大学生毕业档案存放人才中心注意事项
永城市人才交流中心档案接收注意事项
永城市人才交流中心档案接收注意事项
永城市人才交流中心对档案的接收有以下注意事项:
1. 提交申请:申请者需完整填写《档案接收申请表》,并签字确认相关内容。
2. 身份证明:申请人应提供有效身份证明文件(如身份证、户口本等)以验证其身份信息。
3. 相关证明材料:申请人应提供与档案接收相关的证明材料,如:居住证、工作单位证明、学历证明等。
4. 授权委托书:如由他人代办档案接收手续,申请人需提供授权委托书,明确被委托人的身份信息及代办事项。
5. 缴费:根据当地规定,申请人需缴纳相应的档案接收费用,在办理过程中请咨询相关收费标准。
6. 办理时间和地点:请根据人才交流中心的要求,按时到指定地点办理档案接收手续。
7. 档案保管:接收的档案将由人才交流中心负责保管,申请人可随时前往查询并办理相关业务。
以上为一般情况下的注意事项,具体操作流程以当地人才交流中心的政策规定为准。
大学毕业后档案袋在哪里
大学毕业后档案袋在哪里2023毕业后档案袋在哪里一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
毕业生档案的五大去向一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:1、继续在本校深造的,档案留校;2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
毕业生档案内有哪些材料档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。
(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)如果档案不慎丢失了怎么办档案对学生的重要性不言而喻,如果真的没有保管好,不慎丢失,学生也不要过于心急,还能采取一定的补救措施。
档案最原始保存的地方就是学校,而学校对档案的管理非常严格,每份档案的转入和转出都会有详细的记载,学生可以跟在校老师及时沟通,让其帮忙调查,尽可能查清档案去处,从而找回档案。
通常情况下,学生还有备份档案。
如果档案不慎丢失,学生可以联系学校的负责人,寻找自己的备份档案。
2023年怎么把档案托管到人才交流中心
2023年怎么把档案托管到人才交流中心2023年怎么把档案托管到人才交流中心国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
人事档案的档案要求全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
现实性由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。
直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性这是人事档案现实性的基础和前提。
人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
动态性人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。
因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
毕业生档案寄存制度
目前寄存档案有两种方式一、把档案转至有人事管理权的单位。
1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
档案实行集中统一、归口管理,毕业生档案根据个人情况一般存放在有档案管理权限的用人单位、各级公共就业和人才服务机构或原籍人社局,严谨个人私自存放档案或交由没有档案管理权限的单位管理。
①存放学校~毕业后未找到工作,可将档案暂存学校(部分学校允许)。
两年择业期过后,学校会将档案打回原籍。
②存放公共就业和人才服务机构~毕业生已签约单位没有档案接收权的(私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业),个人档案寄到单位工商注册(登记管理)机构的同级公共就业和人才服务机构。
③主动转回原籍~毕业后未找到工作或出国留学的毕业生,可将个人档案转回原籍人社局、教育局或公共就业和人才服务机构。
若找到工作,单位可发函将档案调出。
④寄送单位~毕业生签约单位具有档案接收权的(例如:在国企、事业、公务员单位落实就业的),个人档案直接寄送到单位的人事部门。
如果没有档案,你就没有资格评职称。
对于符合条件的毕业生满一定年限可以向存档单位申请职称确认,经考核合格即可获取相应职称,职称也是求职的一个砝码!另外考试需要:入党入团、进国企、事业单位、考研、考公务员、考某些资格证(比如会计专业资格考试等,考试时需经存档单位同意,没有人事档案,你报名都可能报不上)未来发展:某些大城市没有档案就没有办法办理居住证。
档案实行集中统一、归口管理,毕业生档案根据个人情况一般存放在有档案管理权限的用人单位、各级公共就业和人才服务机构或原籍人社局,严禁个人私自存放档案或交由没有档案管理权限的单位管理。
档案的重要性
一、提醒大学生:深刻重视档案,避免以后麻烦!大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事!为了方便大家了解大学生档案的重要性,说下我的经历。
我大学毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,如果我们提前离职,就要赔违约金,否则就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是失望,国企管理松懈,整天清闲,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了,毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里,就出现了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司,自己也是非常不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不合适),就一直放在手上了。
现在两年过去了,由于档案一直在我手里,档案已经成为“死档”了。
我就算办理了结婚证,也无法办理准生证,糟糕透了。
澧县人才服务中心接收大学生毕业档案注意事项
澧县人才服务中心接收大学生毕业档案注意事项对于档案的处理可以分为两种情况,即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后如果找到工作单位的,就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。
就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转入到就业地的人才市场。
但是最好不要将档案寄送到公司,以防自己离职时档案被公司扣留。
如果你毕业后没有找到单位,或者继续深造,那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠,因为人才市场属于官方机构,能够保证档案的安全。
但是当你找到工作的时候,应该要立刻办理就业手续,以便能及时地转正评职。
转移档案注意什么对于已经确定就业单位的毕业生,首先要弄清楚自己未来工作单位的性质,确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。
如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,它们或它们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生档案。
其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚,并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说,如果选择把档案关系转回生源地,需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
如果选择把档案暂时留在学校,要及时地向学校提出申请,并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。
在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出,以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
据了解,江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为毕业生提供“择业代理”服务项目,毕业生毕业后因各种原因在一定时间内不能及时就业的,通过办理择业代理,可以获得更为广阔的择业空间和充足的择业时间。
该中心为办理择业的毕业生,既保留了在两年内随时签发《毕业生就业报到证》的便利,同时又提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务,帮助毕业生解决择业期间的后顾之忧。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
古浪县毕业生档案接收的流程和注意事项
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大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适,希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收 学生,学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实 行企业化管理。
但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商,在“官与“商之中左右逢源,模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
人才档案一般放在哪里
人才档案一般放在哪里
人才档案一般可以存放在三个地方。
分别是:
1、就业单位,可以咨询工作的单位是否可以接受档案,如果接受就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
2、户籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
3、毕业就读学校,放在毕业就读学校是一个暂时保存档案的方法。
《中华人民共和国档案法》第十四条
应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
第二十四条
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。
受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
大学生必看!关于档案挂靠,户口迁移以及其它。。
大学生必看!关于档案挂靠,户口迁移以及其它。
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题应届大学毕业生毕业流程:一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《三方就业协议书》(简称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、(er _)签了《三方就业协议书》,就等学校派《报到证》,一般要到大四下学期的6月低才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案转移手续。
需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证,没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班(si _shang ban),签劳动合同。
关于三方就业协议书三方就业协议书是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。
《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。
毕业后需要签订正式的劳动合同。
1.三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。
2.三方就业(_san fang jiu ye)协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。
3.签订三方就业协议书时要注意以下问题①三方(_san fang)就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息,均需完整填写。
大学生毕业后应该如何存放档案
大学生毕业后应该如何存放档案5月份,正值高校毕业生就业高峰期,很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。
人事档案是人事关系的重要组成部分,绝非可有可无的小事,每个毕业生都要给予足够的重视。
学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录,用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。
近年来,由于对档案重要性认识不足,有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递,有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达,甚至发生遗失等现象。
而毕业生本人却未能及时发现,等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时,才发现自己的档案不知去向。
档案丢失的后果,在平时可能显现不出来,而一旦面临就业、升学、工作调动,办理各种保险、提前退休等手续时,将会给个人造成很大麻烦。
“有理说不清”,甚至成为“黑人”的先例已有很多。
毕业生就业时,一定要关注个人档案的去向,做到“档随人走”、“人档一体”。
毕业生人事档案的转递程序是:毕业生的接收单位发出调档函后,毕业生学校出具派遣单,档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位,进行详细登记,填写“转递人事档案材料通知单”,然后将毕业生档案送交校机要室,并由接收人签字,最后通过机要局专人送取,档案一般不准邮寄或交本人自带。
接收单位收到学生的人事档案后,要将回执单及时寄给转档单位。
到此,一份档案的转递才算最终完结。
它是一个健全的循环链,一个封闭的系统。
所以相对来说,人事档案转递是比较安全的,不易丢失。
档案转递与毕业生个人有着密切的关系,为避免档案的丢失,毕业生要注意以下几点:一是在您毕业分配、升学、就业时,要及时了解自己档案的去向,做到“档随人走”。
一旦发现您的档案去向不明时,要顺藤摸瓜立即查找。
因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字,在短时间内一般不会丢失。
二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封,通过机要局寄往具体用人单位。
因此单位名称和地址填写是否准确,直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。
毕业生档案、报到证、户口等问题说明(重要)
关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明(对于大学生来说非常重要,望认真阅读)当前,大部分高校毕业生对档案问题了解甚少,导致毕业时“弃档”现象频繁出现,这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。
因此,我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发,关注自己的档案和户口。
一、高校毕业生的档案介绍(一)高校毕业生档案内容按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。
它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。
而毕业生档案袋里主要有以下资料:个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根(派遣证存根)以及党团材料等。
这些材料都是原始材料,不可复制。
(二)高校毕业生档案的作用:1、评定干部身份。
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%,工人60%-80%)。
2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响职称评审和工作调动大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
(三)高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的,在现阶段,大学毕业生的档案通常有三个去向:1、网签协议就业,档案和户口都转到工作单位。
大学生毕业后档案的去向
大学生毕业后档案的去向
档案对我们来说非常重要,那幺在大学毕业之后,我们的档案应该如何处理呢?
大学毕业后档案的流向 1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,
一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。
所以如果。
应届生大学毕业后有关档案的问题
应届生大学毕业后有关档案的问题应届生大学毕业后档案的三种去处及优缺点分析大学生毕业后档案的三种去处高校毕业生就业工作陆续展开,一些学生向有关部门咨询,如果自己选择考研没被录取,或没有实现当年就业,档案该往何处去?有关专家表示,届时,毕业生可以根据自己的实际情况做出合理的选择。
我是应届生据了解,近年来毕业生丧失档案现象增多,这为他们的学习生活带来了诸多不便。
吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说,一般来讲,学校可以依据毕业生本人意愿,将其户籍和档案材料转至生源地人事部门,或向学校申请保存户籍和档案,或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。
苑锐介绍,当前毕业生转档案可分三种情况:一是转至生源地。
他说,一提到生源地,许多来自农村的学生就会担忧会不会转为农村户口,实际上这是一种误解,生源地人事部门一般是指地级市的人事局。
但各地方规定有所不同,如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录〔聘〕用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
档案安全注意事项
档案安全注意事项
档案安全是每个单位和个人都需要注意的重要问题,以下是关于档案安全的注意事项:
1. 档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠的环境中。
2. 对于电子档案,应定期进行数据备份,并且要做好病毒防护工作。
3. 不得随意借阅和复制档案,需要经过相关领导的批准。
4. 对于涉密档案,要严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。
5. 在处理档案时,要注意保护个人隐私,不得随意查看他人的个人信息。
6. 档案管理人员应定期进行档案检查,发现问题及时解决。
7. 在销毁不再需要的档案时,要确保信息已经彻底消除,防止被他人利用。
8. 对于重要的纸质档案,可以考虑进行数字化处理,以便于保存和查阅。
9. 应建立完善的档案管理制度,明确每个人的责任和义务。
10. 要定期对档案管理人员进行培训,提高他们的安全意识和业务能力。
以上就是关于档案安全的一些注意事项,希望对你有所帮助。
毕业生档案接收流程与注意事项
毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿,各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们!今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。
你可别小瞧了这档案,它可关系到咱未来的方方面面呢!咱先说这接收流程哈。
一般来说,学校会在咱们毕业的时候弄好档案,然后发给咱们一张报到证,上面写着咱档案要去哪儿。
这就好比是档案的“导航图”呀,可千万别弄丢咯。
然后呢,咱就按照指示,该去人才市场的就去人才市场,该回原籍的就回原籍。
就像快递一样,得把自己的档案“寄”到该去的地方。
这里面可得注意了啊,要是寄错地方了,那可就麻烦了。
就像你本来要寄个宝贝回家,结果寄到别人家里去了,那不得着急上火呀。
所以一定要再三确认好地址,别马马虎虎的。
还有呢,到了接收档案的地方,别以为把档案送过去就万事大吉了。
咱得去办个手续,就跟给档案“安家落户”似的。
让人家知道这个档案是你的,以后要用的时候能找得到。
万一你不去办手续,档案就像个“黑户”一样,到时候想用都用不了,那不就傻眼啦。
再来说说注意事项哈,这可是重点哦!第一个就是千万不能私自拆档案!这档案就跟个宝贝盒子似的,有它自己的“封印”,咱可不能手欠给它拆开。
为啥呢?因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。
要是你给拆了,人家接收的地方可不认账哦,还得让你重新弄,多麻烦呀。
其次就是要保管好报到证。
这玩意儿就像档案的“身份证”一样,没了它可不行。
要是不小心弄丢了,那你可得赶紧去补办,不然档案就成了“没头苍蝇”了。
还有啊,关注一下档案的保管期限。
可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。
咱得时不时地去看看,就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。
总之呢,毕业生档案这事儿说大不大,说小也不小。
就像是我们毕业后的一个小尾巴,得好好照看着。
咱可别嫌麻烦,把这些事儿都处理好了,未来才会更顺利呀!希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的,然后迈向美好的未来!加油哦!。
人才交流中心如何做好毕业生档案管理
人才交流中心如何做好毕业生档案管理摘要:档案能真实、准确地反映出学生的综合素质,能为企业更好地理解他们的工作提供了依据。
然而,目前我国大学生毕业档案管理工作中仍有不少问题,无法为毕业生的就业和社会招聘提供有效的服务。
因此,对人才交换中心的档案管理工作进行了深入的探讨,最后,对如何加强档案的管理提出了几点意见。
关键词:毕业生;人才交流中心;有效措施档案是目前大学毕业生的最佳纪录,同时也是体现了他们的思想品德、实际操作和工作水平。
因此,目前社会档案工作的一个重要内容就是对毕业档案的管理。
在此之前,人事部对毕业生的档案管理工作,只限于基本的日常工作,例如整理一些档案、基础的录入个人信息、收集一些材料等几方面。
对于档案的日常管理没有一些连贯,所以在这方面做得相对比较差。
也有很多没有准确的按照规章制度来办理,导致一些毕业生的个人档案资料很分散,比较杂乱,没有进行一个系统化的管理。
所以作者认为人才管理中心应该做好日常管理档案的工作,也是为了能满足日常人才管理的需要。
一、人才交流中心管理档案的问题1.没有规范收集人事档案关于毕业生档案收集速度较差,新增加的档案进度较慢,其主要原因是因为调取其本人档案的时候,才会注意其人事档案在办理时所提交的各项材料是否完整。
对于一部分暂时不用本人档案的人当地人才交流中心管理工作人员向其本人所求各项缺失材料,几乎一大部分人会认为提供工作繁琐补不补齐也无关紧要,暂时用不上。
也有很多的用人单位在提供材料的仪式上不予配合,用档案已转走就不再补交各项材料的理由来拒绝。
也是因为用人单位及个人对此项工作内容人事不清,所以,会导致本项工作难以开展手续及材料不全的问题存在,从而使得人才交流中心的工作人员,对档案的真实性及可靠性存在怀疑。
2.档案重建关于档案也可以分成好几类,有一些“死档、弃档”这种档案的主要来源分为两种,第一种:一些毕业生工作单位无权接收人事档案,也有一些用人单位暂缓或推迟办理手续。
人才中心人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人才中心人事档案管理工作,确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合人才中心实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于人才中心所有员工的档案管理工作。
第三条人才中心人事档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保人事档案的全面、真实、完整;2. 准确性原则:确保人事档案信息的准确无误;3. 安全性原则:确保人事档案的保密性和安全性;4. 有效性原则:确保人事档案的及时更新和有效利用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 人才中心员工入职时,应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人事档案管理部门;2. 员工晋升、调任、离职等过程中,应及时将相关材料提交给人事档案管理部门;3. 人才中心各部门应积极配合人事档案管理部门收集、整理员工档案。
第五条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、归档;2. 档案整理应遵循档案管理规范,确保档案的有序性和可检索性;3. 档案整理过程中,如发现档案信息有误,应及时更正。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的实体安全和信息安全;2. 档案保管应按照档案分类和保管期限进行,实行分类存放、定期检查;3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘处理。
第七条档案利用1. 人才中心员工因工作需要查询、复制档案时,应向档案管理部门提出申请,经批准后方可查阅;2. 查阅档案时,应遵守档案查阅规定,不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容;3. 档案管理人员应做好查阅记录,确保档案的利用情况可追溯。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案保管期满,需销毁的档案,应由档案管理部门提出销毁意见,经批准后方可销毁;2. 销毁档案前,应进行鉴定,确认档案已无保存价值;3. 销毁档案时,应采取符合国家规定的销毁方式,确保档案信息安全。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
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毕业季到了,武汉大学生毕业档案存放好了么?大学生毕业档案存放武汉人才中心注意事项有哪些?
为进一步发挥政府人事人才公共服务功能,切实做好在我市就业创业的普通高校毕业生(以下简称“毕业生”)的人事代理服务工作,为毕业生提供统一、规范、便捷、高效的就业服务工作,特制定武汉市人才服务中心高校毕业生就业创业服务方案。
一、对在武汉市就业创业的毕业生提供人事代理配套服务
(一)服务对象
与我市各类非公有制单位和实行人事代理制的行政机关、国有企事业单位签订《毕业生就业协议书》的毕业生,或在我市灵活就业、自主创业等方式灵活就业创业的毕业生。
(二)办理程序
1、签订个人人事代理协议:符合以上服务对象要求的毕业生持高校、用人单位、毕业生签订的《毕业生就业协议书》(一式四份)(灵活就业的毕业生需出具用人单位同意接收的工作证明,自主创业毕业生需出示武汉市工商营业执照)到武汉市人才服务中心毕业生服务窗口(以下简称毕业生服务窗口,地址和联系方式见附件))办理签订人事代理协议,主管部门签章手续,领取《毕业生报到须知》。
2、签订单位人事代理协议:对接收毕业生数量较多的用人单位,由单位与武汉市人才服务中心签订人事代理协议,毕业生或用人单位持高校、用人单位、毕业生签订的《毕业生就业协议书》(一式四份),到毕业生服务窗口办理主管部门签章手续,领取《毕业生报到须知》。
3、办理毕业生报到、入户手续
毕业生持省毕办签章的《毕业生就业报到证》、《毕业生就业协议书》、户口证明、毕业证、学位证、身份证原件和复印件各一份,到毕业生服务窗口办理毕业生就业报到手续,在汉入户的市外生源毕业生依次到拟入户区政务中心和派出所办理户口迁入手续。
4、办理档案转递手续
与武汉市人才服务中心签订人事代理协议的单位或个人,毕业生档案由毕业生所在高校档案管理部门按照《毕业生就业协议书》档案转递地址统一转递到武汉市人才服务中心(地址:汉口车站路一号)。
5、党组织关系接转
对与武汉市人才服务中心签订人事代理协议的毕业生党员,若接收单位尚未建立党组织,武汉市生源毕业生党员应将党员组织关系转到户口所在地街道社区的党组织管理;非武汉生源毕业生党员可将党员组织关系直接转入中共武汉市人才服务中心非公有制经济委员会托管。
毕业生党员应在规定时间内及时到毕业生服务窗口办理党组织关系托管手续。
(三)协议期提供人事代理服务
与武汉市人才服务中心签订个人或单位人事代理协议的毕业生,在协议期间,由武汉市人才服务中心提供以下人事代理服务:
1、办理毕业生就业协议书人事主管部门签章手续;
2、按照毕业生就业政策,办理毕业生就业报到手续;
3、管理人事档案和人事关系,并出具与档案相关的各项人事证明;
4、办理初定初、中级专业技术职务任职资格;
5、接受委托代办因公出国(境)手续。
(四)收费标准
1、毕业生个人签订人事代理协议,按照180元/人收取档案管理费。
协议期满,仍要求续签人事代理协议的,按照15元/人.月收取档案管理费。
2、单位签订人事代理协议,按照双方签订的《单位人事代理协议》提供服务,服务费由双方协商。
二、为武汉生源未就业和困难家庭未就业毕业生提供就业援助服务
(一)服务对象
武汉生源毕业2年内未就业及我市困难家庭未就业毕业生。
(二)办理程序
1、武汉生源未就业毕业生持毕业证、报到证、身份证(户口簿)到我市毕业生服务窗口以及各区政府人才服务机构办理未就业毕业生登记手续;
2、武汉生源困难家庭未就业毕业生除携带以上材料还需持市人力资源、民政等部门认定的困难家庭证明材料,办理困难家庭未就业毕业生登记手续。
(三)提供以下各项人事人才服务
办理武汉生源未就业登记和困难家庭未就业登记手续的毕业生,在未就业两年择业期内,由武汉市人才服务中心提供以下各项人事人才服务。
1、提供就业培训和补贴
每年8月至10月武汉市人才服务中心集中组织未就业毕业生开展就业培训,培训时间和安排由武汉大学生创新创业服务中心(地址和联系方式见附件)具体实施。
参加培训人员在培训期间由武汉市人才服务中心提供免费培训
资料和餐饮,并按照政府相关规定给予适当生活补贴。
2、提供求职推介服务
参加人才服务中心组织的未就业培训的毕业生,享受武汉市人才服务中心提供的免费就业推介服务。
含在武汉人才网()免费求职登记和信息查询服务;武汉市人才服务中心提供就业实习机会以及岗位推荐服务等。
3、提供免费保管人事档案服务
对办理未就业登记手续或未就业困难家庭登记手续的毕业生,在
未就业期间提供2年择业期免费保管人事档案的服务。