麦肯锡教我的写作武器
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行动起来。
写出流畅有力的文案
文章一气呵成，就是逻辑思考 连接词是文章“通顺”的灵魂。 文章通顺与否，全在于传递者 是否将信息之间的逻辑关系， 明确地传达给对方。 检查完语句之间的逻辑关系， 需要再重新检视全文的脉络是 否需要重新调整。
用字具体，表现负责 态度
传递信息要具体，要让 接收者明白下一步的行 动是什么。
信息设计模式
由上而下法 理由法：把下层信息定位上 层信息的理由。 详述法：告诉别人如何做。
主要主题只能有一个。
关键主题最好三个最多七个。
你的思想，如何以精彩文案呈现？
主题金字塔，解析的利器
主题金字塔，解析的利器
主要主题只能有一个。
关键主题最好三个最多七个。
你的思想， 如何以精 彩文案呈 现？
麦肯锡教我的写作武器
演讲人 2020-09-24
目录
信息 写出流畅有力的文案
你的思想，如何以精彩文案呈现？
解决问题的基本能力 有说服力的故事如何展开
金字塔结构，如何转成报告和简报
文案的高明说服技巧
01
信息
信息
01
02
03
04
如何理解信 息
信息分三种
活用各种类 型信息
文章的“主 题”是什么？
信息
02
写出流畅有力的文案
善用主语，影响别人思考
宾语前置：别想，照做。
主语要明确，不要让对 方自行推断主语。
思考每个信息的行动者 是谁。
主谓宾的句型会刺激人 思考。
“列车员要关门了。” 主谓宾的句式，会引发 以下问题：“为什么关 起来了？”、“先不要 关！”、“你是怎么关
的？”
“门要关了！”宾语前 置做主语，会让人马上
A
明了表现主语与谓 语的关系，才是信
息。
写作就是把信息当 作零件组合起来。
B
如何理解信息
如何理解信息
明了表现主语与谓语的关系，才是 信息。
写作就是把信息当作零件组合起来。
信息
信息分三种
01
记述信 息
02
评价信 息
03
规范信 息
记述信息
描述事物的情况和现象本身
“这个宝特瓶的容量为500毫升”为记述信息。
信息
01
信息是传递者想“表达 什么”，主题是传递者 “关于什么”的表达。
02
用“主题”标示“信 息”的范围。
03
尽量别把主题写成一 个句子
04
用“时间”替主题定 调，增加吸引力
05
主题性质跟信息种类 要一致
文章的“主题”是什么？
文章的“主 题”是什么？
信息是传递者想“表达什么”，主题是传递者“关于什么”的表达。
关键信息：章节信息 次要信息：分段信息 金字塔的分两种：并列型和直列型
由下而上法
由上而下法
你的思想，如何以精彩文案呈现？
信息设计模式
Leabharlann Baidu
由下而上法
结论法：由推论引导出结论 记述信息：使用因果论证法与实证论证法
评价信息：根据评价条目或评价标准来论证 规范信息：行动原理的论证方法 摘要法：把“多个”具体信息整理有“一个”抽象信息
活用各种类型信息
当你传递出评价信息，对方仍无法理解时，就该轮到规范 信息登场。
活用各种类型信息
当别人说“听不懂”记述信息时，可以依照对方理解的程度加入适当的说明。 当你说“我的笔记本电脑装有4G的RAM”时，不熟悉信息科技的人可能会听不懂。 你需要把RAM用他的理解程度
表述出来： “RAM是随机存取内存的简称，也就是可以暂时记忆计算机数据的一种记忆装置。它用来储存正在进行的 工作，如果把一台计算机比喻成整个工作间的话，RAM大约是一张桌子的大小。” 当别人已经理解记述信息的内容，却还表示“听不懂”时，那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。
MECE的技巧，意义在于“思虑周延”
https://www.wps.cn
A
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
C
不重复、不遗 漏
设定“其他”为 主题，避免遗漏
B
MECE的技巧，意义在于“思虑周延”
01
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
用“主题”标示“信息”的范围。
尽量别把主题写成一个句子 主题：市场动向
用“时间”替主题定调，增加吸引力 主题：今后的Z市场、预测Z市场、未来的Z市场、Z市场今后动向
主题性质跟信息种类要一致 主题：变卖Z事业的提案，信息：“应该……”这类规范信息。
主题：变卖Z事业的重要性，信息：“证明重要性”的评价信息。
02
不重复、不遗漏
03
设定“其他”为主题， 避免遗漏
04
解决问题的基本能力
解决问题 的基本能 力
解决问题的步骤
解决问题的基本能力
第一步：发现问题
解决问题的基本能力
01
针对“恢复原状”，核心课题是 “掌握状况”。
02
“预防隐患”时，核心课题是“诱 因分析”和“预防策略”。
03
“追求理想”时，核心课题是“选 定理想”和“实施策略”。
“……的活性化、…… 多样化、强化……、确 立……、重新建构……、 调整……”这类抽象化 的词让人摸不着头脑
具体信息赋予动机、抽 象信息唤起感情。
写出流畅有力的文案
分段：表达多个信息的窍门
在一个主题下，由多个信息形成的一个区块（可由多个段落形成一个区块）。
03
你的思想，如何以精彩文案呈现？
你的思想，如何以精彩文案呈现？
“RAM的容量大，才可以同时处理了很多应用程序，尤其最近计算机要处理的图像越来越多，需要大的内存，所以 RAM必要要够大才行。” 当你传递出评价信息，对方仍无法理解时，就该轮到规范信息登场。
“这台电脑真的很赞”这样说对方可能也不知道自己需要做什么。结合行动原理：你应该得到你需要的东西，给出进 一步回复。
评价信息
表达某一情况或现象的好坏
“这把椅子非常有设计感”为评价信息。
规范信息
要求事物应有的状态以及人才采取的行动
“本公司必会倾全力超越其他公司，尽快开发出XY控制装置”为规范信息。
信息
当别人说“听不懂”记述信息时，可以依照对方理解的程 度加入适当的说明。
当别人已经理解记述信息的内容，却还表示“听不懂”时， 那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。
金字塔结构：逻辑思 考的核心技巧
信息设计模式
主题金字塔，解析的 利器
MECE的技巧，意义 在于“思虑周延”
你的思想，如何以精 彩文案呈现？
金字塔结构：逻辑思考的核 心技巧 一件事情要想到三层 金字塔的分两种：并列型和 直列型
金字塔结构：逻辑思考的核心技 巧
一件事情要想到三层 主要信息：金字塔最上层，文章主题
写出流畅有力的文案
文章一气呵成，就是逻辑思考 连接词是文章“通顺”的灵魂。 文章通顺与否，全在于传递者 是否将信息之间的逻辑关系， 明确地传达给对方。 检查完语句之间的逻辑关系， 需要再重新检视全文的脉络是 否需要重新调整。
用字具体，表现负责 态度
传递信息要具体，要让 接收者明白下一步的行 动是什么。
信息设计模式
由上而下法 理由法：把下层信息定位上 层信息的理由。 详述法：告诉别人如何做。
主要主题只能有一个。
关键主题最好三个最多七个。
你的思想，如何以精彩文案呈现？
主题金字塔，解析的利器
主题金字塔，解析的利器
主要主题只能有一个。
关键主题最好三个最多七个。
你的思想， 如何以精 彩文案呈 现？
麦肯锡教我的写作武器
演讲人 2020-09-24
目录
信息 写出流畅有力的文案
你的思想，如何以精彩文案呈现？
解决问题的基本能力 有说服力的故事如何展开
金字塔结构，如何转成报告和简报
文案的高明说服技巧
01
信息
信息
01
02
03
04
如何理解信 息
信息分三种
活用各种类 型信息
文章的“主 题”是什么？
信息
02
写出流畅有力的文案
善用主语，影响别人思考
宾语前置：别想，照做。
主语要明确，不要让对 方自行推断主语。
思考每个信息的行动者 是谁。
主谓宾的句型会刺激人 思考。
“列车员要关门了。” 主谓宾的句式，会引发 以下问题：“为什么关 起来了？”、“先不要 关！”、“你是怎么关
的？”
“门要关了！”宾语前 置做主语，会让人马上
A
明了表现主语与谓 语的关系，才是信
息。
写作就是把信息当 作零件组合起来。
B
如何理解信息
如何理解信息
明了表现主语与谓语的关系，才是 信息。
写作就是把信息当作零件组合起来。
信息
信息分三种
01
记述信 息
02
评价信 息
03
规范信 息
记述信息
描述事物的情况和现象本身
“这个宝特瓶的容量为500毫升”为记述信息。
信息
01
信息是传递者想“表达 什么”，主题是传递者 “关于什么”的表达。
02
用“主题”标示“信 息”的范围。
03
尽量别把主题写成一 个句子
04
用“时间”替主题定 调，增加吸引力
05
主题性质跟信息种类 要一致
文章的“主题”是什么？
文章的“主 题”是什么？
信息是传递者想“表达什么”，主题是传递者“关于什么”的表达。
关键信息：章节信息 次要信息：分段信息 金字塔的分两种：并列型和直列型
由下而上法
由上而下法
你的思想，如何以精彩文案呈现？
信息设计模式
Leabharlann Baidu
由下而上法
结论法：由推论引导出结论 记述信息：使用因果论证法与实证论证法
评价信息：根据评价条目或评价标准来论证 规范信息：行动原理的论证方法 摘要法：把“多个”具体信息整理有“一个”抽象信息
活用各种类型信息
当你传递出评价信息，对方仍无法理解时，就该轮到规范 信息登场。
活用各种类型信息
当别人说“听不懂”记述信息时，可以依照对方理解的程度加入适当的说明。 当你说“我的笔记本电脑装有4G的RAM”时，不熟悉信息科技的人可能会听不懂。 你需要把RAM用他的理解程度
表述出来： “RAM是随机存取内存的简称，也就是可以暂时记忆计算机数据的一种记忆装置。它用来储存正在进行的 工作，如果把一台计算机比喻成整个工作间的话，RAM大约是一张桌子的大小。” 当别人已经理解记述信息的内容，却还表示“听不懂”时，那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。
MECE的技巧，意义在于“思虑周延”
https://www.wps.cn
A
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
C
不重复、不遗 漏
设定“其他”为 主题，避免遗漏
B
MECE的技巧，意义在于“思虑周延”
01
Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
用“主题”标示“信息”的范围。
尽量别把主题写成一个句子 主题：市场动向
用“时间”替主题定调，增加吸引力 主题：今后的Z市场、预测Z市场、未来的Z市场、Z市场今后动向
主题性质跟信息种类要一致 主题：变卖Z事业的提案，信息：“应该……”这类规范信息。
主题：变卖Z事业的重要性，信息：“证明重要性”的评价信息。
02
不重复、不遗漏
03
设定“其他”为主题， 避免遗漏
04
解决问题的基本能力
解决问题 的基本能 力
解决问题的步骤
解决问题的基本能力
第一步：发现问题
解决问题的基本能力
01
针对“恢复原状”，核心课题是 “掌握状况”。
02
“预防隐患”时，核心课题是“诱 因分析”和“预防策略”。
03
“追求理想”时，核心课题是“选 定理想”和“实施策略”。
“……的活性化、…… 多样化、强化……、确 立……、重新建构……、 调整……”这类抽象化 的词让人摸不着头脑
具体信息赋予动机、抽 象信息唤起感情。
写出流畅有力的文案
分段：表达多个信息的窍门
在一个主题下，由多个信息形成的一个区块（可由多个段落形成一个区块）。
03
你的思想，如何以精彩文案呈现？
你的思想，如何以精彩文案呈现？
“RAM的容量大，才可以同时处理了很多应用程序，尤其最近计算机要处理的图像越来越多，需要大的内存，所以 RAM必要要够大才行。” 当你传递出评价信息，对方仍无法理解时，就该轮到规范信息登场。
“这台电脑真的很赞”这样说对方可能也不知道自己需要做什么。结合行动原理：你应该得到你需要的东西，给出进 一步回复。
评价信息
表达某一情况或现象的好坏
“这把椅子非常有设计感”为评价信息。
规范信息
要求事物应有的状态以及人才采取的行动
“本公司必会倾全力超越其他公司，尽快开发出XY控制装置”为规范信息。
信息
当别人说“听不懂”记述信息时，可以依照对方理解的程 度加入适当的说明。
当别人已经理解记述信息的内容，却还表示“听不懂”时， 那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。
金字塔结构：逻辑思 考的核心技巧
信息设计模式
主题金字塔，解析的 利器
MECE的技巧，意义 在于“思虑周延”
你的思想，如何以精 彩文案呈现？
金字塔结构：逻辑思考的核 心技巧 一件事情要想到三层 金字塔的分两种：并列型和 直列型
金字塔结构：逻辑思考的核心技 巧
一件事情要想到三层 主要信息：金字塔最上层，文章主题