公司公文格式范本
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2.1.2公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2.1.4.2.1 抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。
2.1.4.2.2抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。
2.1.4.2.3抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。
2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。
2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。
2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
2.1.3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；
2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。
2.1.3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。
2.3 公文格式选用原则
2.3.1 对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。
2.3.2 公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：
a） 命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
3 排版、印刷格式
3.1 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。
2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。
b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。
c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2.1.4.1.2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。
2.1.4.2 抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。
2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称
用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。
2.1.3.9.2 联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
2.1.4公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。
2.1.4.1 公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。
2.1.4.1.1 主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：
a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；
3.2 公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽2.5cm、地脚宽2cm、订口宽2.8cm、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为1.5cm、页脚为1.7cm。
3.3 页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“-1-”。
3.4 公文应在左侧装订，保证不掉页。
XXXX有限公司
公文格式指引（试行）
1 范围
本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。
2 公文格式
2.1 标准公文格式（详见附录A、B）
2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。
2.1.4.3 印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。
2.1.4.4 主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。
2.2 简化公文格式（附录C）
简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文Biblioteka Baidu号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。
4记录
4.1 标准公文格式
4.2 简化公文格式
附录A （规范性附录）标准公文格式一
机密（四号黑体，右空2格）
特急（四号黑体，右空2格）
（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为1.5倍为准）
XXXX有限公司文件
2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：
a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。
b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。
2.1.2.1 涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2.1.4.2.1 抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。
2.1.4.2.2抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。
2.1.4.2.3抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[2016]1号”。
2.1.2.4.3中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[2016]1号”。
2.1.2.5 发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。
2.1.3公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
2.1.3.1 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
2.1.3.1.1公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；
2.1.3.1.2公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。
2.1.3.2 主送单位是指公文的主要受理对象。
2.3 公文格式选用原则
2.3.1 对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。
2.3.2 公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：
a） 命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。
b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。
3 排版、印刷格式
3.1 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。
2.1.2.4 发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
2.1.2.4.1公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[2016]1号”。
b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。
c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2.1.4.1.2主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。
2.1.4.2 抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。
2.1.3.2.1主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称
用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。
2.1.3.9.2 联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
2.1.4公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。
2.1.4.1 公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。
2.1.4.1.1 主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：
a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；
3.2 公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽2.5cm、地脚宽2cm、订口宽2.8cm、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为1.5cm、页脚为1.7cm。
3.3 页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“-1-”。
3.4 公文应在左侧装订，保证不掉页。
XXXX有限公司
公文格式指引（试行）
1 范围
本指引规范了标准公文格式和简化公文格式，明确了公文格式选用的原则，同时也规范了公文的排版要求。
2 公文格式
2.1 标准公文格式（详见附录A、B）
2.1.1标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体1.5倍行距为准。
2.1.4.3 印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。
2.1.4.4 主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。
2.2 简化公文格式（附录C）
简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文Biblioteka Baidu号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。
4记录
4.1 标准公文格式
4.2 简化公文格式
附录A （规范性附录）标准公文格式一
机密（四号黑体，右空2格）
特急（四号黑体，右空2格）
（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为1.5倍为准）
XXXX有限公司文件
2.1.2.2 有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
2.1.2.3 发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
2.1.2.4.2在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：
a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[2016]1号”、“天同海智纪[2016]1号”。
b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[2016]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[2016]1号”。