公司车辆管理流程(精)

交总监办审核
行政主管车辆人员 及司机填报 车辆维修保养单.xls
交于财务部申请款项
送往指定点维修及保养
行政部进行维修保养登记
拿开具发票至财务报销
加油卡使用原则： 1、加油卡使用原则上为专车专卡，不可为其它 车辆加油。 2、每次车辆外出后油卡需交还于办公室。 3、如油卡需充值提前通知行政部主管车辆人员 交于财务充值。 4、每辆车都有各自油卡。如有遗失，由其车辆 管理员及相关人员自行负责。
车辆管理制度流程讲解
一、为规范公司车辆管理秩序，保正正常 工作用车，降低车辆费用开支，保障车辆 安全运行。 二、为公司车辆实行定向使用和临时调用 相结合、统一燃油管理、统一保养维修、 统一考勤考核的管理。因此特结合我司 实际情况制定的制度流程。车辆管理制 度.doc
短线路出车流程图：
用车人领用 出车申请单.xls
复核后交行政部 主管车辆人员登记
提交于总监办 复核及签字
行政部主管车辆 人员调配车辆与司机
派出车辆及司机 （含钥匙及油卡）
如无总监办人员签字复核，行政部则视为无效 派车单，不予派车。
车辆行驶流程图：
司机每日上班前 1、清洗车辆 2、检查车辆油量 3、排查车辆故障 行政主管 车辆人员同意后 前往目的地
安全行驶
司机根据行政部 制定行车路线图行驶
如需临时改变行驶路线， 需报备行政部主管 车辆人员（时间较长）
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司机填报流程图：
出车前行政 主管车辆人员登记 里程数
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司机在车内记录本上 填写行驶记录.xls
行政部 主管车辆人员复核签字
交还钥匙及油卡
车辆维修流程图：
排查车辆故障 及上次保养里程 咨询大致所需费用
用车人提前 1小时向部门 负责人提出申请 告知 部门负责人 核实出车 事由及签字
行政部统一调配 车辆与司机
行政部 主管车辆人员 制定行车路线
提前1小时交于 行政部统一 登记调度
派出车辆及司机 （含钥匙及油卡）
长线路出车流程图（衡阳市区外，一日之间无 法往返地区）：
用车人根据 出车需求提前 二日填写出车申请单.xls 交于部门负责人 审核及签字