云OA的详细介绍资料

企业发展面临的最急需解决的难题：
1. 提高工作效率；全国有多个分支机构包含总部，公文流传多头管理，审批周期长，执行效率 低，工作事物延迟现象严重。
2. 降低管理成本；全国有多个分支机构及总部职能部门请购单、退款申请单、价格审批单等办 公流程方面无纸化、自动化办公请批需求。
3. 改变沟通方式；总部与各个分支机构、分支机构之间、各个部门之间地域分散，管理跨度大 ，沟通成本高
35OA办公系统介绍
智能·协同·移动
目录
企业对办公管理的需求 35OA企业管理解决方案 35OA企业价值 企业使用场景 回顾云包，认识新OA
企业的基础管理
要管理好一个企业，需要多个方面多重维度的作用，共同筑建企业的系统协同能力。 一个具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力！
计划管 理
组织 管理
适用范围： 人力资源、企业负责人…
OA对企业管理的影响
对事、物：有效过程管控
任务的下发与接收 计划的拟定与执行 事务的提交与发布 数据的查询与统计 流程的流转于监管 ……
OA
对人：进行系统管理
公司组织架构架设 部门划分 人员基本信息 岗位定义 操作权限管控
……
知识的积累与传承 员工信息交流 内部投票 公司资讯（新闻、通知等）的发布 人员考勤记录 ……
以管理为导向的应用规划
企业的计划管理
制定目标并下发 个人、部门计划 接收任务并反馈 跟进过程 …………
适用人群： 企业主管、各层级职员
企业的流程管理
人力资源流程 生产管理流程 质量管理流程 信息技术管理流程 …………
适用范围：
公司各项管理流程及各业 务职能部门
审 批 过 程
招供月聘应生申商产请定计单点划审签批呈表表 进外行部稳培定训性申试请验单通知
流程 管理
组财计流知织务划程识管、理沟通管理
制规人机企定范力构业目财资职文标务源能化并审流部传下批程门承发制的度划分 接依生人企收据产员业任岗管岗文务位理位化并分流的如反配程编何馈对排建应设权？限 跟报质员员进表量工工计的管权如划汇理限何、总流的快任统程分速务计配了的解过企程业 ……信人如……息员何技编引术制导管的、理规培流划养程员工学习氛围 ………………
对信息资源：有效整合
面向的客户群的管理现状及特点：
1．由于部门多，总部与各分公司、工程与研发中心间各种数据、文件传递不及时、不方便， 缺乏一个高效的传递手段。 2．一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员游动而延滞、无法处理，极大延缓企业 的高效率发展。 3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如 何，企业领导难以有效监控，有被“置于高处不胜寒”感觉，同时对于扁平化管理要求的也 是头疼的问题。 4．工作中项目层层审批，受时间、人员等众多特定因素限制。 5．使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，无法区分责任。 6 . 对日常办公管理数据的查询、统计分析均比较手动处理，比较麻烦。 7、企业资源信息比较分散、缺少信息统一管理沉淀。
目录
企业对OA的需求 35OA企业管理解决方案 35OA企业价值 企业使用场景 回顾云包，认识新OA
35OA企业管理解决方案
是一个高效智能的协同管理平台，能有效解决企业信息整合、公文流转、知识管理、内 部交流、经验分享、安全办公等应用需求。支持手机移动办公，实现事务即时推送。
不同工作模块有效整合，表单、流程自定义 信息发布、公文流转、投票建议……
财务 管理
知识、沟通 管理
企业的组织管理
机构、部门划分 人员编制 岗位编排 职权分配 …………
适用范围： 人力资源、企业负责人…
工程部、信息管理部、投资部、生 产部、办公室、供应部……
交办任务结果可控性差 制度可执行性差、缺乏保障
加强控制 落实规范
组织管理常见问题
整合公司 信息资源
信息孤岛效应突出
OA知识库，知识传承、资料归档的平台 权限分配灵活，按部门、按人员自由分配
移动云办公，即时处理企业事务 聚合多种应用软件，一账户便捷登录…
解决方案之：事务的协作与管理
表单和流程能否 在系统中灵活的 自定义？
如何实现行政办公 审批过程电子化？
应用价值
n降低企业办公成本，提高工作效率 n规范办事流程，实现协同办公管理 如何在事n对务过流程转进行有效的监督及管控 过程中进行有效 的监管？
安全办公套件，有效保障用户数据安全 电子签章，确保审批真实有效，无需担心密码泄露
EQ即时通讯工具，企业内部联络好帮手， 即时事务弹ห้องสมุดไป่ตู้，不用登入OA也能及时办公
手机移动办公，OA信息及时推送 特别适合经常外出、出差的商务人士
35OA
企业微博营造开放的企业文化，员工内部交流互动 平台，同时提供加密群组功能，脑力激荡的好地方
人质业质量管理部生产管理部人力资源信息技术部力量务资管拓源理展面后职考请常供包包电固电季年月季年电、部部试勤务勤假规应装装子定话度生变度度子办…、评岗异报单物商设设设资号生产更变生低…公信价位动表料年计计备产码产计生更产耗室息薪转审审定度印变请内申计划产生计请、技资正批批点评刷更购部请划签计产划购技术确申生价流审单调单签呈划计变单术部认请产表转批拨呈表签划更电报部、单 单 供 、 表 单表 呈 签 签…子 废、法质应 会…表 呈 呈邮…岗 外设 申离 …生务量人通 签表 表箱……位 部备 请职产部信员知 表…账等 培维 单审管、息岗…单号…级 训修批理销反位…申异 申申单部售馈平请动 请请、服处级单表单务理异部单动、单
4. 实现企业远程办公；无法及时有效监控各全国有多个分支机构的销售情况、工作情况；多项 目同时运作，跨部门协调成本高，中央管控难度大。
5. 规范和简化工作流程；通用兼容，简单灵活易用。 6. 提升企业文化价值。组织膨胀速度快，知识沉淀与复用面临挑战，知识共享，文档管理数字 化;改善沟通，增强团队合作。
企业的财务管理
规范财务审批制度 依据岗位分配权限 报表的汇总统计 ………
预算审批表
出差申请表
差旅费借款单
预算编制提交表 应付预付款支付款申请单
预算调整审批表 银行账户间资金划拨申请单
预算外支出申请
适用情景： 单据申报、审核、查询…
企业的知识与沟通管理
知识平台如何搭建 如何创造学习氛围 信息如何快速传递 全员如何参与其中 …………