作:1.加强库存盘点并覆盖到所有库存和库存现金。

2.每月更新库存余额,确保库存领用和库存领用款的准确性。

3.4. 现金管理为防范员工渎职行为,财务管理人员需实施一系列的现金管理程序。

如:1.应使用银行汇款和承兑汇票代替现金支付。

2.加强现金盘点和审核,确保现金账款准确和健康。

3.加强现金缴存管理,确保避免现金的输送风险。

4. 财务信息披露为保证公司的透明度和可信度,财务管理人员应当按照公共证券的标准,公布公司的财务信息。

汽车4s直接店财务制度

汽车4s直接店财务制度

汽车4s直接店财务制度第一章总则为规范汽车4S直营店的财务管理,保障财务资金的安全和合理使用,提高财务管理效率,特制定本制度。

第二章财务管理组织1.设立财务部门,负责制定和执行财务计划、编制和审核财务报表、管理财务资金、监督财务收支等工作。

2.财务部门主要人员包括财务总监、财务经理、会计、出纳等。

3.各部门负责人应配合财务部门的工作,及时提供相关财务资料和信息。

第三章财务核算1.按照国家相关法律法规和公司规定,建立健全财务核算制度,明确收支项目、预算和报表格式等内容。

2.每月底进行财务结账,核对各项账目,编制财务报表,并报送上级主管部门。

3.建立固定资产清查制度,对公司所有固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。

4.严格执行费用审批制度,任何费用支出需经上级主管部门审批后方可执行。

第四章财务预算1.每年底制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等项目,根据经营情况进行调整和修正。

2.制定月度和季度财务预算,监控财务执行情况,发现问题及时调整预算方案。

3.建立预算控制制度,对预算执行情况进行及时跟踪和监督,确保预算的正确执行。

第五章财务审计1.每年进行年度财务审计,聘请独立的第三方机构进行审计工作,提供审计报告。

2.建立内部审计制度,加强对公司内部财务管理情况的审计监督,及时发现问题并提出改进意见。

3.财务部门要及时整理和归档审计材料,做好审计总结和问题整改工作。

第六章资金管理1.建立资金管理制度,规范公司的资金收支、流转和使用,做到安全、高效、便捷。

2.制定资金计划,做好资金调拨和汇款工作,确保各项资金及时到位。

3.建立资金监控系统,对公司各项资金进行实时监控,做好风险防范和控制。

第七章财务风险管理1.建立财务风险评估制度,对公司可能面临的各项风险进行评估和分析,提出风险应对措施。

2.建立风险预警机制,对可能导致公司财务损失的风险进行及时预警和应急处理。

3.加强对外部环境的监测和了解,做出针对性的财务风险管理决策,保障公司财务安全稳定。

汽车4S店使用什么财务制度

汽车4S店使用什么财务制度

汽车4S店使用什么财务制度一、会计制度1.1 会计政策汽车4S店应当遵循国家相关法律法规和会计准则,制定合理的会计政策。

例如,会计政策要求准确核算销售成本、库存账龄、固定资产折旧等。

1.2 会计核算汽车4S店应当设立财务部门,按照规范的会计核算程序进行日常财务管理。

对进货、销售等经营活动应当及时记录、核算,确保财务数据的准确性和完整性。

1.3 财务报表汽车4S店每月应当编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过财务报表的分析,及时发现经营中的问题并做出调整。

二、预算管理2.1 预算编制汽车4S店应当每年制定经营预算,包括销售目标、成本控制目标、利润目标等。

经营预算要与实际情况相结合,合理设定目标,确保经营活动的有效进行。

2.2 预算执行汽车4S店应当建立预算执行制度,根据预算编制结果,制定相应的执行计划,并进行跟踪检查。

对与预算实际偏差较大的问题,及时调整经营策略。

2.3 资金管理汽车4S店应当建立合理的资金管理制度,包括资金调度、资金使用、资金监督等。

确保资金运作安全、稳健,保障经营活动正常开展。

三、成本控制3.1 成本核算汽车4S店应当建立成本核算体系,对各项成本进行明细核算和分析。

可以通过成本核算结果,找出成本高低的原因,制定相应的控制措施。

3.2 成本管控汽车4S店应当建立成本管控制度,包括严格执行采购流程、加强供应商管理、控制库存周转等。

通过成本管控,提高经营效率,降低经营成本。

3.3 成本分析汽车4S店应当定期进行成本分析,包括成本构成分析、成本变动分析等。

通过成本分析,及时发现问题,找出成本改进的方向,提高经营效益。

四、风险管理4.1 风险评估汽车4S店应当建立风险评估体系,对市场风险、信用风险、经营风险等进行评估。

及时发现潜在风险,制定相应的风险防控措施。

4.2 风险管理汽车4S店应当建立风险管理制度,包括风险识别、风险评估、风险防范和风险控制。

通过风险管理,提高风险应对能力,保障企业经营的稳定。

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度

汽车4S店的财务管理制度汽车4S店的财务管理制度是指为了保障企业财务管理的规范化、科学化、高效化而制定的一系列规章制度和管理措施。

在汽车4S店的运营过程中,财务管理制度的完善和执行对于企业的健康发展至关重要。

下面,将从制度的目标、组织架构、管理流程等方面来详细介绍汽车4S店的财务管理制度。

一、制度目标1.确保企业财务核算的准确性和准时性,提供可信度高的财务信息。

2.规范企业财务操作流程,防范风险,避免财务问题。

3.合理利用和配置企业的财务资源,提高经济效益。

4.促进企业财务管理的透明度和公开度,提高企业形象和信誉度。

二、组织架构1.财务部门:负责全面管理和组织实施企业财务管理工作,包括制定和执行财务管理制度,编制和管理预算,监督和审计企业的财务状况等。

2.财务经理:负责具体的财务决策和财务管理工作,包括资金管理、投资决策、风险控制等。

3.出纳人员:负责企业日常的收款、支付和银行结算等工作,保证资金的安全和准确。

三、管理流程1.资金管理:包括资金预算、资金调度、资金监控等。

制定资金使用计划,确保资金的有效利用,避免资金空闲和闲散。

2.财务核算:包括财务会计和管理会计。

财务会计主要用于对企业的日常经济业务进行记账、报表编制和审计等工作,为企业提供真实和准确的财务信息。

管理会计主要用于对企业的经营活动进行监督和分析,为企业的决策提供参考依据。

3.财务预算:制定年度和季度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,以实现企业的经济目标。

4.财务分析:对企业的财务状况进行分析和评估,包括财务比率分析、财务评级等,为企业的财务决策提供科学依据。

5.风险控制:建立和完善风险控制措施,包括内部控制制度、风险评估和风险防范等。

确保企业运营的正常和稳定。

6.财务报告:及时编制和发布财务报告,包括年度财务报告、季度财务报告和月度财务报告等。

向公司内部管理人员和外部投资者提供可信度高的财务信息,增强企业的透明度和公信力。

汽车4S店财务管理制度范本

汽车4S店财务管理制度范本

汽车4S店财务管理制度范本第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理,保障公司资金的安全性和合规性,提高财务工作的效率和透明度,制定本制度。

第二章财务管理岗位设置和权限配置第二条公司设立财务部门,负责汽车4S店的财务管理工作。

第三章财务管理流程第三条财务管理流程包括经营活动的资金计划、收入支付的合理性、各项资金往来的规范等。

第四章资金管理第四条汽车4S店应建立资金申请、审批、使用、结算、监督等各项制度,确保资金的安全和合理使用。

第五章会计核算第五条汽车4S店应按照国家相关会计制度和财务规定,建立健全会计核算制度,及时、准确地记录和反映企业的经济业务活动和财务状况。

第六章财务报告第六条汽车4S店应按照相关法律法规和会计核算制度,编制财务报告,明确反映公司的财务状况和经营成果。

第七章合规管理第七条汽车4S店应遵守国家相关法律法规和财务制度,开展合规管理,杜绝违规行为的发生。

第八章内部控制第八条汽车4S店应建立完善的内部控制制度,规范公司内部各个环节的经营行为,提高经营管理的效率和风险控制能力。

第九章审计和审计制度第九条汽车4S店应定期进行内部审计,及时发现并纠正存在的问题,并建立审计制度,保障财务管理的透明度和合规性。

第十章外部合作第十条汽车4S店应与外部机构建立合作关系,包括银行、税务部门、审计机构等,保证与外部合作的高效性和合规性。

第十一章法律责任第十一条汽车4S店应按照相关法律法规的规定,履行相应的财务管理责任,对违规行为追究相应法律责任。

第十二章附则第十二条本制度自发布之日起施行,公司财务部门负责本制度的执行和监督。

以上为汽车4S店财务管理制度范本,1200字以上。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、制度目的二、财务组织架构1.设立财务部门,负责日常财务管理工作;2.设立财务主管,负责全面组织和管控公司的财务管理工作;3.财务主管负责向公司高层报告财务状况,并提供相应的财务分析报告。

三、财务管理流程1.财务预算制定年度财务预算计划,包括销售收入、成本费用、投资计划等,并按照公司战略目标进行合理调配和控制。

2.财务核算按照会计准则和税收法规,负责公司年度和季度的财务核算,包括凭证录入、账务调整、资产负债表、利润表和现金流量表的编制,并进行财务分析。

3.资金管理负责资金的收付、款项的垫付和核对,确保公司资金的安全性和合规性,制定合理的资金周转计划,降低资金成本和风险。

4.税务管理按照国家税收法规,及时准确地申报企业所得税、增值税等各项税种,确保公司的税收合规性和税负的合理分担。

5.成本管理建立合理的成本核算体系,按照成本控制的原则,对各项成本进行预算、核算和分析,提出优化成本的措施,提高企业的盈利能力。

6.资产管理建立完善的固定资产和无形资产台账,进行资产的登记、变动和处置,实施资产折旧计提和清理,提高资产的使用效率和降低资产损耗。

7.费用管理建立费用预算和费用报销制度,规范各类费用的发生和报销程序,提高费用的控制和使用效益。

8.内部控制建立健全的内部控制制度,包括制度和流程的规范,职责和权限的明确,授权和审批的严格执行,确保财务活动的合规性和风险的控制。

四、财务报告1.编制财务报表按照法定要求和公司内部管理要求,准确编制年度、季度和月度的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并及时向上级汇报。

2.财务分析报告对财务报表进行分析,包括资金分析、盈利能力分析、偿债能力分析等,提供给公司管理层决策参考和改进提案。

3.内部报告根据公司需求,编制各类内部报告,包括经营情况报告、经济指标报告和预警报告,提供给内部各部门和高层管理者参考。

五、风险管理建立风险管理制度,识别和分析公司面临的财务风险,制定相应的应对措施,降低财务风险的发生概率和影响程度。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度
汽车4S店财务管理制度是一套规范和管理汽车4S店财务活动的制度,旨在确保财务活动合规、准确、及时以及透明。

1. 会计准则和政策:明确使用的会计准则和政策,确保财务报表的准确性和比较性。

2. 费用控制和预算管理:设立费用预算,监控费用支出,确保经营成本的有效控制。

3. 资金管理:建立资金预测和监控系统,合理安排资金运营,确保金融风险和流动性风险的控制。

4. 资产管理:建立固定资产管理制度,包括资产购置审批、账务处理、折旧计提等,确保资产的安全和合规。

5. 债务管理:确立债务管理政策,包括债务规模、债务利率、债务期限等,合理运用负债管理资金。

6. 税务管理:遵守税法规定,按时申报纳税,合理利用税务政策优惠,确保纳税义务履行。

7. 内部控制:建立内部控制体系,包括财务报告制度、业务流程、授权审批制度等,确保财务活动的合规性和风险控制。

8. 财务审计:定期进行财务审计,对财务报表的真实性和公允性进行审查,提供独立的意见和建议。

9. 信息披露:按照相关法规和规定,对财务信息进行及时、准确的披露,保护投资者和外部利益相关方的权益。

10. 违规处理:对违反财务管理制度的行为进行纠正和处理,包括纪律处分、追责、补救措施等。

以上是汽车4S店财务管理制度的一般内容,具体可根据实际情况进行补充和调整。

该制度的目的是确保财务管理的规范性和科学性,提高财务管理水平,保护公司和相关利益相关者的利益。

汽车销售4s店财务制度

汽车销售4s店财务制度

汽车销售4s店财务制度第一章概论第一条为规范财务管理,保障企业利益,提高经营效率,制定本制度。

第二条本店财务制度适用于汽车销售4S店财务管理,全体员工必须遵守。

第三条财务管理应遵循诚实守信、规范操作、科学管理、合理安排、风险防范的原则。

第四条财务管理应遵循“谁使用、谁负责、谁核对、谁监督”的原则,杜绝财务风险。

第五条财务部门必须保守财务机密,不得私下泄露企业财务信息。

第六条财务使用必须合法合规,不得违法违规操作。

第七条财务管理应及时、准确反馈企业经营状况,为企业决策提供参考。

第八条财务管理应遵守国家有关法律法规,做到合理纳税。

第二章财务核算第九条财务核算包括日常收支、明细账、总账、资产负债表、利润表等。

第十条 4S店应每月结算上个月收支,及时制作总账、资产负债表、利润表。

第十一条财务核算要求凭证真实、合法、规范,准确记录每一笔收支。

第十二条财务核算要求核对收支数据,避免错漏导致的财务风险。

第十三条财务核算要求定期进行财务审计,确保数据准确无误。

第十四条财务核算要求建立完善的账户制度,明确职责、权限。

第十五条财务核算要求加强资产管理,确保资产安全、有序。

第三章资金管理第十六条资金管理包括资金流动、资金使用、资金投资等。

第十七条 4S店应建立保值增值的资金管理制度,合理规划资金使用。

第十八条资金管理要求加强对企业现金管理,避免现金流失、偷窃。

第十九条资金管理要求制定严格的经费预算,避免浪费。

第二十条资金管理要求建立完善的资金审批制度,杜绝贪污腐败。

第二十一条资金管理要求严格控制企业的借款行为,避免过度负债。

第二十二条资金管理要求加强对资金投资的监督,确保风险可控。

第四章财务风险第二十三条财务风险包括汇率风险、市场风险、信用风险等。

第二十四条 4S店应建立健全的财务风险管理制度,防范各类风险。

第二十五条财务风险管理要求加强对市场情况的研究,及时调整经营策略。

第二十六条财务风险管理要求建立完善的审批流程,杜绝违规操作。

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吉博力汽车销售服务财务管理制度发布日期:2017年3月2日目录目录 (2)第一章总则 (3)第二章现金管理制度 (3)第三章银行存款管理制度 (6)第四章财务审批制度 (6)第五章资金预算管理制度 (7)第六章员工借款管理制度 (8)第七章合同、收据、缴款管理制度 (11)第八章交车管理制度.....................................................................11第九章费用报销制度. (11)第十章单车结算、公司月报管理制度 (12)第十一章附则 (13)第一章总则第一条、为加强公司资金的部控制和管理,降低筹资用资成本,防经营和财务风险,确保公司资金规、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条、本制度适用于公司及公司所属部门。

第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。

第四条、现金使用围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、新车介绍业务费及业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。

第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理。

2、因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭总经理审批的借支单付款。

3、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以及个人名义存入银行(总经理书面许可除外),不准保留帐外公款。

4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。

第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应于当日送存银行。

2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。

3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。

4、支付现金在1-5仟元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-1万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;1万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。

第七条、现金报销时间规定:1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日报销,出差人员所借现金必须在出差返回后3个工作日报销。

如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权从借款人的工资中直接扣除。

2、借用备用金的部门和员工,必须在每月月末前据实报销相关费用,逾期报销者,财务部有权拒绝办理,并在直接责任人的工资中扣除借出的备用金。

3、报销单填好后交综合管理部审核,由综合管理部审核后找总经理签字,最后由财务报销。

(综合管理部每周五统一拿一周报销单找总经理签字审核,后经财务部报销)。

第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司5天日常零星开支为标准,超过限额要当日送存银行。

2、会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。

3、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。

4、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。

5、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。

重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违纪行为。

6、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由出纳专人保管。

第九条、处罚:1、对违反本制度造成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。

2、凡超出规定围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。

第三章银行存款管理制度第十条、公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过总经理批准由网上银行和手机银行办理转账结算。

第十一条、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。

第十二条、出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。

对所有的银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。

第四章财务审批制度第十三条、预算资金支出,由财务部根据资金的周转情况和项目进度情况拨付(资源部应在每周末做下一周提车资金安排)。

第十四条、财务预算外支出:1、根据公司经营业务的具体情况,发生下列情形时可办理预算外支出,其他情况一律上报财务汇总后于下月计划安排支付:﹙1﹚各部门设备意外损坏必须购置设备或配件的;﹙2﹚发生安全事故导致需支付款项的;﹙3﹚员工临时性借款的;﹙4﹚其他经总经理书面同意需预算外支出的。

2、员工借款按照第六章规定办理。

第五章资金预算管理制度第十五条、公司资金预算是公司财务预算的重要组成部分。

为有效地反映资金余缺及筹措使用情况,公司及各部门单位均要编制资金预算。

第十六条、资金预算主要包括:1、应收车款回收预算:应收车款应在车辆到店3日回款,如客户未按合同约定的时间付款,我公司将收取千分之3的手续费。

2、其他应收款回收预算:财务部门每月末分析其他应收款项形成的原因,逐项清理,发现问题及时上报总经理。

3、职工薪酬预算:财务部根据各部门经营情况和员工出勤情况按照规定的《绩效考核与工资计算制度》预算当月职工薪酬总额和上缴的应由公司支付的职工社会统筹保险金。

4、应付账款支付预算:财务部门根据应收款项回收预算金额和预算的收现金额扣除上缴税费,发放职工薪酬,并提取一定比例用于公司现金周转和项目资金储备后的余额计算用于支付各供应商货款总额。

每月1号-10号支付上月应付款(其中包括各类精品款、洗车费、光触媒等;每月1号和每月15号结算已产生的业务费)。

第六章员工借款管理制度第十七条、为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好的服务于公司经营活动,对员工借款作如下规定。

第十八条、员工借款围及审批:1、公司员工因公出差、零星采购、工程周转金及处理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。

2、公司员工借支现金需要填写“借支单”,经部门负责人批准,财务负责人审核后,报总经理签批。

现金借支5000元以上,需要提前1个工作日通知财务部。

3、临时工、试用期员工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。

4、现金借款人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付凭证上签字,除经总经理同意外不得委托他人代理借款事项。

5、财务部工作人员不得接受他人委托以委托人名义向公司借款。

第十九条、员工借款额度:1、员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应进行额度的审核,超出合理围的员工借款,财务部门不予借支。

2、对不同级别的员工设置最高借款限额,未还借款超过限额时,财务部门有权拒绝再次向其借款。

3、员工借款额度表:第二十条、禁止白条抵现,对于符合规定的员工借款,财务部要及时进行账务处理。

第二十一条、员工报销的款项应首先用于偿还借款。

有工作任务需要支出现金时,需再次履行借款审批手续,财务部门不得直接支付现金。

第二十二条、财务部要严格控制员工借款,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支。

第二十三条、员工借款原则上次月发放工资时扣回。

特殊情况的,需由借款人提出还款申请经总经理审批签字后交由财务计划扣款。

第二十四条、出现无法收回借款情形时,由部门负责人﹙或担保人﹚承担还款义务。

由财务部工作造成无法收回借款的,由财务经办人和财务负责人共同承担还款义务,总经理承担领导责任。

第七章合同、收据、缴款管理制度第二十五条、销售部签订销售合同后,由财务部负责收取购车订金(购车订金收取标准1、车款总价20万以收取不得少于1万元订金;2、车款总价在20-40万以收取不得少于5万元订金;3、车款总价在40万以上车辆收取5万-10订金)和购车款并开具购车缴款收据。

汽车代购合同和销售业务代办委托书的公司联交由财务部保管,如后期合同容发生变化,必须从新签订汽车代购合同或销售业务代办委托书,由销售部经理签字确认后交财务保管。

若交款者不是客户本人,必须让代办人签写车款代付证明。

第二十六条、财务人员休息当天应将刷卡机和购车缴款收据交由销售部负责人管理,如遇客户支付现金车款时,应及时打通知财务人员回公司收款,如遇特殊情况财务人员不能及时到店,销售人员应及时汇报总经理,听从总经理安排。

第二十七条、客户在交车款时,刷卡不得超过3借记卡,超过3卡每卡收取50元刷卡手续费;若客户刷信用卡,必须收取0.6%的手续费,如遇特殊情况,经总经理签字批准后,可免收手续费,如未经总经理批准,擅自免收手续费,由销售人员自行承担相应的刷卡手续费。

第八章交车管理制度第二十八条、交车时客户必须将汽车代购合同和销售业务代办委托书以及购车缴款收据一并交给财务部,由财务部负责存档。

第二十九条、交车时销售人员必须填制车辆放行条,经财务部审核是否交清车款后签字予以出库。

第九章费用报销制度第三十条、业务招待费、上牌费报销规定:1、各部门因工作需要接待客户时,应事先请示总经理批准,并在业务招待费报销前补填申请并提交总经理审批。

2、符合下列条件之一的,由部门负责人以上管理人员提出接待申请:﹙1﹚公司经营业务中的重要客人;﹙2﹚公司上级主管部门的相关负责人;﹙3﹚其他经总经理认可的外部合作单位关系人员。

3、业务招待费的报销,应严格按照实际招待对象如实填写费用报销单,并附合法票据由综合管理部审核经总经理签字后予以报销。

4、上牌员每月月初拿上牌电子票据及明细表报销上牌所支出的给类费用,交由综合管理部审核,后经总经理批准财务报销。

第三十一条、员工活动费报销规定:a)各部门组织元工集体活动,应事前书面申请经总经理审批签字后方可执行。

未事先审批的,一律不予报销。

b)各部门按照规定组织员工集体活动后,以合法票据附签字后的申请单据实报销。

第三十二条、佣金支付规定:a)公司员工在经营业务活动中,不得私自向对方索取有损公司利益的现金、礼品回扣,一经发现公司保留以法律手段追究相关责任人责任的权利。

b)公司需对外支付的货币佣金,必须先由经办人填写申请单,经总经理审批签字后由出纳支付,并及时入账。

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