监理公司企业管理制度汇编1通用.doc

监理公司企业管理制度汇编1 公司各部门职责

办公室

对内对外的接待，资料的管理，固定资产的管理。

招聘人员的管理，考核等行政事务，人力资源管理。

负责公司日常行政管理工作。

协调各部门关系，处理行政事务。

负责处理公司收发文，负责文件的上传下达，负责行政文书、档案管理。

监督各部门及全体员工工作，督促决议和命令的执行；撰写《企业文件》；记录《员工功过记录》。

团结全体员工，掌握员工的思想动态和工作状况。

综合信息，提供分析报告（口头或书面）。向董事长和总经理分析企业的不足之处，主动、及时、有效地提供改进建议。

负责考勤和员工生活后勤保障。

负责办公用品的购买、分发、登记。

负责公司办公财产管理，安全管理和行政手续办理。

协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。

负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。

完成公司领导交办的其它事项。

负责专业图书、标准、规程、规范、定额，保证业务所需资料的齐备、完整。

按规定做好资料、档案的查询、借阅工作，为监理咨询业务服好务。

项目管理部

生产安排、调度及审核、人员的配备。

检查现场监理部的工作情况。

主持投标文书的编写。

收集整理监理业务档案。

分支机构的综合管理（除技术）。

财务部

贯彻国家有关财税制度，制定和执行公司财务制度及有关规定、办法。

依法履行专业管理职能，专职负责公司的财务管理工作。

协助公司领导理好财，及时反映公司财务状况。

协助经营部按协议收取监理费用。

负责办理公司年度财税审计。协助办公室做好公司的年审工作。

负责公司财务档案管理。

日常开支，对上对外的报表，完成税务，代扣所得税，处理公司财务上的事宜。

监理人员岗位职责

总监理工程师岗位责任制

项目总监理工程师是公司派出的全面履行监理合同的全权负责人，行使监理合同授予的权限，并领导项目监理部的工作，对外向业主负责，对内向公司负责。

组织领导项目监理部部人员贯彻执行有关的政策、法规、标准、规范和公司的质量体系文件，对履行委托监理合同负全面责任；

协助公司项管部组建项目监理部，对监理部人员的工作进行领导、协调和监督检查；

保持与业主的密切联系，清楚其要求和愿望；

负责将其授予各项专业监理工程师的权限以书面形式及时通知被监理方（设计承包商和施工承包商）；

主持编写其所承担项目的监理规划或质量计划；

组织审查施工承包商提出的施工组织设计、施工进度计划以

及现场安全生产和文明施工措施；

审核和确认承包商提出的分包商；

在监理过程中代表公司对外联络与协调，并作出相关决定，对其所作出的决定负责；

负责协调工程项目专业之间的主要技术问题，保证工程项目总体功能的先进、合理和协调，防止出现不合格；

审核并签署工程开工报告、停工令、复工令；

主持处理合同履行中的重大争议和纠纷；

检查工程的质量、进度和投资的实际控制情况，验收分项分部工程，签署工程款付款凭证，审核并签署分部工程质量等级；

主持审核工程结算书；

组织处理索赔事宜；

审核并签署工程项目竣工资料；

组织工程竣工初验；

签发监理周报；

审核监理月报；

监督整理合同文件和监理档案资料，并对档案资料的安全负责；

主持编写工程项目监理工作的总结；

负责建立项目的合同管理体系，严格履行合同条款；

协助业主进行工程招标工作，审核并确认分包单位；

定期、不定期巡视工地，检查施工质量和工程进度，发现问题及时处理。

按规定时间向业主提交工作报告。每月向公司提交监理月报备案。

组织单位工程、分期交工工程、项目竣工验收、签署相应监理报告和验收报告。

审查工程结算书，掌握所负责项目标外工程量，并上报公司主管领导各项合同完成工作的最终价值。

主持工程例会，签署项目竣工资料，编写项目监理的工作总结报告。

组织实施项目保修阶段的工作。

负责按期收取所负责项目监理费和标外工程监理费，必要时可通知公司业务人员协助。

人事分工管理制度

公司实行董事长领导下的总经理负责制，公司的组织系统分为：董事长、总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、主任、承办员等，各部门各司其职，根据公司组织机构逐级向上级负责。

按权责的划分（即事项的提出、主办，事项的复核，事项的

核准），各部门人员均应切实负责办理，不得推诿，实施时，如遇困难或特殊事件发生，需向上一级部门请示后处理。

任一事项，涉及两个以上部门的职责者，相关人员应相互协作，或送各有关部门会核后处理。

人事考核制度

公司建立合理的考核体系，为员工奖励、晋升、待遇调整等提供客观依据。

公司员工考核分为试用考核、平时考核、中期考核和年终考核。

试用考核：依照公司规定，任聘人员均应试用3～6个月（中级以上职称者三个月，中级和中级以下职称者六个月，表现突出者可提前转正）。试用期满后应进行试用人员考核，由试用部门负责人负责考核，考核表呈报上级领导，根据考核结果决定延长试用期、转正聘用或解除劳动聘用关系。

平时考核：各级部门负责人对于所属员工应就其工作效率、操行、工作态度等方面进行严格考核，有特殊功过者应及时报请奖惩；考核在每月底进行。平时考核与员工每季度绩效工资挂钩。

中期考核：于每年6月底进行，但经公司总经理决定可予以取消年中考核。

年终考核：员工于每年12月底进行年终考核一次；

.考核时，各部门经理应参照平时考核记录等进行严格考核。